วิธีจัดทริปธุรกิจสำหรับทีมระยะไกลของคุณ

โลกของเรากำลังเปลี่ยนแปลงไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในหลายอุตสาหกรรม และเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นทั่วโลกเช่นกัน เป็นการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดหรือสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลโดยสิ้นเชิงสำหรับบางคน

การทำงานทางไกลเปลี่ยนไปจากช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่สิ่งเล็กๆ ที่เรียกว่าโควิด-19 ทำให้การทำงานในสภาวะปกติทำได้ยาก ตั้งแต่การล็อกดาวน์ไปจนถึงการจำกัดการเว้นระยะห่างทางสังคม บริษัทหลายแห่งปรับตัวให้เข้ากับการทำงานทางไกล

บางบริษัทยังคงทำงานจากระยะไกลนี้ต่อไป และมีบริษัทใหม่ๆ ที่ดำเนินงานบนพื้นฐานระยะไกลเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ แม้ว่าการทำงานทางไกลอาจมีประโยชน์หลายประการ แต่ก็มีความท้าทายหรือข้อเสียบางประการสำหรับการทำงานทางไกล

คุณจะจัดทริปธุรกิจกับทีมที่อยู่ห่างไกลได้อย่างไร? การขนส่งในการรับพนักงานหรือพนักงานหลายคนไปและกลับจากปลายทางอาจดูท้าทาย โชคดีที่ปัจจุบันมีเครื่องมือและซอฟต์แวร์มากมายที่ช่วยให้การวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเรื่องง่ายโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์การทำงาน

ในคู่มือนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณจะสามารถจัดทริปธุรกิจสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลได้อย่างไรในปี 2022

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นประโยชน์ต่อทีมในองค์กร

ในฐานะธุรกิจ พนักงานของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด คุณพึ่งพาพวกเขาเพื่อแสดงตัว ทำงานหนัก และรวบรวมความสำเร็จให้กับธุรกิจให้ได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม เห็นได้ชัดว่าบางธุรกิจไม่ได้ใช้เวลาเพียงพอในการช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพสำหรับพนักงานของตน

คุณรู้หรือไม่ว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของคนงานอเมริกันทั้งหมดถูกปลดออกจากงาน การขาดผลิตภาพหรือแรงจูงใจในที่ทำงานอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจใดๆ และแย่ลงไปอีกหากคุณมีพนักงานหลายคนที่รู้สึกแบบเดียวกัน อย่างไรก็ตาม การเดินทางเพื่อธุรกิจมีประโยชน์มากมายสำหรับทีมไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด อ่านต่อไปเพื่อดูว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นประโยชน์ต่อทีมในองค์กรอย่างไร

#1. ปรับปรุงความสัมพันธ์ของพนักงาน

ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขามีแนวโน้มที่จะใช้เวลาอยู่ใกล้ๆ กับพวกเขาเป็นประจำทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการโทรแบบ Over Zoom ทางอีเมลหรือแบบตัวต่อตัว ทุกคนต้องได้รับการติดต่อ

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยค้นหาจุดศูนย์กลางสำหรับผู้ที่อาจมีความสัมพันธ์ในการทำงานไม่มากในธุรกิจ สามารถช่วยค้นหาความสนใจร่วมกันและสร้างการสื่อสารที่จะเป็นประโยชน์เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพในการทำงาน

#2. การเข้าใจตนเองและการพัฒนา

การเดินทางเพื่อธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการสร้างทีมและการสร้างเครือข่าย อาจเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการทำความเข้าใจตนเองและการพัฒนาของปัจเจกบุคคล พนักงานทุกคนสมควรได้รับโอกาสในการเติบโตในบทบาทของตน และในฐานะพนักงาน การให้โอกาสเหล่านั้นแก่พวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ

การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถให้การศึกษาและโอกาสที่จะได้เพลิดเพลินกับการทำงานด้านสังคมในบริษัท

#3. ดีต่อสุขภาพจิตในที่ทำงาน

การเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการไปเที่ยวแบบทีมหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือคุณกำลังพบปะลูกค้าใหม่ในประเทศอื่น สิ่งเหล่านี้เป็นข้อแก้ตัวที่ดีในการใช้เวลาว่างจากโต๊ะทำงาน ในฐานะผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ พวกเขามักจะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ผสมผสานสภาพแวดล้อมส่วนตัวกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน

การมีเวลาพักผ่อนบ้างอาจส่งผลดีต่อสุขภาพจิตที่ดีของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงกลับมารู้สึกเครียดน้อยลงและพร้อมที่จะทำโปรเจกต์ต่างๆ ในอนาคตที่จะเกิดขึ้น

