วิธีโปรโมทก่อนและหลังอีเวนต์ให้ประสบความสำเร็จ

พื้นที่จัดงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเนื่องจากกฎระเบียบ ความคาดหวัง และมาตรฐานที่เปลี่ยนแปลงไปในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แบรนด์ B2B ที่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมสำหรับการสร้างความสนใจในตัวสินค้าต้องปรับเปลี่ยนพื้นที่นี้ในแบบที่หลายคนไม่เคยคิดว่าจะกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของพวกเขา เมื่อเราก้าวออกมาจากยุคเสมือนจริงที่เต็มไปด้วยการล็อกดาวน์ การประชุม Zoom และการติดต่อออนไลน์ โลก B2B ก็พร้อมที่จะพบปะกันแบบตัวต่อตัวอีกครั้ง และนั่นหมายถึงการยกระดับการตลาดงานอีเวนต์ของคุณไปอีกระดับ

การจัดกิจกรรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับชุมชนของคุณภายในและภายนอกธุรกิจของคุณ และตัวเลือกสำหรับการโปรโมตนั้นไม่จำกัด แม้จะมีงบประมาณเพียงเล็กน้อย แต่กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณก็ยังส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของคุณ จากการวิจัยที่จัดทำโดยแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรม Bizzabo พบว่าเกือบครึ่ง (48.5%) ของกิจกรรมที่กำหนดผ่านระบบของพวกเขาสำหรับไตรมาสที่ 2 ปี 2565 เกิดขึ้นจากบุคคล เมื่อเทียบกับเพียง 16.8% ของกิจกรรมที่เข้าร่วมด้วยตนเองในไตรมาสที่ 4 ปี 2564 พวกเขายังเห็น เพิ่มขึ้นสองเท่าของเหตุการณ์แบบไฮบริดและแบบตัวต่อตัวในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาเมื่อเทียบกับสามเดือนก่อนหน้า

ซึ่งหมายความว่าคนส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่กระหายโอกาสที่จะได้พบปะพูดคุยกันแบบเห็นหน้ากันเท่านั้น แต่ยังเชื่อว่าคุณค่าที่พวกเขาได้รับจากการสร้างความสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวนั้นไม่สามารถแทนที่ด้วยการรวมตัวเสมือนจริง แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าเหตุการณ์เสมือนจริงจะไม่หายไป ทุกเวลาเร็ว ๆ นี้ ดังนั้น ไม่ว่างานครั้งต่อไปของคุณจะเป็นการส่วนตัว เสมือนจริง หรือทั้งสองอย่างผสมกัน ก็จะประสบความสำเร็จอย่างมหัศจรรย์ตราบใดที่มีการตลาดที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

บาร์ตั้งอยู่ระดับใหม่เมื่อผู้คนรู้สึกสบายใจมากขึ้นกับการจัดงานแบบตัวต่อตัวและเข้าร่วม คุณต้องให้เหตุผลแก่ผู้ชมในการดูแลงานของคุณและท้ายที่สุดคือแบรนด์ของคุณ ปริมาณการโปรโมตงานที่เหมาะสมทั้งก่อนและหลังจะเข้าถึงได้ สร้างกระแสเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ หรือแม้แต่เปลี่ยนผู้บริโภค

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีดำเนินการแคมเปญการตลาดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ

โปรโมชั่นก่อนงาน

อุปสรรคอย่างหนึ่งที่นักการตลาดส่วนใหญ่พบว่าทำได้ยากเมื่อโปรโมตกิจกรรมคือการทำให้แน่ใจว่ากิจกรรมจะมีประสิทธิภาพ—การสร้างแผนเกมเชิงกลยุทธ์ก่อนที่กิจกรรมของคุณจะมีความสำคัญพอๆ กับตัวกิจกรรม การจัดงานในองค์กรอาจต้องใช้การคิดนอกกรอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้

เนื้อหาคือราชา

เห็นได้ชัดว่าแขกเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับกิจกรรมที่จะทำงาน และหากไม่มีพวกเขา โอกาสก็ถึงวาระที่จะล้มเหลว ผู้คนจะไม่ทราบว่ากิจกรรมของคุณกำลังเกิดขึ้น ถ้าคุณไม่บอกพวกเขาว่ามีงานอยู่ที่นั่น การดูแลจัดการเนื้อหาที่แชร์ได้ซึ่งนำไปสู่กิจกรรมสามารถเพิ่ม Buzz ก่อนกิจกรรม แตะผู้ชมใหม่สำหรับผู้เข้าร่วม และนึกถึงกิจกรรมเป็นอันดับแรกเมื่องานทั้งหมดจบลง

