วิธีเลือก CMS สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินองค์กรไม่แสวงหากำไรให้ประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องสร้างและรักษาสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่ง หนึ่งในเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำเช่นนั้นคือเว็บไซต์ที่ออกแบบมาอย่างดีและใช้งานง่ายที่ช่วยให้ผู้สนับสนุนมีส่วนร่วมกับเว็บไซต์ของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับภารกิจของคุณและดำเนินการได้

แต่สำหรับมืออาชีพที่ไม่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่ การสร้างหรือปรับปรุงเว็บไซต์ขององค์กรนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย ท้ายที่สุด คุณไม่น่าจะใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเข้ารหัสหรือเว็บมาสเตอร์ที่มีประสบการณ์ ในขณะที่คุณเรียกดูรายชื่อเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรที่ยอดเยี่ยม คุณอาจสงสัยว่าคุณจะสร้างเว็บไซต์ที่เทียบเท่าได้อย่างไร

โชคดีที่เว็บไซต์ไม่แสวงหากำไรที่ออกแบบอย่างสวยงามและใช้งานได้จริงนั้นอยู่ไม่ไกล แม้ว่าคุณจะไม่เคยออกแบบเว็บไซต์มาก่อนก็ตาม คุณจะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการเริ่มต้น ซึ่งสิ่งสำคัญที่สุดคือระบบจัดการเนื้อหา (CMS)

อย่างไรก็ตาม การเลือก CMS มักนำเสนอความท้าทายสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร มีตัวเลือกที่คุ้นเคยหลายอย่าง เช่น WordPress หรือ Squarespace แต่ก็มีแพลตฟอร์ม CMS ที่ไม่หวังผลกำไรให้เลือกด้วยเช่นกัน

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเลือก (และการใช้) CMS เพื่อสร้างเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ:

• CMS ที่ไม่แสวงหากำไรเทียบกับภาพรวม CMS ทั่วไป
• สร้างทางเลือก CMS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ
• การใช้ CMS เพื่อเริ่มออกแบบเว็บไซต์ของคุณ

การเลือก CMS เป็นก้าวแรกสู่การสร้างเว็บไซต์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมและสวยงาม ดังนั้นจึงเป็นขั้นตอนที่ต้องทำอย่างจริงจัง มาเริ่มกันเลยโดยการสร้าง CMS ก่อนว่าคืออะไร

CMS คืออะไร?

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) หรือที่เรียกว่าเครื่องมือสร้างเว็บไซต์คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการเว็บไซต์โดยไม่ต้องสร้างเว็บไซต์ใหม่ทั้งหมดด้วยโค้ด สำเนาเว็บไซต์และรูปภาพทั้งหมดถูกเก็บไว้ในระบบนี้

บ่อยครั้ง CMS จะให้ธีมและเทมเพลตของเว็บไซต์ที่คุณสามารถปรับแต่งด้วยแบรนด์ขององค์กรของคุณเองได้ ช่วยให้คุณเข้าใจถึงขั้นตอนการออกแบบ

CMS มีสองประเภท: โฮสต์และ SaaS

CMS ที่โฮสต์ได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณควบคุม CMS ที่โฮสต์นั้นมีความยืดหยุ่นมากกว่า แต่ต้องใช้ทักษะด้านเทคนิคเพิ่มเติมในการติดตั้งและบำรุงรักษา คุณสามารถเปิดใช้บน WordPress CMS ได้ เช่น เป็นโซลูชันที่โฮสต์หรือเป็นโซลูชัน SaaS

บุคคลที่สามดูแล SaaS (“ซอฟต์แวร์เป็นบริการ”) CMS Squarespace และ Wix เป็นตัวอย่างของ SaaS CMS ระบบเหล่านี้ช่วยลดความยุ่งยากในการเปิดและจัดการไซต์ที่ไม่แสวงหากำไร และโดยทั่วไปต้องมีการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี

การเลือก CMS นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจระหว่าง CMS ทั่วไปกับ CMS ที่ไม่แสวงหากำไร ลองดูที่แต่ละรายการเพื่อให้คุณทราบตัวเลือกของคุณ

ประโยชน์ของการใช้ CMS . ทั่วไป

มีแพลตฟอร์ม CMS ทั่วไปหลายแบบ รวมถึง WordPress, Squarespace และ Wix ประโยชน์สามประการของการใช้ CMS ทั่วไปเช่นนี้:

• แพลตฟอร์มเหล่านี้มีผู้ใช้จำนวนมากที่สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูล ตาม Web Tribunal WordPress เพียงอย่างเดียวขับเคลื่อน 39.6% ของเว็บไซต์ในปี 2564 ซึ่งหมายความว่าผู้คนนับล้านรู้วิธีใช้แพลตฟอร์ม คนเหล่านั้นสามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลให้กับคุณเมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

• แพลตฟอร์มเช่นนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านเทคนิคมากกว่า หากคุณมีความรู้ด้านเทคนิคมากขึ้น CMS ทั่วไปสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างเมื่อคุณเพิ่มโค้ด ปรับแต่งไซต์ของคุณด้วยวิดเจ็ตจำนวนมาก และอื่นๆ อีกมาก เปิดโอกาสให้มีเว็บไซต์พิเศษพิเศษที่นอกเหนือไปจากเทมเพลตและสร้างขึ้น -ในธีม

• มีตัวเลือก ตั้งแต่ WordPress ไปจนถึง Blogger ไปจนถึง GoDaddy ไปจนถึง Drupal มีแพลตฟอร์ม CMS ทั่วไปให้เลือกมากมาย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาแพลตฟอร์มที่มีเครื่องมือและคุณสมบัติที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างเว็บไซต์เฉพาะของคุณได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อเสียบางประการในการใช้ CMS ทั่วไปเพื่อสร้างเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์ม CMS บางแพลตฟอร์ม เช่น Weebly ไม่มีแบบฟอร์มการบริจาคในตัวที่สะดวก บ่อยครั้งกว่านั้น แพลตฟอร์ม CMS ทั่วไปจะรองรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก และมีช่วงการเรียนรู้ที่ชันกว่า CMS ที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

ประโยชน์ของการใช้ CMS ที่ไม่แสวงหากำไร

CMS ที่สร้างขึ้นเพื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรเป็นแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงมืออาชีพที่ไม่แสวงหากำไร ซึ่งหมายความว่าแพลตฟอร์มเช่นนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์การออกแบบเว็บเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย และผู้ที่ต้องการเสนอทรัพยากรเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ประโยชน์ 3 ประการของการใช้ CMS ที่ไม่แสวงหากำไร:

• CMS ที่ไม่แสวงหากำไรเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ด้วย CMS ที่ไม่แสวงหากำไร คุณสามารถทำให้วิสัยทัศน์สำหรับเว็บไซต์ของคุณเป็นจริงได้ง่ายขึ้น แทนที่จะทำงานในส่วนหลังของเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันลากแล้ววางเพื่อเพิ่มและแก้ไขเนื้อหาที่ส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณ ดูว่าผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณดำเนินการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณสำหรับเครื่องมือค้นหาและเพิ่มคุณสมบัติการช่วยสำหรับการเข้าถึง เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาของคุณได้มากที่สุด

• คุณจะสามารถนำเสนอคุณลักษณะเฉพาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรได้อย่างรวดเร็ว ต้องการแบบฟอร์มการบริจาคที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยปรับปรุงการดำเนินงานของคุณด้วยระบบอัตโนมัติการระดมทุนที่สะดวกสบายหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจต้องการสร้างพอร์ทัลสำหรับอาสาสมัครเท่านั้นเพื่อแสดงโอกาสที่จะเกิดขึ้นและกำหนดการอาสาสมัครของคุณ CMS ที่ไม่แสวงหากำไรมีความต้องการที่ไม่แสวงหากำไรในตัว ช่วยให้คุณใช้เครื่องมือที่มีไว้สำหรับคุณและภารกิจของคุณโดยเฉพาะ

• ด้วย CMS ที่สร้างขึ้นเพื่อการกุศล คุณจะได้รับซอฟต์แวร์ และ การสนับสนุน ผู้ให้บริการ CMS ที่ไม่แสวงหากำไรที่ดีที่สุดไม่เพียงแค่มอบเครื่องมือให้คุณและปล่อยให้คุณค้างคาหากคุณมีคำถาม แต่พวกเขาให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนที่คุณต้องการเพื่อให้เว็บไซต์ของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการค้นหาคำตอบของคำถามของคุณหรือค้นหาจากฟอรัม คุณจะมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถติดต่อได้!

