เมื่อคุณเรียนรู้ วิธีเริ่มต้น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร คุณจะเริ่มตระหนักว่าการพิจารณาว่า สมาชิกในทีม แต่ละคน มีหน้าที่รับผิดชอบในการเป็นเจ้าของงาน ใดนั้นมีความสำคัญเพียงใด การดูแลเรื่องนี้โดยไม่ช้าก็เร็วมีบทบาทสำคัญในการทำให้แน่ใจว่ากระบวนการของคุณยังคงคล่องตัวในขณะที่คุณขยายขนาด
นั่นเป็นที่มาของ โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ที่เป็นทางการ
ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อกำหนด โครงสร้างองค์กร ของ คุณ นอกจากนี้ เรายังให้ตัวอย่างวิธีสร้าง แผนผังองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ซึ่งสรุป เวิร์กโฟลว์ ของคุณ และตั้งค่าองค์กรการกุศลของคุณเพื่อความสำเร็จในระยะยาว
โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร คืออะไร ?
การกำหนด โครงสร้างองค์กร ขององค์กรการกุศล ช่วยให้พนักงานมองเห็นและเข้าใจความสัมพันธ์ โครงสร้างการรายงาน และ ขั้นตอนการทำงาน ภายในทีมได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้แผนกต่าง ๆ ทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องเหยียบเท้าใครหรือทำงานซ้ำซ้อน
โครงสร้าง องค์กร จะกำหนดวิธี การดำเนิน ธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไร ของคุณ ในขณะที่ แผนผังองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร เป็นการแสดงภาพของระบบเหล่านี้
มีคำแนะนำมากมายที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์ที่อธิบายวิธีจัดรูปแบบแผนผังองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรตามหน้าที่ แต่คำแนะนำนี้มีมากกว่าแค่เส้นที่เชื่อมต่อใบหน้าในหน้าเดียว แผนผังองค์กรของคุณกำหนดรากฐานที่ พนักงาน สมาชิก คณะ กรรมการ และ สายการบังคับบัญชา ของคุณ ใช้เพื่อตอบสนองความต้องการของชุมชนของคุณต่อไป
วิธีสร้าง โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ของคุณ
โครงสร้างองค์กร ของคุณ ควรรู้สึกเป็นเอกลักษณ์สำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม มีพื้นที่การทำงานบางอย่างที่ต้องมีเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีอะไรเล็ดลอดผ่านรอยแตกได้
สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับมาตรฐานที่จำเป็นสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และสร้าง ข้อบังคับ ที่ ไม่แสวงหาผลกำไร ที่ยึดคุณไว้ตามมาตรฐานเหล่านั้น ส่วนประกอบเหล่านี้จะส่งผลต่อแผนธุรกิจโดยรวมและโครงสร้างที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ
ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับส่วนการทำงานเหล่านี้และวิธีเพิ่มประสิทธิภาพ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ของคุณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง แต่ก่อนที่เราจะเข้าเรื่องนั้น เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ
เหตุผลในการสร้างโครงสร้างที่กำหนด
การสร้าง โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ของคุณ ต้องใช้เวลาแต่คุ้มค่ากับการลงทุน ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการในการกำหนดโครงสร้างและ สายการรายงาน ของคุณ ให้เร็วกว่าในภายหลัง:
- ขจัดความสับสน: เมื่อองค์กรการกุศลของคุณเติบโตขึ้น ก็ยากที่จะติดตามว่าใครทำอะไร (โดยเฉพาะกับพนักงานใหม่)โครงสร้างองค์กร ที่เป็นทางการ ช่วยลดความสับสนโดยการสรุปความรับผิดชอบของทีม ความสัมพันธ์ในการรายงาน และลำดับชั้น
- ตัดสินใจได้ดีขึ้นเร็วขึ้น: โครงสร้างช่วยร่าง กระบวนการตัดสินใจ ช่วยให้ผู้นำของคุณตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
- เติมช่องว่าง: ภาพประกอบ โครงสร้าง ของคุณ พร้อม แผนผังองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ช่วยระบุ ตำแหน่งงาน และตำแหน่งที่ต้องกรอกเพื่อให้ได้ศักยภาพสูงสุดของคุณ
- กำจัดไซโล: เมื่อคุณปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีม ทีมจะมีความสอดคล้องกันมากขึ้นในด้านเมตริกและเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ
- ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อน: หากไม่มีสายงานความรับผิดชอบและการสื่อสารที่ชัดเจน ทีมต่างๆ มักจะทำงานซ้ำซ้อนกันสิ่งนี้นำไปสู่การสูญเสียเวลา เงิน และประสิทธิภาพการทำงาน
ฟังก์ชันที่สำคัญที่ต้องกำหนด
องค์กรไม่แสวงผลกำไรทุกแห่ง (และแม้แต่องค์กรที่แสวงหาผลกำไร) มีพื้นที่การทำงานที่ต้องกำหนด พนักงานแต่ละคนในบริษัทของคุณมีบทบาทที่แตกต่างกัน: การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การบริการลูกค้า การตลาด และอื่นๆ
โครงสร้างองค์กรช่วยจัดระเบียบพนักงานเหล่านี้เป็นกลุ่มที่กว้างขึ้นด้วยส่วนการทำงานต่อไปนี้:
- ธรรมาภิบาล
- การบริหาร
- โปรแกรม
ธรรมาภิบาล
คณะกรรมการที่ไม่แสวงหากำไร ของ คุณ มีหน้าที่รับผิดชอบใน การตัดสินใจ ระดับสูง บุคคลเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณมีกลยุทธ์ที่พร้อมสำหรับการระดมทุนและดำเนินการตามพันธกิจ
การบริหาร
สมาชิกฝ่ายบริหารของคุณดูแลการจัดทำงบประมาณและกลยุทธ์ พวกเขาตรวจสอบการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้จ่ายภายในวงเงินของคุณและดำเนินการตามกลยุทธ์ที่บรรลุเป้าหมายขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ
โปรแกรม
ผู้เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมของคุณน่าจะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรการกุศลของคุณ เนื่องจากบุคคลเหล่านี้คือบุคคลที่รับผิดชอบงานที่สำคัญ เจ้าหน้าที่โครงการประกอบด้วยการตลาด การระดมทุน ทรัพยากรบุคคล อาสาสมัคร และการจัดการ กิจกรรม
วิธีจัดรูปแบบแผนผังองค์กร
การสำรวจตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับแผนผังองค์กรสามารถช่วยจุดประกายแนวคิดว่าอะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ ต่อไปนี้เป็นรูปแบบยอดนิยมบางส่วน:
- จากบนลงล่าง
- จากล่างขึ้นบน
- แบน
- หาร
- ข้ามสายงาน
- เมทริกซ์
- กลม
จากบนลงล่าง
โครงสร้าง องค์กร จากบนลงล่าง น่าจะเป็นที่นิยมมากที่สุด คณะกรรมการบริหาร และ กรรมการบริหาร ของคุณ อยู่ที่ด้านบนสุด จากนั้นผู้นำจะลดหลั่นกันไปโดยมีผู้ร่วมสมทบรายบุคคลนั่งอยู่ด้านล่าง
จากล่างขึ้นบน
โครงสร้างจากล่างขึ้นบนพลิกแผนภูมิธรรมดาบนหัวของมัน ด้วยโครงสร้างนี้ ความเป็นผู้นำจะอยู่ที่ด้านล่างสุดขององค์กร โดยมีผู้มีส่วนร่วมแต่ละคนอยู่ด้านบนสุด
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ใช่แค่การสร้างภาพเท่านั้น มันเป็นวัฒนธรรมและความคิด ด้วยโครงสร้างนี้ ความเป็นผู้นำจะให้บริการแก่ผู้จัดการและพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับแรงกระตุ้นในการทำงานที่ดีที่สุด แทนที่จะเป็นอย่างอื่น
แบน
โครงสร้างองค์กร แบบเรียบ ช่วยขจัดชั้นของการจัดการและให้บุคคลที่รายงานตรงต่อผู้บริหารระดับสูงสุด องค์กรที่ใช้วิธีนี้โดยหลักแล้วจะจัดการตนเองโดยมีความเป็นอิสระในระดับสูง
โครงสร้างแบบเรียบเหมาะสำหรับ องค์กรขนาดเล็ก ที่ทุกคนสวมหมวกหลายใบ การทำให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกันและเข้าใจตรงกันอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณจะขจัดการรายงานที่ไม่จำเป็นและการแยกจากกัน
หาร
โครงสร้างแผนกแบ่งองค์กรการกุศลของคุณออกเป็นโครงการต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีโครงสร้างแยกกันสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดส่งหรือภูมิภาคที่คุณให้บริการ แต่ละแผนกมีความรับผิดชอบในการเป็นผู้นำหลักซึ่งส่งผลกระทบต่อส่วนสำคัญของธุรกิจ เช่น งานธุรการ การเงิน ทรัพยากรบุคคล และงานการตลาด
ข้ามสายงาน
โครงสร้างข้ามสายงานจัดระเบียบบุคคลตามบทบาทของตน ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่การตลาดทั้งหมดของคุณสามารถเชื่อมต่อระหว่างความคิดริเริ่มและโครงการต่างๆ และ ทีม ทรัพยากรบุคคล ของคุณสามารถเชื่อมต่อกับความรับผิดชอบต่างๆ ได้ โครงสร้างองค์กรนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมต่างๆ สามารถติดต่อแผนกที่เหมาะสมเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย
เมทริกซ์
โครงสร้างเมทริกซ์รวมแผนภูมิข้ามสายงานและการแบ่งส่วน โดยวางโปรแกรมไว้ด้านบน โครงการทางด้านซ้าย และบุคคลตรงกลาง
กลม