บล็อกเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณช่วยให้คุณทำอย่างอื่นนอกเหนือจากหน้า Landing Page ของกิจกรรมเพื่อลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดีย หากโพสต์ของคุณให้คุณค่ากับผู้ชมของคุณ พวกเขาจะแบ่งปัน เพิ่มการเปิดเผยของคุณและทำให้เข้าถึงผู้ชมในวงกว้างได้ง่ายขึ้น การใช้แคมเปญดิจิทัลทีเซอร์สามารถเพิ่มความคาดหวังและกระตุ้นความสนใจในแบรนด์ของคุณได้ การมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณอย่างต่อเนื่องเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการโปรโมต

อย่ากลัวที่จะให้วิทยากรรับเชิญและหุ้นส่วนเข้าร่วมในการโปรโมตของคุณ ไม่ว่าคุณจะเขียนคำอธิบายที่น่าดึงดูดใจในหน้ากิจกรรมของคุณ แบ่งปันวิดีโอและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง เผยแพร่บล็อกโพสต์เกี่ยวกับกิจกรรม หรือแถลงข่าว ยิ่งมีเนื้อหามากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีและไม่เจ็บ เพื่อให้ความรัก B2B SEO เล็กน้อย ทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยผลักดันงานของคุณให้โดดเด่น

มีความคิดสร้างสรรค์ มีส่วนร่วม และเป็นส่วนตัว

สิ่งสำคัญคือต้องมอบประสบการณ์ที่ไม่ซ้ำแบบใครให้กับผู้ชมของคุณ ผู้คนต้องการความสนุกสนานเมื่อเข้าร่วมงาน ความคาดหวังนี้ทำให้พวกเขาออกจากบ้านเพื่อมาที่งานของคุณ ผู้คนต่างต้องการเหตุผลที่น่าสนใจที่จะละครอบครัว คู่สมรส และแม้แต่สัตว์เลี้ยงกลับบ้านตามลำพังเพื่อไปร่วมงานมากกว่าที่เคย ดังนั้นคุณจะให้อะไรแก่พวกเขาได้บ้างที่จะทำให้มันคุ้มค่าเวลาของพวกเขา?

เมื่อโปรโมต ให้เน้นที่ประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับจากการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ไม่ใช่คุณสมบัติ แม้ว่าข้อกำหนดจะมีความสำคัญ แต่ผู้คนต่างก็ต้องการทราบว่างานของคุณให้คุณค่าอะไรกับพวกเขา การรู้ว่าผู้ชมของคุณกำลังมองหาอะไรจะเป็นประโยชน์ ช่วยเพิ่มโอกาสให้มีผู้เข้าร่วมประชุมมากขึ้น เมื่อรู้ว่าพวกเขาต้องการอะไร คุณจะอธิบายได้ดียิ่งขึ้นว่าทำไมพวกเขาจึงไม่ควรพลาดงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุ้มค่าที่จะพูดถึงว่าจะมีช่างภาพที่ทรงอิทธิพลพร้อมจะถ่ายภาพศีรษะให้ผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะเล่นเป็นวิทยากรหรือแขกรับเชิญที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณและให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายและชุมชน

แสดงให้แขกของคุณเห็นว่าคุณขอบคุณพวกเขาและเวลาของพวกเขา และคุณมักจะพบว่าพวกเขาเต็มใจที่จะโปรโมตงานของคุณด้วยความกตัญญูกตเวที

พึ่งพาโซเชียลมีเดีย

กิจกรรมเป็นโอกาสทางสังคม และไม่มีคู่มือแนะนำวิธีใดจะสมบูรณ์ได้หากไม่ได้กล่าวถึงโซเชียลมีเดีย คุณสามารถโปรโมตงานของคุณบนโซเชียลมีเดียได้ด้วยวิธีที่สร้างสรรค์หลากหลาย ซึ่งแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม

Facebook และ LinkedIn ช่วยให้คุณสร้างเพจสำหรับกิจกรรมและเชิญคนรู้จักมืออาชีพของคุณ แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้เข้าสู่ชุมชนที่สนใจในหัวข้อเฉพาะได้ง่ายขึ้น ดังนั้นให้ค้นหาชุมชนที่เหมาะกับธีมหลักของกิจกรรมของคุณ ในทางกลับกัน Instagram และ Twitter เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการโพสต์กราฟิกที่สร้างสรรค์ การอัปเดตตามเวลาจริง และแม้แต่เบื้องหลังสุดพิเศษของสิ่งที่กำลังจะมาถึง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: กิจกรรม LinkedIn: เหตุใดจึงยอดเยี่ยมและจะสร้างได้อย่างไร

