Outsourcing บริการบัญชีสำหรับบริษัทธุรกิจขนาดเล็ก: The Ultimate Guide

วันนี้ o utsource บริการบัญชีสำหรับ บริษัท ธุรกิจขนาดเล็ก ได้กลายเป็นแนวปฏิบัติทั่วไป ทำไม

เนื่องจากเจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึงทีมบัญชีเสมือนจริงที่ได้รับการฝึกอบรมและมีความรู้ด้วยต้นทุนที่ต่ำลง ที่สำคัญกว่านั้น นักบัญชีภายนอกสามารถ ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโตเร็วขึ้น และดำเนินการได้ดีขึ้นโดยให้คุณมุ่งเน้นไปที่หน้าที่หลักของธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ต้องระวังก่อนที่จะจ้างทีมที่ให้บริการ บัญชีและการทำบัญชี จากภายนอก ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะแยกแยะบริการด้านบัญชีที่คุณต้องการจ้างภายนอก

ในบันทึกนั้น ให้เราสำรวจข้อดีของ บริการจัดทำบัญชีแบบ เอาท์ซอร์ส เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม สิ่งที่คุณควรคำนึงถึงก่อนการเอาท์ซอร์ส และบริการที่คุณสามารถเอาท์ซอร์สได้

บริการบัญชีเอาท์ซอร์ส

การให้บริการบัญชีภายนอกและการทำบัญชีหมายถึงการจ้างบุคคลที่สามเพื่อดำเนินงานด้านบัญชีของคุณ

ทีมภายนอกที่คุณจ้างอาจร่วมมือกับพนักงานในบริษัทของคุณ อีกทางหนึ่ง พวกเขาอาจเสนอบริการบัญชีแบบ 360 องศา ดังนั้นคุณจึงสามารถจ้างพวกเขาได้โดยไม่ต้องมีพนักงานสำหรับงานนี้

คุณควรพิจารณาบริการจัดทำบัญชีและการทำบัญชีจากภายนอกเมื่อใด

บริการบัญชีเอาท์ซอร์สสำหรับบริษัทธุรกิจขนาดเล็ก อาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อ:

• บริษัทธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่สามารถหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่จะจ้างเป็นพนักงานประจำได้ในราคาที่ไม่แพง
• พนักงานประจำของคุณลาป่วย ลาพักร้อน หรือลาพักร้อนด้วยเหตุผลใดก็ตาม
• บริษัทของคุณกำลังเติบโตและกำลังมองหาโอกาสในการขยายธุรกิจบริการด้านการทำบัญชีและการทำบัญชี

5 ประโยชน์ของการเอาท์ซอร์สบริการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ทำไมต้องจ้างบริการจัดทำบัญชีและภาษีอากร ?

นี่คือข้อดีบางประการที่คุณจะได้รับหลังการเอาท์ซอร์ส:

1. ประหยัดเวลา

ด้วย การเติบโตของธุรกิจของ คุณ คุณจะพบว่าตัวเองใช้เวลาน้อยลงในการปรับขนาดธุรกิจของคุณ และมีเวลามุ่งเน้นไปที่รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณมากขึ้น

แต่คุณสามารถมุ่งเน้นเวลา ความพยายาม และทรัพยากรของคุณในการสร้างและนำกลยุทธ์ทางธุรกิจไปใช้โดยการจ้างบัญชีภายนอก การทำบัญชี และงานธุรการอื่นๆ

การปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มรายได้ แต่ยังช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าของคุณอีกด้วย

2. การเข้าถึงความเชี่ยวชาญ

ข้อดีอีกประการของการ จ้างบริการด้านบัญชีสำหรับบริษัทธุรกิจขนาดเล็ก คือการจ้างมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญระดับสูงในสาขานี้ เพื่อคงความเกี่ยวข้องและก้าวไปข้างหน้าในการแข่งขัน บริษัทการบัญชีและการทำบัญชีจากภายนอกจึงพัฒนาทักษะและคุณสมบัติอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ การจ้างบริการนี้จะเปิดประตูสู่ทีมผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญด้านบัญชี คุณวางใจได้ว่างานบัญชีและงานบัญชีอยู่ในมือที่มีความรู้และเชื่อถือได้

3. ลดต้นทุน

ธุรกิจจำนวนมากคิดผิดว่าบริการเอาท์ซอร์สจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดังนั้นจึงมีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม นั่นไม่เป็นเช่นนั้น

