RFQ (ขอใบเสนอราคา): วิธีสร้างอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับหน่วยงานพัฒนา

การขอใบเสนอราคา (RFQ) เป็นกระบวนการที่บริษัทเชิญผู้ขายและซัพพลายเออร์ภายนอกให้ประมูลผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการขอราคาของสินค้าที่คุณรู้ว่าคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ควรเกี่ยวข้องมากกว่าแค่ต้นทุนต่อรายการเสมอ ด้วยการขอใบเสนอราคา คุณสามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการและข้อกำหนดของโครงการได้ สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องกำหนดรายละเอียดให้ละเอียดที่สุดเพื่อให้ได้ใบเสนอราคาที่ถูกต้อง สิ่งนี้ทำให้สามารถสร้างใบเสนอราคาที่แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อเทียบกับซัพพลายเออร์รายอื่น เหตุผลอื่นสำหรับการทำใบเสนอราคาโดยเฉพาะนั้นอยู่เบื้องหลังข้อผูกมัดทางกฎหมายเนื่องจากสามารถใช้ราคาสำหรับสิ่งนั้นได้

RFQ เป็นการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการโดยผู้จัดการฝ่ายจัดหาเป็นประจำ มีหลายวิธีในการทำ ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุน ในบทความนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการสร้าง RFQ อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับหน่วยงานพัฒนา

ร้อน!! เวอร์ชัน 2.0 ของ Claue ได้รับการเผยแพร่แล้ว

Claue – ธีม Magento 2&1 ที่สะอาดและเรียบง่าย เป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสำหรับร้านอีคอมเมิร์ซที่ทันสมัยและสะอาดตา พร้อมด้วยเลย์เอาต์ของหน้าแรกมากกว่า 40 แบบและตัวเลือกมากมายสำหรับร้านค้า บล็อก พอร์ตโฟลิโอ เลย์เอาต์ตัวระบุตำแหน่งร้าน และหน้าที่มีประโยชน์อื่นๆ Claue เวอร์ชัน 2. 0 มาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษมากมาย ได้แก่ :

• อิงจากธีม Luma
• ตรงตามมาตรฐานทั้งหมดของ Magento Theme
• การปรับปรุงประสิทธิภาพที่สำคัญ
• เข้ากันได้กับส่วนขยายของบุคคลที่สามส่วนใหญ่
• เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Magento 2.4.x

รุ่นขั้นสูงที่สองนี้แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากรุ่นก่อน ดังนั้น หากคุณใช้ Claue เวอร์ชัน 1 และต้องการอัปเดตเป็น Claue เวอร์ชัน 2 คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ใหม่ได้เท่านั้น แทนที่จะอัปเดตจากเวอร์ชันเก่า

กระบวนการ RFQ

RFQ ไม่ทิ้งความคิดสร้างสรรค์ในอวกาศ แต่ต้องการให้ผู้ขายเสนอราคาในการพัฒนาซอฟต์แวร์ประเภทที่แน่นอนโดยใช้ข้อกำหนดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

1. การเตรียมการ

ส่วนสำคัญของการสร้าง RFQ คือการเตรียมการ มันรวมการรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดและสร้างกระบวนการใหม่ตั้งแต่คำเชิญไปจนถึงการปิดข้อตกลง จำไว้เสมอว่า "ภาพรวม" ของวิธีที่คุณต้องการให้คำพูดของคุณเป็นอย่างไร

ด้วยการใช้แคตตาล็อก RFQ คุณสามารถซื้อสินค้าที่มีปริมาณมากและทำการสั่งซื้อที่ส่งถึงคุณเป็นประจำ ด้วยมาตรฐานนี้ คุณสามารถเสนอราคาสำหรับปริมาณคงที่ของผลิตภัณฑ์เฉพาะซึ่งคุณไม่ได้ซื้อบ่อยนัก เท่าที่ RFQ เสนอราคา คุณสามารถใช้เพื่อสั่งซื้อเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ขนาดใหญ่และมีราคาแพงที่ไม่เคยมีการร้องขอมาก่อน

