งาน 10 อันดับแรกที่คุณสามารถจ้างงานภายนอกได้ในปีนี้

การจัดการธุรกิจเป็นความพยายามที่ต้องใช้เวลาและน่าเบื่อหน่าย และการบรรลุผลสำเร็จหมายถึงการสละเวลาและความพยายามเพื่อกิจกรรมที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม คุณอาจให้ความสำคัญกับงานด้านการดูแลระบบซ้ำๆ มากเกินไป แม้ว่างานเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานและการเติบโตของธุรกิจ คุณอาจใช้เวลากับงานเหล่านี้มากเกินไปแทนที่จะสร้างเครือข่ายและขยายตลาดใหม่

เจ้าของธุรกิจที่มีความชำนาญทราบดีว่าการจ้างบุคคลภายนอกช่วยให้การดำเนินงานส่วนหลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ และรักษาเวลาให้มากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับการเติบโตของธุรกิจ หากคุณเชื่อว่าธุรกิจของคุณกำลังพลาดโอกาสอันมีค่า ให้ลองจ้างงานที่สำคัญที่สุดของคุณจากภายนอก

ต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำในขณะที่คุณทำงานในธุรกิจของคุณในปีนี้:

1. การจัดการปฏิทิน

สำหรับหลายๆ คน การจัดกำหนดการและการปรับเปลี่ยนการนัดหมายไม่จำเป็นต้องทำงานมาก ในทางตรงกันข้าม การจัดการปฏิทินเกี่ยวข้องกับมากกว่าแค่การตั้งค่าการเตือนการประชุมและรายการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการรู้ว่าสิ่งใดควรทำเครื่องหมายว่าเร่งด่วน มีความสำคัญสูง หรือเลื่อนออกไป

คุณต้องใช้การคิดอย่างมีวิจารณญาณเพื่อกำหนดตารางเวลาที่ทำให้คุณมีเวลาอยู่กับครอบครัวอย่างเพียงพอ พิจารณาว่าจ้างผู้ช่วยทางไกลเพื่อช่วยคุณจัดการประชุมและจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน

แนะนำสำหรับคุณ: การเอาท์ซอร์สฟังก์ชัน HR: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

2. จองการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากคุณเดินทางบ่อยในฐานะผู้ประกอบการ คุณจะต้องมุ่งเน้นมากขึ้นในการได้รับคุณค่าสูงสุดจากการเดินทางของคุณ ใครๆ ก็สามารถจองเที่ยวบินหรือจองรถเช่าได้ แต่สิ่งเหล่านี้จะไม่ต้องจัดการเมื่อคุณมีวาระสำคัญที่ต้องจัดการให้ทัน

การมีคนเตรียมการเดินทางของคุณจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ช่วยคุณประหยัดเวลาในการหาราคาตั๋วเครื่องบินและห้องพักโรงแรมที่ดีที่สุด ไม่เพียงเท่านั้น คุณไม่ต้องจัดการกับการโต้แย้งการจองหรือที่นั่งที่ถูกยกเลิก Outsource เหล่านี้ไปยังผู้ช่วยผู้ดูแลระบบระยะไกลช่วยให้คุณสบายใจได้

3. การจัดการอีเมล

จากรายงานของ CNBC คนอเมริกันใช้เวลาเฉลี่ย 5 ชั่วโมงต่อวันในการเช็คอีเมล การกลั่นกรองจดหมายข่าว การเสนอขาย และคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมไม่ใช่เรื่องเสียหาย และคุณคงไม่อยากพลาดโอกาสที่อาจเลื่อนเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ

อีกครั้ง คุณสามารถทำอะไรได้อีกมากกับเวลาห้าชั่วโมงที่คุณใช้ในการจัดเรียงอีเมลตามความสำคัญและส่งการตอบกลับที่เหมาะสม ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรให้คนอื่นทำแทนคุณจะดีกว่า มองหาผู้ช่วยทางไกลที่ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม เพื่อช่วยให้คุณพบคุณค่าในการสื่อสารแต่ละครั้งที่ส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ

4. รับสาย

หากคุณเป็นคนที่มีงานยุ่ง คุณคงไม่อยากถูกรบกวนจากนักการตลาดทางโทรศัพท์และโทรศัพท์อื่นๆ ที่ไม่จำเป็น วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงพวกเขาคือการจ้างพนักงานต้อนรับเสมือนที่สามารถรับสายเหล่านี้ในนามของคุณ ประเมินระดับความสำคัญของพวกเขา และกำหนดเวลาการโทรกลับหากคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