บริการบัญชีเอาท์ซอร์ส ช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ลดคุณภาพการบริการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถประหยัดเงินที่จ่ายเป็นเงินเดือน เครื่องใช้สำนักงาน สวัสดิการ และภาษีสำหรับพนักงานประจำหรือนอกเวลาได้

ยิ่งไปกว่านั้น กระบวนการจ้างพนักงานในบริษัทเป็นงานที่เข้มงวด สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายและทรัพยากรของคุณ

ดังนั้นการจ้างทีมบัญชีภายนอกจึงคุ้มค่ากว่าการจ้างพนักงานภายในองค์กรเพื่อทำงานเดียวกัน

4. โอกาสในการฉ้อโกงน้อยลง

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีแนวโน้มที่จะมีบุคคลเพียงคนเดียวที่ดูแลงานบัญชีของตน พวกเขาวางใจพนักงานคนนั้นโดยสุ่มสี่สุ่มห้าโดยไม่มีความรับผิดชอบหรือการควบคุมภายใน นี้อาจเพิ่มโอกาสในการเขียนค่าใช้จ่ายปลอมหรือจัดการหนังสือ

ในทางกลับกัน บริการบัญชีแบบเอาท์ซอร์ส ช่วยให้หลายคนสามารถดูรายงานธุรกรรมและหนังสือของคุณได้ ช่วยลดโอกาสในการฉ้อโกง

5. โอกาสในการปรับขนาดบัญชีที่สูงขึ้น

หากมีเพียงคนเดียวที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชีในบริษัทของคุณ เขาหรือเธอจะต้องรู้สึกหนักใจกับงานอีกไม่นาน ในกรณีนี้ โอกาสที่พนักงานคนนี้จะสังเกตเห็นความผิดปกติในหนังสืออาจต่ำ

ด้วยทีมนักบัญชีที่ทุ่มเท คุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการตรวจจับความผิดปกติเนื่องจากความเชี่ยวชาญของพวกเขาในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบัญชี

นอกจากนี้ ทีมงานภายนอกจะมีความพร้อมและกำลังคนเพียงพอที่จะปรับขนาดบริการของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ชักช้า

สิ่งที่ต้องมองหาในบริการบัญชีเอาท์ซอร์ส

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจเลือก จ้างบริการด้านบัญชีสำหรับ บริษัท ธุรกิจขนาดเล็ก ยอดเยี่ยม!

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกบริษัทที่เหมาะสมกับเป้าหมายและจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณภาพการปฏิบัติงานต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของคุณ

ในขณะเดียวกันก็ต่อเมื่อพวกเขาแสดงความเป็นมืออาชีพและสร้างความไว้วางใจเท่านั้นที่คุณสามารถพึ่งพาพวกเขาในการดูแลสมุดบัญชีของคุณ

คุณจะเลือกบริษัททำบัญชีที่เหมาะสมได้อย่างไร? ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่ควรถามตัวเองก่อนสมัครใช้บริการบัญชีจากภายนอก:

• คุณต้องการบริการด้านบัญชีและการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน เช่น การลงรายการบัญชีด้วยตนเองหรือการทำบัญชีการเงินหรือไม่? หรือคุณต้องการบริการเพิ่มเติมเช่นการดำเนินการจ่ายเงินเดือนหรือบริการยื่นภาษี? (เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่เพิ่มเติมด้านล่าง)
• สำนักงานบัญชีเอาท์ซอร์สใช้รูปแบบการชำระเงินแบบใด - เรียกเก็บเงินทุกเดือน รายชั่วโมง หรือวิธีอื่นใด
• งบประมาณรายเดือนของคุณสำหรับการบัญชีและการทำบัญชีคืออะไร?
• บริษัทที่คุณต้องการจ้างมีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เหมาะสมหรือไม่? พวกเขาให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอในอดีตหรือไม่?
• บริษัทให้บริการด้านบัญชีซิงค์กับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณต้องการ เช่น Xero, QuickBooks, Wave หรือ FreshBooks หรือไม่
• พวกเขามีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณในอนาคตหรือไม่?
• พวกเขารักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อจัดการข้อมูลบัญชีและการเงินของลูกค้าหรือไม่?