2.รวบรวมเอกสารสำคัญ

ซึ่งรวมถึงข้อความเชิญและคำอธิบายของการประมูล ข้อกำหนดและเงื่อนไข เทมเพลตการกำหนดราคา ข้อกำหนดคุณสมบัติพร้อมกับแบบสอบถาม และเกณฑ์การให้รางวัล ในคำขอ ให้อธิบายบริษัทของคุณ โครงการที่คุณกำลังดำเนินการ และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับซัพพลายเออร์เพื่อทราบว่าธุรกิจของคุณเกี่ยวกับอะไร

3. ให้กรอบกฎหมายในการประมูล

หลังจากนั้นให้แนบข้อกำหนดและเงื่อนไขเพื่อให้กรอบกฎหมายในการประมูล อธิบายว่าข้อกำหนดใดบ้างที่ยอมรับและคุณจะไม่ใช้เพื่อลดความเร็วในการประมวลผลของการเจรจาข้อตกลงและปิด RFQ

เทมเพลตการกำหนดราคาให้แนวทางแก่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อปฏิบัติตามในการยื่นเสนอราคา นั่นคือเอกสารที่จะช่วยคุณเปรียบเทียบข้อเสนอเพื่อเลือกข้อเสนอที่เหมาะสมกับคุณ มีการแจกแจงราคาเฉพาะตามหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์และส่งมอบไดรเวอร์ต้นทุนเฉพาะ

พิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้ในขณะที่เลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม:

• คุณภาพของบริการหรือผลิตภัณฑ์

• ราคาสำหรับคุณภาพที่เสนอโดยซัพพลายเออร์;

• ต้นทุนการเป็นเจ้าของตลอดช่วงเวลา;

• ความเสี่ยงและผลตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์;

• การรวบรวมเอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเตรียมการ กระบวนการทั้งหมดควรใช้เวลาประมาณ 50% ของเวลา RFQ ทั้งหมดของคุณ

4. การจัดการ

• ในกระบวนการนั้น สิ่งสำคัญที่สุดคือ การปฏิบัติต่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณอย่างเท่าเทียมกัน ส่งการอัปเดตทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการของคุณไปยังกลุ่มซัพพลายเออร์ทั้งหมดของคุณ ถ้ามีคนในซัพพลายเออร์ของคุณถามคำถามเกี่ยวกับโครงการนี้ อย่าลืมตอบและแชร์กับอีกกลุ่มหนึ่ง เคารพจรรยาบรรณทั่วไปของกระบวนการ ในเวลานั้น คุณสามารถทำการเจรจาราคารอบที่สองได้เสมอ ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมมีเป้าหมายราคาใหม่ในใจ
• ขั้นตอนที่สองถึงขั้นตอนสุดท้ายที่ คุณจะทำเสร็จคือการให้รางวัล จากข้อมูลที่คุณรวบรวมในช่วงเวลาหนึ่ง ให้ตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ที่คุณจะเลือก เกณฑ์การให้รางวัลมีประโยชน์กับกระบวนการนี้ ในกระบวนการให้รางวัล พยายามเชิญผู้คนจากบริษัทของคุณให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ เพื่อทำการตัดสินใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จดบันทึกจำนวนการเสนอราคาทั้งหมดที่คุณได้รับ จำนวนที่คุณเลือก ใครโหวตอะไร และเหตุผลที่คุณเลือกเดิมพันที่ชนะ ช่วยให้คุณราบรื่นและปรับปรุงกระบวนการในการกรอก RFQ ให้เสร็จสิ้นในอนาคต

5. การปิด

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการ RFQ กำลังจะสิ้นสุดลง หลังจากที่คุณได้เลือกผู้ชนะแล้ว การดำเนินการประชุมครั้งสุดท้ายที่คุณปิดข้อตกลงและลงนามในสัญญาจะเป็นประโยชน์ ด้วยการดูแลข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปในกระบวนการเตรียมการ คุณจะไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากนัก หากคุณยังไม่มี การเจรจาต่อรองระยะยาวจะอยู่ข้างหน้าคุณ พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงราคาที่อาจไม่ใช่ในความโปรดปรานของคุณ ทำความคุ้นเคยกับการให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้เข้าร่วมการประมูลทุกคน ไม่ใช่แค่ผู้ได้รับรางวัลเท่านั้น เป็นแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีและช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถรักษาความสัมพันธ์ในกรณีที่มีการเสนอราคาที่มีคุณค่าให้คุณในอนาคต