มีข้อเสียอยู่สองสามข้อในการใช้ CMS ที่ไม่แสวงหากำไร เช่นเดียวกับการใช้ CMS ทั่วไปที่มีข้อเสีย ด้วย CMS ที่ไม่แสวงหากำไร คุณจะต้องรับผิดชอบในการซื้อชื่อโดเมนของคุณ และคุณจะต้องติดต่อทีมสนับสนุนของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนธีมของเว็บไซต์

การเลือก CMS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

เมื่อคุณทราบข้อดีและข้อเสียของ CMS ทั่วไปกับ CMS ที่ไม่แสวงหากำไรแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเลือก CMS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณแล้ว ข้อควรพิจารณาบางประการต่อไปนี้จะช่วยคุณตัดสินใจระหว่างสองตัวเลือกนี้:

• พิจารณาระดับประสบการณ์การออกแบบเว็บของคุณ หากคุณยังใหม่ต่อการออกแบบเว็บและไม่มีเวลาหรือวิธีการที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเขียนโค้ด CMS ที่ไม่แสวงหากำไรที่ใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันลากแล้ววางอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด แต่ถ้าคนในทีมที่ไม่แสวงหากำไรของคุณมีประสบการณ์มากกว่า คุณสามารถเปิดประตูสู่ความเป็นไปได้ในการออกแบบที่ไม่รู้จบด้วย CMS ทั่วไป ถามตัวเองว่าคุณต้องการลงทุนในการพัฒนาและออกแบบเว็บไซต์ของคุณนานแค่ไหน และควรใช้แพลตฟอร์มทางเทคนิคที่มากกว่าหรือแพลตฟอร์มที่ง่ายกว่านี้หรือไม่

• พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณทำ CMS ที่ไม่แสวงหากำไรเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเฉพาะที่ไม่แสวงหากำไร เช่น หน้าบริจาคหรือเครื่องมือการจัดการกิจกรรม คุณสามารถทำได้ด้วย CMS ทั่วไป แต่อาจต้องใช้เงินมากขึ้นในการเพิ่มวิดเจ็ตหรือฟังก์ชันพิเศษให้กับแบ็กเอนด์ของเว็บไซต์ของคุณ ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อระบุจุดประสงค์ที่เว็บไซต์ของคุณต้องให้บริการ และวิธีที่ง่ายและประหยัดที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างเว็บไซต์ที่สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์นั้นได้

• พิจารณางบประมาณของคุณ ตามคำแนะนำของ GettingAttention เกี่ยวกับงบประมาณที่ไม่แสวงหากำไร หากไม่มีแผนที่แน่ชัดสำหรับการใช้เงินขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ ในไม่ช้าคุณจะมีเงินออกไปมากกว่าที่จะเข้ามา นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการออกแบบเว็บไซต์ของคุณและการลงทุนใน CMS เพื่อทำเช่นนั้น เช่นเดียวกับการดำเนินการใดๆ ในองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ คุณจะต้องหยุดและพิจารณาต้นทุนของการลงทุนใน CMS ที่คุณสนใจ CMS จะเรียนรู้วิธีใช้งานได้ง่ายหรือไม่ หรือต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการที่สมาชิกในทีม ผู้เชี่ยวชาญ? การลงทุนจะจ่ายผลตอบแทนด้วยฟังก์ชันการทำงานเฉพาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร หรือคุณจะเหลือช่องโหว่ในแหล่งข้อมูลเว็บไซต์ของคุณซึ่งคุณจะต้องใช้เงินเพิ่มเพื่อเติมเต็มหรือไม่

สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่ CMS เฉพาะที่ไม่แสวงหากำไรจะเหมาะสมที่สุด

ด้วย CMS ที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณจะได้รับเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการพัฒนาเว็บไซต์ที่เหมาะสมกับผู้ชมที่เป็นผู้สนับสนุนของคุณโดยใช้เวลาและเงินเพียงเล็กน้อยในการซื้อและเรียนรู้วิธีใช้งาน เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ทั่วไป

อีกครั้ง องค์กรไม่แสวงหากำไรแต่ละแห่งมีความต้องการและระดับของประสบการณ์การออกแบบเว็บไซต์และเงินที่จะใช้งานต่างกัน ทำงานเป็นทีมเพื่อระบุสิ่งที่คุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณมีลักษณะและพิจารณาแพลตฟอร์ม CMS ต่างๆ ที่สามารถช่วยให้คุณไปถึงที่นั่นได้ CMS ทั่วไปอาจเหมาะสมกว่าสำหรับองค์กรเฉพาะของคุณ

ใช้ CMS เพื่อเริ่มออกแบบเว็บไซต์

เมื่อคุณเลือก CMS ที่ต้องการใช้สร้างเว็บไซต์ของคุณแล้ว อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มเส้นทางการออกแบบเว็บจากที่ใด คุณควรเริ่มต้นด้วยการสร้างเนื้อหาหรือไม่? ปรับแต่งรูปลักษณ์ของหน้าแรกของคุณ? การออกแบบกลยุทธ์เพื่อเพิ่มจำนวนผู้ชมสำหรับบล็อกใหม่ของคุณ การมีเรื่องให้คิดมากมายในขณะที่คุณเริ่มอาจทำให้เครียดได้ นี่คือสามขั้นตอนที่เราแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วย:

