POS รายงานธุรกิจค้าปลีกของคุณควรใช้
เผยแพร่แล้ว: 2022-03-20ความก้าวหน้าทางด้านเทคนิคนำไปสู่วิวัฒนาการด้านต่างๆ ของชีวิต การดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนด้วยการแนะนำอุปกรณ์เสริม เช่น ระบบขายหน้าร้านที่ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยปกติ ระบบ POS เหล่านี้จะเพียบพร้อมไปด้วยชุดคุณสมบัติที่น่าทึ่ง รวมถึง รายงาน POS การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการลูกค้า การขาย และโมดูลการจัดการการซื้อที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ
ในการจัดเตรียมกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับร้านค้าปลีกของคุณให้เติบโตและก้าวหน้า เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ข้อมูลการซื้อขาเข้าและขาออกทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและพนักงานก็มีความรู้ POS ที่ดี ต้องมีแนวคิดที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับการขายและผลกำไรที่พวกเขาทำในแต่ละวัน เพื่อปรับปรุงขั้นตอนและกลยุทธ์ทางธุรกิจ
รายงานการขายหน้าร้านช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณด้วยการเก็บบันทึกอย่างเป็นระบบ รายงานเหล่านี้จัดเก็บข้อมูลทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการขายและการซื้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และคุณยังสามารถกรองข้อมูลตามความต้องการของคุณได้ รายงานที่ดีที่สุดซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานของระบบ Magento POS เป็นของ Magestore
- รายงาน POS คืออะไร?
- ความสำคัญของรายงาน POS
- ประเภทของรายงาน POS
รายงาน POS คืออะไร?
รายงานที่สร้างขึ้นตามข้อมูล POS ทั้งหมดที่รวบรวมผ่านการรวมกันของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ณ จุดขายจะเรียกว่ารายงาน POS มีการติดตั้งคอมพิวเตอร์ที่เทอร์มินัลธุรกรรมซึ่งมีการติดตั้งซอฟต์แวร์การขาย เมื่อใดก็ตามที่มีการทำธุรกรรมใดๆ เกิดขึ้น จะมีการเข้าสู่ระบบด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ และด้วยเหตุนี้ข้อมูลทั้งหมดจึงถูกบันทึกในลักษณะนี้
ผู้ค้าปลีกและพนักงานสามารถดู รวบรวม และกรองข้อมูลที่รวบรวมผ่านเคาน์เตอร์ขายหน้าร้าน ในรูปแบบของรายงานที่มีการจัดรูปแบบและมีการจัดการอย่างดี และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงานตามข้อเท็จจริงเหล่านี้ มีการติดตามสต็อคที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังตลอดจนจำนวนสินค้าที่ขนส่งเข้าและออกจากคลังสินค้าด้วยความช่วยเหลือของรายงานเหล่านี้
ความสำคัญของรายงาน POS
การสร้างรายงาน ณ จุดขายมีความสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ เนื่องจากช่วยให้ผู้ค้าปลีกมีความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับปริมาณการขาย แนวโน้ม กระแสเงินสดขาเข้าและขาออก และสถานะของวัสดุสิ้นเปลืองที่มีในคลังสินค้าของร้านค้า รายงานเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณด้วยการเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว และช่วยให้คุณตรวจสอบผลกระทบของกลยุทธ์ทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ที่นำไปใช้ภายในร้านค้าปลีกของคุณ ผลกระทบที่เป็นประโยชน์ของการรักษารายงาน POS ในธุรกิจของคุณมีดังนี้:
- จัดการรายงานการขาย
- ติดตามความคืบหน้าของพนักงาน
- จัดการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย
- หมวดหมู่ของการรายงาน ณ จุดขาย
สามหมวดหมู่หลักสำหรับการรายงานข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ ได้แก่ :
ขายหน้าร้าน
ฟังก์ชันหลักของรายงาน ณ จุดขายคือการติดตามยอดขายทั้งหมดที่เกิดจากร้านค้าในแต่ละวัน ข้อมูลนี้ยังสามารถช่วยให้คุณลงรายการผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายดีที่สุดและสินค้าที่ขายแย่ที่สุดได้อีกด้วย รายงานยังสามารถช่วยคุณกำหนดช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เพื่อกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจและการขายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
การทำธุรกรรมโดยพนักงาน