คุณสามารถใช้บริการบัญชีใดได้บ้าง

บริการด้านบัญชีและการทำบัญชีที่คุณสามารถจ้างภายนอกได้ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

• การบัญชีสิ้นปี

รวมถึงการจัดทำรายงานประจำปีเพื่อนำเสนอในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและจัดส่งให้ผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณอาจต้องรวบรวมงบการเงินและใบเสร็จรับเงิน ปรับเปลี่ยนรายการ และวางแผนงบประมาณสำหรับปีหน้า

ช่วงสิ้นปีการเงินเป็นช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดของปีสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ ดังนั้น การจ้างบุคคลภายนอกตามข้อกำหนดด้านบัญชีสิ้นปีอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในนาทีสุดท้ายได้

• เงินเดือน

คุณอาจต้องจัดทำงบเงินเดือนของพนักงาน คำนวณการจ่ายโบนัส และจ่ายค่าคอมมิชชั่น โดยการจ้างบริการดูแลระบบบัญชีเงินเดือน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดการปฏิบัติตามภาษีหรือกำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือน

• จัดทำใบกำกับภาษี

สำนักงานบัญชีภายนอกสามารถจัดเตรียมภาษีการขาย ภาษีตามงวด และผลตอบแทนอื่นๆ ของคุณได้ พวกเขายังสามารถอำนวยความสะดวกในการประมวลผลและวางแผนภาษี การคืนสินค้ารายไตรมาส และการยื่นหลายรายการ

• การจัดการบัญชีแยกประเภท

คุณสามารถลดความเสี่ยงในการก่อหนี้ของลูกค้าได้ด้วย การจ้างบริการด้านบัญชีสำหรับ บริษัท ธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัททำบัญชีเสมือน สามารถช่วยคุณในการจัดการบัญชีแยกประเภทการขายระยะสั้นหรือแบบคงที่

การจัดการบัญชีแยกประเภทบริการเต็มรูปแบบสามารถอยู่ในวาระการประชุมได้เช่นกัน เนื่องจากพวกเขาใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีแยกประเภทล่าสุด พวกเขาจึงสามารถให้บริการด้านบัญชีที่มีคุณภาพดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

• ตรวจสอบภายใน

การเอาท์ซอร์สข้อกำหนดการตรวจสอบภายในของคุณเปิดประตูสู่บริการตั้งค่าฟังก์ชันการตรวจสอบภายในระดับแนวหน้า

เมื่อคุณจ้างที่ปรึกษาการตรวจสอบภายในจากภายนอก พวกเขายังสามารถช่วยในการสร้างขั้นตอนและนโยบายด้วยตนเอง การตรวจสอบประสิทธิภาพเชิงกลยุทธ์ และการตรวจสอบการปรับปรุงประสิทธิภาพที่แม่นยำ

• การจัดการกระแสเงินสด

คุณสามารถไว้วางใจ บริษัท บริการบัญชีภายนอก เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับยอดขายและค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ของคุณก่อน จากนั้นจะระบุส่วนที่มีปัญหาโดยการวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ นโยบายสินเชื่อ สินค้าคงคลัง และส่วนประกอบอื่นๆ

งานนี้จะช่วยให้พวกเขาคาดการณ์กระแสเงินสดเข้าและออกทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในทางกลับกัน ประมาณการกระแสเงินสดเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้ในการระดมทุน การจัดทำงบประมาณ และการวางแผนธุรกิจ

• บริการให้คำปรึกษาด้านการประเมินมูลค่า

คุณต้องคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติในการประเมินมูลค่าที่ดีที่สุดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานภาษีและการประเมินมูลค่าทางการเงินที่ซับซ้อนของธุรกิจของคุณ อีกครั้ง การทำงานนี้อาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเนื่องจากไม่มีเวลา

ทีมที่ปรึกษาการประเมินมูลค่าภายนอกจะให้บริการประเมินคุณภาพสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ทรัพย์สินทางปัญญา ภาษี และธุรกิจของคุณโดยรวม พวกเขายังสามารถให้การประเมินมูลค่าตราสารอนุพันธ์ ค่าตอบแทนตามหุ้น และรางวัลตราสารทุน เป็นต้น

• การบัญชี Excel

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าโซลูชันการบัญชีไม่ใช่สิ่งเดียวที่เหมาะกับทุกสิ่ง ธุรกิจต่างๆ จะมีข้อมูลทางการเงินในปริมาณที่แตกต่างกัน ดังนั้น จึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการฝ่ายบัญชีในองค์กรเพื่อดำเนินการรายการ Excel ด้วยตนเองหรือแสดงข้อมูลอย่างถูกต้องใน Excel