1. พิจารณาผู้ชมของคุณและแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณ สมาชิกและผู้สนับสนุนกลุ่มต่างๆ มีความต้องการที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถกรอกเพื่อรับอาหารในวันหยุด หรือบางทีคุณอาจรู้ว่าผู้บริจาคของคุณจะตอบรับแบบฟอร์มการบริจาคออนไลน์เป็นอย่างดี ในกรณีดังกล่าว ให้ดูแรงบันดาลใจในการออกแบบแบบฟอร์มการบริจาคเพื่อเป็นแนวทาง การเพิ่มประสิทธิภาพคำถามในแบบฟอร์มของคุณ การทำให้แบบฟอร์มของคุณตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือสร้างวิธีการที่หลากหลายที่ผู้บริจาคของคุณสามารถมอบให้ได้ ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบไซต์ของคุณ ให้สร้างรายการทรัพยากรเหล่านี้ที่คุณต้องการรวมไว้ เพื่อให้คุณทราบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องจัดการ
2. ใช้ประโยชน์จากธีมและเทมเพลตเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสวยงาม เมื่อคุณทราบแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณควรเริ่มสร้างรูปลักษณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับไซต์ของคุณ ใช้ธีมและเทมเพลตที่ CMS นำเสนอเพื่อเริ่มต้น โดยเน้นที่ฟังก์ชัน และ รูปแบบเพื่อเลือกว่าสิ่งใดจะสื่อถึงเป้าหมายขององค์กรของคุณได้ดีที่สุด และช่วยให้ผู้สนับสนุนดำเนินการเพื่อช่วยขับเคลื่อนภารกิจของคุณไปข้างหน้า แต่อย่าลืมว่าธีมและเทมเพลตทั่วไปจะทำให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณดูเหมือนองค์กรไม่แสวงผลกำไรอื่นๆ ดังนั้น ให้พิจารณาการออกแบบเว็บไซต์ที่กำหนดเองเสมอหากงบประมาณของคุณอนุญาต
3. สร้างแบรนด์ให้เว็บไซต์ของคุณมุ่งเน้นที่ภารกิจของคุณ แบรนด์ขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณคือทุกสิ่งที่ทำให้องค์กรของคุณโดดเด่นกว่าใคร ซึ่งรวมถึงโลโก้ สโลแกน โทนสี ภาพ และแม้แต่สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น แบบอักษรที่คุณใช้ เมื่อคุณเลือกธีมและเทมเพลตที่เหมาะสมแล้ว ให้ปรับแต่งเว็บไซต์ของคุณเพื่อเป็นตัวแทนองค์กรของคุณโดยผสมผสานองค์ประกอบการสร้างแบรนด์เหล่านี้ การสร้างแบรนด์เล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้องค์กรของคุณดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกันระหว่างการดำเนินการออฟไลน์และออนไลน์

เมื่อคุณเริ่มกระบวนการออกแบบเว็บไซต์ด้วยสามขั้นตอนเหล่านี้ แสดงว่าคุณวางรากฐานที่มั่นคงในการเพิ่มและบำรุงรักษาเว็บไซต์ของคุณไปอีกหลายปี คิดว่างานออกแบบเริ่มต้นของคุณเป็นเพียงจุดเริ่มต้น การเพิ่มบล็อกโพสต์ การเพิ่มประสิทธิภาพแบบฟอร์มการบริจาค และการจัดเตรียมหน้ากิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณ คุณจะดึงดูดผู้สนับสนุนทั้งเก่าและใหม่มาที่ศูนย์กลางการแสดงตนทางออนไลน์ของคุณต่อไป

สาระสำคัญ

CMS ทำหน้าที่เป็นแกนหลักของความพยายามในการออกแบบเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ ดังนั้นการเลือกระหว่าง CMS ทั่วไปและ CMS ที่ไม่แสวงหากำไรเฉพาะจะเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการออกแบบของคุณ

แม้ว่าแพลตฟอร์ม CMS ทั่วไปจะได้รับความนิยม แต่องค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือและการสนับสนุนที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ของแพลตฟอร์มเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร และเมื่อคุณเลือก CMS ของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะมอบแหล่งข้อมูลออนไลน์อันมีค่าให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุนของคุณ

ขอให้โชคดี!