12 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อจัดจ้างในปี 2565

พัฒนากรอบการจัดซื้อ

ก่อนอื่น คุณต้องมีกรอบการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างที่เข้มงวดก่อนที่จะจัดการกับปัญหาเฉพาะในกระบวนการของคุณ กรอบงานที่มีประสิทธิภาพจะกำหนดแนวทางที่มั่นคงสำหรับกระบวนการทั้งหมดของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• กำกับดูแลและอนุมัติคำสั่งซื้อ
• การจัดการผู้ขายและซัพพลายเออร์
• ประสิทธิภาพของ การจับคู่สามทาง สำหรับการชำระเงิน
• การบันทึกเอกสารทั้งหมด,
• จัดหาซัพพลายเออร์ใหม่และตัวแทนจัดซื้อ
• อบรมพนักงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

กระบวนการที่กำหนดไว้อย่างดีจะสร้างประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณมีงานที่ต้องทำให้สำเร็จหรือจัดลำดับความสำคัญในเวลาที่กำหนดเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่ากิจกรรมทางธุรกิจของคุณจะส่งมอบตรงเวลา

ในการพัฒนากระบวนการจัดซื้อที่ชัดเจน คุณต้องระบุขั้นตอนการจัดซื้อที่จำเป็นทั้งหมด กำหนดบุคคลเฉพาะสำหรับแต่ละงาน และอธิบายการดำเนินการสำหรับงาน ดังนั้นทีมของคุณสามารถอยู่ในภาพเดียวกันและรู้งานของพวกเขาเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

การแปลงกระบวนการจัดซื้อของคุณให้เป็นดิจิทัลเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากเทคโนโลยีถูกรวมเข้ากับทุกด้านของโลกของเรา การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างสมบูรณ์จะช่วยเพิ่มกระบวนการจัดซื้อของคุณไปอีกระดับและแก้ปัญหาคอขวดมากมายในห่วงโซ่อุปทานของคุณ

นี่คือประโยชน์สูงสุดของแนวทางการจัดซื้อในระบบอัตโนมัติ:

• ประหยัดเวลา : ชั่วโมงทั้งหมดที่ใช้ในการประมวลผลด้วยตนเอง เช่น การป้อนข้อมูล การติดตามใบแจ้งหนี้ การอัปเดตบันทึก การอนุมัติ และการส่งเอกสาร สามารถเพิ่มความเร็วได้ด้วยซอฟต์แวร์ ระบบอัตโนมัติสามารถลดงานการปฏิบัติงานที่ซ้ำซากจำเจ และทำให้ทีมของคุณมีอิสระในการมุ่งเน้นที่บทบาทเชิงกลยุทธ์
• ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ : ระบบอัตโนมัติยังช่วยให้คุณลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองให้เหลือน้อยที่สุด คุณไม่ต้องกังวลกับการตรวจสอบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คำนวณผิดหรือข้อมูลที่ป้อนผิดอีกต่อไป
• ลดต้นทุนการดำเนินการ : ด้วยการสนับสนุนของเทคโนโลยี ธุรกิจต่างๆ สามารถลดแรงงานสำหรับงานซ้ำๆ ได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไปพร้อมกัน ความคุ้มค่าเป็นหนึ่งในประโยชน์สูงสุดของการจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

โซลูชันการจัดซื้อดิจิทัลที่ดีควรสามารถจัดการ:

• การจัดการซัพพลายเออร์: ออนบอร์ดและติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ได้อย่างง่ายดาย
• การอนุมัติใบแจ้งหนี้: ตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีการสามทาง
• คำขอซื้อ: เทมเพลตที่จะช่วยให้คุณบันทึก อนุมัติ และตรวจสอบคำขอซื้อ
• ใบสั่งซื้อ (POs): ออก PO โดยอัตโนมัติตามคำขอซื้อที่ได้รับอนุมัติ
• การวิเคราะห์การใช้จ่าย: ขับเคลื่อนข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่นำไปใช้งานได้จริงจากข้อมูลการจัดซื้อของคุณ
• การบูรณาการ: เชื่อมต่อซอฟต์แวร์การจัดซื้อของคุณกับระบบอื่นๆ เช่น ERP และซอฟต์แวร์การเงิน

