6 ประเภทของรูปแบบไฟล์ยอดนิยมที่คุณควรรู้จักและใช้งาน

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตหรือรับทางไปรษณีย์ เรามักจะเจอเอกสารในรูปแบบที่ไม่รู้จัก หลายโปรแกรมไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมง่ายๆ ดังนั้น ในการทำงานกับเอกสารบางอย่าง คุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เพื่อให้มีแนวคิดทั่วไปว่าส่วนขยายต่างๆ คืออะไร และแอปใดบ้างที่สามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวได้ — อ่านบทความด้านล่าง

รูปแบบไฟล์ยอดนิยม

เมื่อทำงานกับโปรแกรม Windows มาตรฐาน ไคลเอนต์อีเมล หรือซอฟต์แวร์ Microsoft ในกรณี 90% ผู้คนใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS เป็นต้น อย่างไรก็ตาม หากงานของคุณคือแลกเปลี่ยนเอกสารกับเพื่อนร่วมงานในรูปแบบที่อ่านได้ คุณอาจต้องใช้ตัวแปลงข้อมูล

ตอนนี้เรามาศึกษารูปแบบที่นิยมกันเพื่อทราบว่าคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ใด

แนะนำสำหรับคุณ: ขั้นตอนง่ายๆ ในการซ่อมแซมไฟล์วิดีโอ GoPro ที่เสียหาย

1. การส่งไฟล์ทางไปรษณีย์

หมวดหมู่นี้เป็นที่รู้จักเนื่องจากมีข้อมูลในรูปแบบที่เกี่ยวข้องสำหรับการส่งอีเมล ตัวอย่างเช่น อาจเป็นรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้:

• EML — เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับข้อความอีเมลที่ใช้โดย Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird และอื่นๆ เอกสารดังกล่าวอาจมีไฟล์แนบหรือไฟล์ที่อัปโหลด ไฟล์ EML สามารถมีไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพได้
• MBOX — ไฟล์ประกอบด้วยจดหมายจากโฟลเดอร์อีเมล แอปอีเมลบางตัวใช้รูปแบบ MBOX (เช่น Mozilla Thunderbird หรือ Apple Mail) และอนุญาตให้คุณบันทึกข้อความในเอกสารข้อความเดียว โดยจะจัดเก็บตามลำดับเวลา โดยเริ่มจากส่วนหัว "จาก" ไฟล์ MBOX อยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาและสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความมากมาย
• MSG — รูปแบบไฟล์ MSG มักจะใช้ในไฟล์ข้อความ Outlook Mail Outlook เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดย Microsoft สำหรับจัดการอีเมล ในขณะที่สร้างหรือบันทึกข้อความใน Outlook ระบบจะสร้างไฟล์ MSG ข้อความถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไบนารีที่ซับซ้อน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับ MAPI เพื่อดูไฟล์ดังกล่าว
• VCF — รูปแบบ VCF ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือไฟล์มุมมองมาตรฐานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ ซึ่งอาจรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้ และแม้แต่รหัสผ่าน วัตถุประสงค์หลักของรูปแบบ VCF คือการเก็บข้อมูลติดต่อต่างๆ ไว้ในที่เดียวและแลกเปลี่ยนข้อมูล
• PST — ไฟล์ PST เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้เก็บข้อมูลที่สร้างโดย Microsoft Outlook ไฟล์ PST โดยทั่วไปจะมีที่อยู่ ผู้ติดต่อ และไฟล์แนบในอีเมล สามารถเปิดได้โดยโปรแกรมที่รองรับรูปแบบไฟล์เท่านั้น

2. ไฟล์ข้อความ

ไฟล์เหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อประมวลผลและแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบข้อความ ตัวอย่างเช่น:

• DOC — เอกสารข้อความที่สร้างขึ้นโดย Microsoft Word อาจมีข้อความ ตาราง กราฟ แผนภูมิ การพิมพ์ และตัวเลือกการจัดรูปแบบ
• PDF — เป็นเอกสารข้อความที่ใช้โดย Adobe Acrobat เหมาะสำหรับการแบ่งปันเอกสารในรูปแบบตายตัว การแสดงเอกสารจะไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่จะเปิด หมายความว่าข้อความจะแสดงตรงตามที่สร้างขึ้น
• RTF — เป็นรูปแบบที่ใช้สำหรับจัดเก็บเอกสารข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Windows WordPad จะบันทึกเอกสารทั้งหมดในรูปแบบ RTF ตามค่าเริ่มต้น ได้รับการเสนอโดย Microsoft เป็นหลัก แต่ปัจจุบันเอกสาร RTF ได้รับการสนับสนุนในโปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่ ในเรื่องนี้รูปแบบนี้มักใช้ในการถ่ายโอนข้อความจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง
• TXT — เป็นรูปแบบข้อความมาตรฐาน ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ คุณสามารถเปิดเอกสารในรูปแบบ txt ในโปรแกรมประมวลผลข้อความใดก็ได้

