16 แนวคิดในการประหยัดการจัดซื้อ: วิธีลดต้นทุนการจัดซื้อในปี 2565

ขอส่วนลดซัพพลายเออร์เพื่อประหยัดต้นทุนการจัดซื้อ

การขอส่วนลดจากซัพพลายเออร์เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนการจัดซื้อ คุณสามารถเปิดการเจรจากับซัพพลายเออร์ของคุณและขอส่วนลดเพื่อเป็นการตอบแทนการชำระเงินก่อนกำหนดหรือปริมาณการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้น เปอร์เซ็นต์ส่วนลดเล็กน้อยสามารถนำไปสู่การประหยัดสุทธิได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากซัพพลายเออร์จัดหาวัสดุโดยตรงของคุณในปริมาณมากเป็นประจำ

การสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวที่ใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ยังช่วยให้คุณมีอำนาจต่อรองมากขึ้นในการเจรจาที่ประสบความสำเร็จ หากคุณมีซัพพลายเออร์ที่มีความสามารถในระยะยาว การสร้าง ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม กับพวกเขาถือเป็นทางออกที่ดีท่ามกลางกลยุทธ์การลดต้นทุนของซัพพลายเออร์ สัญญาประเภทนี้ช่วยให้คุณได้รับสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ในราคาคงที่บ่อยครั้งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

2. ตรวจสอบสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายรั่วไหล

ตรวจสอบสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของการใช้จ่ายในการจัดซื้อ

การรั่วไหลของการใช้จ่ายอาจเกิดขึ้นนอกข้อกำหนดของสัญญา คุณควรตรวจสอบการซื้อทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขสัญญา รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน การซื้อที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอาจทำให้การใช้จ่ายรั่วไหล ดังนั้นคุณควรระบุและค้นหาวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคต

หากไม่มีใครสังเกตเห็นการรั่วไหล ก็จะเกิดขึ้นต่อไปและค่อยๆ สร้างค่าใช้จ่ายจำนวนมาก อย่าลืมทบทวนเงื่อนไขสัญญาและดูแลกิจกรรมการจัดซื้อของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงินจากการรั่วไหล

รวมการใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์ที่เลือกไม่กี่ราย

สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีความต้องการจัดซื้อจัดจ้างจำนวนมาก การรวมการใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์เพียงไม่กี่รายสามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากกว่าการกระจายการจัดซื้อของคุณไปยังซัพพลายเออร์หลายราย การจัดหาผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันช่วยให้ประหยัดต่อขนาด: ยิ่งคุณใช้จ่ายกับผู้ขาย 1 รายมากเท่าใด โอกาสที่คุณจะต่อรองส่วนลดก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม คุณควรเก็บซัพพลายเออร์สำรองสองสามรายไว้ในรายชื่อของคุณ ในกรณีที่ซัพพลายเออร์หลักประสบปัญหาและไม่สามารถส่งมอบสินค้าหรือบริการตรงเวลาได้ เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลังในเคล็ดลับที่จะเกิดขึ้น

ตรวจสอบความต้องการซื้อก่อนซื้อ

ก่อนตัดสินใจซื้ออะไร ให้ประเมินว่ามีอะไรอยู่ในคลังสินค้าของคุณบ้าง หากมีสินค้าที่ไม่ได้ใช้งาน ลองนึกถึงวิธีจัดการกับมัน สินค้าคงคลังที่มากเกินไปคือ "เงินที่เสียไป" ซึ่งคุณต้องเสียทรัพยากรในการจัดเก็บและมีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายหรือล้าสมัย

ให้แน่ใจว่าคุณซื้อเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการสำหรับวัสดุทั้ง ทางตรงและ ทาง อ้อม สิ่งนี้มีประโยชน์ในการลดต้นทุนสินค้าคงคลังส่วนเกินและต้นทุนการจัดเก็บ ดังนั้นในครั้งต่อไป ก่อนที่คุณจะวางคำสั่งซื้อใหม่ ให้ตรวจสอบระดับสต็อกของคุณและลองใช้สิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว

ป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดเพื่อลดต้นทุนการจัดซื้อ

การใช้จ่ายที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใด สร้างขึ้นนอกนโยบายการจัดซื้อไม่ว่าจะโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือจากซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้รับการคัดเลือก เป็นแหล่งจัดซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข การลดการใช้จ่ายที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดให้น้อยที่สุดเป็นหนึ่งในแนวคิดการประหยัดการจัดซื้อที่ดีที่สุดที่คุณควรคำนึงถึง

ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องมีนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างที่เข้มงวดและต้องแน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตาม ให้ความสนใจกับการมอบหมายว่าใครได้รับอนุญาตให้ซื้อสินค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายจัดซื้อทราบงานและความรับผิดชอบของตนในกระบวนการจัดซื้อ

ประเมินวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์

การประหยัดต้นทุนไม่ได้หมายถึงการเสียสละคุณภาพ คุณต้องคำนึงถึงความทนทานและอายุการใช้งานด้วย หากผลิตภัณฑ์มีราคาแพงกว่าเล็กน้อยแต่สามารถประหยัดเวลาในการซ่อมหรือเปลี่ยนสินค้าได้มาก คุณก็จะประหยัดเงินได้

ในทางกลับกัน คุณอาจไม่ต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดีที่สุดหากคุณวางแผนที่จะใช้งานชั่วคราวเท่านั้น ผลิตภัณฑ์ระดับกลางบางรายการสามารถสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนและคุณภาพได้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

ตรวจสอบซัพพลายเออร์ของคุณอย่างสม่ำเสมอ

มีแผนที่จะประเมินซัพพลายเออร์ของคุณอย่างสม่ำเสมอ เช่น การประเมินรายปีหรือรายครึ่งปี ตรวจสอบประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพที่น่าพอใจและตรงตามกำหนดเวลาด้วยต้นทุนที่แข่งขันได้ เพิ่มซัพพลายเออร์รายใหม่หรือลบซัพพลายเออร์ที่ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง ค่อยๆ คุณจะมีรายชื่อผู้ขายที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายของคุณ

จัดหาพอร์ทัลบริการตนเองสำหรับผู้ขาย

สร้างพอร์ทัลสำหรับผู้ขายเพื่อจัดการบัญชีของตนเอง ดูธุรกรรม และสื่อสารกับบริษัทของคุณ ช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับการสื่อสารไปมาโดยไม่จำเป็น ในขณะเดียวกันก็รับประกันว่าการส่งมอบจะเป็นไปตามข้อกำหนด นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ในการลดต้นทุนในการจัดการซัพพลายเออร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีรายชื่อผู้ขายจำนวนมาก

ใช้ KPI ของการจัดซื้อเพื่อค้นหาโอกาสในการลดต้นทุน

ในการระบุโอกาสในการปรับปรุงสำหรับการจัดซื้อของคุณ คุณต้องตั้งค่า KPI ของการจัดซื้อ ที่ชัดเจน และติดตามอย่างใกล้ชิด ข้อมูลการติดตามจะช่วยให้คุณเข้าใจประสิทธิภาพการจัดซื้อของคุณได้ดีขึ้น

มี KPI มากมายที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าได้ เช่น การติดตามจำนวนการซื้อในกรณีฉุกเฉิน หรือ ROI ของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง

การกำหนด KPI และการกำหนดกระบวนการติดตามความคืบหน้ามีความสำคัญต่อการประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของแผนกและแสดงให้คุณเห็นถึงประเด็นสำคัญที่ต้องปรับปรุง หากดำเนินการอย่างเหมาะสม วิธีนี้จะช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก

กำหนดนโยบายการจัดซื้อที่ชัดเจน

การกำหนดพารามิเตอร์ที่ชัดเจนสำหรับ นโยบายการ จัดซื้อและ การจัดซื้อ เป็นสิ่งสำคัญในการลดต้นทุนการจัดซื้อ กรอบงานที่ครอบคลุมจะช่วยให้ทุกคนเข้าถึงและปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น คุณสามารถขจัดการซื้อที่ไม่จำเป็นออกไปได้ ในขณะที่เพลิดเพลินกับกระบวนการซัพพลายเชนที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ คุณควรประเมินแนวทางการจัดซื้อของคุณเพื่อดูว่าสอดคล้องกับงบประมาณและกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ให้มีการทบทวนกระบวนการของคุณเป็นประจำทุกปี และดูว่าคุณควรเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงด้านใดๆ หรือไม่

ตรวจสอบกลยุทธ์การเปลี่ยนของคุณ

วิธีที่คุณวางแผนที่จะเปลี่ยนสินค้าอาจส่งผลต่อผลกำไรของคุณ การเปลี่ยนตามปกติใช้ไม่ได้กับส่วนประกอบทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ควรเปลี่ยนชิ้นส่วนเครื่องจักรที่สำคัญอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องจักรทำงานได้อย่างถูกต้อง ในขณะที่สามารถเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองได้เมื่อจำเป็น

นอกจากนี้ อย่าลืมคำนึงถึงต้นทุนและระยะเวลาในการรอเปลี่ยนสินค้าด้วย คุณคงไม่อยากรบกวนห่วงโซ่อุปทานของคุณเพียงเพื่อรอการทดแทนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

ปรับปรุงการบริหารความเสี่ยง

การจัดการความเสี่ยงในการจัดซื้อช่วยลดหรือหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่อธุรกิจของคุณ การมีแผนที่สมบูรณ์เพื่อคาดการณ์และจัดการกับความเสี่ยงจะช่วยเตรียมคุณให้พร้อมรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้ดียิ่งขึ้น

หนึ่งในความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุดที่องค์กรต้องเผชิญคือการพึ่งพาซัพพลายเออร์ หากเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้นซึ่งทำให้ซัพพลายเออร์ไม่สามารถจัดส่งสินค้าได้ทันเวลา คุณควรมีผู้ขายรายอื่นในมือ ดังนั้น อย่าพึ่งพาซัพพลายเออร์รายใหญ่มากเกินไป นอกจากนี้ ให้ความสนใจกับเงื่อนไขของสัญญาและติดตามอย่างใกล้ชิดกับผู้ขายเพื่อป้องกันปัญหาด้านลอจิสติกส์

รวบรวมและรวมศูนย์ข้อมูล

การรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนแรกในการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ จากนั้น การเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดจากฝ่ายจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และทีมขายจะทำให้คุณเห็นภาพที่สมบูรณ์ของตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าคงคลัง ระยะเวลาในการดำเนินการ ฯลฯ

ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับรายการที่คุณควรซื้อมากหรือน้อยในความถี่ใด ไม่ว่ายอดขายและสินค้าคงคลังจะตรงกันหรือไม่ และคุณควรเปลี่ยนซัพพลายเออร์หรือไม่ ให้การรายงานตามเวลาจริงและแนะนำคุณเพื่อค้นหาเทคนิคการลดต้นทุนในการจัดซื้อ

ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยอัตโนมัติ

การประมวลผลด้วยตนเองอาจทำให้กระบวนการของคุณช้าลงและเพิ่มค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก ระบบอัตโนมัติของงานที่ทำซ้ำสามารถลดต้นทุนแรงงานและทำให้ทีมของคุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญกว่าได้ นอกจากนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการป้อนข้อมูลและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง แม้ว่าคุณจะต้องลงทุนในระบบอัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้น แต่ระบบจะได้ผลในระยะยาวและช่วยให้คุณประหยัดเวลาและงานที่ต้องจัดการด้วยตนเองได้อย่างมาก

บูรณาการระบบการจัดซื้อ

การทำให้ชิ้นส่วนอัตโนมัติของระบบการจัดซื้อจัดจ้างไม่เหมาะจนกว่าคุณจะรวมระบบเหล่านั้นทั้งหมด รวมทั้งระบบสินค้าคงคลัง ระบบบัญชี และระบบการจัดซื้อ ระบบที่เชื่อมต่อสร้างกระบวนการทำงานอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณลดต้นทุนค่าแรง แต่ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้อีกด้วย ดังนั้น ห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดจึงสมบูรณ์และช่วยให้คุณจัดการกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับแนวคิดประหยัดการจัดซื้อ

การประหยัดในการจัดซื้อไม่ได้เกี่ยวกับการจัดซื้อเท่านั้น แต่ยังเป็นปัญหาขององค์กรอีกด้วย ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับแนวคิดประหยัดการจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับความพยายามของทีมในการลดการใช้จ่าย ตั้งแต่การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนไปจนถึงการดำเนินธุรกิจ ทีมของคุณควรนำแนวความคิดในการประหยัดต้นทุนการจัดซื้อมาใช้และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสม

ลดต้นทุนการจัดซื้อสำหรับธุรกิจ Magento

หากคุณมีบริษัทที่ทำงานเกี่ยวกับระบบวีโอไอพี Magestore มีโซลูชั่นที่สมบูรณ์สำหรับการลดต้นทุนในการจัดซื้อ: PWA Magento Purchase Order แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณควบคุมขั้นตอนการจัดซื้อทั้งหมดและปรับปรุงการจัดการ PO เพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อมากเกินไปและการซื้อน้อยเกินไป ทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และดูแลประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยใบสั่งซื้อ PWA ของเรา คุณสามารถรวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดและรับการมองเห็นแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งระบบได้อย่างราบรื่น โดยการซิงค์ข้อมูลจากซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง และช่องทางการขายสำหรับการวิเคราะห์ คุณจะทราบขั้นตอนของสต็อกและเวลาที่เติมสินค้าคงคลัง ตลอดจนโอกาสในการเพิ่มผลกำไร ควบคู่ไปกับการเฝ้าติดตามและสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ของเรายังช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง และให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการซื้อและขายได้ดีขึ้น ขณะนี้คุณสามารถจัดเตรียม PO ได้อย่างรวดเร็วและติดตามการดำเนินการ PO สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ การลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้ประโยชน์มากมายแก่ทั้งทีม และช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณมีผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและต้นทุนที่เหมาะสม
ติดต่อ Magestore เพื่อขอรับคำปรึกษาฟรีและค้นหาวิธีที่เราสามารถช่วยคุณปรับปรุงการจัดซื้อของคุณได้

1. ต้นทุนใดที่ถือเป็นต้นทุนการจัดซื้อ?

ต้นทุนการจัดซื้อ หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการที่ซื้อสำหรับซัพพลายเชนของบริษัท ต้นทุนในการจัดการบุคลากรด้านการจัดซื้อ และต้นทุนในการลงทุนและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์การจัดซื้อ

2. การประหยัดต้นทุน 6 ประเภท มีอะไรบ้าง?

การประหยัดต้นทุนมี 6 ประเภทที่คุณสามารถนำไปใช้กับกระบวนการจัดซื้อของคุณได้ รวมถึงการประหยัดในอดีต การประหยัดงบประมาณ การประหยัดทางเทคนิค การประหยัด RFB การประหยัดดัชนี และการประหยัดอัตราส่วน

3. การจัดซื้อและการจัดซื้อเหมือนกันหรือไม่

พวกเขาอาจดูเหมือนคล้ายกันแต่จริงๆแล้วมีจุดสนใจต่างกัน การจัดซื้อมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนของคำสั่งซื้อ ในขณะที่การจัดซื้อพยายามที่จะเพิ่มมูลค่าสูงสุดและต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของ รวมถึงการลดความเสี่ยง การประหยัดต้นทุน ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ การปฏิบัติตามสัญญา ฯลฯ