Media Pitch: มันคืออะไรและจะเขียนอย่างไรเพื่อเพิ่มมูลค่า PR

นักข่าวไม่มีเวลาสำหรับการเสนอข่าวของคุณ

พวกเขายืนอยู่ตลอด 24/7 รายงานเหตุการณ์ปัจจุบันและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพื่อมีอิทธิพลต่อมวลชน คุณต้องส่งสำนวนการขายที่สร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อให้พวกเขาสนใจแบรนด์ของคุณ

องค์ประกอบในการเสนอขายสื่อของคุณควรดึงดูดใจบรรณาธิการหรือนักข่าวที่คุณกำลังพยายามเอาชนะ ไม่ควรเพียงแค่ส่งเสริมแบรนด์ของคุณ แต่ให้ประสบการณ์การอ่านที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักข่าวหรือผู้มีอิทธิพล แต่สำหรับสิ่งนั้น คุณต้องหาสิ่งที่จับต้องได้

เป็นเรื่องง่ายที่จะรบกวนนักข่าวและผู้มีอิทธิพลด้วยการเสนอข่าวของสื่อ เพราะพวกเขาเต็มไปด้วยอีเมลทั่วไปที่คัดลอกมาวันแล้ววันเล่า แต่ถ้าคุณสามารถระบุบรรณาธิการและร้านค้าที่เหมาะสมได้ ซอฟต์แวร์ประชาสัมพันธ์ (PR) คุณจะได้รับการสนับสนุนในไม่ช้า

การเสนอขายสื่อประเภทต่างๆ นำไปสู่โอกาสที่แตกต่างกันสำหรับแบรนด์ต่างๆ การนำเสนอสื่อประชาสัมพันธ์ช่วยเพิ่มการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณหรือการครอบครองบริษัทในขณะที่นำผู้ขายหรือลูกค้าของคุณเข้าสู่จุดสนใจ การดึงดูดความสนใจจากนักข่าวหรืออินฟลูเอนเซอร์ทำให้คุณอยู่ต่อหน้ากลุ่มเป้าหมายของพวกเขา

ไม่ว่าการนำเสนอของสื่อจะเป็นเช่นไร ให้มอบคุณค่าของคุณให้กับมัน ความเชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องของคุณจะถูกนับเป็นส่วนหนึ่งของอีเมล หัวข้อควรเกี่ยวข้องกับงานวิจัยปัจจุบันของนักข่าวด้วย การคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้จะทำให้คุณสังเกตเห็นได้

ความสำคัญของการนำเสนอสื่อ

ง่ายเหมือนการเขียนเสียงระดับสื่อ 43% ของนักข่าวและผู้มีอิทธิพลได้รับมากกว่า 20 รายการ ต่อวัน สำหรับผู้ที่ไม่รู้สึกอยากทำคณิตศาสตร์ นั่นคือที่ใดก็ได้ตั้งแต่ 100-500 pitching ต่อสัปดาห์ทำงาน

เมื่อการเสนอขายของสื่อเหล่านี้ล้นกล่องจดหมายของนักข่าวและผู้มีอิทธิพล คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จึงยังคงเสนอขายต่อ แต่ถ้าคุณลองคิดดู เมื่อคุณจับมือกับบรรณาธิการข่าวหรือเอเจนซี่สื่อ คุณจะสามารถเข้าถึงผู้ชมของผู้อื่นได้โดยตรง (OPA) ซึ่งทำให้เกิดการเข้าชมแบบออร์แกนิกจำนวนมากและโปรโมตแบรนด์ของคุณทางออนไลน์ในไม่กี่วินาที การเป็นจุดเด่นของตลาดออนไลน์ทำให้มีผู้เข้าชมและลูกค้ามากขึ้น และเพิ่มการแสดงตนในตลาดและอัตราการแปลงของคุณ การมีส่วนร่วมในกระบวนการขายดูเหมือนไม่ชัดเจน แต่ในฐานะมืออาชีพด้านประชาสัมพันธ์ มันคุ้มค่ากับความพยายาม

การเขียนโครงร่างสนามสื่อ

เป้าหมายของการเสนอขายสื่อคือการสร้างข่าวโดยตรงหรือการรายงานข่าวของสื่อที่ได้รับความสนใจในเชิงบวกและส่งเสริมการรับรู้ถึงแบรนด์รวมถึงรายได้ การเขียนสื่อที่มีประสิทธิภาพยังช่วยกระชับความสัมพันธ์กับสื่อ