วิธีสร้างเอกสาร RFQ เพื่อให้ได้ใบเสนอราคาที่ถูกต้องจากหน่วยงานพัฒนา

ในการตอบคำถามนี้ ให้ตรวจทานรายการข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นต้องมีก่อนที่คุณจะสร้างบรีฟโครงการเริ่มต้นของคุณ:

แบบสำรวจ: วิจัยเว็บไซต์คู่แข่งของคุณและรวบรวมรายการคุณสมบัติ

เมื่อคุณต้องการที่จะเป็นผู้ค้าอีคอมเมิร์ซ หัวเข็มขัดขึ้น . เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคู่แข่งของคุณและจดคุณสมบัติทั้งหมดไว้อย่างรอบคอบ หากจำเป็น อย่าลังเลที่จะจด URL ที่มีภาพหน้าจอ นี่เป็นระยะเริ่มต้นของการวิจัยสำหรับคุณ และจะทำให้แนวคิดและ USP (Unique Selling Proposition) มีความชัดเจนมากขึ้น

รูปภาพสินค้า: จัดเตรียมรูปภาพผลิตภัณฑ์ตัวอย่างให้กับหน่วยงานพัฒนาของคุณ

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือกระบวนการสร้างภาพผลิตภัณฑ์ เป็นการลงทุนที่จะเก็บเกี่ยวผลตอบแทนที่ดีในระยะยาว

ตรวจสอบ:

• คุณมีรูปภาพผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีความละเอียดสูงหรือไม่?
• พวกเขามีพื้นหลังสีขาวหรือจะต้องแก้ไขเพิ่มเติมใน Photoshop หรือไม่?

ข้อมูลผลิตภัณฑ์: ต้องระบุระเบียนที่สมบูรณ์อย่างน้อย 5-6 รายการพร้อมแอตทริบิวต์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในรูปแบบสเปรดชีตด้วย RFQ

ในขณะที่อุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ Data ถือเป็นกุญแจสำคัญสำหรับแบ็คเอนด์ที่แข็งแกร่งและทรงพลังของเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ ก่อนเริ่มการพัฒนา ให้ตรวจสอบข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อดูว่ามีการจัดระเบียบอย่างมีโครงสร้างในสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลหรือไม่ หรือเป็นไปได้ไหมที่จะส่งออกข้อมูลจากซอฟต์แวร์ POS ของคุณ? ถ้าไม่ตั้งใจจะทำอย่างไร?

การออกแบบเว็บไซต์: การออกแบบที่สมบูรณ์แบบของ Pixel จะทำให้คุณได้รับ Conversion จากผู้เยี่ยมชม

การออกแบบเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณจะสร้างเอกลักษณ์ให้กับมัน คุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงอย่างมากในแง่ของว่าคุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณมีรูปลักษณ์และความรู้สึกอย่างไร คุณต้องการออกแบบเว็บไซต์ของคุณด้วยวิธีใดโดยเฉพาะ คุณชอบสีเฉพาะหรือธีมของสีหรือไม่? โลโก้ของคุณมีความละเอียดสูงหรือไม่? มีเว็บไซต์ใดที่คุณต้องการเลียนแบบหรือไม่? ระบุสิ่งนี้ในเอกสาร RFQ ของคุณ

โครงสร้างเมนู: กำหนดหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย

นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่ง่ายที่สุดแต่สำคัญมาก พยายามกำหนดหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยของโครงสร้างเมนูของคุณให้ชัดเจนที่สุด ตัวอย่างเช่น หน้าแรก เกี่ยวกับเรา ผลิตภัณฑ์ โซลูชัน ฯลฯ เมนูที่กำหนดไว้อย่างดีช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ ซึ่งจะมีบทบาทสำคัญในระหว่างกระบวนการพัฒนา

งบประมาณและเงินทุน

เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซเป็นโครงการหลักและไม่ควรนำมาเป็นโครงการเสริม ต้องใช้การลงทุนอย่างจริงจังพร้อมกับการทำงานอย่างหนัก หากงบประมาณของคุณน้อยกว่า 7,000-8,000 ดอลลาร์สหรัฐ เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาแผนพัฒนาเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซอีกครั้ง เพราะเว็บไซต์คุณภาพต่ำไม่ขาย (งวด) งบประมาณที่สูงขึ้นจะดีกว่าคุณภาพของเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ

คุณอาจชอบ:

• บริการติดตั้งระบบ Magento เวียดนาม: วิธีเลือกพันธมิตรที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
• บริษัท Magento เวียดนาม: ข้อได้เปรียบในการจ้างงานและวิธีการค้นหา

เทมเพลตสำหรับสรุปเว็บไซต์เบื้องต้นของคุณเพื่อส่งไปยังหน่วยงานพัฒนาของคุณ:

ภาพรวม:

ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับโครงการของคุณ ระบุกำหนดเวลาของคุณสำหรับการทำให้โครงการเสร็จสิ้นด้วย

คุณสมบัติ:

รายการคุณสมบัติที่คุณต้องการในเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณพร้อมตัวอย่างและข้อมูลอ้างอิง

รูปภาพและข้อมูล:

นอกจากเอกสารข้อกำหนดของโครงการแล้ว คุณยังส่งชุดข้อมูลตัวอย่างอย่างน้อย 3-4 ระเบียน (คุณอาจละเว้นข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ เช่น ต้นทุนการซื้อ) ส่งรูปภาพอ้างอิงสองสามภาพมาด้วย หากจำเป็น คุณสามารถใส่ลายน้ำรูปภาพเหล่านี้เพื่อกำจัดความเป็นไปได้ของการนำกลับมาใช้ใหม่

ใช้กรณี:

ลองกำหนดกรณีการใช้งานบางกรณี ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้เล่นในเว็บไซต์และพวกเขาจะทำอย่างไร "กรณีการใช้งาน" ของ Google และคุณจะพบข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีการกำหนดกรณีการใช้งาน ช่วย ให้หน่วยงานพัฒนาของคุณปรับแต่งขั้นตอนกิจกรรมของผู้ใช้

คุณสมบัติพิเศษ:

หากเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณมีฟีเจอร์สำเร็จรูปหรือข้อกำหนดพิเศษบางอย่าง เช่น เว็บไซต์ควรตรวจหาประเทศของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังเปลี่ยนสกุลเงินโดยอัตโนมัติ โปรดระบุข้อกำหนดเหล่านี้ให้ชัดเจน

โครงสร้างเมนู การออกแบบ และแม่แบบ:

หากคุณทำม็อคอัพเสร็จแล้ว ให้ส่งไปโดยไม่ลังเล แม้แต่ภาพร่างโฮมเพจที่วาดด้วยมือซึ่งแสดงมุมมองของคุณและวิธีแสดงภาพเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง นอกจากนี้ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้างเมนูของเว็บไซต์ของคุณ

บทสรุป

กระบวนการของ RFQ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงอิทธิพลที่สุดสำหรับผู้ซื้อในการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาในตลาดซัพพลายเออร์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทขนาดกลางขนาดใหญ่ในการหาวิธีดำเนินการกระบวนการ RFQ อย่างมีประสิทธิภาพ พิจารณาว่าการขอใบเสนอราคาเป็นเหมือนสายสัมพันธ์ระหว่างสามีภริยา การหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการเชื่อมต่อนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับปีต่อๆ ไป การหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์นี้มีความสำคัญต่อทั้งสองฝ่าย กลยุทธ์มีความสำคัญ และคุณต้องจำไว้เสมอว่าในขณะที่ดำเนินการ RFQ

ยกระดับเว็บไซต์ของคุณด้วย ArrowHiTech – พันธมิตรอย่างเป็นทางการของ Magento

กำลังมองหาการออกแบบที่กำหนดเองหรือออกแบบร้านค้าออนไลน์ของคุณใหม่หรือไม่? ไม่ว่าโซลูชันแบบกำหนดเองใดๆ ก็ตามที่จำเป็นสำหรับโครงการ Magento eCommerce ของคุณเพื่อสร้างรายได้ที่มากขึ้น – เราพร้อมที่จะพบกับความท้าทายนั้น ที่ Magesolution เราให้บริการแบบ end-to-end รวมถึงการให้คำปรึกษา การออกแบบและการพัฒนาแบบกำหนดเอง ตลอดจนบริการสนับสนุนและบำรุงรักษาสำหรับไซต์ออนไลน์ของคุณ ติดต่อสอบถาม ปรึกษาฟรี