การสร้างแฮชแท็กเฉพาะกิจกรรมเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมโดยตรงกับแบรนด์ของคุณและกลายเป็นผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นในการโปรโมต ทุกครั้งที่คุณโพสต์เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ คุณต้องการรวมแฮชแท็กนี้ไว้ด้วยเสมอ สิ่งนี้ใช้ได้กับโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ช่องทางการตลาดอื่นๆ และสื่อสิ่งพิมพ์ใดๆ การเสริมแฮชแท็กช่วยยึดเหนี่ยวกิจกรรมของคุณและทำให้ผู้คนนึกถึง พยายามติดแฮชแท็กที่สอดคล้องกัน ไม่มีใครชอบแฮชแท็กสแปมเมอร์

ใช้แพลตฟอร์มใดก็ได้ที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด ขึ้นอยู่กับว่าคุณคาดหวังว่าจะพบผู้ชมเป้าหมายของคุณที่ใด

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีการตลาดการประชุม  

โปรโมชั่นหลังจบงาน

ขับเคลื่อนโมเมนตัมหลังงานของคุณ

ถ้าคิดว่าหมดช่วงโปรโมชั่นเพราะกิจกรรมผ่านไปแล้ว คิดผิด!

งานไม่ควรเป็นโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จเพื่อสร้างความตระหนักรู้ให้กับบริษัทของคุณ แต่ควรเป็นก้าวย่างก้าวไปสู่เป้าหมายธุรกิจของคุณและดึงดูดความสนใจที่คุณต้องการ นี่คือเวลาที่จะเริ่มทบต้นกับกิจกรรมทั้งหมดที่งานของคุณได้รับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ขยายความสำเร็จของคุณ เช่นเดียวกับการประชาสัมพันธ์ B2B

ให้ข้อมูลสรุป

โพสต์สรุปกิจกรรมมักจะสร้างได้ง่ายและสนุก บทสรุปของการนำเสนอ ภาพถ่ายระหว่างงาน และคำพูดตอบรับเชิงบวกสามารถทำให้การสนทนาเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณดำเนินต่อไป และแสดงให้ผู้อื่นเห็นถึงสิ่งที่พวกเขาพลาดไปหากพวกเขาไม่ได้เข้าร่วม เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นมีความเกี่ยวข้องกับผู้คนมากขึ้น ดังนั้นให้ใส่ภาพถ่ายที่ดีที่สุดสองสามภาพบนแพลตฟอร์มโซเชียลของคุณ อย่าลืมแท็กและพูดถึงผู้คน

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีนำเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นจากดีไปสู่ยอดเยี่ยม

จงใจกว้างด้วยความขอบคุณ

แสดงความกตัญญูหลังงานด้วยการขอบคุณวิทยากร ผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วมประชุมในทวีตและโพสต์ติดตามผล คุณยังสามารถส่งแบบสำรวจเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้ในครั้งต่อไป ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าคุณชื่นชมยินดีต่อการสร้างเครือข่าย

แชร์ต่อ!

ในวันหลังจบกิจกรรม ให้ฟังทวีต การกล่าวถึง และบล็อกโพสต์ของผู้อื่น เมื่อคุณเห็นการกล่าวถึงเหล่านี้ ให้แบ่งปัน!

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธี Zendaya: วิธีนำกลยุทธ์ของคุณไปสู่จุดพลิกผัน

กิจกรรมองค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับพนักงาน ลูกค้า และคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม มีรางวัลเล็กๆ น้อยๆ หากไม่มีโปรโมชันที่เหมาะสม ดังนั้น หากคุณวางแผนที่จะจัดงานแบบตัวต่อตัว ให้ทุ่มสุดตัว คุณกำลังสร้างประสบการณ์ที่มีศักยภาพในการสร้างความสำเร็จในระยะสั้นและระยะยาวสำหรับแบรนด์ B2B ของคุณและแทรกบริษัทของคุณไว้ในใจของผู้บริโภคไปอีกนาน

และหากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเล็กน้อย (หรือมาก) ให้ติดต่อมา! เรายินดีช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายผ่านการตลาดกิจกรรม