ให้ ความสำคัญกับชัยชนะของแบรนด์ของคุณเมื่อคุณเริ่มเขียนสำนวนการขาย หากคุณกำลังโปรโมตผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้เน้นว่าผลิตภัณฑ์นั้นแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง ความกังวลที่โหมกระหน่ำของตลาดในปัจจุบันทำให้ได้รับยอดดู ถูกใจ แสดงความคิดเห็น และแชร์

คุณจะสูญเสียการละสายตาจากเนื้อหาของคุณหากคุณส่งอีเมลเผยแพร่ที่ไม่ได้ระบุวัตถุประสงค์หลักของคุณ วางกรอบการเข้าถึงของคุณเพื่อให้นักข่าวแต่ละคนไม่เพียงแค่ได้รับศัพท์เฉพาะจากฝูงชน แต่เนื้อหาที่สมบูรณ์แบบ

ปรับปรุงหัวเรื่อง

หัวเรื่องที่สร้างสรรค์สามารถเพิ่มอัตราการเปิดอีเมลของคุณได้ ดังนั้น คุณ ควรสร้างหัวเรื่องที่แปลก นอกกรอบ และมีความรู้ที่กระตุ้นความสนใจ อย่าใช้คลิกเบตหรือคำคุณศัพท์หนักๆ ทำให้ชัดเจน กระชับ และสอดคล้องกับการรวบรวมสื่อที่คุณชื่นชอบ ไม่ว่ายังไงก็ตาม ฟังดูเหมือนคุณรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร

วางสถิติหรือจุดข้อมูลที่ทันสมัย

นักข่าวต้องการติดตามสิ่งประดิษฐ์ในปัจจุบันของตลาด กระตุ้นให้ทีมประชาสัมพันธ์ของคุณดำดิ่งสู่การวิจัยและนำข้อมูลมาสู่ตาราง ซึ่งเป็นสิ่งพิเศษที่ ไม่มีใครเข้าถึงได้ จุดประกายความอยากรู้อยากเห็นของนักข่าวของคุณไปสู่นวัตกรรมที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักซึ่งจะกวาดล้างประเทศ

กล่าวถึงเป็นพิเศษ

ไม่ว่าคุณจะมีทีมนักวิจัยในองค์กรหรือทูตภายนอกที่เต็มเปี่ยม ให้นักข่าวรู้ว่างานวิจัยของคุณในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งมีความสำคัญ ไม่ใช่การใช้คำพูด การแสดงชื่อจากองค์กรของคุณต่อสื่อสามารถทำให้คุณแตกต่างจากการเสนอขายของคู่แข่งรายอื่นๆ

เน้นจุดที่ปวด

นอกเหนือจากการมองหาการผลักดันแบรนด์แล้ว ให้นำเสนอสิ่งที่มีค่าแก่นักข่าวของคุณ

ประโยชน์ควรเป็นถนนสองทาง ให้นักข่าวหรืออินฟลูเอนเซอร์ของคุณรู้ว่าแบรนด์ของคุณแก้ปัญหาสำคัญได้ด้วยโซลูชันที่ล้ำสมัย เน้นแง่มุมต่างๆ ของปัญหาผู้บริโภคและวิธีที่ผลิตภัณฑ์ของคุณจัดการกับปัญหาในวงกว้าง

ซับซ้อนในเรื่องของคุณ

พยายามอธิบายถึงความสำคัญและความเป็นเอกลักษณ์ของสำนวนการขายของคุณ นำสิ่งใหม่ทั้งหมดมาสู่จานของนักข่าว เนื้อหาของอีเมลควรมีย่อหน้าสั้นๆ สองย่อหน้าซึ่งคุณอธิบายรายละเอียดปลีกย่อยของหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง เรื่องราวของคุณควรไม่เหมือนใคร และคุณควรเป็นต้นฉบับ แม้ว่านักข่าวจะชอบการเสนอข่าวแบบตรงประเด็น แต่อย่าให้สิ่งนั้นมาหยุดคุณจากการให้บริบทที่สมบูรณ์