ผู้ช่วยเสมือนหลายคนมีประสบการณ์แผนกต้อนรับ ดังนั้นคุณจึงใช้เวลาไม่นานในการหาคนที่มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม วิธีการรับสายของคุณส่งผลต่อชื่อเสียงของคุณ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจ้างพนักงานต้อนรับเสมือนจริงที่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณมีมุมมองที่ดีได้

5. การจัดการโครงการ

คุณมีโครงการสำคัญในการทำงานหรือไม่? คุณอาจมีทีมสำหรับสิ่งนั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำจริง และมีโอกาสดีที่คุณอาจมีโครงการอื่นๆ ที่อยู่ในขั้นตอนดำเนินการ คุณไม่สามารถคาดหวังที่จะจัดการทีมต่างๆได้โดยตรง

ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาเว็บไซต์หรือเริ่มหลักสูตรมาสเตอร์คลาสออนไลน์ การจัดการโครงการเป็นงานที่ซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตารางเวลา มอบหมายงาน นั่งคุยกับหัวหน้าทีมเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และทำให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายของแต่ละโครงการ

โชคดีที่คุณสามารถทำให้เรื่องทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นได้ด้วยการจ้างคนมาเป็นผู้ประสานงานโครงการ งานของพวกเขาคือตรวจสอบรายงานความคืบหน้า ตัดสินใจเล็กน้อย และรวบรวมข้อมูลเชิงลึกโดยตรงจากแต่ละทีม ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องลงลึกในรายละเอียดปลีกย่อยเพื่อให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

6. การจัดการโซเชียลมีเดีย

ทุกวันนี้ เป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินธุรกิจโดยปราศจากสื่อสังคมออนไลน์ ผู้ประกอบการขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มเช่น Twitter และ Facebook สำหรับเกือบทุกอย่างที่ช่วยหล่อเลี้ยงการเติบโตของแบรนด์ของตน โซเชียลมีเดียช่วยให้คุณสร้างชื่อเสียง โน้มน้าวการตัดสินใจของผู้ซื้อ และค้นหาโอกาสในการสร้างเครือข่าย แต่การจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณในแพลตฟอร์มเหล่านี้ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

การจัดการสื่อโซเชียลเกี่ยวข้องกับการค้นคว้าว่าตลาดกำลังพูดถึงอะไร สร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกับกระแสปัจจุบัน และแสวงหาสิ่งที่แบรนด์กำลังติดตาม ทั้งหมดนี้ต้องอาศัยทักษะการบริหารเวลาและความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้ยังมีกฎที่คุณต้องปฏิบัติตาม ตั้งแต่การรู้เวลาที่ดีที่สุดในการเผยแพร่เนื้อหาโซเชียลมีเดีย ไปจนถึงการรู้ความถี่ในการเผยแพร่ที่เหมาะสม

โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงความท้าทายเหล่านี้ได้โดยปล่อยให้เอเจนซี่หรือฟรีแลนซ์จัดการการดำเนินงานโซเชียลมีเดียของคุณ ต้องแน่ใจว่าคุณได้ลงเอยกับคนที่มีประสบการณ์ด้านการตลาดดิจิทัลที่พิสูจน์แล้ว ความพยายามในการสร้างแบรนด์และการสร้างเครือข่ายของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากผู้ที่รู้วิธีสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพและแชร์ได้ และวิธีเผยแพร่เนื้อหาดังกล่าวเพื่อให้ได้ยอดดูและการมีส่วนร่วมมากที่สุด

คุณอาจชอบ: องค์กรในปัจจุบันอาจว่าจ้างบุคคลภายนอกให้จัดเตรียม Big Data ของตน

7. งานเอกสารและเอกสาร

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด คุณจะไม่ได้รับการยกเว้นจากการดำเนินการเอกสาร เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น จำนวนของกฎระเบียบที่คุณต้องปฏิบัติตามจะเพิ่มขึ้น และคุณจะต้องดำเนินการเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้ปฏิบัติตาม นี่เป็นเรื่องจริงเมื่อคุณแปลงการตั้งค่าเป็น LLC ที่มีสมาชิกหลายคน คุณจะต้องจัดทำบทความขององค์กรและเก็บรายงานการประชุมที่ถูกต้องในกรณีที่เกิดข้อพิพาทระหว่างสมาชิก

จากมุมมองทางกฎหมาย เอกสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการกระทำที่ละเมิดและเริ่มต้นความขัดแย้งที่ไม่จำเป็นกับฝ่ายอื่นๆ (ลองนึกถึงข้อพิพาทด้านสิทธิบัตรที่มีค่าใช้จ่ายสูง) ปัญหาเดียวคือมีเจ้าของธุรกิจเพียงไม่กี่รายที่มีเวลาหรือความอดทนในการทำเอกสารใดๆ

เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในรายการนี้ คุณสามารถจ้างบุคคลภายนอกจัดทำเอกสารของบริษัทให้กับผู้ให้บริการที่เหมาะสมได้

ตามที่เบนจามิน วอล์กเกอร์ ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Transcription Outsourcing กล่าวว่า "หากคุณกำลังเตรียมการถอดเสียงสำหรับการสนทนากลุ่มและการประชุมรายไตรมาส คุณสามารถใช้บริการถอดเสียงออนไลน์เพื่อช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลได้อย่างแม่นยำ"

คุณยังสามารถให้เลขานุการเสมือนเตรียมระบบการเก็บถาวรสำหรับเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ

8. การวิจัยออนไลน์

หากคุณต้องการขยายธุรกิจข้ามพรมแดนหรือเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ การทำการบ้านให้ถี่ถ้วนเป็นสิ่งสำคัญเสมอ คุณไม่สามารถมีแผนการที่ดีได้หากคุณไม่มีข้อเท็จจริงทั้งหมดที่แสดงออกมาต่อหน้าคุณ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับความล้มเหลวหากคุณพึ่งพาลางสังหรณ์หรือคำบอกเล่า

คุณต้องการให้แผนของคุณมีรากฐานที่มั่นคงหากคุณมีเป้าหมายเพื่อเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่กว่า แต่การวิจัยอาจใช้เวลามากในการทำให้เสร็จ นอกเหนือจากการใช้เครื่องมือค้นหาแล้ว คุณยังต้องทำการสำรวจ อ่านบทความและรายงานการตลาด และสัมภาษณ์บุคคลสำคัญ

หากคุณไม่ต้องการย้อนเวลากลับไปสมัยเรียนมหาวิทยาลัยด้วยการทำวิจัย ลองพิจารณาหาคนมาหาข้อมูลที่คุณต้องการ การมีนักวิจัยออนไลน์ที่สามารถทำงานได้ตลอดเวลาเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจะช่วยสนับสนุนความคิดริเริ่มของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังวางแผนกิจกรรมสำคัญหรือแคมเปญส่งเสริมการขาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ดำเนินการวิจัยออนไลน์กับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการพัฒนาธุรกิจ สถิติ และสื่อสารมวลชน

9. การดูแลเว็บไซต์

เว็บไซต์ของคุณทำหน้าที่เป็นผู้ผลิตหลักของโอกาส ช่วยปรับปรุงสถานะออนไลน์ของคุณและดึงดูดผู้คนที่อาจลงเอยด้วยการซื้อผลิตภัณฑ์หรือสมัครใช้บริการ การสร้างและดูแลเว็บไซต์อย่างเป็นทางการไม่ใช่สิ่งที่คุณทำเอง ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และความรู้ทางเทคนิคในการใช้งานเว็บไซต์ที่ออกแบบอย่างดี ใช้งานง่าย และใช้งานได้จริง

ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องแน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอจากภัยคุกคามล่าสุด การติดตั้งปลั๊กอินความปลอดภัยและการปฏิบัติตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระหว่างประเทศเป็นสิ่งสำคัญในการลดความเสี่ยงของธุรกิจของคุณต่ออาชญากรรมทางไซเบอร์

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์แบบลากและวาง คุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น WordPress คุณเพียงแค่ต้องการทีมนักพัฒนาเว็บเพื่อช่วยคุณทั้งองค์ประกอบส่วนหลังและส่วนหน้า เมื่อเลือกคนที่เหมาะสม คุณจะสามารถสร้างเว็บไซต์ที่น่าดึงดูด นำทางได้ง่าย และปลอดภัย

10. ธุระส่วนตัว

ในบางครั้ง งานส่วนตัวอาจขัดขวางการทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังทำให้คุณไม่ได้ใช้เวลาคุณภาพร่วมกับครอบครัวอีกด้วย

คุณอาจพบว่าการว่าจ้างบุคคลภายนอกทำธุระส่วนตัวให้กับคนอื่นอาจเป็นประโยชน์ ผู้ช่วยทางไกลสามารถช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณและสิ่งที่ดีกว่าในชีวิต อาจเป็นการเขียนรายงานสำหรับชั้นเรียนหลังจบการศึกษาของคุณหรืออาจหาสถานที่ที่ดีสำหรับการออกนอกบ้านในฤดูร้อน

คุณอาจชอบ: วิธีที่ดีที่สุดในการร่วมมือกับพันธมิตรภายนอก

คำสุดท้าย

คุณมุ่งมั่นที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในปีนี้หรือไม่? เริ่มว่าจ้างบุคคลภายนอกทั้ง 10 งานที่จำเป็นและเพิ่มเวลาและความพยายามของคุณเพื่อการเติบโตแบบทวีคูณ!