5 เคล็ดลับการนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องเรียนรู้ตอนนี้

การนำเสนอ PowerPoint ถูกใช้โดยผู้คนที่หลากหลายเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะนำเสนอได้ดี เนื่องจากสไลด์การนำเสนอส่วนใหญ่ทำขึ้นในนาทีสุดท้าย ผู้คนจึงมักไม่ใส่ใจกับรายละเอียดปลีกย่อย ส่งผลให้มีการนำเสนอที่ธรรมดามากซึ่งไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ แต่ทั้งหมดนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณเพียงจำเคล็ดลับบางประการไว้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการนำเสนอ PowerPoint 5 ข้อที่ประเมินค่าต่ำเกินไปและเรียบง่าย ซึ่งคุณสามารถใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องสร้างสไลด์โชว์

มีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหา: อย่าทำให้สไลด์ของคุณแออัด

สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงขณะสร้างงานนำเสนอ PowerPoint คือการป้องกันไม่ให้ภาพแออัด ซึ่งหมายความว่าคุณต้องอยู่ห่างจากการจัดสไลด์ของคุณด้วยข้อความจำนวนมากที่อ่านยากมาก

นอกจากนั้น คุณต้องคำนึงถึงประเด็นอื่นๆ อีกสองสามข้อในขณะทำงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยวางแผนการเล่าเรื่องที่จะกล่าวถึงก่อน เหตุผลที่กล่าวถึง และลำดับที่คุณวางแผนจะจัดระเบียบเนื้อหา เมื่อคุณมีแนวคิดนี้แล้ว คุณสามารถลงมือเขียนสคริปต์เนื้อหาการนำเสนอลงในเอกสาร Word หรือ Google เอกสารได้ ตอนนี้ จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีจุดทั้งหมดจากเอกสารนี้อย่างครบถ้วน ระบุหัวข้อที่มีความสำคัญอย่างยิ่งและใส่ประเด็นที่เหลือไว้ในส่วนภาคผนวกเพื่ออ้างถึงในช่วง Q&A ในตอนท้าย

ตอนนี้ ใช้จุดสำคัญทั้งหมดที่คุณจัดเรียงไว้ในสไลด์การนำเสนอแล้วจัดเรียงให้ไม่รก สิ่งสำคัญที่ควรทราบในที่นี้คือ คุณต้องรู้ว่าใครคือผู้ฟังของคุณ จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนข้อความและองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเป็นใคร

จำไว้ว่าน้อยแต่มาก ดังนั้น ออกแบบสไลด์ของคุณโดยหลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่ทำให้เสียสมาธิซึ่งอาจทำให้ผู้ชมของคุณสับสนว่าควรเน้นที่คุณหรือบนสไลด์เพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ทำตามทฤษฎีสี

สีบอกเล่าเรื่องราว การใช้สีผสมกันอย่างเหมาะสมบนสไลด์สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถควบคุมความรู้สึกและความประทับใจของบุคคลด้วยสีที่คุณใช้ คุณต้องเข้าใจว่าอารมณ์ที่คุณใช้ในการทริกเกอร์สไลด์ในคนเป็นอย่างไร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวงล้อสีและสีเสริมที่คุณสามารถจับคู่บนสไลด์ของคุณได้

ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างโทนสีอบอุ่นและโทนเย็น และสถานที่ที่สามารถใช้สีเสริมแยกกันได้ และอย่าใช้สีที่ไม่โต้ตอบกัน ตัวอย่างเช่น จุดสีแดงบนพื้นหลังสีส้มอาจดูไม่น่าสนใจ ในขณะที่จุดสีแดงเดียวกันบนพื้นหลังสีเขียวจะให้มุมมองที่ชัดเจนและสวยงาม สุดท้าย จำกัดการใช้สีบนสไลด์ของคุณ เนื่องจากสีจำนวนน้อยสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว

ดังนั้นเลือกสีของคุณให้ดี ตั้งแต่แบบอักษรไปจนถึงองค์ประกอบในงานนำเสนอของคุณ ใช้แนวคิดพื้นฐานของทฤษฎีสีให้ดีเพื่อสร้างผลกระทบต่อผู้ชมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้การออกแบบที่เรียบง่ายและเรียบง่าย

งานนำเสนอ PowerPoint ที่ใช้การออกแบบที่เรียบง่ายและเรียบง่ายใช้งานได้เสมอ อย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ น้อยแต่มาก ไม่ว่าจะเป็นกราฟิกหรือข้อความ ใช้ทั้งหมดในปริมาณที่พอเหมาะ คุณสามารถทำตามนี้ได้โดยการจำกัดคำที่คุณใช้บนสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แทนที่จะแสดงประเด็นโดยใช้คำง่ายๆ น้อยลง เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้ผู้ฟังยุ่งกับการอ่านหนังสือในขณะที่คุณอธิบายหัวข้อที่กำลังอธิบาย

อีกวิธีหนึ่งในการทำให้ความเรียบง่ายคือการใช้กราฟิกที่เกี่ยวข้องซึ่งมีคุณภาพสูง ซึ่งจะทำให้การนำเสนอของคุณดูน่าสนใจ อีกแง่มุมหนึ่งของการนำเสนอที่น่าดึงดูดใจก็คือ การนำเสนอข้อความของคุณไปยังผู้ฟังมีประสิทธิภาพมากกว่า

เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint ที่สร้างไว้ล่วงหน้าคุณภาพสูงพร้อมการออกแบบที่สดใหม่บนอินเทอร์เน็ต แทนที่จะใช้เทมเพลต PowerPoint แบบเก่าที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งทั้งคุณและผู้ชมของคุณเบื่อที่จะดู คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตอันน่าทึ่งเหล่านี้ที่จะยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ

ใช้การเปลี่ยนสไลด์และเอฟเฟกต์เสียง

การเปลี่ยนสไลด์และเอฟเฟกต์เสียงมีความสำคัญมากในการนำเสนอ ซึ่งสามารถสร้างหรือทำลายเอาต์พุตสุดท้ายได้ เป็นลักษณะสำคัญของการนำเสนอ คุณสามารถเปลี่ยนจุดสนใจของผู้ชมไปยังสิ่งที่คุณต้องการได้ หากผิดพลาด การใช้ทรานสิชั่นและเอฟเฟกต์เสียงบางอย่างอาจทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิ ลองนึกภาพคุณใช้ทรานซิชันที่ช้ามาก แล้วเล่นงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ที่ช้ากว่ามาก การนำเสนอที่ได้จะดูเฉื่อยชา ซึ่งเมื่อดูจะดูตลกขบขัน ทรานซิชันและเอฟเฟกต์เสียงที่น่าทึ่งไม่ค่อยปรับปรุงข้อความที่คุณพยายามจะสื่อสาร ดังนั้น ให้ยึดติดกับสิ่งที่เป็นพื้นฐานและใช้ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: เทมเพลตการนำเสนอ Keynote ขั้นต่ำที่สวยงามกว่า 20 แบบ (ฟรี & พรีเมียม)

ใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูล

การใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลสามารถช่วยคุณได้มากในการเล่าเรื่อง มากกว่าแค่การสร้างงานนำเสนอที่ไม่สุภาพ คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้โดยการประมวลผลและนำเสนอข้อมูลหรือตัวเลขในลักษณะที่มีส่วนร่วม บางครั้งผู้นำเสนอก็คำนวณข้ามข้อมูลและตัวเลขเพียงเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะนำเสนออย่างไร ใช้ภาพ แผนภูมิ กราฟแท่ง แผนภูมิวงกลม ไดอะแกรม ฯลฯ เพื่อแสดงข้อมูล คุณสามารถแสดงข้อมูลโดยใช้แผนภูมิคอลัมน์ ไอคอน มาตราส่วนการวัด แถบความคืบหน้า แผนภูมิวงกลมที่ไม่ธรรมดา อินโฟกราฟิกแบบวงกลม และวิธีการอื่นๆ

จำไว้ว่า ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลแบบใด ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่จะสื่อสารความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณพบว่าเป็นการยากที่จะระบุแผนภูมิที่สื่อสารข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด เพียงแค่เสียบข้อมูลลงในแผนภูมิประเภทต่างๆ คุณจะพบแผนภูมิที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ เนื่องจากแผนภูมินั้นจะดูน่าสนใจและแสดงข้อมูลอย่างมีเหตุมีผล

บทสรุป

ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับสำคัญห้าข้อที่คุณต้องจำไว้เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม ก่อนสิ่งอื่นใด ให้รู้จักผู้ฟังของคุณและเข้าใจสิ่งที่พวกเขารู้อยู่แล้วและสิ่งที่พวกเขาไม่คุ้นเคย หากคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณจะรู้ได้อย่างเป็นธรรมชาติว่าต้องวางอะไรบนสไลด์และต้องสื่อสารอะไรกับพวกเขา หลังจากนั้น ให้พิจารณาแง่มุมต่างๆ ที่อาจมีอิทธิพลต่อสิ่งเหล่านี้โดยจิตใต้สำนึก เช่น สี ฟอนต์ องค์ประกอบสไตล์ และการเปลี่ยนผ่านที่คุณใช้บนสไลด์ สุดท้าย นำโมเดลการเล่าเรื่องมาใช้กับข้อมูลและตัวเลขทั้งหมดของคุณโดยใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่เหมาะสม