คำอธิบายประกอบ PDF อันดับต้น ๆ เพื่อประสบการณ์การมาร์กอัปที่ราบรื่น

เปลี่ยนวิธีการแก้ไขเอกสาร PDF ของคุณด้วยเครื่องมือคำอธิบายประกอบ PDF

คำอธิบายประกอบ PDF มีชุดของอ็อบเจกต์มากมายที่ใช้เพื่อให้ความกระจ่างแก่เนื้อหา จุดประสงค์ของคำอธิบายประกอบใน PDF มีตั้งแต่การทำเครื่องหมายเนื้อหาของหน้าไปจนถึงการเพิ่มคุณลักษณะเชิงลึก เช่น แบบฟอร์ม

คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำในแบบฟอร์มความคิดเห็น เช่น – บันทึกย่อช่วยเตือน คำอธิบายประกอบหมายถึงการเสนอความคิดเห็นตามบริบทในเอกสาร PDF คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ทุกที่ในเอกสาร

เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถดูความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการส่งอีเมลเพื่อพิสูจน์อักษร

คำอธิบายประกอบมีประโยชน์มากขึ้น มาดำน้ำกันเถอะ

ข้อดีของคำอธิบายประกอบ PDF

เครื่องมือคำอธิบายประกอบทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่เราทุกคนต้องการ ช่วยเหลือผู้ใช้ซึ่งรวมถึง: –

• ทำให้การจัดการเอกสารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ลดวงจรป้อนกลับเนื่องจากกำจัดการแลกเปลี่ยนอีเมลที่ไม่รู้จบจากกระบวนการพิสูจน์อักษร
• เพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารระหว่างทีมระยะไกล
• อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร
• เปิดใช้งานการแสดงข้อมูล
• อำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส
• เก็บข้อเสนอแนะไว้ในที่เดียว

ประเภทของคำอธิบายประกอบ

ข้อความ

คำอธิบายประกอบประเภทนี้ใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหรือการแก้ไขใดๆ ตัวอย่างเช่น – ขีดทับคำอธิบายประกอบใช้สำหรับลบหรือละเว้นข้อความที่ทำเครื่องหมาย นอกจากการใส่คำอธิบายประกอบแล้ว ยังสามารถใส่ข้อความลงในเอกสารได้อีกด้วย

รูปร่าง

คำอธิบายประกอบรูปร่างใช้เพื่อสร้างภาพวาดในไฟล์ pdf เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังบางส่วน สามารถเพิ่มรูปร่างได้ทุกที่บนหน้าและมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ป๊อปอัปช่วยให้สามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมได้ มีรูปร่างเฉพาะต่างๆ ที่ปรากฏบนกล่องที่สามารถเติมข้อความได้ ข้อความบางส่วนสามารถเน้นด้วยสีเฉพาะเพื่อดึงดูดความสนใจ

เสียงและวิดีโอ

กลุ่มนี้มีฟังก์ชันการฝังวิดีโอและ/หรือเสียงลงในไฟล์ pdf ใช้น้อยมากในการอธิบายประกอบเอกสาร

ลายน้ำ

ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณจะไม่ถูกคัดลอกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแก้ไขที่ทำครั้งล่าสุดไม่ถูกเขียนทับ มันรับประกันความถูกต้องของไฟล์ pdf

ลิงค์

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนเฉพาะในไฟล์ pdf ตัวอย่างเช่น นักเรียนสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าเว็บเพื่ออ่านเพิ่มเติมในหนังสือเรียน pdf

ทำไมคุณถึงต้องการคำอธิบายประกอบ PDF?

คำอธิบายประกอบมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ด้านล่างนี้เป็นกรณีการใช้งานบางส่วน

พิสูจน์อักษร

เมื่อเขียนแบบร่าง ไม่ว่าจะเป็นสัญญา นวนิยาย หรือเอกสาร คุณอาจต้องเปลี่ยน หารือหรือลบส่วนต่างๆ ออกทั้งหมด แทนที่จะแก้ไขเนื้อหาหลัก ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบได้ ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นสามารถทำเครื่องหมายว่าเนื้อหาใดจำเป็นต้องแก้ไขและให้รายละเอียดในป๊อปอัป

ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคำอธิบายประกอบเพื่อทำให้การอ่านง่ายขึ้น มีหลายวิธีที่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ การขีดเส้นใต้ด้วยป๊อปอัปจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ สามารถใช้ลิงก์เพื่อข้ามไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร โดยที่สองส่วนอ้างอิงถึงกัน อย่างไรก็ตาม อาจเพิ่มลูกศรพร้อมป็อปอัปเหนือรูปภาพหรือไดอะแกรมเพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับส่วนต่างๆ

จดบันทึก

เมื่อคุณมีเอกสารที่ซับซ้อน เช่น ข้อกำหนดทางเทคนิค คำอธิบายประกอบจะเป็นประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อสำหรับผู้อ่าน ตัวอย่างเช่น ผู้อ่านสามารถทิ้งโน้ตถึงตัวเองในไฟล์ PDF เกี่ยวกับสิ่งแปลกประหลาดใดๆ ที่พวกเขาค้นพบ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบเพื่อติดตามตำแหน่งที่คุณใช้บางส่วนของข้อกำหนดทางเทคนิค การใส่คำอธิบายประกอบเอกสารด้วยวิธีนี้จะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ทุกคน

ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ขณะตรวจทานไฟล์ PDF

อะโดบี อะโครแบท

Adobe Acrobat ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือแสดงความคิดเห็นและมาร์กอัปที่ใช้งานง่าย และจัดการทั้งหมดในที่เดียว คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแนบอีเมลหรือเวอร์ชันไฟล์

เครื่องมือบันทึกย่อนี้นำเสนอคุณสมบัติต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้งานได้ง่าย มันมี:

• ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์โดยใช้เครื่องมือ Acrobat PDF เพิ่มกล่องข้อความ แทรกกระดาษโน้ต จัดรูปแบบข้อความ หรือวาดด้วยมือเปล่าด้วยเครื่องมือดินสอ Acrobat PDF ยังมีปากกาเน้นข้อความ ขีดทับ ขีดเส้นใต้ และอื่นๆ อีกมากมาย
• คุณสามารถใช้ไอคอน แชร์กับผู้อื่น บนเดสก์ท็อป มือถือ หรือออนไลน์เพื่อรวบรวมและรวมความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบหลายคนใน PDF ที่ใช้ร่วมกันซึ่งโฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์
• ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือต้องการทักษะใดๆ ในการเขียนคำอธิบายประกอบใน PDF ด้วยเครื่องมือบันทึกย่อของ Adobe Acrobat คุณสามารถแสดงความคิดเห็นจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ผู้ใช้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างง่ายดายและสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย
• ลดความซับซ้อนของกระบวนการตรวจสอบโดยรับและจัดการความคิดเห็นทั้งหมดของคุณในที่เดียว ผู้ตรวจสอบหลายคนสามารถจัดเรียงความคิดเห็นด้วย @ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์แนบอีเมลต่างๆ
• คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเมื่อผู้ตรวจสอบเปิดไฟล์หรือเพิ่มความคิดเห็น คุณยังสามารถจัดการโครงการของคุณเพื่อส่งการแจ้งเตือน อัปเดตวันครบกำหนด ตอบคำถาม หรือปิดเวิร์กโฟลว์ ทั้งหมดจากโฮมวิวของ Adobe Acrobat

องค์ประกอบ PDF ของ Wondershare

Wondershare PDFelement ได้รับการออกแบบมาสำหรับฟังก์ชัน PDF ทุกประเภท นอกเหนือจากคำอธิบายประกอบ PDF แล้ว ยังมีเครื่องมือ PDF ขั้นพื้นฐานไปจนถึงขั้นสูงอีกมากมาย

