POS รายงานธุรกิจค้าปลีกของคุณควรใช้

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-20

ความก้าวหน้าทางด้านเทคนิคนำไปสู่วิวัฒนาการด้านต่างๆ ของชีวิต การดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนด้วยการแนะนำอุปกรณ์เสริม เช่น ระบบขายหน้าร้านที่ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยปกติ ระบบ POS เหล่านี้จะเพียบพร้อมไปด้วยชุดคุณสมบัติที่น่าทึ่ง รวมถึง รายงาน POS การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการลูกค้า การขาย และโมดูลการจัดการการซื้อที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

ในการจัดเตรียมกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับร้านค้าปลีกของคุณให้เติบโตและก้าวหน้า เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ข้อมูลการซื้อขาเข้าและขาออกทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและพนักงานก็มีความรู้ POS ที่ดี ต้องมีแนวคิดที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับการขายและผลกำไรที่พวกเขาทำในแต่ละวัน เพื่อปรับปรุงขั้นตอนและกลยุทธ์ทางธุรกิจ

รายงานการขายหน้าร้านช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณด้วยการเก็บบันทึกอย่างเป็นระบบ รายงานเหล่านี้จัดเก็บข้อมูลทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการขายและการซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และคุณยังสามารถกรองข้อมูลตามความต้องการของคุณได้ รายงานที่ดีที่สุดซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานของระบบ Magento POS เป็นของ Magestore

  • รายงาน POS คืออะไร?
  • ความสำคัญของรายงาน POS
  • ประเภทของรายงาน POS

รายงาน POS คืออะไร?

อะไร-pos-รายงาน

รายงานที่สร้างขึ้นตามข้อมูล POS ทั้งหมดที่รวบรวมผ่านการรวมกันของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ณ จุดขายจะเรียกว่ารายงาน POS มีการติดตั้งคอมพิวเตอร์ที่เทอร์มินัลธุรกรรมซึ่งมีการติดตั้งซอฟต์แวร์การขาย เมื่อใดก็ตามที่มีการทำธุรกรรมใดๆ เกิดขึ้น จะมีการเข้าสู่ระบบด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ และด้วยเหตุนี้ข้อมูลทั้งหมดจึงถูกบันทึกในลักษณะนี้

ผู้ค้าปลีกและพนักงานสามารถดู รวบรวม และกรองข้อมูลที่รวบรวมผ่านเคาน์เตอร์ขายหน้าร้าน ในรูปแบบของรายงานที่มีการจัดรูปแบบและมีการจัดการอย่างดี และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงานตามข้อเท็จจริงเหล่านี้ มีการติดตามสต็อคที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังตลอดจนจำนวนสินค้าที่ขนส่งเข้าและออกจากคลังสินค้าด้วยความช่วยเหลือของรายงานเหล่านี้

ความสำคัญของรายงาน POS

การสร้างรายงาน ณ จุดขายมีความสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ เนื่องจากช่วยให้ผู้ค้าปลีกมีความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับปริมาณการขาย แนวโน้ม กระแสเงินสดขาเข้าและขาออก และสถานะของวัสดุสิ้นเปลืองที่มีในคลังสินค้าของร้านค้า รายงานเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณด้วยการเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว และช่วยให้คุณตรวจสอบผลกระทบของกลยุทธ์ทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ที่นำไปใช้ภายในร้านค้าปลีกของคุณ ผลกระทบที่เป็นประโยชน์ของการรักษารายงาน POS ในธุรกิจของคุณมีดังนี้:

  • จัดการรายงานการขาย
  • ติดตามความคืบหน้าของพนักงาน
  • จัดการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย
  • หมวดหมู่ของการรายงาน ณ จุดขาย

สามหมวดหมู่หลักสำหรับการรายงานข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ ได้แก่ :

ขายหน้าร้าน

ฟังก์ชันหลักของรายงาน ณ จุดขายคือการติดตามยอดขายทั้งหมดที่เกิดจากร้านค้าในแต่ละวัน ข้อมูลนี้ยังสามารถช่วยให้คุณลงรายการผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายดีที่สุดและสินค้าที่ขายแย่ที่สุดได้อีกด้วย รายงานยังสามารถช่วยคุณกำหนดช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เพื่อกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจและการขายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำธุรกรรมโดยพนักงาน

รายงาน POS ยังมาพร้อมกับโพรไฟล์พนักงาน ซึ่งสามารถช่วยคุณกำหนดจำนวนสินค้าที่ขายโดยพนักงานแต่ละคนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ปัจจัยนี้จะช่วยให้ฝ่ายจัดการร้านค้าปลีกติดตามความคืบหน้าของพนักงานแต่ละคนและติดตามผลการปฏิบัติงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน

รายการสิ่งของ

หมวดหมู่นี้ช่วยผู้ค้าปลีกในการตรวจสอบจำนวนและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังในขณะนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคาดการณ์ปัจจัยต่างๆ เช่น ผลิตภัณฑ์ใดกำลังจะหมดสต็อกในอนาคตอันใกล้ สินค้าใดจำหน่ายได้อย่างรวดเร็ว และข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน และแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในสินค้าคงคลัง

ร้านขายเสื้อผ้า

ประเภทรายงาน POS

รายงานที่สร้างโดยระบบ POS สามารถประกอบด้วยประเภทและชุดข้อมูลที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถดึงผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวกรองกับรายงานเหล่านี้และสังเกตสถิติที่ระบบบันทึกไว้อย่างละเอียด การรวบรวมข้อมูลและสถิติมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดมูลค่าและอัตราความก้าวหน้าของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยผู้ค้าปลีกในการตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองและประสิทธิภาพของพนักงาน และดำเนินการตามขั้นตอนบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานได้ดี และประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นทุกวันที่ผ่านไป ประเภทรายงานต่อไปนี้ถูกใช้โดยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดการงานต่างๆ ในร้านค้าปลีกหรือธุรกิจอื่นๆ

ฝ่ายขาย

ตัวชี้วัดที่กำหนดความสำเร็จของร้านค้าปลีกหรือธุรกิจใด ๆ คือยอดขาย การติดตามยอดขายและผลิตภัณฑ์ที่ขายดีของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากจะช่วยให้คุณทราบว่ากลยุทธ์และการโฆษณาใดใช้ได้ผล และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ

การขาย-รายงานในร้านค้า-กระแสเงินสด-การจัดการ

รายงานการขายหน้าร้านในระบบส่วนใหญ่รวมถึงการกรองเรกคอร์ดต่อไปนี้:

  • สินค้าขายดีของร้าน
  • สินค้าขายดี
  • ลูกค้าสูงสุดของร้านค้าปลีกของคุณ
  • กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายและการซื้อตามกรอบเวลาที่กำหนด
  • การขายของร้านตามพนักงาน สินค้า แผนก หรือที่ตั้งร้าน
  • จำนวนคืนสินค้า
  • มูลค่ากำไรขั้นต้น
  • ประเภทของธุรกรรมที่กำลังดำเนินการ
  • ภาษีที่ใช้กับธุรกิจและผลิตภัณฑ์
  • ทิป เงินรางวัล หรือข้อเสนอพิเศษ
  • ขายเป็นโมฆะ
  • จำนวนเงินที่ใช้ไปในการคืนเงินและเหตุผลในการคืนเงิน
  • บัตรของขวัญ คูปองส่วนลด ฯลฯ
  • จำนวนและมูลค่าการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

พนักงาน

ความก้าวหน้าของพนักงานในธุรกิจใดๆ เป็นสัดส่วนโดยตรงกับความสำเร็จของธุรกิจใดๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บบันทึกการทำธุรกรรมภายใต้การดูแลของพนักงานแต่ละคน รายงาน POS ที่สนุกสนานของพนักงานส่วนใหญ่มีดังต่อไปนี้:

  • จำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงาน
  • รายงานกะ
  • ยอดขายโดยพนักงานแต่ละคน
  • ค่าคอมมิชชั่นที่กรองตามพนักงานแต่ละคน
รายงานตัวอย่างการขายโดยพนักงานใน Magento admin โดย Magestore

รายงานพนักงานเกี่ยวกับ Magestore POS

รายการสิ่งของ

สินค้าคงคลังเป็นที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ และเป็นสิ่งสำคัญมากที่ผลิตภัณฑ์ขาเข้าและขาออกแต่ละรายการจากสินค้าคงคลังของคุณจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ามีในสต็อกและช่วยในการกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใดขายได้เร็วกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ รายงานที่สร้างในโมดูลระบบการจัดการสินค้าคงคลังประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

  • รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง
  • จำนวนรายการที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อซ้ำในสินค้าคงคลัง
  • ติดตามกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

บทสรุป

หากต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกิจของคุณด้วยรายงาน POS โปรดดูคู่มือล่าสุดของเรา: รายงาน POS สำหรับผู้จัดการการขายปลีก เราจะแนะนำคุณผ่านรายงานที่สำคัญที่สุดสำหรับบทบาทการจัดการต่างๆ ในธุรกิจค้าปลีกและวิธีทำความเข้าใจข้อมูล

อ่านคู่มือรายงาน POS