โครงสร้างองค์กรแบบกลมเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่การรายงานเชิงเส้นมีความสำคัญน้อยกว่า จุดสนใจหลักของ โครงสร้างองค์กร แบบกลม คือการรู้ว่าใครอยู่ในทีมและมีหน้าที่รับผิดชอบ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 4 ข้อสำหรับการสร้าง โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ของคุณ
ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการกำหนดโครงสร้างที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ:
1. ทำให้แผนผังองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงได้
แผนผังองค์กรของคุณไม่ได้มีไว้สำหรับคณะกรรมการและผู้บริหารเท่านั้น ให้พนักงานทุกคนเข้าถึงได้ ความคิดริเริ่มนี้ส่งเสริม ความโปร่งใสขององค์กรการกุศล และช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับพนักงานของคุณ จากนั้น พวกเขาสามารถใช้แผนภูมิเพื่อค้นหาพันธมิตรที่เหมาะสมเพื่อทำงานร่วมกันสำหรับงานเฉพาะ
แม้ว่าคุณจะพิมพ์สำเนาแผนภูมิได้ แต่สิ่งเหล่านี้จะล้าสมัยอย่างรวดเร็ว การใช้ซอฟต์แวร์หรือรูปแบบดิจิทัลเพื่ออัปเดตและแบ่งปันแผนผังองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณอัปเดตอยู่เสมอเมื่อคุณจ้าง สมาชิกทีม ใหม่ หรือมีคนลาออก
2. ใช้เครื่องมือแสดงภาพที่เหมาะสม
องค์กรของคุณไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์วงล้อทุกครั้ง เครื่องมือสร้างภาพที่ดีที่สุดมี เทมเพลต ใน ตัว คุณจึงไม่ต้องสร้างและออกแบบใหม่ตั้งแต่ต้น ต่อไปนี้เป็นโปรแกรมบางส่วนที่ไม่หวังผลกำไรของคุณที่อาจพิจารณาสำหรับการออกแบบเทมเพลตแผนผังองค์กรของคุณเอง:
- แคนวา
- อินดีไซน์
- โฟโต้ชอป
- แอร์เทเบิ้ล
- พาวเวอร์พอยท์
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์บางตัวยังสร้างขึ้นตามจุดประสงค์นี้อีกด้วย ตัวเลือกซอฟต์แวร์ต่อไปนี้ทำให้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือลากและวาง การนำเข้าสเปรดชีต และระบบอัตโนมัติ:
- ลูซิดชาร์ท
- มิโร
- กระดานโต้คลื่น
- ออร์แกนิมิ
3. อัปเดตแผนภูมิของคุณเป็นประจำ
องค์กรของคุณจะสูญเสียความเชื่อมั่นในความถูกต้องของแผนภูมิอย่างรวดเร็วหากคุณไม่อัปเดตอย่างสม่ำเสมอ อย่าลืมปรับแต่งแผนภูมิของคุณทันทีเมื่อใดก็ตามที่พนักงานเข้าร่วมหรือออกจากบริษัทของคุณ นอกจากนี้ คุณยังควรให้ความสนใจในช่วงรอบการส่งเสริมการขายและการปรับโครงสร้างองค์กรอีกด้วย
4. เน้นการปฏิบัติจริง
แผนภูมิองค์กรของคุณไม่ได้เป็นเพียงการแสดงโครงสร้างของคุณให้เป็นภาพที่สวยงามเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงซึ่งพนักงานสามารถใช้เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น ดังนั้นจงทำให้แผนภูมิของคุณใช้งานได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพิ่มข้อมูลติดต่อเพื่อให้พนักงานสามารถติดต่อได้อย่างรวดเร็ว และให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณไม่รกเกินกว่าที่ผู้ใช้จะติดตาม
ยกระดับองค์กรการกุศลของคุณด้วย Classy
เมื่อคุณได้กำหนด โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร แล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มทำงาน จะเริ่มต้นที่ไหนดีกว่า การระดมทุน ?
แพลตฟอร์มการให้ของ Classy มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ประสบการณ์ การระดมทุน ของคุณ เพื่อผลลัพธ์ที่มากขึ้น:
- ไซต์บริจาค :สร้างบนแบรนด์ หน้าเว็บที่ตอบสนองมือถือสำหรับรวบรวมเงินบริจาค
- การให้แบบเกิดซ้ำ :ให้อำนาจแก่ผู้สนับสนุนของคุณเพื่อเปิดใช้งานการสมัครสมาชิกแบบให้แบบเป็นกิจวัตร
- Classy Pay :ให้ผู้บริจาคของคุณบริจาคด้วยบัตรเครดิต, การชำระเงิน ACH, PayPal, กระเป๋าเงินดิจิทัล และอีกมากมาย
- การจัดการผู้สนับสนุน :ติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญ สร้างรายงาน และส่งข้อความอัตโนมัติกับผู้บริจาคของคุณ
- Classy Live :ขับเคลื่อนกิจกรรมเสมือนจริง ไฮบริด และแบบตัวต่อตัวด้วยซอฟต์แวร์สตรีมมิงสดที่ออกแบบมาสำหรับ การระดมทุน และการมีส่วนร่วม ระดับมืออาชีพ
ขอตัวอย่าง เพื่อติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญของเรา พวกเขาจะแสดงทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Classy
เรียนรู้จุดแข็ง จุดอ่อน ภัยคุกคาม และโอกาสของคุณ