รายงาน POS ยังมาพร้อมกับโพรไฟล์พนักงาน ซึ่งสามารถช่วยคุณกำหนดจำนวนสินค้าที่ขายโดยพนักงานแต่ละคนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ปัจจัยนี้จะช่วยให้ฝ่ายจัดการร้านค้าปลีกติดตามความคืบหน้าของพนักงานแต่ละคนและติดตามผลการปฏิบัติงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน
รายการสิ่งของ
หมวดหมู่นี้ช่วยผู้ค้าปลีกในการตรวจสอบจำนวนและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังในขณะนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคาดการณ์ปัจจัยต่างๆ เช่น ผลิตภัณฑ์ใดกำลังจะหมดสต็อกในอนาคตอันใกล้ สินค้าใดจำหน่ายได้อย่างรวดเร็ว และข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน และแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในสินค้าคงคลัง
ประเภทรายงาน POS
รายงานที่สร้างโดยระบบ POS สามารถประกอบด้วยประเภทและชุดข้อมูลที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถดึงผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวกรองกับรายงานเหล่านี้และสังเกตสถิติที่ระบบบันทึกไว้อย่างละเอียด การรวบรวมข้อมูลและสถิติมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดมูลค่าและอัตราความก้าวหน้าของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยผู้ค้าปลีกในการตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองและประสิทธิภาพของพนักงาน และดำเนินการตามขั้นตอนบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานได้ดี และประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นทุกวันที่ผ่านไป ประเภทรายงานต่อไปนี้ถูกใช้โดยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดการงานต่างๆ ในร้านค้าปลีกหรือธุรกิจอื่นๆ
ฝ่ายขาย
ตัวชี้วัดที่กำหนดความสำเร็จของร้านค้าปลีกหรือธุรกิจใด ๆ คือยอดขาย การติดตามยอดขายและผลิตภัณฑ์ที่ขายดีของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากจะช่วยให้คุณทราบว่ากลยุทธ์และการโฆษณาใดใช้ได้ผล และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ
รายงานการขายหน้าร้านในระบบส่วนใหญ่รวมถึงการกรองเรกคอร์ดต่อไปนี้:
- สินค้าขายดีของร้าน
- สินค้าขายดี
- ลูกค้าสูงสุดของร้านค้าปลีกของคุณ
- กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายและการซื้อตามกรอบเวลาที่กำหนด
- การขายของร้านตามพนักงาน สินค้า แผนก หรือที่ตั้งร้าน
- จำนวนคืนสินค้า
- มูลค่ากำไรขั้นต้น
- ประเภทของธุรกรรมที่กำลังดำเนินการ
- ภาษีที่ใช้กับธุรกิจและผลิตภัณฑ์
- ทิป เงินรางวัล หรือข้อเสนอพิเศษ
- ขายเป็นโมฆะ
- จำนวนเงินที่ใช้ไปในการคืนเงินและเหตุผลในการคืนเงิน
- บัตรของขวัญ คูปองส่วนลด ฯลฯ
- จำนวนและมูลค่าการจ่ายเงินให้กับพนักงาน
พนักงาน
ความก้าวหน้าของพนักงานในธุรกิจใดๆ เป็นสัดส่วนโดยตรงกับความสำเร็จของธุรกิจใดๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บบันทึกการทำธุรกรรมภายใต้การดูแลของพนักงานแต่ละคน รายงาน POS ที่สนุกสนานของพนักงานส่วนใหญ่มีดังต่อไปนี้:
- จำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงาน
- รายงานกะ
- ยอดขายโดยพนักงานแต่ละคน
- ค่าคอมมิชชั่นที่กรองตามพนักงานแต่ละคน
รายงานพนักงานเกี่ยวกับ Magestore POS
รายการสิ่งของ
สินค้าคงคลังเป็นที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ และเป็นสิ่งสำคัญมากที่ผลิตภัณฑ์ขาเข้าและขาออกแต่ละรายการจากสินค้าคงคลังของคุณจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ามีในสต็อกและช่วยในการกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใดขายได้เร็วกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ รายงานที่สร้างในโมดูลระบบการจัดการสินค้าคงคลังประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง
- จำนวนรายการที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อซ้ำในสินค้าคงคลัง
- ติดตามกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
บทสรุป
หากต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกิจของคุณด้วยรายงาน POS โปรดดูคู่มือล่าสุดของเรา: รายงาน POS สำหรับผู้จัดการการขายปลีก เราจะแนะนำคุณผ่านรายงานที่สำคัญที่สุดสำหรับบทบาทการจัดการต่างๆ ในธุรกิจค้าปลีกและวิธีทำความเข้าใจข้อมูล