การรวมอีคอมเมิร์ซ QuickBooks: การเลือกโซลูชันที่เหมาะสม

(โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2014 เราได้อัปเดตเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน)

ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้าออนไลน์เป็นครั้งแรก หรือมีช่องทางการขายออนไลน์หลายช่องทางอยู่แล้ว หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่คุณต้องเผชิญคือการจัดการข้อมูลจำนวนมากที่การดำเนินการเหล่านี้สร้างขึ้น วันที่วุ่นวายของคุณเต็มไปด้วยการแข่งกันดึงคำสั่งซื้อ อัปเดตข้อมูลรายการ อัปเดตสินค้าคงคลัง สร้างใบแจ้งหนี้ และป้อนการชำระเงินใน Quickbooks

ระยะเวลาที่คุณใช้ในการติดตามข้อมูล การแก้ไขข้อผิดพลาด และการป้อนข้อมูลด้วยตนเองนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงและส่งผลเสีย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องผสานรวม Quickbooks และหน้าร้านอีคอมเมิร์ซของคุณ

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่ควรมองหาในแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่ทำงานได้ดีกับ Quickbooks และโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการรวม Quickbooks eCommerce

การผสานรวมอีคอมเมิร์ซ Quickbooks ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้อย่างไร

แม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะยกระดับสนามเด็กเล่นให้ทุกคนเข้าร่วมในเกมค้าปลีก แต่การชนะตลาดของคุณยังคงขึ้นอยู่กับว่าคุณเล่นได้ดีเพียงใด ไม่ว่าธุรกิจค้าปลีกของคุณจะเล็กหรือใหญ่ คุณจะไม่สามารถแข่งขันในการซื้อสินค้าออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วหากคุณไม่บูรณาการ

เมื่อคุณจัดการระบบที่แตกต่างกันสองระบบ (Quickbooks และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณ) แยกจากกัน คุณจะเหลือข้อมูลจำนวนมากให้ติดตาม นึกถึงคำสั่งซื้อ รายการ สินค้าคงคลัง ลูกค้า ข้อมูลการจัดส่งและการติดตาม การทำผิดพลาดกลายเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเป็นคนป้อนข้อมูลระหว่างทั้งสอง และผลที่ตามมาจากความผิดพลาดเหล่านั้นก็เป็นความจริง

ข้อผิดพลาดของที่อยู่จัดส่งเนื่องจากคำสั่งซื้อที่ป้อนด้วยตนเองใน Quickbooks หมายความว่าคุณไม่ได้รับพัสดุให้กับลูกค้า หากสินค้าคงคลังของคุณไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อขายสินค้า หมายความว่าคุณเสี่ยงต่อการขายเกิน ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ไม่ดีหมายความว่าลูกค้าไม่สามารถหาสินค้าของคุณได้ท่ามกลางตลาดที่มีสินค้าคล้ายคลึงกันมากเกินไป

นี่เป็นเพียงบางสถานการณ์ที่นำไปสู่ประสบการณ์ที่ไม่ดีของลูกค้า หรือการสูญเสียยอดขายในท้ายที่สุด

ไม่เป็นความลับที่การค้าปลีกได้เข้าสู่ยุคของลูกค้าและจะคงอยู่อย่างนั้น ผู้ค้าปลีกไม่สามารถแข่งขันด้านราคาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวอีกต่อไป ลูกค้าเลือกซื้อสินค้ากับร้านค้าที่ให้ประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าแทน

• 70% ของผู้บริโภคกล่าวว่าเทคโนโลยีช่วยให้นำธุรกิจของตนไปที่อื่นได้ง่ายกว่าที่เคย
• ผู้บริโภค 50% มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแบรนด์หากบริษัทไม่คาดหวังความต้องการ

การไม่ผสานรวม Quickbooks กับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ แสดงว่าคุณให้เหตุผลที่ดีแก่ลูกค้าในการลาออก พวกเขาจะไปที่อื่นเพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวัง

ประโยชน์ของการรวม Quickbooks เข้ากับร้านอีคอมเมิร์ซของคุณ

แม้ว่าเป้าหมายสุดท้ายของการรวมระบบคือประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น แต่ลูกค้าของคุณไม่ใช่คนเดียวที่ได้รับประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติ คุณยังเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและผลกำไรอีกด้วย

เมื่อคุณจัดการระบบที่แตกต่างกันสองระบบในไซโล การป้อนข้อมูลเดียวกันระหว่างสองระบบจะใช้เวลามาก นี่เป็นการเสียเวลาเปล่าในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

การบูรณาการช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ทันท่วงทีเพื่อตัดสินใจให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น การผสานรวมยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ และข้อมูลลูกค้าของคุณมีความสอดคล้องและถูกต้องระหว่าง Quickbooks และร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ

จากการวิจัยระบบการค้าปลีก 70% ของผู้ค้าปลีกที่เติบโตเร็วที่สุดในปัจจุบันกล่าวว่าแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของพวกเขาจะกลายเป็นเทคโนโลยีพื้นฐานสำหรับการขายแบบดิจิทัลบนเดสก์ท็อป มือถือ และร้านค้า ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องรวมข้อมูลของคุณไว้ในแหล่งเดียว เพื่อให้คุณสามารถรวมศูนย์ที่ที่คุณจัดการได้

การเลือกแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซสำหรับการรวม Quickbooks

ขั้นตอนแรกในการรวมแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณเข้ากับ Quickbooks คือการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณต้องการค้นหาคุณลักษณะเฉพาะเมื่อพิจารณาถึงสิ่งที่ทำงานร่วมกับ Quickbooks ได้ดี พิจารณาสิ่งเหล่านี้:

ไม่ว่าคุณจะยังต้องเลือกแพลตฟอร์มหรือประเมินระบบปัจจุบันของคุณใหม่ มีแพ็คเกจที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น Magento, Shopify และ Bigcommerce ดูคุณสมบัติ ฟังก์ชันการทำงาน และความสามารถในการจัดการประสบการณ์การช็อปปิ้งออนไลน์ที่แข็งแกร่งของเว็บสโตร์แต่ละแห่ง หากคุณคิดว่าถึงเวลาต้องสร้างแพลตฟอร์มใหม่ อย่ากลัวที่จะโยกย้าย

การเลือกโซลูชันการรวมอีคอมเมิร์ซ Quickbooks

เมื่อทั้งสองระบบของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มมองหาโซลูชันเทคโนโลยีที่รวมทั้งสองระบบเข้าด้วยกัน

แต่จงระวังเมื่อคุณเริ่มมองหา สิ่งที่ขายในปัจจุบันส่วนใหญ่ถือเป็น "มิดเดิลแวร์" หรือซอฟต์แวร์ถ่ายโอนไฟล์ โซลูชันการรวมบางส่วนเหล่านี้จำนวนมากเป็นเพียงผู้ผสานรวมงานเดียวซึ่งเป็นการแก้ไขช่องว่างระหว่างกันที่มีช่วงชีวิตสั้น

เป็นการเสียเวลาและการเปลืองทรัพยากรในการทดลองกับโซลูชันการรวมบางส่วนต่างๆ เช่นนี้ โซลูชันประเภทนี้มีราคาถูกด้วยเหตุผล

เมื่อเทคโนโลยีการผสานรวมพัฒนาขึ้น โซลูชันที่สมบูรณ์พร้อมให้คุณเชื่อมต่อร้านอีคอมเมิร์ซของคุณกับ QuickBooks ในสภาพแวดล้อมแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มการจัดการที่มีประสิทธิภาพประเภทนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลและควบคุมกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้

การผสานรวมผ่านแพลตฟอร์มการจัดการหลายช่องทางที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสร้างประสิทธิภาพและกระบวนการที่คล่องตัวเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณในทุกด้าน:

• การขายสินค้า – ยอมรับ → ย้าย → การหมุนเวียน – อย่างรวดเร็ว
• การจัดการคำสั่งซื้อ – ยอมรับ → กระบวนการ → เติม → ส่ง – ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้แรงงานคน
• การจัดการสินค้าคงคลัง – คำสั่ง→ยอมรับ→จัดระเบียบ→การหมุนเวียน ด้วยความเร็ว
• ซัพพลายเชน – อัตโนมัติ → ปรับปรุงประสิทธิภาพ
• บริการลูกค้า – เก็บ→ทำซ้ำ→ดึงดูด
• การ รายงาน – รายละเอียด→ ติดตาม→ แนวโน้ม→ พยากรณ์
• การเติบโตของธุรกิจ – ท้องถิ่น → ระดับภูมิภาค → ระดับชาติ → ทั่วโลก

ด้วยการรวมร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณเข้ากับ QuickBooks คุณจะมีอำนาจในการทำให้บัญชีของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ และรักษาความเข้าใจอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับการเงินและสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณ

โซลูชันการรวม Quickbooks-eCommerce ที่มีประสิทธิภาพควรให้ความสามารถประเภทต่อไปนี้แก่คุณ:

• เผยแพร่ข้อมูลรายการไปยังร้านค้าบนเว็บของคุณโดยอัตโนมัติโดย มีการป้อนข้อมูลเพียงเล็กน้อย
• ปรับปรุงการบริการลูกค้าและเวลาตอบสนองโดย การรวมศูนย์ข้อมูลลูกค้า ไว้ใน QuickBooks
• รวมศูนย์การจัดการคำสั่งซื้อ โดยรวบรวมยอดขายทั้งหมดของคุณแล้วส่งไปยัง QuickBooks เพื่อสร้างใบเสร็จการขาย ใบสั่งขาย หรือใบแจ้งหนี้
• สร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ ตามปริมาณสต็อคเพื่อส่งซัพพลายเออร์หรือบริษัทขนส่งภายนอก
• ตั้งค่ารายงาน สถานะคำสั่งซื้ออัตโนมัติ จากซัพพลายเออร์ ตลอดจนตรวจสอบคำสั่งซื้อที่เข้ามาอย่างง่ายดายและดำเนินการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และการรับสินค้าคงคลังได้ 3 ทาง
• การซิงโครไนซ์สินค้าโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นต้องอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังด้วยตนเองอีกต่อไปเมื่อมีการขายและการสั่งซื้อบนเว็บสโตร์

ความสามารถประเภทนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ เป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการและการแข่งขันในตลาดของคุณ

เรารู้ว่าผู้ค้าปลีกทุกรายต้องการเป็นผู้นำตลาดของตน อย่างไรก็ตาม ในโลกของอีคอมเมิร์ซ การประหยัดเงินในการซื้อโซลูชันราคาถูกสามารถบ่อนทำลายโอกาสของคุณได้ จงเลือกและเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม ในระยะยาว คุณจะประหยัดเงิน มอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น และจะประสบความสำเร็จ!

ติดต่อ nChannel

เรารู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับการผสานรวม Quickbooks Online ที่ nChannel เพราะเราเคยทำมาก่อน! หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวม Quickbooks Online ให้ดูที่แพลตฟอร์มบนคลาวด์ของ nChannel ที่รวม Quickbooks Online เข้ากับระบบอื่นๆ เช่น Shopify คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