ข้อบังคับที่ไม่แสวงหากำไร: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้เริ่มต้น

ทุกคนต้องเล่นตามกฎรวมถึงองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรด้วย ข้อบังคับขององค์กรไม่แสวงหากำไรกำหนดขั้นตอน โครงสร้าง ข้อกำหนด และแนวทางปฏิบัติสำหรับวิธีการดำเนินการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันช่วยให้ทุกคนรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขาและป้องกันความขัดแย้งและความสับสน

หลีกเลี่ยงการล่อลวงให้คัดลอกและวางข้อบังคับตัวอย่างเก่าจากอินเทอร์เน็ต แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่คุณควรปรับกฎหมายให้เหมาะกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจะดีกว่า ท้ายที่สุด เราไม่ต้องการให้ข้อบังคับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจบลงเหมือน "หลักปฏิบัติ" ใน Pirates of the Caribbean— หลวม ตีความผิด และหักบ่อยเกินควร

เราจะช่วยให้คุณหลีกหนีจากความแตกแยกและความไม่ลงรอยกันโดยแนะนำทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อบังคับขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เนื่องจากนี่เป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรโดยรวมของคุณ ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร เหตุใดจึงมีความสำคัญ และวิธีเขียนของคุณเอง

ข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรคืออะไร?

ข้อบังคับองค์กรไม่แสวงหากำไร (หรือที่เรียกว่าข้อบังคับและข้อบังคับขององค์กร) อธิบายว่าองค์กรของคุณดำเนินการอย่างไร กฎเหล่านี้จะอธิบายขั้นตอนการเลือกตั้ง สมาชิก คณะกรรมการ แนวทางปฏิบัติและความถี่ในการประชุมคณะกรรมการ การเปิดเผยค่าตอบแทน เงื่อนไขการชดใช้ค่าเสียหาย และอื่นๆ

พูดง่ายๆ ก็คือเป็นคู่มือการปฏิบัติงานสำหรับการดำเนินงานที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

แม้ว่าข้อบังคับของคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงได้แบบสาธารณะ แต่หลายองค์กรก็แบ่งปันเพื่อเพิ่ม ความโปร่งใส และความไว้วางใจ ให้กับองค์กรการกุศล ผู้บริจาค องค์ประกอบ และผู้สนับสนุนต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นเบื้องหลัง

คณะกรรมการบริหารองค์กรการกุศลมีหน้าที่รวบรวมข้อบังคับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ เป็นการดีที่ทำเช่นนี้อย่างละเอียด เมื่อ ก่อตั้งองค์กร หากไม่ อย่าเพิ่งตกใจ คุณสามารถแก้ไขข้อบังคับของคุณได้ทุกเมื่อ แม้ว่าเราจะแนะนำให้ตรวจสอบและแก้ไขเป็นระยะๆ

จากนั้นมีกฎหมาย

กฎหมายของรัฐบาลกลาง ไม่ต้องการภาษาเฉพาะใดๆ ในข้อบังคับ แต่บางรัฐมีข้อกำหนดเฉพาะ ตัวอย่างเช่น นิวยอร์กมีข้อกำหนดในการตรวจสอบ ข้อจำกัดว่าใครสามารถเป็นประธานคณะกรรมการได้ และขั้นตอนที่ไม่สามารถต่อรองได้สำหรับการจัดการผลประโยชน์ทับซ้อน

รัฐอื่นๆ มีข้อกำหนดผ่อนปรนมากกว่า ตัวอย่างเช่น รัฐโคโลราโดไม่ได้กำหนดให้องค์กรการกุศลต้องจัดระเบียบข้อบังคับ อย่างไรก็ตาม หากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่ได้ตั้งกฎ รัฐจะอยู่ภายใต้กฎหมายองค์กรและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

เหตุใดองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจึงมีข้อบังคับ

ข้อบังคับขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีความสำคัญต่อการก่อร่างสร้างตัวและอายุยืนของคุณ หากไม่มีกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ก็จะไม่มีคำแนะนำว่าบุคคลควรประพฤติตนอย่างไร นอกจากนี้ยังไม่มีทางที่จะทำให้องค์กรหรือผู้นำต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขา

ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่องค์กรไม่แสวงหากำไร จำเป็นต้องมี ข้อบังคับ:

• เหตุผลทางกฎหมาย: ข้อบังคับเป็นข้อกำหนดในบางรัฐ

• การตัดสินใจ: ข้อบังคับกำหนด วิธีที่องค์กรของคุณทำการตัดสินใจ เช่น การจัดการประชุม การปฏิบัติตามวาระการดำรงตำแหน่ง และการเลือกสมาชิกคณะกรรมการ

• การป้องกันความขัดแย้ง: ข้อบังคับนำเสนอกฎอย่างชัดเจน ขจัดความสับสนหรือความขัดแย้งส่วนตัว

• การคุ้มครอง: ข้อบังคับจำกัดความรับผิดส่วนบุคคลของสมาชิกคณะกรรมการ ปกป้องพวกเขาจากการสูญเสียทางการเงินหรืออันตราย

ส่วนทั่วไปที่จะรวมอยู่ในข้อบังคับองค์กรการกุศลของคุณ

การเขียนข้อบังคับองค์กรการกุศลของคุณไม่มีรูปแบบใดที่เหมาะกับทุกแบบ อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากรัฐที่มีข้อกำหนดสำหรับสิ่งที่คุณต้องระบุแล้ว คุณมีอิสระที่จะเพิ่มคำชี้แจงเพิ่มเติมในพื้นที่อื่นๆ นอกเหนือจากนั้น

ต่อไปนี้เป็นหัวข้อทั่วไปบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

ชื่อหน่วยงาน

เริ่มต้นด้วยชื่อและวัตถุประสงค์ขององค์กรการกุศลของคุณ จุดประสงค์ของคุณจะระบุว่าคุณเป็นองค์กรการกุศล กลุ่มศาสนา องค์กรวิจัย หรือสถาบันการศึกษา จากนั้นระบุวัตถุประสงค์ขององค์กรการกุศลและกิจกรรมที่จะใช้ในการดำเนินการ (เช่น การระดมทุน กิจกรรมอาสาสมัคร และกิจกรรมสร้างผลกระทบ) อย่างกว้างๆ

การเป็นสมาชิก

สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกในองค์กรการกุศลของคุณ ข้อมูลเฉพาะอาจรวมถึง:

• คุณสมบัติในการเข้าร่วมคณะกรรมการ
• ค่าธรรมเนียมที่จำเป็น
• ขั้นตอนการเลือกกรรมการ
• สิทธิในการลงคะแนนเสียงของสมาชิก
• ขั้นตอนการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อบังคับ
• หลักเกณฑ์การสิ้นสุดสมาชิกภาพ

แนวทางการประชุม

ระบุรายละเอียดว่าต้องมีกรรมการกี่คนจึงจะครบองค์ประชุม อย่างไรก็ตาม บางรัฐได้กำหนดขั้นต่ำ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำของรัฐก่อนที่จะสร้างกฎของคุณ

จากนั้นกำหนดความถี่ที่คุณจะพบกัน อาจเป็นอย่างน้อยปีละครั้ง แต่โปรดตรวจสอบเพื่อดูว่ารัฐของคุณต้องการมากกว่านี้หรือไม่ คุณจะต้องกำหนดเวลาที่คณะกรรมการ ประธาน หรือคณะกรรมการบริหารสามารถเรียกประชุมพิเศษในกรณีฉุกเฉินหรืออะไรก็ตามที่ไม่สามารถรอจนถึงการประชุมครั้งถัดไปได้