Wondershare PDFelement มีข้อเสนออีกมากมาย

• คุณจะได้รับฟีเจอร์คำอธิบายประกอบทั้งหมดจากเครื่องมือ PDF ซึ่งรวมถึงความคิดเห็น สิ่งที่แนบมา บันทึกย่อ ลายเซ็น ภาพวาด มาร์กอัปข้อความ และการแก้ไข
• เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF แบบ all-in-one นอกจากคำอธิบายประกอบแล้ว ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ของ PDF มากมาย รวมถึงการแก้ไขลิงก์และการเพิ่มลายน้ำ รูปภาพ ข้อความ OCR และการใส่เลขเบต
• Wondershare PDFelement เสนอรุ่นทดลองใช้ฟรีพร้อมคุณสมบัติมากมาย นอกจากนี้ยังมีแพ็คเกจพรีเมียมราคาย่อมเยามากมาย เริ่มต้นที่ 79.99 ดอลลาร์
• ซอฟต์แวร์นี้เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทุกประเภท เช่น – Windows, Linux, Mac, iOS และ Android
• มีการจัดระเบียบอย่างดีพร้อมส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ดึงดูดสายตา

สีพาสเทล

Pastel เป็นเครื่องมือ SaaS บนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการส่งความร่วมมือและรวบรวมข้อเสนอแนะ การแสดงความคิดเห็นทำได้ง่ายเพียงแค่ทิ้งกระดาษโน้ตไว้บนกระดานประชุมหรือพื้นผิวสภาพแวดล้อม

Pastel เสนอผู้ทำงานร่วมกันได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ผลิตภัณฑ์นี้ทำงานโดยใช้ "canvasses" ซึ่งไฟล์ PDF ที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบจะถูกอัปโหลดและพร้อมใช้งานผ่านลิงก์เว็บปกติสำหรับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด

มาดูกันดีกว่าว่า Pastel นำเสนออะไรบ้าง รายละเอียดคุณสมบัติของเครื่องมือคำอธิบายประกอบสีพาสเทล: -

• Pastel เป็นเครื่องมือแบบสมัครสมาชิกออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบร่วมกันของเว็บไซต์สด เชิญชวนทีมนักออกแบบและนักพัฒนาให้แสดงความคิดเห็น
• แนวคิดของ Pastel คือการแสดงความคิดเห็นในโน้ตแปะซึ่งสนับสนุนเซสชันคำติชมแบบรวมศูนย์ในลักษณะที่ลดการพึ่งพาการประชุมที่ประสานงานกันหรือเครือข่ายอีเมล
• คำติชมที่ป้อนทั้งหมดจะถูกรวบรวมและจัดการในสภาพแวดล้อมเดียวตามเวลาจริง พร้อมด้วยภาพหน้าจอและแท็กด้วยข้อมูลเมตาของเว็บเบราว์เซอร์ ความคิดเห็นจะถูกส่งออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน
• แพ็คเกจเดียวรายเดือนประกอบด้วยผืนผ้าใบไม่จำกัด ส่งออกไปยัง Trello และผู้ทำงานร่วมกันไม่จำกัด

คำอธิบาย

เครื่องมือคำอธิบายประกอบได้รับการออกแบบมาสำหรับความต้องการของทีมของคุณเพื่อเพิ่มการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน และยังรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสาร

เครื่องมือนี้มีมากขึ้น:

• คำอธิบายประกอบด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่รองรับทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงานร่วมกันในเอกสาร มีทุกอย่างที่คุณต้องการตั้งแต่การดราฟต์ครั้งแรกไปจนถึงการออกตัวครั้งสุดท้าย และแม้แต่การแข่งแบบตัวต่อตัวของทีมที่ใหญ่ขึ้น
• สนทนาอย่างรวดเร็วหรือจัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นพื้นที่ทำงานและโฟลเดอร์ และเชิญทีมของคุณจากภายในและภายนอกองค์กรของคุณ
• คุณจะได้รับตัวเลือกแชทสดเพื่อยืนยันหรือแก้ไขการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร คุณสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเพื่อนร่วมทีมของคุณ
• การใช้การแชทด้วยเอกสารและการแชทในเวิร์กสเปซกับเพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถเริ่มต้นการอภิปรายเกี่ยวกับเรื่องเฉพาะ ตรวจทานเอกสาร และนอกจากนี้ คุณยังทำอย่างอื่นได้อีกมาก