ฝึกความโปร่งใสในการจัดซื้อ

ความโปร่งใสในการจัดซื้อหมายถึงการให้ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในทั้งหมดเพื่อให้งานของตนลุล่วงได้อย่างราบรื่นและช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ดีขึ้น ด้วยการสนับสนุนของเทคโนโลยี คุณจะสำรวจสถานการณ์ต่างๆ ได้มากขึ้น และพัฒนารูปแบบการวางแผนที่คล่องตัวและต่อเนื่องซึ่งโปร่งใสสำหรับทีมของคุณ

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่โปร่งใสให้ประโยชน์มากมายแก่คุณ:

• การประมวลผลที่เร็วขึ้น : เมื่อทุกคนรู้งานของตนเองและต้องปฏิบัติตามมาตรฐานใด การดำเนินการทั้งหมดสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นโดยมีคอขวดน้อยลง
• ลดเวลาที่สูญเปล่า: การจัดซื้อที่โปร่งใสช่วยขจัดเวลาที่น่าเบื่อหน่ายกับคำขอที่สับสนและห่วงโซ่อีเมลที่ยาว แต่พนักงานของคุณจะเห็นว่าต้องทำอะไรในเวลาใด
• ความ รับผิดชอบ : ความโปร่งใสในเอกสารระบุอย่างชัดเจนถึงความรับผิดชอบของคุณและผู้ขายของคุณสำหรับแต่ละขั้นตอนของเส้นทางการซื้อ
• แนวทางปฏิบัติในการจัดหาอย่างมีความรับผิดชอบ: กระบวนการที่โปร่งใสจะแนะนำคุณในการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการตามความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังด้วยวิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

แนวทางการจัดซื้อครั้งต่อไปที่คุณต้องไม่พลาดคือการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อปรับปรุง การจัดการสินค้าคงคลัง ของคุณ

ในการตรวจสอบว่าสินค้าคงคลังของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมแล้วหรือไม่ ให้ดูตัวชี้วัดบางอย่าง เช่น ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง และ อัตราส่วนการหมุนเวียนของสต็ อก ดูว่าการวางแผนและการคาดการณ์สินค้าคงคลังของคุณนั้นดีในการเติมสต็อกอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ ไม่ว่าระดับการขายและสินค้าคงคลังจะสอดคล้องกัน และรายการใดขายดีและขายช้าที่จะมีกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซื้อสต็อกเพิ่มเติมสำหรับสินค้าขายดีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าพร้อมเมื่อลูกค้าต้องการ ในทางตรงกันข้าม พยายามผลักดันยอดขายสำหรับสินค้าที่ขายช้าด้วยส่วนลดเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้าล้าสมัย

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณจัดการกับคำถามข้างต้นทั้งหมดได้ สำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน คุณสามารถปรับปรุงการติดตามห่วงโซ่อุปทาน การไหลของสินค้าคงคลังระหว่างคลังสินค้าและร้านค้า และการเปลี่ยนแปลงในระดับการขายและสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ

สำหรับระดับขั้นสูง การปลดปล่อยพลังของ AI และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจะช่วยให้คุณปรับต้นทุนสินค้าคงคลัง กำหนดระยะเวลารอคอยสินค้า และคาดการณ์ความต้องการในสต็อกในอนาคตได้อย่างเหมาะสม ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดภาวะสต๊อกสินค้ามากเกินไปหรือไม่เพียงพอ

ปรับปรุงการจัดการสัญญาของคุณ

ในปัจจุบัน ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในการจัดการสัญญาคือการไม่มีแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่พนักงานสามารถค้นหา เข้าถึง และเรียกค้นสัญญาและเอกสารอื่นๆ กระบวนการที่ไม่เป็นระเบียบทำให้เกิดปัญหามากมาย เช่น ความไม่สอดคล้องกันระหว่างสัญญา การประมวลผลที่ยุ่งยาก และปัญหาความต่อเนื่องของห่วงโซ่อุปทาน