ยึดมั่นในจังหวะของนักข่าว

ไม่ว่าวัตถุประสงค์ของคุณจะเป็นอย่างไร ควรสอดคล้องกับขอบเขตการวิจัยปัจจุบันของนักข่าวหรือ " จังหวะ " อยู่ด้านบนของรายการอ้างอิงผู้เชี่ยวชาญโดยบรรณาธิการโดยการปรับให้เข้ากับเนื้อหาของพวกเขา รวมคำพูด บทสรุป และข้อคิดเห็นล่าสุดที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างสำหรับผู้ชมของนักข่าว อย่าปล่อยให้นักข่าวค้นหาเรื่องราวที่เชื่อถือได้ ให้พวกเขาหนึ่งอันในการเสนอขายของคุณ

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

สุดท้าย ปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) บอกนักข่าวหรือผู้ประกอบวิชาชีพสื่อว่าต้องทำอย่างไรต่อไป ขอให้พวกเขาตอบกลับภายในวันที่กำหนด หากพวกเขาพบว่าคุณดึงดูดมากพอสำหรับข่าวถัดไป หากไม่มี ให้ไปยังสื่อติดต่อถัดไป

ยิ่งคุณทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นเท่าใด โอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

กำลังออกจากระบบ

ปิดการขายสื่อของคุณอย่างมีสไตล์ การปิดอย่างสง่างามเรียกร้องให้มีข้อตกลงที่แน่นอน การยืดอายุการนำเสนอสื่อของคุณด้วยข้อมูลอ้างอิง ทรัพยากร และเทมเพลตจำนวนนับไม่ถ้วนทำให้คุณไม่ไปไหน ทำให้มันมีประโยชน์ สั้น และหวาน หลังจากระบุว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ให้นักข่าวหรือผู้มีอิทธิพลตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการทำงานร่วมกันหรือไม่ อย่าผลักดันประเด็นของคุณไปเรื่อย ๆ ทำเครื่องหมายสิ้นสุดและรอสักครู่เพื่อการพลิกกลับ การปิดบัญชีที่ดีทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์มืออาชีพ

เป้าหมายของสนามสื่อ

ก่อนอื่น ฉัน ระบุเป้าหมายระดับมืออาชีพในการเสนอขายของคุณ ไม่เพียงแต่คุณกำลังมองหาสื่อออร์แกนิกคุณภาพสูงสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แต่คุณยังต้องการเพิ่มมูลค่าผลิตภัณฑ์ของคุณในตลาดอีกด้วย เป้าหมายสุดท้ายนั้นง่ายมาก: เปิดใช้งานแบรนด์ของคุณ สำหรับคนทั่วไป

1. รับการเข้าชมเว็บไซต์

เป้าหมายหลักของการเสนอขายสื่อทางอีเมลของคุณควรดึงดูดการเข้าชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของคุณ ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการวางกรอบการนำเสนอสื่อและ โปรโมตเนื้อหาของคุณ แต่การค้นหาผู้มีอิทธิพลที่เหมาะสมต้องใช้ความพยายามมากขึ้น ผู้มีอิทธิพลสามารถเพิ่มจำนวนการเข้าชมของคุณและทำให้คุณโดดเด่นในหน้าการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหา (SERP)

เมื่อผู้มีอิทธิพลหรือนักข่าวโปรโมตแบรนด์ของคุณในพื้นที่ดิจิทัลหรือกับผู้ติดตาม ฐานบางส่วนของพวกเขาอาจกลับมาที่เว็บไซต์ของคุณหรือลงทะเบียนเป็นลีดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ยิ่งการไหลเข้าของทราฟฟิกมาก อัตราการคลิกผ่านและขอบเขตของคอนเวอร์ชั่นก็จะยิ่งสูงขึ้น

2. ได้รับการกล่าวถึงในสื่อ

ทุกแบรนด์ต้องการการประชาสัมพันธ์หรือการรายงานข่าวจากผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้ แบรนด์ต่างๆ ใช้เวลานับไม่ถ้วนในการระดมความคิดเกี่ยวกับแนวคิดในการเสนอขายสื่อ งานนำเสนอ และกิจกรรมประชาสัมพันธ์เพื่อให้ได้รับความสนใจจากสื่อภายนอก

ความสนใจของสื่อมวลชนเปรียบเสมือนรถไฟด่วนไปสู่ การ กล่าวถึงแบรนด์ที่ประสบความสำเร็จ รายได้โดยตรง และ การตลาดแบบปากต่อปาก การกล่าวถึงในสื่อสามารถทำให้แบรนด์เริ่มทำงานได้ในเวลาไม่นาน โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาสร้างผลกระทบมากน้อยเพียงใดหรือเป็นส่วนหนึ่งของตลาดมานานแค่ไหนแล้ว หากคุณเป็นเจ้าของแบรนด์และไม่มีงบประมาณด้านการตลาดเพียงพอ การเสนอขายสื่อต่อสื่อมวลชนถือเป็นแนวทางที่ชาญฉลาด

3. เพิ่มรายได้

แนวคิดคือการหาช่องทางสื่อที่เหมาะสมเพื่อรับข้อเสนอของคุณและแบ่งปันเรื่องราวของคุณกับผู้อ่านและผู้ชม พวกเขาจะเกี่ยวข้องกับเรื่องราวของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณในแวดวงของพวกเขา และส่งผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในแบบของคุณ

บางคนอาจเชื่อถือสื่อมากพอที่จะลงชื่อสมัครใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณโดยไม่ต้องโทรติดต่อฝ่ายขาย เพราะข่าวประชาสัมพันธ์เป็นของแท้มากกว่าสิ่งที่คุณซื้อได้ การตลาดแบบชำระเงินผลักดันให้ผู้คนเข้ามาดูเว็บไซต์ของคุณ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะสนใจหรือไม่ แต่การเสนอข่าวของสื่อจะตอบสนองคำค้นหาโดยตรง หาลูกค้า และเพิ่มทุนสำรองทางการเงินของคุณ

4. รับลิงก์ย้อนกลับและการแบ่งปันทางสังคม

ข่าวประชาสัมพันธ์ระดับไฮเอนด์ทุกฉบับจะได้รับลิงก์ย้อนกลับและการแบ่งปันทางสังคม คุณจะสังเกตเห็นโอกาสในการขายที่ส่งไปยังโต๊ะลงทะเบียนของคุณ หากคุณใส่ลิงก์การสัมมนาผ่านเว็บหรือลิงก์พอดแคสต์ในการเสนอขายสื่อประชาสัมพันธ์ของคุณ มันเพิ่มจำนวนการลงทะเบียนของคุณและช่วยให้คุณโปรโมตเนื้อหาได้ดีขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น หากเอเจนซีสื่อตกลงที่จะเผยแพร่การสัมมนาทางเว็บของคุณในช่องของตน คุณจะได้รับความสนใจจากนักลงทุน ผู้ชม และเพื่อนผู้ประกอบการที่สมัครรับข้อมูล นอกจากนี้คุณยังจะดึงดูดโดเมนที่เกี่ยวข้องจำนวนมากที่เชื่อมโยงกลับมาที่เว็บไซต์ของคุณในฐานะทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้ชมของพวกเขาเอง

หลังจากที่คุณกำหนดเป้าหมายในการเสนอขายของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มกระบวนการเขียนสำนวนการขายที่จะไม่ถูกลบจำนวนมาก ลองดูตัวอย่างบางส่วน

ตัวอย่างการเสนอสื่อ

ในการเสนออย่างถูกต้อง คุณต้องเป็นหัวใจของอินเทอร์เน็ต ติดตามสิ่งที่กำลังเป็นที่นิยมในกลุ่มแบรนด์ของคุณ ใช้การเรียนรู้เหล่านี้เพื่อสร้างเรื่องราวที่จะปลุกระดมนักข่าวและปล่อยให้พวกเขาต้องการมากขึ้น

สามารถแบ่งการเสนอขายออกเป็นถังต่อไปนี้

สนามสื่อเย็น

การเสนอขายสื่อส่วนใหญ่จะถูกส่งไปยังลูกค้าเป้าหมายที่เย็นชา เช่น นักข่าวที่ไม่ได้ติดต่อกับแบรนด์ของคุณ คุณปรารถนาที่จะผูกพันกับผู้รับผ่านอีเมลเย็น ๆ ของคุณและหาช่องทางในการพูด คุณควรโต้ตอบกับพวกเขาก่อนที่จะส่งอีเมลเย็น ๆ มิฉะนั้นจะปรากฏเป็นสีน้ำเงิน ติดตามพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย กดถูกใจและแสดงความคิดเห็นในโพสต์ของพวกเขา และทำให้พวกเขารับรู้ถึงการมีอยู่ของคุณก่อนที่จะเริ่มการเสนอขาย