#4. สร้างแรงจูงใจและแสดงความขอบคุณ

ในฐานะธุรกิจ การยอมรับการทำงานหนักของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้พวกเขามีความสุขในงานและความพึงพอใจเพียงพอเพื่อไม่ให้ไปที่อื่น ด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นประจำ มันจะช่วยให้พนักงานของคุณมีแรงบันดาลใจ ช่วยนำโอกาสและประสบการณ์ใหม่ ๆ ที่ตอบแทนให้กับผู้ที่ให้อะไรกับบริษัทมากในแต่ละวัน

เคล็ดลับที่มีประโยชน์ 5 ข้อในการจัดทริปธุรกิจสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล

คุณจะจัดทริปธุรกิจสำหรับทีมระยะไกลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่มีประโยชน์ 5 ข้อที่จะทำให้การจัดทริปทำงานเป็นเรื่องเหลวไหลและบางสิ่งที่จะไม่ทำให้พนักงานของคุณต้องรับผิดชอบในการจองคืนที่นอนไม่หลับ!

1. ใช้บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวเพื่อแบ่งปันรายละเอียดการเดินทาง

การจองการเดินทางเพื่อองค์กรทุกประเภทอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ดังนั้นการใช้บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวเพื่อจัดการทุกอย่างให้กับคุณจึงดูเหมือนเป็นความฝันใช่ไหม ปัญหากับทีมที่อยู่ห่างไกล รวมถึงผู้ที่แชร์พื้นที่ทำงานเดียวกัน จะไม่อยู่ที่เดียวกันพร้อมๆ กันเสมอไปเพื่อแชร์รายละเอียดการเดินทาง

ด้วยบริษัทตัวแทนท่องเที่ยว ผู้เดินทางสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการจัดการการเดินทางผ่านแพลตฟอร์มนี้ ไม่เพียงแต่ครอบคลุมองค์ประกอบการจองเท่านั้น แต่ผู้ใช้จะได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเดินทาง ไม่ว่าพวกเขาจะขึ้นเครื่องบิน รถไฟ หรือเช่ารถ

ด้วยธุรกิจต่างๆ ที่จ้างการดำเนินธุรกิจจากภายนอก คุณควรดำเนินการเช่นเดียวกันนี้สำหรับความต้องการด้านการเดินทางของคุณ อันที่จริง ก่อนเกิดโรคระบาด ขนาดตลาดสำหรับการเอาท์ซอร์สทั่วโลกสูงถึง 92.5 พันล้านดอลลาร์ เป็นบริการที่จำเป็นมากที่ธุรกิจจำนวนมากใช้อยู่ในขณะนี้และจะทำต่อไป

2. สร้างแผนการเดินทางที่ยืดหยุ่น

สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลของคุณ สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะต้องตระหนักถึงแผนงานที่วางไว้ในขณะเดินทาง กำหนดการเดินทางเป็นแบบคลาสสิกสำหรับทั้งธุรกิจและเพื่อการพักผ่อน ดังนั้นอย่าลืมสร้างแผนการเดินทางไว้ล่วงหน้า

จะมีการเดินทางเพื่อธุรกิจบางอย่างที่อาจไม่อนุญาตให้มีการหยุดทำงานมากนัก อย่างไรก็ตาม เป็นการดีเสมอที่จะมีความยืดหยุ่นเล็กน้อยในตารางเวลาหากทำได้ ดังนั้นจึงสามารถจัดเตรียมสิ่งที่ไม่เป็นไปตามแผนและที่ที่คุณอาจต้องเลือกใช้แนวทางอื่น

มีเทมเพลตออนไลน์ดีๆ มากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดและแก้ไขได้ตามต้องการ โดยจะแจกจ่ายให้กับทีมที่อยู่ห่างไกลเมื่อจำเป็น

3. วิจัยและให้ข้อมูลปลายทาง

การเดินทางเพื่อธุรกิจใดๆ จำเป็นต้องให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับจุดหมายปลายทางแก่นักเดินทาง ตั้งแต่สภาพอากาศที่คาดหวังไปจนถึงวัฒนธรรมท้องถิ่นและอะไรก็ตามที่ควรค่าแก่การรู้ โดยเฉพาะถ้าจะไปต่างประเทศ

หากคุณมีคนที่รับผิดชอบในการจองการเดินทางเพื่อองค์กรภายในบริษัท เราขอแนะนำให้คุณจัดทำเอกสารสรุปที่พนักงานทุกคนสามารถใช้และอ้างอิงได้เมื่อพวกเขากำลังเดินทาง