เพื่อให้มีกระบวนการจัดการสัญญาที่ดีขึ้น คุณควรสร้างฐานข้อมูลบนคลาวด์แบบรวมศูนย์ที่อนุญาตให้พนักงานของคุณสร้าง จัดเก็บ และรักษาเอกสารทั้งหมดตั้งแต่กระบวนการปฏิบัติงานไปจนถึงเทมเพลตสัญญา ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอและมาตรฐานในสัญญาของคุณ ประหยัดเวลาในการจัดการกับงานซ้ำๆ และลดข้อผิดพลาดและความเสี่ยง

การใช้ระบบการจัดการสัญญาอัตโนมัติควรนำเสนอสิ่งต่อไปนี้:

• ที่เก็บส่วนกลาง: ฐานข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่ายที่เก็บเอกสารทั้งหมด
• อินเทอร์เฟซที่กำหนดค่า ได้ : อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
• การ แจ้งเตือนอัตโนมัติ : ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญของสัญญา การต่ออายุ และโอกาสในการเจรจาใหม่
• การตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย : ติดตามเวลาการส่งมอบ คุณภาพผลิตภัณฑ์ ราคา และการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการจัดซื้อ

มีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์ของคุณ

การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์นั้นอยู่ในอันดับต้น ๆ ของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อ หากมีการจัดการที่ดี คุณจะมีผู้ขายที่เชื่อถือได้ซึ่งส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการที่น่าเชื่อถือและคุณภาพสูงตรงเวลาและในอัตราที่ดีที่สุด ในการทำเช่นนั้น คุณต้องติดตามและประเมินประสิทธิภาพของผู้ขายเพื่อค้นหาวิธีสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวแบบ win-win

กระบวนการ จัดซื้อและจัดซื้อจัดจ้าง ที่ดี จะช่วยให้คุณจัดการและมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์ของคุณ นี่คือเคล็ดลับบางประการในการปรับปรุงการมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์ของคุณ:

• ปฏิบัติต่อซัพพลายเออร์ในฐานะหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์และสร้างความไว้วางใจ
• สื่อสารความต้องการของคุณและทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับผู้ขายเกี่ยวกับปัญหาใบสั่งซื้อใดๆ
• สร้างความคาดหวังตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้คุณสามารถรักษาผู้ขายของคุณให้อยู่ในมาตรฐานนั้น และหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์ผ่านการ เจรจาการจัดซื้อ ที่ เหมาะสม
• จ่ายเงินให้ผู้ขายตรงเวลา: หากคุณสามารถจ่ายเงินให้ผู้ขายตรงเวลา ผู้ขายของคุณจะให้ความสำคัญกับบริษัทของคุณและเปิดโอกาสมากขึ้นสำหรับการเป็นหุ้นส่วนระยะยาว
• ตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์: ประเมินคุณภาพของสินค้าและบริการที่จัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับมูลค่าสูงสุดสำหรับการลงทุนของคุณ

มีกลยุทธ์การจัดหาหลายแหล่ง

การพึ่งพาซัพพลายเออร์เพียงรายเดียวสำหรับส่วนประกอบใดๆ ในห่วงโซ่อุปทานของคุณนั้นมีความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ การจัดซื้อจัดจ้าง โดยตรง หากมีความล่าช้าในการส่งมอบสินค้าหรือความสัมพันธ์ของคุณหยุดชะงัก การดำเนินธุรกิจของคุณจะได้รับผลกระทบ และคุณไม่สามารถผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณได้จนกว่าคุณจะเปลี่ยนผลิตภัณฑ์เหล่านั้นกับผู้ขายรายอื่น

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรมีผู้ขายหลายรายเพื่อสร้างความยืดหยุ่นในระบบการจัดซื้อของคุณ นอกจากนี้ จะดีกว่าถ้าคุณสามารถกระจายซัพพลายเออร์จากภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ต่างๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความเสี่ยงจากเหตุสุดวิสัย เช่น สงคราม โรคระบาด การเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของผู้ขาย และสภาพอากาศที่รุนแรง ดังนั้น คุณสามารถสลับระหว่างผู้ขายเพื่อให้เหมาะกับความสะดวกของคุณมากที่สุดและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานของคุณ นี่เป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อจัดจ้างที่ต้องมีสำหรับบริษัทใดๆ

บูรณาการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

กรอบงานการจัดซื้อทั้งหมดประกอบด้วยกระบวนการย่อยหลายกระบวนการที่สามารถแยกออกและสร้างอุปสรรคได้ แม้ว่าคุณจะทำให้บางแง่มุมเป็นอัตโนมัติ แต่ก็ยังมีช่องว่างบางอย่างที่ต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ เช่น คำของบประมาณ การตรวจสอบคุณภาพ การอนุมัติการจัดส่ง ฯลฯ ระบบของคุณจึงกระจัดกระจายไปด้วยเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ที่เต็มไปด้วยปัญหาคอขวด ซึ่งอาจทำให้คุณเสียเวลาและเงิน .

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อสร้างระบบที่มีความคล่องตัวซึ่งสามารถเร่งเวลาดำเนินการและลดปัญหาคอขวดได้ การเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดช่วยให้ข้อมูลย้ายระหว่างระบบได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเองและสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุด การรวมระบบช่วยให้ดำเนินการประกันคุณภาพและการตรวจสอบความถูกต้องในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

สร้างแดชบอร์ดข้อมูล

แดชบอร์ดข้อมูลเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อจัดจ้างอีกวิธีหนึ่งเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ในรูปแบบย่อยได้ ช่วยขจัดความสับสนและคำถามที่ไม่จำเป็นเมื่อแผนกต่างๆ พยายามแก้ไขข้อมูลร่วมกัน

แดชบอร์ดข้อมูลที่ชัดเจนช่วยให้คุณมีความคล่องตัวมากขึ้นด้วยการแสดงต้นทุนจริงที่แม่นยำซึ่งสัมพันธ์กับงบประมาณ การวัดความผันผวนของราคา และการประเมินประสิทธิภาพของผู้ขาย

นอกจากนี้ ข้อมูลที่ครบถ้วนและตีความได้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่คุณเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์และกิจกรรมในการจัดซื้อของคุณ ด้วยแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล คุณสามารถระบุปัญหาคอขวดหลักที่ทำให้เกิดปัญหาในการจัดซื้อและหาแนวทางแก้ไขได้

ฝึกอบรมทีมจัดซื้อของคุณ

กลยุทธ์และเครื่องมือที่เหมาะสมไม่สามารถนำไปใช้ได้สำเร็จหากไม่มีทีมงานที่มีความสามารถ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้กระบวนการทั้งหมดและสามารถจัดลำดับความสำคัญของบริษัท เช่น การจัดการต้นทุนและความเสี่ยง นอกจากนี้ จัดเตรียมเอกสารการฝึกอบรมการจัดซื้อจัดจ้างให้กับทีมของคุณ และแจ้งการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับกระบวนการที่เกิดขึ้น ทรัพยากรการฝึกอบรมควรเป็นแบบรวมศูนย์เพื่อให้ทีมของคุณสามารถค้นหาได้ง่าย

ทีมงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการดำเนินการตามกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถระบุและจัดการกับอุปสรรคได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ คุณยังสามารถจัดการพนักงานได้ง่ายขึ้น โดยรู้ว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน

อย่าละเลยความรับผิดชอบขององค์กร

คำนึงถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจและสิ่งแวดล้อมของห่วงโซ่อุปทานของคุณในกิจกรรมการจัดหาของคุณ ลูกค้าตระหนักถึงความรับผิดชอบขององค์กรเพื่อสังคมมากขึ้น และชอบบริษัทที่สร้างผลกระทบเชิงบวกต่อสังคมหรือสิ่งแวดล้อม หากคุณไม่เป็นไปตามความคาดหวังเหล่านั้น คุณอาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงและเสียลูกค้าของคุณให้คู่แข่งได้

ดังนั้น อย่าลืมดำเนินการจัดหาอย่างรับผิดชอบต่อสังคมและประเมินว่าผู้ขายของคุณปฏิบัติตามมาตรฐานของคุณหรือไม่