หมายเหตุ : ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงเทมเพลตมาตรฐานที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเสนอแบรนด์ของคุณ เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปตามประเภท อุตสาหกรรม และผลิตภัณฑ์

เพื่อดึงดูดความสนใจในทันที คุณสามารถเสนอแหล่งข้อมูลเฉพาะด้านสื่อให้กับนักข่าวเพื่อแอบดูเนื้อหาของแบรนด์ของคุณ

สนามแถลงข่าว

การรู้ว่าเมื่อใดควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้นักข่าวกำหนดทิศทางในอนาคตของคุณในสื่อ คุณต้องแจ้งให้สื่อทราบทุกครั้งที่คุณเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือเข้าซื้อกิจการบริษัท

นักข่าวใช้เวลามากในการยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์ เครื่องมือต่างๆ เช่น Help A Reporter Out (HARO) ช่วยให้การโปรโมต PR ง่ายขึ้นโดยการติดต่อโดยตรงกับผู้เชี่ยวชาญและแบ่งปันบทสรุปสำหรับเรื่องราวข่าวด่วนของพวกเขา

หากต้องการวางกรอบการนำเสนอสื่อประชาสัมพันธ์ ให้ลองทำตามตัวอย่างต่อไปนี้

สนามส่วนบุคคล

หากคุณส่งสำนวนการขายให้กับใครสักคน โอกาสในการได้รับการเผยแพร่หรือคำชมเชยทางโซเชียลมีเดียจะเพิ่มขึ้น การเสนอขายที่ไม่ได้ระบุตัวตนจะถูกเพิกเฉยและถูกโยนทิ้งไป เช่นเดียวกับการเสนอขายของสื่อที่ไม่ระบุชื่ออื่นๆ แต่ถ้าคุณสละเวลาเพิ่มอีกสักนาทีและสร้างความสัมพันธ์ทางอีเมล คุณจะต้องประหลาดใจกับผลลัพธ์ที่ได้

หากต้องการปรับแต่งสำนวนการขาย คุณสามารถดูเทมเพลตต่อไปนี้

วิธีการเสนอหัวเรื่อง

ฉันไม่ คิดว่าฉันลืมหัวข้อเรื่อง นักข่าวและผู้มีอิทธิพลส่วนใหญ่เปิดอีเมลเสนอขายสื่อตามหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว ดังนั้น หลังจากที่คุณเขียนสำนวนการขายของคุณแล้ว ให้จัดสรรเวลาสำหรับการสร้างหัวข้อที่ดึงดูดความสนใจและให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่พวกเขาเคยเห็นมา

หัวเรื่องอีเมลจำนวนมากจะไม่ทำงาน – คุณต้องปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว ความหายนะอีกอย่างที่ต้องระวัง คือ การทำให้หัวเรื่องเป็น clickbaity พวกเขาเป็นนักเขียนมืออาชีพเช่นกัน ดังนั้นพวกเขาจะหลีกเลี่ยงสิ่งที่ดูเหมือนเป็นของปลอม

ให้รวมสิ่งที่น่าแปลกใจไว้ในหัวเรื่องแทน นักข่าวและผู้มีอิทธิพลมักจะมองหาคนที่จะเปิดตัวข่าวด่วนให้กับผู้อ่าน ดังนั้นเตรียมการค้นคว้าข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ในหัวเรื่องของคุณที่จะทำให้พวกเขาตกตะลึง

การเปิดอีเมลของคุณอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดในกระบวนการนี้ มุ่งเน้นไปที่ข่าวต้นฉบับที่แปลกใหม่ในหัวเรื่องของคุณ และโอกาสที่พวกเขาจะเปิดอีเมลเสนอขายสื่อของคุณจะเพิ่มขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเสนอขายสื่อ

ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องมีผู้ติดตามของตนเองที่ต้องดูแล แต่นั่นไม่ได้ทำให้คุณมีรายได้ เมื่อคุณทำให้แวดวงของคุณมีความหลากหลาย นั่นคือเมื่อข้อตกลงเริ่มหลั่งไหลเข้ามา มาดูแนวทางปฏิบัติบางประการที่จะช่วยให้คุณเข้าถึงสื่อได้