โครงสร้างคณะกรรมการ

การตัดสินใจ ว่าคุณต้องการใครในคณะกรรมการองค์กรไม่แสวงหากำไร เป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ กำหนด จำนวนสมาชิกในคณะกรรมการที่คุณจะอนุญาต รวมถึงจำนวนขั้นต่ำและสูงสุด อีกครั้ง บางรัฐมีข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างคณะกรรมการ ดังนั้นโปรดปฏิบัติตามข้อบังคับของรัฐเมื่อออกแบบข้อบังคับของคุณ

เจ้าหน้าที่

กำหนดบทบาทเจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการของคุณ บทบาทอาจรวมถึงประธาน รองประธาน เลขานุการ และเหรัญญิก จากนั้นร่างความรับผิดชอบสำหรับแต่ละบทบาท ตัวอย่างเช่น ประธานาธิบดีของคุณอาจเป็นประธานในการประชุมทั้งหมด ในขณะที่รองประธานาธิบดีของคุณทำหน้าที่แทนในกรณีที่ประธานาธิบดีไม่อยู่

การชดใช้ค่าสินไหมทดแทนของสมาชิกคณะกรรมการ

การชดใช้ค่าเสียหายหมายถึงวิธีที่คุณจะปกป้องสมาชิกในคณะกรรมการและสมาชิกของคุณจากความเสียหายทางการเงินเนื่องจากบทบาทของพวกเขา ตัวอย่างเช่น โครงร่างของข้อบังคับองค์กรการกุศลของคุณอาจรวมถึงวิธีที่คุณจะชำระค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย หากเกี่ยวข้องกับคดีความ

หนังสือและบันทึก

ระบุว่าคุณจะเก็บสมุดการเงินและบันทึกการประชุมของคุณอย่างไร ซึ่งรวมถึงรายละเอียดที่คุณจะจัดเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ที่ไหนและสมาชิกหรือสาธารณชนจะเข้าถึงได้อย่างไร

การแก้ไข

บันทึกว่าคุณจะแก้ไขข้อบังคับขององค์กรการกุศลของคุณอย่างไร จากนั้นเพิ่มการแก้ไขข้อบังคับแต่ละข้อลงในส่วนนี้เพื่อบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำและผลกระทบ

การละลาย

เพิ่มส่วนคำสั่งการเลิกกิจการที่ระบุว่าคุณจะแจกจ่ายทรัพย์สินของคุณอย่างไรหากองค์กรไม่แสวงหากำไรเลิกกิจการ

8 เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนข้อบังคับที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

1. รับความช่วยเหลือทางกฎหมาย

ข้อบังคับเป็นเอกสารทางกฎหมายและมีความแตกต่างมากมายและข้อกำหนดเฉพาะของรัฐที่ทำให้การเขียนเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย เราขอแนะนำให้ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในการร่างข้อบังคับองค์กรการกุศลของคุณ พวกเขาจะรู้ข้อจำกัดของรัฐและช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย

2. เรียบง่าย (คิดแนวทางมากกว่ากฎเกณฑ์ที่เข้มงวด)

ข้อบังคับที่เข้มงวดอาจทำให้ยากต่อการปฏิบัติตาม ให้เขียนข้อบังคับที่ใช้เป็นแนวปฏิบัติแทน ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุว่าจะต้องมีสมาชิกคณะกรรมการขั้นต่ำ 10 คนและสูงสุด 30 คน แทนที่จะกำหนดให้ต้องมี 15 คน หรือคุณอาจแนะนำให้มีการประชุมคณะกรรมการประจำปีแทนการประชุมปกติในวันอังคารแรกของทุกปี

3. ปรับแต่งข้อบังคับให้เหมาะกับองค์กรการกุศลของคุณ

องค์กรไม่แสวงหากำไรหลายแห่งจะมีหลายอย่างที่เหมือนกันในเรื่องการจัดระเบียบและการดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม ทุกองค์กรมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้น ปรับแต่งข้อบังคับของคุณให้เข้ากับสถานการณ์พิเศษ วัตถุประสงค์ และสมาชิกขององค์กรการกุศลของคุณ