ควบคุมความเสี่ยงในการจัดซื้อ

การบริหารความเสี่ยงด้านการจัดซื้อจัดจ้างเป็นปัจจัยสำคัญที่บริษัทไม่ควรพลาด คุณควรระบุความเสี่ยงทั้งภายในและภายนอกที่ส่งผลต่อห่วงโซ่อุปทานของคุณ ตัวอย่างเช่น ความเสี่ยงที่สำคัญบางประการที่คุณอาจพบ ได้แก่ ความไม่แน่นอนของราคา การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน การฉ้อโกง การใช้จ่ายเกิน ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ที่ไม่ดี การคาดการณ์ห่วงโซ่อุปทานที่ไม่ถูกต้อง เป็นต้น

หลังจากระบุความเสี่ยงในการจัดซื้อแล้ว คุณสามารถดำเนินการได้ 4 ประเภท:

• ละเว้นความเสี่ยงที่ไม่ใช่ภัยคุกคามที่แท้จริง
• ลดความน่าจะเป็นของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
• ลบความน่าจะเป็นของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
• เตรียมโซลูชั่นเพื่อจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

ด้านบนคือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 12 ประการในการซื้อ หากต้องการนำไปใช้ให้สำเร็จ ให้พิจารณา ใบสั่งซื้อ PWA Magento เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อของคุณ

ด้วยใบสั่งซื้อ Magento คุณสามารถควบคุมทุกด้านของรอบการจัดซื้อของคุณ และประหยัดเวลาและเงินในขณะที่เพิ่มยอดขาย คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการซื้อทั้งหมดได้ในที่เดียวโดยการซิงโครไนซ์ช่องทางการขายและสินค้าคงคลัง ตลอดจนการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และทำให้การประมวลผล PO ง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้าง PO การอนุมัติ ไปจนถึงการรับผลิตภัณฑ์ และการติดตามการส่งคืนผลิตภัณฑ์หากจำเป็น

นอกจากนี้ แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของซอฟต์แวร์ยังช่วยบรรเทาความเจ็บปวดจากการไม่มีสินค้า การซื้อเกิน และการซื้อน้อยเกินไป ตอนนี้คุณสามารถวางแผนการซื้อของคุณตามข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงและมองหาโอกาสกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ลองใช้ใบสั่งซื้อ Magento ของเรา และดูว่ามันเร่งกระบวนการจัดซื้อของคุณไปอีกระดับได้อย่างไร

การสร้างกระบวนการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและส่งเสริมกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างของคุณด้วยเทคโนโลยีเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและการสร้างระบบที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ การนำแนวปฏิบัติเหล่านี้ไปใช้อย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณปลดล็อกศักยภาพในการจัดซื้อและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้เร็วยิ่งขึ้นในโลกดิจิทัลนี้

1.การจัดซื้อจัดจ้างมี 7 ขั้นตอนอย่างไร?

ขั้นตอนการจัดซื้อประกอบด้วย 7 ขั้นตอนต่อไปนี้:

• ต้องการการรับรู้
• ใบขอซื้อ,
• ตรวจสอบใบขอเสนอซื้อ
• กระบวนการชักชวน
• การประเมินและสัญญา
• การจัดการคำสั่งซื้อ
• การอนุมัติใบแจ้งหนี้และข้อพิพาท
• บันทึกการรักษา.

2. เสาหลักสี่ประการในการจัดซื้อจัดจ้างมีอะไรบ้าง?

การจัดซื้อจัดจ้างทั่วโลกมี 4 เสาหลักที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อ ได้แก่ บุคลากร กระบวนการ เทคโนโลยี และซัพพลายเชน สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยสำคัญของแนวทางระดับโลกในการยกระดับการดำเนินงานของคุณ

3. สัญญาจัดซื้อจัดจ้างมีอะไรบ้าง?

สัญญาจัดซื้อจัดจ้างมีข้อกำหนดและเงื่อนไขเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของคู่สัญญาแต่ละฝ่ายโดยมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ราคา วิธีการชำระเงิน เงื่อนไขการจัดส่ง และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