การเอาท์ซอร์สงานนี้ช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับโซลูชันส่วนบุคคล เช่น การรวมเวิร์กบุ๊กกับแหล่งข้อมูลภายนอก

การนำเข้าข้อมูล Excel ลงในซอฟต์แวร์บนคลาวด์และการทำงานซ้ำๆ แบบแมนนวลโดยอัตโนมัติด้วยการสร้างมาโครเป็นงานประจำวันสำหรับนักบัญชี Excel ที่จ้างภายนอก

• การรายงานทางการเงิน

รายงานทางการเงินให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณในช่วงปีการเงินหนึ่งๆ นั่นคือเหตุผลที่การวิเคราะห์และการรายงานกลายเป็นงานที่สำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน

คุณต้องจัดเตรียมและวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระทบยอดธนาคาร งบกระแสเงินสด รายงานการวิเคราะห์ธุรกิจ และรายงานการวิเคราะห์การดำเนินงาน เนื่องจากมีเวลาจำกัด คุณสามารถจ้างงานเหล่านี้ให้กับทีมผู้เชี่ยวชาญภายนอกได้

การเอาท์ซอร์สงานการรายงานทางการเงินของคุณยังช่วยให้คุณเข้าถึงบริการโบนัสได้อีกด้วย ซึ่งอาจรวมถึงการจัดทำรายงานภาษีขาย รายงานการขาย และรายงานการซื้อ

• การประมวลผลใบแจ้งหนี้

ในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณควรพิจารณาจำนวนใบแจ้งหนี้ที่จัดการต่อเดือน จำนวนผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ เวลาที่ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ และตัวชี้วัดที่สำคัญอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องใช้เงินหลายพันดอลลาร์ต่อปีเพื่อแก้ไขปัญหาในการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง การตอบคำถามของผู้ขาย หรือข้อบกพร่องอื่นๆ ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้

ทีมบัญชีภายนอกสามารถช่วยคุณตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้ สแกนใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ บันทึกธุรกรรม สร้างใบเสร็จสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา และอื่นๆ

• การกระทบยอดบัญชี

บริการนี้ช่วยคุณยืนยันว่ายอดเงินในบัญชีจริงตรงกับในใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ทีมกระทบยอดบัญชีจากภายนอกจะตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละบัญชีโดยระบุข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน และแก้ไขยอดดุลสุดท้ายอย่างถูกต้อง

สุดท้าย ทีมงานจะส่งรายงานการกระทบยอดฉบับสมบูรณ์ให้คุณ ซึ่งมีรายการคงค้าง ข้อยกเว้น และเช็คที่จ่ายไปแล้ว

• รายการบันทึกประจำวัน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจไม่มีบุคลากรที่จำเป็นในการดำเนินการรายการบันทึกประจำวันด้วยตนเอง ทีมป้อนบันทึกประจำวันด้วยตนเองจากภายนอกสามารถป้อนธุรกรรมสมุดรายวันลงในบัญชีแยกประเภทได้อย่างแม่นยำ

นอกจากการลดข้อผิดพลาดในงานประเภทนี้แล้ว พวกเขายังสามารถแนะนำการปรับปรุงรายการบันทึกประจำวันที่น่าสงสัยหรือมีปัญหาได้อีกด้วย

The Takeaway

การทำบัญชีและการบัญชีเป็นหน้าที่ที่สำคัญสำหรับทุกธุรกิจ แต่ก็ซับซ้อนเช่นกัน งานเหล่านี้ไม่เพียงต้องใช้เวลา แต่ยังต้องอาศัยความรู้จากผู้เชี่ยวชาญด้วย หากไม่มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการทำบัญชีที่เหมาะสม อาจมีข้อผิดพลาดหลายประการ และก่อนที่คุณจะรู้ตัว ธุรกิจของคุณอาจล้มละลายด้วยซ้ำ

การจ้างบริการด้านบัญชีสำหรับบริษัทธุรกิจขนาดเล็ก นั้นมีประโยชน์อย่างมาก ซึ่งรวมถึงความคุ้มค่า การปรับขนาดจำนวนงาน และความยืดหยุ่นในแง่ของข้อตกลงและสัญญา

หากต้องการใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้และข้อดีอื่นๆ โปรดติดต่อ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ที่ MyTasker นอกเหนือจากการรักษาบัญชีของคุณแล้ว พวกเขาสามารถปรับปรุงกระแสเงินสด เปลี่ยนหน้าที่ทางการเงินของคุณ และช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต