9 กฎของสำนักงานที่ทุกคนเกลียด

กฎเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตเรา เราถูกคาดหวังให้ปฏิบัติตามทุกที่ ตั้งแต่โรงเรียนไปจนถึงสำนักงานของเรา ทุกองค์กรมีชุดของกฎเกณฑ์ที่องค์กรหนึ่งต้องปฏิบัติตาม

กฎของสำนักงานคือชุดของ กฎเกณฑ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พนักงานมีความเป็นมืออาชีพ และสุภาพ แม้ว่ากฎของสำนักงานจะขึ้นอยู่กับบริษัท แต่โดยทั่วไปแล้วกฎของสำนักงานบางอย่างมีขึ้นเพื่อให้พนักงานสามารถแก้ไขพฤติกรรมของตนในสำนักงานได้ กฎของสำนักงานเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อ ทุกคน

ในบทความนี้เราจะพูดถึงกฎเกณฑ์ที่ต้องทำในสำนักงานแต่ไม่ชอบ มาเริ่มกันเลยดีกว่า

นโยบายการเข้างาน
การจำกัดนโยบายอินเทอร์เน็ต
นโยบายเวลา
นโยบายห้องน้ำ
นโยบายการนับด้วยไมล์สะสม
นโยบายการทำงานล่วงเวลา
นโยบายการจัดอันดับที่เข้มงวด
นโยบายห้ามโทรศัพท์มือถือ
นโยบายการแต่งกาย

นโยบายการเข้างาน

การเข้าร่วมเป็นส่วนสำคัญในองค์กรใดๆ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการบันทึกว่าคุณอยู่ในสำนักงานเป็นเวลากี่วันในเวลาที่เหมาะสม และจำนวนวันที่คุณมาที่สำนักงานสาย นอกจากนี้ยังกำหนดวันที่คุณมาที่สำนักงาน บันทึกทั้งหมดเหล่านี้ จะถูกบันทึกไว้ ใน เครื่องมือสำหรับการเข้าร่วม ทุกประเภทที่ขึ้นอยู่กับองค์กรโดยเฉพาะ

บริษัทคาดหวังให้พนักงานทำสิ่งแรกหลังจากมาที่สำนักงาน คือ บันทึกการเข้า งานในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ต้องการโกงด้วยบันทึกการเข้างานสามารถทำได้ และองค์กรควรใช้เครื่องมืออื่นๆ เพื่อ เก็บบันทึกการเข้างาน

การจำกัดนโยบายอินเทอร์เน็ต

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า อินเทอร์เน็ตได้กลายเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่ง ในชีวิตของเรา และในทุกองค์กร อินเทอร์เน็ตมีความสำคัญมากกว่ามาก อย่างไรก็ตาม การให้ พนักงานเข้าถึงเว็บ ไม่ใช่เรื่องน่าเชื่อถือมากนัก

แทนที่จะทำงานที่สำนักงาน พนักงานมักจะเสียเวลาไปกับการทำกิจกรรมอื่นและละเลยงานในสำนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่า พนักงานกำลังทำงาน และไม่ทำอย่างอื่น บริษัทต่างๆ ได้จำกัดการใช้อินเทอร์เน็ต สำหรับพนักงานในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม เพียงเพราะว่าคนในสำนักงานใช้เวลา ดูอย่างอื่น มากกว่าเขียนจดหมายสำคัญ ไม่ได้หมายความว่าพนักงานคนอื่นควรได้รับการลงโทษสำหรับสิ่งนี้ บริษัทควรอนุญาตให้พนักงานที่รับผิดชอบใช้อินเทอร์เน็ตในช่วงเวลาพัก ตราบใดที่งานไม่เดือดร้อน นอกจากนี้ กฎเหล่านี้ป้องกันไม่ให้พนักงานทำวิจัย และใช้อินเทอร์เน็ตเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์

นโยบายเวลา

พนักงานถามว่า “คุณทำอะไรมาทั้งวัน” และเป็นคำถามที่น่าอับอายสำหรับคนส่วนใหญ่ และไม่มีใครอยากตอบคำถามนี้โดยเฉพาะเมื่อพวกเขาต้องทำงานในออฟฟิศทั้งวัน แม้ว่าความท้าทายที่ยากที่สุดที่ผู้บริหารของบริษัทต้องเผชิญคือการ เก็บบันทึกงาน และเวลาที่ใช้ไปโดยพนักงาน

เนื่องจากชั่วโมงการทำงานที่ไม่ได้ถูกติดตามอาจ ทำให้สูญเสียมหาศาล ซึ่งธุรกิจเกิดขึ้นทุกวันทั่วโลก อย่างไรก็ตาม การเก็บบันทึกของพนักงานทุกคนอาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรใดๆ ผู้จัดการบริษัทมักจะกังวลเกี่ยวกับเวลาที่เสียไป และนั่นเป็นเรื่องปกติ เพราะนั่น ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการเติบโตของบริษัท แม้ว่าพนักงานที่ทำงานทุกวันจะไม่อยากถูกซักถาม ความไว้วางใจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จในองค์กร ผู้จัดการบริษัทควรไว้วางใจพนักงานของตน

นโยบายห้องน้ำ

บางองค์กรมีนโยบายว่าบุคคลสามารถใช้ห้องน้ำในสำนักงานได้กี่ครั้ง ผู้จัดการ ไม่ควรเพิ่มนโยบายประเภทนี้ ในสำนักงาน เมื่อลูกจ้างต้องไป ลูกจ้างก็ต้องไป เว้นแต่พนักงานคนนั้นจะไม่ ใช้สิทธิในห้องน้ำ และใช้เวลาโดยไม่จำเป็นโดยทำงานไม่เสร็จ

บริษัทที่อยู่ในชิคาโก ซึ่งเป็นคอลเซ็นเตอร์ในสกอตแลนด์ อเมซอนมีนโยบายนี้ซึ่งถูกวิพากษ์วิจารณ์จากพนักงานและคนรอบข้าง

แม้ว่าจะมีนโยบายสาธารณะที่ชัดเจนในการอนุญาตให้พนักงานเข้าใช้ห้องน้ำ แต่ก็ไม่สนับสนุนให้พนักงาน ออกจากงาน เมื่อใดก็ได้โดยไม่ต้องรับผิดชอบทำให้เสร็จ เอาจริงๆ การจำกัดคนไปห้องน้ำมันมีแต่จะจริงจังขึ้นนะ ปัญหา สุขภาพ

นโยบายการนับด้วยไมล์สะสม

บางบริษัทมีนโยบายให้พนักงานคนใดเดินทางไปทำงานจากทางบริษัท จะต้องให้ บันทึกว่าได้เดินทางกี่ไมล์ นโยบายนี้ไม่จำเป็นสักหน่อยหากพนักงานต้องรับผิดชอบ ค่าใช้จ่าย เอง ไม่จำเป็นต้องบันทึกจำนวนไมล์ที่พนักงานเดินทาง

พนักงานมักเกลียดการทำเช่นนี้เพราะควรมีความไว้วางใจระหว่าง บริษัท และพนักงานและพนักงานรู้สึกว่า บริษัท ไม่ไว้วางใจพวกเขา นอกจากนี้หากบริษัทไม่ควรส่งพนักงานหากรู้สึกว่าพนักงานไม่น่าเชื่อถือ

นโยบายการทำงานล่วงเวลา

การทำงานล่วงเวลา คือช่วงเวลาที่พนักงานต้องทำงานมากกว่า ชั่วโมงทำงาน ภายใต้ กฎและนโยบายการทำงานล่วงเวลา ที่กำหนดชั่วโมงทำงาน พนักงานควรทำงาน 8-9 ชั่วโมงต่อวันในอินเดีย ซึ่งเท่ากับ 48-50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ บางครั้งบริษัทให้พนักงานทำงานล่วงเวลามากขึ้นและ บริษัทจ่ายให้ ด้วย พนักงานไม่ชอบทำงานล่วงเวลาแต่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัท

นโยบายการจัดอันดับที่เข้มงวด

เราอาศัยอยู่ในโลกที่มี การกำหนดเกณฑ์มาตรฐานและการจัดอันดับ เพื่อตัดสินประสิทธิภาพของบุคคล เมื่อมีการใช้การจัดอันดับในสำนักงานเพื่อยกย่องผลงานของพนักงาน ผู้จัดการหลายคนคิดว่าการทำเช่นนี้สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขามีความสามารถในการแข่งขันมากขึ้น นี้จะช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างหนักเพื่อให้ทันมากขึ้น

แม้ว่าในความเป็นจริง สิ่งที่ตรงกันข้ามจะเกิดขึ้น แต่ พนักงานกลับหมดกำลังใจ คนที่ติดอันดับสูงมักจะคิดว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งสูงสุดแล้วและดีที่สุด ในขณะที่คนที่อยู่ในอันดับต่ำเกินไปอาจ รู้สึกหดหู่ใจ เกี่ยวกับงานของตนและอาจยอมแพ้

บริษัทต่างๆ เช่น IBM , Amazon และ Facebook ใช้นโยบายนี้เพื่อจัดอันดับพนักงานของตน

การให้ข้อเสนอแนะเป็นอีกเรื่องหนึ่ง แต่การเปรียบเทียบพนักงานกับพนักงานคนอื่นไม่ดีต่อการ เติบโตของบริษัท บริษัทสามารถเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน และนั่นจะช่วยให้พวกเขา เพิ่มความมั่นใจ

นโยบายห้ามโทรศัพท์มือถือ

การใช้ โทรศัพท์มือถือในสำนักงาน อาจทำให้มีปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาทำงาน การห้ามใช้โทรศัพท์มือถือ เพื่อปกป้องความลับของบริษัท โทรศัพท์มือถือทำให้เกิดความ ฟุ้งซ่านในสำนักงานหลายประเภทในขณะที่ผู้คนกำลังทำงาน

พนักงานที่คุยโทรศัพท์เคลื่อนที่ แชร์รูปภาพและวิดีโอ และเสียงเรียกเข้าดังๆ เป็นปัจจัยที่น่ารำคาญซึ่งส่งผลให้มีการห้ามใช้โทรศัพท์มือถือในสำนักงาน ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงปฏิบัติตามนโยบายนี้ อย่างไรก็ตาม. การห้ามใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่จะส่งผลให้พนักงานพบวิธีอื่นๆ ในการใช้งานเสมอ บางคนอาจมี เหตุผล อันสมควรในการใช้โทรศัพท์มือถือซึ่งอาจส่งผลต่อ ความสามารถในการทำงานของพนักงาน ใครก็ตามที่ใช้โทรศัพท์มือถือเพียงเพื่อ หลีกเลี่ยงการทำงาน จะพบวิธีอื่นในการใช้โทรศัพท์มือถือหรือเสียเวลาเปล่า

บริษัทต่างๆ เช่น Concentrix , Genpact , American Express , Accenture และ Fidelity ไม่มีนโยบายเกี่ยวกับโทรศัพท์มือถือในสำนักงานของตน

บริษัทแค่ต้องการกฎเกณฑ์ในการปกป้องความเป็นส่วนตัว ดังนั้นควร ให้โทรศัพท์มือถือในช่วงเวลาพัก เพื่อที่ในกรณีฉุกเฉินพนักงานจะสามารถใช้งานได้

นโยบายการแต่งกาย

การอภิปรายว่าบริษัทต่างๆ ควรมี นโยบายเกี่ยวกับการแต่งกายหรือไม่นั้นดำเนินไปเป็นเวลานาน บางองค์กรเชื่อว่าจำเป็นที่พนักงานควรมีมาตรฐานเกี่ยวกับวิธีการ แต่งกายในสำนักงาน นี่เป็นข้อบังคับเมื่อพนักงานต้องเข้าร่วมการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากับลูกค้าทุกวัน

แม้ว่าพนักงานหลายคนไม่สนใจเรื่องการแต่งกาย แต่คนอื่นๆ รู้สึกว่าในฐานะผู้ใหญ่ พวกเขามี ความสามารถมากกว่าที่จะตัดสินใจว่าจะอยู่ที่สำนักงาน ได้อย่างไรโดยไม่ต้องมีการแต่งกายที่เป็นทางการ

บริษัทอย่าง Wipro , Wells Fargo และ JPMorgan Chase มีการแต่งกายที่เข้มงวด Wipro และ JPMorgan Chase อนุญาตให้พนักงานสวมชุดลำลองในวันศุกร์

หากบริษัทกำลังตัดสินใจใช้การ แต่งกายที่เป็นทางการในสำนักงาน บริษัทควรพยายามสร้างสมดุลระหว่างแนวทางที่กำหนดให้พนักงานมีความต้องการความ สะดวกสบายและมีสไตล์ ตลอดจนนโยบายที่กำหนดให้แต่งกายในลักษณะที่สะท้อนถึง ค่านิยมของบริษัท หากมีการใช้การ แต่งกาย อย่างถูกวิธี พนักงานจะไม่มีเหตุผลที่จะคัดค้าน

บทสรุป

พนักงานควรได้รับ ความไว้วางใจจากผู้จัดการในสำนักงาน พนักงานทุกคนล้วนเป็นผู้ใหญ่ที่บริษัทไม่ควรปฏิบัติเหมือน เป็นพนักงาน ที่ด้อยผลงาน เพียงเพราะความผิดพลาดของพนักงานเพียงไม่กี่คน ทุกคนไม่ควรถูกลงโทษ