5 เหตุผลในการอัพเกรดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจของคุณ

คุณลังเลที่จะเปลี่ยนหรืออัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์เครื่องเก่าของคุณหรือไม่? คิดให้รอบคอบ บางครั้งการออมเพียงเล็กน้อยในขณะนั้น อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในภายหลัง นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไม - พนักงาน 55% ประสบปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ไอทีของตน สิ่งนี้ถูกเปิดเผยโดยการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ที่ดำเนินการในหมู่ผู้บริหารซึ่งประสิทธิภาพการทำงานรายวันขึ้นอยู่กับความสามารถของคอมพิวเตอร์ในการติดตาม

แม้ว่าฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์เป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของมืออาชีพหลายๆ คน แต่ความทันสมัยไม่ได้ถูกมองว่าเป็นสิ่งจำเป็นเสมอไป หรือในกรณีใดๆ ก็ตาม ซึ่งไม่ใช่สิ่งสำคัญในธุรกิจ ทั้งหมดนี้เป็นจริงมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่มีงบประมาณจำกัด บ่อยครั้งที่ผู้บังคับบัญชาชอบที่จะลงทุนในเทคโนโลยีที่จะสร้างมูลค่าให้กับพวกเขาโดยตรง

แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่การให้เหตุผลในระยะสั้นนี้มีความเสี่ยงที่ไม่ควรมองข้าม

เหตุใดจึงต้องอัพเกรดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าของคุณ

ตอบสนองต่อความท้าทายทางธุรกิจใหม่ๆ หลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก ปรับปรุงการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงานของคุณ มีเหตุผลมากมายที่จะปรับปรุงอุปกรณ์ไอทีของคุณให้ทันสมัย ​​รวมถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ

ตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

เทรนด์เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงบ่อย ดังนั้น การทำงานกับฮาร์ดแวร์ที่มีอายุตั้งแต่ 5 หรือ 6 ปีขึ้นไปจะทำให้คุณเสียเปรียบในการแข่งขัน การลงทุนในอุปกรณ์ใหม่รวมถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจช่วยให้ธุรกิจของคุณคล่องตัวและตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตอบสนองต่อการตั้งค่าและข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไปของลูกค้าและผู้ใช้ปลายทางได้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างของเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้กับบริการทางธุรกิจหรือแอปพลิเคชันของคุณเป็นการบอกให้อัปเกรดโดยเฉพาะ จึงเป็นเหตุให้เกิดโดยเฉพาะ

• ล่าช้า แปลเป็นการตอบสนองที่น้อยลงและประสบการณ์ที่ไม่ดีสำหรับผู้ใช้ปลายทาง
• ปัญหาความเข้ากันได้หรือการอัปเดตกับซอฟต์แวร์บางอย่าง
• ความเสี่ยงที่มากขึ้นต่อการโจมตีจากอาชญากรไซเบอร์ ที่เกิดจากข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยและช่องโหว่ในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์
• ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด การล่มซึ่งอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนเป็นสถานการณ์ที่ร้ายแรงกว่าหากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลของคุณ
• อุปกรณ์ที่ทันสมัยยังช่วยให้เข้าถึงลูกค้าและตลาดใหม่ๆ ได้ตลอดจนคิดค้นผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ

เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การลงทุนในอุปกรณ์ไอทีที่มีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจช่วยให้พนักงานทำงานได้เร็วขึ้น และลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและที่ซ้ำซากจำเจ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยรวมได้ เช่นเดียวกันกับอุปกรณ์ใหม่ใดๆ ที่ช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ เช่น ดีขึ้น เร็วขึ้น และปลอดภัยยิ่งขึ้น

ไม่ต้องพูดถึงว่าฮาร์ดแวร์ล่าสุดลดการบำรุงรักษาลงอย่างมากในขณะที่ใช้ทรัพยากรน้อยลงและมีปฏิสัมพันธ์กับมนุษย์น้อยลง สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพเหล่านี้จะนำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้อย่างมากในระยะยาว

ประหยัดเงิน

เป็นข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้วว่าพีซีเครื่องเก่ามีค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมมากกว่าการเปลี่ยนหรืออัพเกรด! การสำรวจธุรกิจขนาดเล็กทั่วโลก 700 แห่งเผยให้เห็นต้นทุนที่แท้จริงของการซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัย การเรียกเก็บเงินมักจะเท่ากับหรือมากกว่าราคาซื้อของอุปกรณ์ใหม่

การศึกษาอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณการซ่อมแซม ธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินโดยเฉลี่ย 427 ดอลลาร์สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่มีอายุตั้งแต่ 4 ปีขึ้นไป ซึ่งมากกว่าค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมพีซีเครื่องใหม่ 1.3 เท่า นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายในการอัปเดตพีซีเครื่องเก่ายังสูงกว่า 1.6 เท่า