3. ไฟล์เก็บถาวร

บางครั้งผู้คนจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลบางอย่างในเอกสารสำคัญ ช่วยให้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอย่างมีเหตุผลและจัดการไฟล์ได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ไฟล์ที่มีนามสกุลต่อไปนี้เพื่อจุดประสงค์นี้:

• RAR — กลุ่มข้อมูลหรือไฟล์เดียวที่ถูกบีบอัดโดยใช้เทคโนโลยีการบีบอัด RAR อัตราส่วนการบีบอัดสูงกว่าในรูปแบบอื่น ตัวย่อ RAR ย่อมาจาก Roshal Archive ในนามของผู้พัฒนา
• ZIP — คือไฟล์ที่ถูกบีบอัดโดยใช้เทคโนโลยีซิป รูปแบบนี้รองรับโดยผู้จัดเก็บสมัยใหม่ส่วนใหญ่ ผู้ใช้ Windows สามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรดังกล่าวได้โดยใช้โปรแกรม WinZip

คุณอาจชอบ: 9 ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถลองใช้ได้

4. ไฟล์กราฟิก

เอกสารเหล่านี้สามารถใช้ในการประมวลผลรูปภาพ รูปถ่าย และเนื้อหาภาพต่างๆ และแลกเปลี่ยนกับผู้ใช้รายอื่น:

• BMP — เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้สำหรับไฟล์กราฟิกใน Windows ปัจจุบัน โปรแกรมและแอปพลิเคชันแก้ไขรูปภาพเกือบทั้งหมดสามารถอ่านและแก้ไขไฟล์ในรูปแบบนี้ได้ ลักษณะเด่นของมันคือภาพไม่ถูกบีบอัด
• GIF — รูปแบบการแลกเปลี่ยนกราฟิกเป็นมาตรฐานที่พัฒนาโดย CompuServe ใช้สำหรับเก็บภาพสี รูปแบบนี้สร้างขึ้นสำหรับการใช้งานเว็บ ดังนั้นไฟล์ที่มีนามสกุลนี้จึงมีขนาดเล็ก สามารถใช้ GIF เพื่อบันทึกภาพขาวดำและบันทึกภาพเคลื่อนไหวได้
• JPEG — รูปแบบมีการบีบอัดสูง จึงสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมาก ปัจจุบัน JPEG ถือเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บภาพสีและภาพถ่าย สะดวกในการใช้งานบนอินเทอร์เน็ตและการส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตามรูปแบบนี้มีลักษณะที่สูญเสียคุณภาพ
• PSD — เป็นรูปแบบกราฟิกที่ใช้เมื่อทำงานกับ Photoshop
• TIF — นี่คือรูปแบบกราฟิกที่ติดแท็ก ใช้สำหรับบันทึกภาพคุณภาพสูง ปัจจุบันรูปแบบนี้เป็นมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล เมื่อใช้งาน คุณสามารถบีบอัดรูปภาพโดยไม่สูญเสียข้อมูล TIF ถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยผู้ใช้กล้องดิจิทัล

5. ไฟล์เสียง

รูปแบบต่อไปนี้ประมวลผลไฟล์เสียงและอนุญาตให้ผู้คนแลกเปลี่ยนได้โดยไม่มีปัญหา:

• MIDI — เมื่อใช้รูปแบบนี้ คุณสามารถสร้างเสียงที่คล้ายกันบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้สามารถจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้
• MP3 — ตัวเลือกการบีบอัดที่ใช้โดยรูปแบบ MP3 จะเหมือนกับที่ใช้ในภาพ JPG เมื่อใช้รูปแบบข้อมูลนี้ คุณจะสามารถบีบอัดข้อมูลได้ในระดับสูง โดยสูญเสียคุณภาพเสียงที่สอดคล้องกัน แน่นอนว่าคุณภาพเสียงในรูปแบบนี้เป็นปัญหาที่ถกเถียงกัน แต่สำหรับนักดนตรีที่ไม่ใช่มืออาชีพ นี่ก็เพียงพอแล้ว
• WAV — เป็นรูปแบบที่พัฒนาโดย Microsoft และใช้โดย Windows ด้วยรูปแบบนี้ คุณสามารถส่งเสียงได้อย่างแม่นยำ ยิ่งไปกว่านั้น รูปแบบไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บมากนัก อย่างไรก็ตาม WAV ไม่เหมาะสำหรับการส่งผ่านอินเทอร์เน็ต
• WMA — เป็นรูปแบบที่พัฒนาโดย Windows Ir ใช้สำหรับการออกอากาศและจัดเก็บไฟล์เสียง
• AU — นี่เป็นรูปแบบที่เรียบง่ายและพบได้ทั่วไปในระบบ Sun และ NeXT ไฟล์ประกอบด้วยส่วนหัวบริการสั้นๆ ตามด้วยข้อมูลเสียงทันที ใช้กันอย่างแพร่หลายในระบบ Unix และให้บริการสำหรับ Java

6. ไฟล์วิดีโอ

เมื่อพูดถึงการดู แก้ไข และแบ่งปันวิดีโอ ผู้คนมักจะใช้ส่วนขยายข้อมูลต่อไปนี้:

• AVI — ไฟล์วิดีโอที่มีข้อมูลที่เข้ารหัสโดยตัวแปลงสัญญาณต่างๆ รูปแบบนี้ใช้อัตราการบีบอัดที่ต่ำกว่ารูปแบบที่คล้ายกัน สามารถใช้เครื่องเล่นสื่อหลายตัวเพื่อเล่นไฟล์ AVI
• MPG — เป็นรูปแบบสำหรับจัดเก็บเสียงและวิดีโอ ซึ่งหมายถึงการสูญหายและการบีบอัดข้อมูลบางส่วน
• MP4 — คลิปหรือวิดีโอที่บีบอัดในรูปแบบ MP4 มักใช้สำหรับการถ่ายโอนและแบ่งปันไฟล์บนอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ รูปแบบนี้สามารถใช้เทคโนโลยีการบีบอัดต่างๆ สำหรับแทร็กวิดีโอและเสียง
• SWF — Macromedia Flash สร้างไฟล์ที่มีนามสกุลนี้ รูปแบบนี้ใช้เพื่อจัดเก็บคลิปภาพเคลื่อนไหวและกราฟิกแบบเวกเตอร์ หากต้องการดู คุณต้องใช้ Flash Player และอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์สมัยใหม่ ไฟล์ที่มีนามสกุล SWF ไม่สามารถแก้ไขได้

การแปลงข้อมูล

ดังที่คุณสรุปได้ว่า ทุกไฟล์มีจุดประสงค์ในตัวเอง และรูปแบบต่างๆ ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั่วไปเมื่อต้องทำงานประจำ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพต่างๆ สามารถประมวลผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ซึ่งไม่ตรงกันเสมอไป ดังนั้น คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้หลายรูปแบบ แต่หากต้องการดู คุณต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ขออภัย ไม่สามารถแปลงข้อมูลด้วยตนเองได้ โชคดีที่คุณสามารถค้นหาตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจมีหลายตัวเลือก ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน เราสนับสนุนให้คุณใช้ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์เพราะนี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกแปลงอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลเพราะไม่มีตัวแปลงออนไลน์ฟรีที่จะรับประกันว่าไฟล์ของคุณได้รับการปกป้องจากการคัดลอกและใช้งานต่อไป ดังนั้น สำหรับการใช้งานในองค์กร แนะนำให้หลีกเลี่ยงซอฟต์แวร์ฟรี

“ แล้วการติดต่อของคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมายังคงเก็บไว้ในไคลเอนต์อีเมลอื่น การแปลงอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้อย่างยิ่งช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของกล่องจดหมายของคุณจะจบลงในบัญชี Microsoft Outlook ของคุณ” – ดังที่ Thomas ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาจาก Outlooktransfer กล่าวไว้บนเว็บไซต์ของพวกเขา

คุณอาจชอบ: ซ่อมแซมไฟล์วิดีโอที่เสียหายทางออนไลน์ด้วย Restore.Media

สรุปแล้ว

สุดท้าย คุณสามารถสร้างรูปแบบไฟล์ได้มากกว่าหกประเภท ซึ่งไม่ครอบคลุมในบทความนี้ ประเด็นหลักคือการรู้ว่าคุณต้องได้รับรูปแบบใดหลังจากการแปลง แอพจำนวนมากสามารถทำการแปลงหรือถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างแม่นยำ แต่เราขอแนะนำให้คุณเลือกอันที่รับประกันความปลอดภัยที่สมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ

คุณใช้นามสกุลไฟล์อะไรในชีวิตประจำวัน คุณต้องการซอฟต์แวร์ใดเพื่อเพิ่มผลผลิตให้กับงานของคุณ? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในความคิดเห็น