• เป็นส่วนตัวและรัดกุม การนำเสนอสื่อของคุณไม่ใช่อัตชีวประวัติของคุณ เป็นโครงร่างที่แม่นยำว่าแบรนด์ของคุณสามารถช่วยให้นักข่าวหรือผู้มีอิทธิพลบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เนื่องจากคุณได้เชื่อมต่อกับเป้าหมายของคุณบนโซเชียลมีเดียแล้ว คุณจึงควรอ่านเนื้อหาของพวกเขาเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของพวกเขา เพื่อให้คุณปรับแต่งการนำเสนอของคุณให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือเป็นหนึ่งเดียว หากดูเหมือนว่าหนึ่งในเป้าหมายของพวกเขาคือการเพิ่มการดูหน้าเว็บ ลองคิดดูว่าคุณจะทำให้พวกเขาถูกมองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญได้อย่างไร หรือเสนองานวิจัยพิเศษที่จะทำให้เนื้อหาของพวกเขาเป็นคนแรกที่ครอบคลุมหัวข้อเฉพาะ
• ยึดมั่นในจังหวะ เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับผลประโยชน์แล้ว คุณสามารถให้นักข่าวหรืออินฟลูเอนเซอร์ ตอบสนองความสนใจของพวกเขา หากจังหวะของพวกเขาคือกีฬา อย่าเสนอบทความเกี่ยวกับแฟชั่นและสไตล์แก่พวกเขา นี่เป็นธงสีแดงอัตโนมัติที่คุณยังไม่ได้ทำการค้นคว้า
• ส่งเสียงเชียร์นักข่าวที่มีศักยภาพ อ้างอิงผลงานของพวกเขา เน้นสิ่งที่คุณชอบ และพิสูจน์ว่าคุณสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับผลงานของพวกเขาได้ อย่านำด้วยย่อหน้าที่เกี่ยวกับตัวคุณ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเขียนย่อหน้าแรกที่สั้นและมีคุณค่า
• ใช้งานวิจัยต้นฉบับ อย่ารวมไฟล์แนบกับบทความที่ร่างไว้ ย่อหน้าที่สองมีไว้เพื่อเป็นทีเซอร์สำหรับเรื่องราวที่คุณนำเสนอผ่านสื่อ และเป็นการพิสูจน์ว่าข้อมูลที่คุณให้นั้นผ่านการค้นคว้ามาอย่างดี
• อ้างอิงข้อมูล ที่คุณรวบรวมและทรัพยากรที่คุณใช้ เติมช่องว่างในงานของนักข่าวเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องยกของหนัก ค้นหาสาเหตุที่ผู้คนควรสนใจหัวข้อนี้และอธิบายมุมมองของคุณ
• รักษาความสัมพันธ์ของสื่อ: อย่าทำให้นักข่าวผิดหวังหลังจากที่คุณเติบโตอย่างที่คุณต้องการ รักษาความสัมพันธ์สื่อของคุณและทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวเพื่อสร้างแวดวงมืออาชีพของคุณ

• สรุปประเด็นหลัก เนื่องจากความกะทัดรัดเป็นกุญแจสำคัญในการนำเสนอสื่อที่ประสบความสำเร็จ ให้สรุปประเด็นหลักในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ส่วนท้ายของการนำเสนอสื่อของคุณ เก็บไว้เป็นกระสุน 3-4 นัดและตรงประเด็น คนที่ได้รับสื่อของคุณอาจเลื่อนลงไปด้านล่างหากพวกเขาถูกกดเวลา ดังนั้นใช้พื้นที่นี้เพื่อบอกสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ยินอย่างชัดเจน

ชี้ทางสู่ความสำเร็จ

การฝ่าความยุ่งเหยิงของอีเมลเป็นเรื่องยาก แต่ถ้าคุณใช้เวลาสร้างการเสนอขายสื่อที่สมบูรณ์แบบที่มีความเป็นส่วนตัว กระชับ ให้ข้อมูล และน่าสนใจ นักข่าวและผู้มีอิทธิพลจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปฏิเสธ คืนค่าของคุณในตลาดโดยกระจายการรับรู้ในสื่อและสั่นกระดิ่งของคุณภาพและความยั่งยืน

ลงข่าวด้วยเหตุผลผิดๆ ? กอบกู้ชื่อเสียงของบริษัทของคุณด้วยการบรรเทาวิกฤตการประชาสัมพันธ์