4. ทำให้ข้อบังคับของคุณเป็นแบบสาธารณะ

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องเปิดเผยข้อบังคับของตนต่อสาธารณะ แต่เราเชื่อว่ากฎหมายดังกล่าวให้ความรับผิดชอบและความโปร่งใส เมื่อคุณแบ่งปันกับผู้บริจาคและผู้สนับสนุนของคุณในบันทึกสาธารณะ คุณได้ให้พวกเขาเห็นเบื้องหลังว่าคุณตัดสินใจอย่างไรและทำไม

5. ให้ความสนใจกับความหมาย (เรื่องเหล่านี้)

คำว่า "จะ" และ "อาจ" มักจะถูกโยนทิ้งไปอย่างสับสนในข้อบังคับ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ จะหมายถึงบังคับในขณะที่อาจหมายถึงตัวเลือก ตัวอย่างเช่น หากเหรัญญิกของคุณ เป็น ผู้จัดทำงบประมาณ พวกเขาเป็นคนเดียวที่ทำได้ อย่างไรก็ตาม หากเหรัญญิกของคุณ อาจ จัดทำงบประมาณ พวกเขาอาจดำเนินการดังกล่าวโดยได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการ

6. เป็นจริง

ระวังอย่าให้สมาชิกในบอร์ดของคุณทำงานหนักเกินไป ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องมีการประชุมประจำเดือนหากคุณรู้ว่ามันจะเป็นภาระที่ไม่จำเป็น เช่นเดียวกับการเรียกร้ององค์ประชุมที่ไม่สมจริง หากคุณรู้ว่าคุณไม่น่าจะได้รับสมาชิกที่ลงคะแนนเสียงมากขนาดนั้น

7. ตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำ

ข้อบังคับของคุณควรเป็นเอกสารที่ยังมีชีวิต ไม่เหมือนรัฐธรรมนูญของสหรัฐอเมริกา ซึ่งรวมถึงการทบทวนกฎหมายของคุณทุกสองสามปีและแก้ไขสิ่งที่ไม่ได้ผล ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาเปลี่ยนกฎหมายของคุณเพื่อกำหนดให้มีการประชุมทุกไตรมาส หากคุณไม่สามารถจัดการประชุมประจำเดือนได้

8. ฝึกอบรมสมาชิกคณะกรรมการ

ข้อบังคับจะดีก็ต่อเมื่อเข้าถึงได้และนำไปปฏิบัติ ดังนั้นควรฝึกสมาชิกในคณะกรรมการของคุณเกี่ยวกับรายการทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสาร คุณอาจพิจารณากำหนดให้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมประจำปีเพื่อทบทวนข้อบังคับที่สำคัญร่วมกันและตอบคำถาม

สร้างประสบการณ์การมอบที่ดีกว่าด้วย Classy

การสร้างข้อบังคับสำหรับองค์กรการกุศลของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่การจัดการการบริจาคไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น Classy ทำให้การสร้างหน้าบริจาค ดำเนินการชำระเงิน จัดกิจกรรมเสมือนจริง และระดมเงินให้กับองค์กรการกุศลของคุณเป็นเรื่องง่าย

แพลตฟอร์มการระดมทุนแบบครบวงจรของเราช่วยให้คุณสร้างแคมเปญที่มีประสิทธิภาพสูง วิเคราะห์เมตริก และจัดการผู้สนับสนุนของคุณจากซอฟต์แวร์ชิ้นเดียว การทำงานที่ละเอียดอ่อนและใช้เวลานานทั้งหมดเพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การสร้างผลกระทบ

ขอตัวอย่าง เพื่อรับคำแนะนำว่า Classy สามารถเปลี่ยนประสบการณ์การระดมทุนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณได้อย่างไร