ค่าใช้จ่ายในการหยุดทำงานเพิ่มขึ้นด้วยคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า เนื่องจากมีปัญหามากกว่าทั้งในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ คอมพิวเตอร์อายุ 4 ปีจำนวนมากไม่มีข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับซอฟต์แวร์ล่าสุดอีกต่อไป ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งและทำให้ไม่สามารถให้บริการได้ คอมพิวเตอร์ที่มีอายุมากกว่า 4 ปีมีเวลาหยุดทำงานมากเป็นสองเท่าของอายุ 3 ปี ซึ่งหมายความว่าธุรกิจหยุดชะงักมากขึ้นซึ่งส่งผลต่องบประมาณในการดำเนินธุรกิจของคุณ

ปรับปรุงความปลอดภัยในโลกไซเบอร์

เราได้พูดไปแล้ว แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำซ้ำ: ภัยคุกคามทางไซเบอร์กำลังระเบิดและธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางซึ่งมีอาวุธน้อยกว่าบริษัทขนาดใหญ่เป็นเป้าหมายหลักสำหรับแฮ็กเกอร์ อย่างแม่นยำ เทอร์มินัลผู้ใช้เป็นจุดเริ่มต้นอันดับ 1 สำหรับอาชญากรไซเบอร์ ตามหลักเหตุผลแล้ว คอมพิวเตอร์รุ่นเก่ามีความเสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลและการติดมัลแวร์มากกว่า

สาเหตุส่วนใหญ่มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าหลายคนกำลังประสบปัญหาการอัปเกรด ไม่ว่าจะในระดับระบบปฏิบัติการหรือซอฟต์แวร์ พวกเขามีอายุมากขึ้นโดยไม่มีข้อกำหนดที่จำเป็นในการสนับสนุนการอัปเดต ซึ่งทำให้เสี่ยงต่อแฮกเกอร์และมัลแวร์โดยเฉพาะ

คอมพิวเตอร์รุ่นเก่ายังมีอัตราการสูญเสียข้อมูลที่สูงขึ้น โดยเจ้าของคอมพิวเตอร์ที่มีอายุมากกว่า 4 ปีประสบปัญหาข้อมูลสูญหายมากกว่าเจ้าของคอมพิวเตอร์ที่มีอายุต่ำกว่า 3 ปีถึง 3 เท่า เมื่อพีซีมีอายุมากขึ้น พวกเขามักจะเริ่มประสบปัญหาฮาร์ดไดรฟ์ที่อาจนำไปสู่การขัดข้องได้ โดยสรุป ยิ่งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์มีอายุมากเท่าใด ก็ยิ่งมีความเสี่ยงที่จะเกิดการขัดข้องและการโจมตีมากขึ้นเท่านั้น

เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

การรักษาผู้มีความสามารถเป็นสิ่งสำคัญในบางอุตสาหกรรม และถึงแม้จะไม่ใช่กรณีนี้ การจัดหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีก็ควรเป็นเรื่องสำคัญ พวกเขาจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นพร้อมกับความสุขในการทำงานที่ดีขึ้น อุปกรณ์ประสิทธิภาพสูงยังช่วยให้รู้สึกได้รับการชื่นชมจากนายจ้าง ซึ่งจะส่งผลต่อการมีส่วนร่วมหรือการตัดสินใจที่จะคงอยู่ในบริษัทต่อไป

สถิติของการศึกษาที่อ้างถึงข้างต้นค่อนข้างเปิดเผยถึงข้อสังเกตนี้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด อุปกรณ์ไอทีที่ดีรวมถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจโดยทั่วไปจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า

สรุป…

อย่างไรก็ตาม ความผิดพลาดของบางบริษัทคือการเก็บเซิร์ฟเวอร์ไว้นานเกินไป แม้ว่าฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เก่าอาจดูเหมือนยังคงใช้งานได้ระยะหนึ่ง แต่ก็มักจะเป็นประโยชน์สูงสุดของบริษัทที่จะลงทุนในฮาร์ดแวร์ใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในช่วงเวลาหนึ่ง

แม้ว่าการใช้เซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่ต่อไปอาจดูประหยัดกว่า แต่โดยปกติแล้วจะไม่เป็นเช่นนั้น พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับบริการสนับสนุนด้านไอทีจาก Rodin พวกเขารู้ว่าเทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์ ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ล่าสุดสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างไร หากเซิร์ฟเวอร์เก่าของคุณถึงขีดจำกัด ก็ถึงเวลาดำเนินการและต่ออายุซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของคุณ

อย่ารอจนกว่าคุณจะอยู่ในทางตันที่จะตัดสินใจลงทุนในอุปกรณ์ที่ทันสมัยหรือฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