4. จัดกิจกรรมสร้างทีมหรือทัศนศึกษา

การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่จำเป็นต้องเป็นธุรกิจทั้งหมดและไม่สนุกเสมอไป แม้แต่ผู้ที่มีจุดประสงค์เพื่อธุรกิจอย่างเคร่งครัดและไม่จำเป็นต้องเน้นการสร้างทีมก็ยังสามารถมีความสุขได้

อย่างที่บอก พยายามจัดกิจกรรมสร้างทีมหรือทัศนศึกษา ไม่ว่าจะเป็นการชิมไวน์ในตอนเย็นหรือออกทริปแบบไปเช้าเย็นกลับที่จุดร้อนในท้องถิ่นสำหรับนักท่องเที่ยว

กิจกรรมเหล่านี้จะช่วยสลายการเดินทางเพื่อเพิ่มความสมดุลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคาดหวังว่าพนักงานจะอยู่ห่างจากชีวิตส่วนตัวนอกที่ทำงานเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ในแต่ละครั้ง

5. วางแผนสำหรับความล่าช้าที่ไม่คาดคิด

มักจะมีความล่าช้าในการเดินทาง การระบาดใหญ่ได้ทำให้แผนการเดินทางต้องวุ่นวายสำหรับบางคน และยังคงเป็นปัญหาในบางพื้นที่ของโลก ดังนั้นวางแผนล่วงหน้า แต่วางแผนสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดด้วย พูดได้ง่ายกว่าทำเสร็จ แต่มีแผนสำรองเผื่อในกรณีที่บางอย่างไม่เป็นไปตามที่คุณหวังไว้จะดีกว่าการไม่มีแผนอื่น

คุณสามารถปรับปรุงความสัมพันธ์ของพนักงานจากระยะไกลได้อย่างไร

มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงความสัมพันธ์ของพนักงานได้ แม้ว่าจะเป็นทีมที่อยู่ห่างไกลที่คุณทำงานด้วยก็ตาม ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการในการรักษาการสื่อสารนั้นให้คงอยู่และดีอยู่ตลอดเวลา

• จิบกาแฟซูมยามเช้า

การดื่มกาแฟยามเช้าแบบ Zoom ยังคงเป็นเรื่องสำคัญ แม้ว่าจะเป็นช่วงพีคในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ก็ตาม

หากคุณมีทีมที่อยู่ห่างไกล ไม่ว่าคุณจะทำทุกวันหรือสัปดาห์ละครั้ง ให้ใช้เวลา 15-20 นาทีในตอนเช้าเพื่อจัดเซสชั่น Zoom ที่ทุกคนเพลิดเพลินกับกาแฟ ( หรือชา ) ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับธุรกิจ แค่เป็นโอกาสในการผ่อนคลายและพูดคุย!

• เช็คอินด้วยการประชุมแบบตัวต่อตัว

การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบกับพนักงานของคุณเป็นประจำ และเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานได้ดีในบทบาทของพวกเขา บางครั้ง พนักงานสามารถต่อสู้กับภาระงานของพวกเขาหรือเพียงแค่อาจมีสัปดาห์ที่ยากลำบาก

เป็นการดีที่จะทำการเช็คอินเป็นประจำเพื่อถามว่าพนักงานเป็นอย่างไรและหัวหน้างานหรือผู้จัดการสามารถช่วยอะไรก็ตามที่เป็นประเด็นได้ ในทางกลับกัน คุณจะได้รับความพึงพอใจในงานที่ดีขึ้น และท้ายที่สุด มันจะแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับสวัสดิภาพส่วนตัวของพวกเขาด้วยเช่นกัน

• ใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

มีเครื่องมือและซอฟต์แวร์ออนไลน์มากมายให้เราใช้ประโยชน์ในโลกสมัยใหม่นี้ ใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพราะมีเหตุผล การมีการเชื่อมต่อตลอดเวลาจะเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานทางไกล ไม่ว่าจะเป็น Slack สำหรับการสื่อสารแบบทันทีไปยัง Zoom สำหรับการจัดกำหนดการประชุม

การเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นง่ายต่อการวางแผนด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล การวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ใช่เรื่องยาก จริงๆ แล้ว มันสามารถเป็นกระบวนการที่สนุกสนานและสนุกในการวางแผน ไม่ว่างานจะเข้มข้นแค่ไหนก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้เครื่องมือที่มีอยู่และจ้างความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากภายนอกเพื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกครั้ง