รัทเทิล

เครื่องมือคำอธิบายประกอบ Ruttl PDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความ วัตถุ กราฟิก หรือความคิดเห็นเพิ่มเติมในเอกสาร PDF เพื่อนร่วมทีมสามารถชี้ให้เห็นเนื้อหาการออกแบบที่พวกเขากำลังพูดถึงได้อย่างง่ายดายใน PDF

ซอฟต์แวร์บันทึกย่อ Ruttl ช่วยให้คุณทำอะไรได้อีกมาก ด้านล่างนี้เป็นข้อดีบางประการ

• แทนที่จะแชร์อีเมลยาวๆ และส่วนใหญ่ เครื่องมือบันทึกย่อ Ruttl PDF ช่วยให้แสดงความคิดเห็นได้ ทำให้ผู้อ่านเข้าถึงตำแหน่งที่แน่นอนของการเปลี่ยนแปลงได้
• เครื่องมือคำอธิบายประกอบนี้จะคอยติดตามเวอร์ชันต่างๆ ของคุณทั้งหมด และยังเป็นเวอร์ชันล่าสุดด้วย เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับงานของคุณได้โดยไม่ต้องค้นหาการแก้ไขล่าสุด
• ประโยชน์ข้างต้นช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทั้งหมดของคุณโดยตรง และช่วยให้โครงการของคุณเปิดตัวได้เร็วขึ้น

โปรแกรมแก้ไข Lumin PDF

เครื่องมือ Lumin PDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ มีเครื่องมือดิจิทัลที่จะเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น Lumin PDF ยังทำให้เอกสารของคุณมีชีวิตด้วยการออกแบบที่ดีที่สุดที่ให้คุณแชร์ ทำงานร่วมกัน และแก้ไข PDF ในระบบคลาวด์

โปรแกรมแก้ไข PDF นี้มีคุณสมบัติมากมาย ลองค้นหาสิ่งต่อไปนี้: –

• มันมีในการแก้ไข PDF โดยไม่ต้องแปลงเอกสารของคุณ
• คุณสามารถสร้างลายเซ็นเฉพาะและประหยัดเวลาได้ด้วยการเซ็นเอกสาร
• สามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้และทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย
• ช่วยในการรวมเอกสารหลายฉบับเพื่อสร้าง PDF เดียวได้อย่างง่ายดาย
• คุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็น แชทตามเวลาจริงและรายการการกระทำ
• เพิ่มข้อความและความคิดเห็น
• เปิดเอกสาร PDF บนเว็บเบราว์เซอร์ มือถือ หรืออุปกรณ์อื่นๆ
• ทำให้เอกสารข้อความที่สแกนสามารถอ่านและค้นหาได้ผ่าน OCR

บทสรุป

เราได้พูดถึงประโยชน์ของตัวเพิ่มคำอธิบายประกอบ pdf และเครื่องมือที่ดีที่สุดในการอธิบายประกอบไฟล์ pdf Abobe Acrobat เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคย และจะไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณอาจเลือกใส่คำอธิบายประกอบ เนื่องจากตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ pdf และสร้าง URL ที่ใช้ร่วมกันซึ่งหลายคนสามารถทำงานร่วมกันได้

ในทางกลับกัน Lumin PDF มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การแปลงไฟล์รูปแบบอื่นเป็น pdf และการรวมและแยกไฟล์ pdf ของคุณ ซึ่งคุณอาจพิจารณาตามความต้องการของคุณ

คุณสามารถดูเครื่องมือเหล่านี้เพื่อเขียนบนไฟล์ pdf หากคุณต้องการแก้ไขเนื้อหาหลักของไฟล์ pdf ของคุณ