เพิ่มบล็อกภายในบริษัทของคุณให้สูงสุดเพื่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การให้อำนาจแก่พนักงานของคุณเพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่มีความหมายเชิงรุกนั้นต้องใช้เวลาและความพยายาม วิธีหนึ่งในการทำให้ทีมของคุณทำงานได้คือการปรับปรุงแนวทางปฏิบัติด้านการสื่อสารภายในของคุณ

การทำให้กระบวนการสื่อสารภายในของคุณแข็งแกร่งขึ้นสามารถนำไปสู่ประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรของคุณ การพัฒนาวัฒนธรรมที่พนักงานสามารถพูดคุยเกี่ยวกับชัยชนะ การประกาศ และความสนใจสามารถทำลายอุปสรรคของแผนกและช่วยสร้างสายสัมพันธ์ที่ดีขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมงาน

ในบทความนี้ เราจะมุ่งเน้นที่การช่วยให้คุณเพิ่มบล็อกภายในของบริษัทให้สูงสุดสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารภายในบริษัทของคุณอย่างเต็มที่

เหตุใดจึงต้องใช้บล็อกภายในบริษัท

ในการศึกษาที่จัดทำโดยมหาวิทยาลัย Bielsko-Biala ในโปแลนด์ พบว่าการมีคลังข้อมูลที่พร้อมสำหรับสมาชิกในทีมเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การเข้าถึงทรัพยากรได้ง่ายช่วยให้พนักงานปรับปรุงการทำงานและส่งเสริมการแบ่งปันความรู้ในองค์กร

บล็อกภายในบริษัทสามารถช่วยสร้างทีมที่เหนียวแน่นมากขึ้นโดยให้สมาชิกในทีมรู้จักกันและกันมากขึ้น แม้ว่าแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียจะเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันการสื่อสารระหว่างพนักงาน แต่บุคคลบางคนอาจเลือกที่จะเก็บเว็บไซต์เหล่านั้นไว้ใช้งานส่วนตัวอย่างเคร่งครัด

การใช้บล็อกภายในสำหรับการสื่อสารภายในอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่คุณต้องการเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้น

ใช้สำหรับบล็อกภายในบริษัทของคุณ

ด้วยการเพิ่มขึ้นของบริษัทที่มีการตั้งค่าแบบผสมผสานและการทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องปกติที่จะพบว่าพนักงานของคุณขาดความสนิทสนมกัน แม้ว่าการประชุมทีมและการประชุมในศาลากลางจะช่วยให้พนักงานได้รู้จักกัน แต่อาจยังไม่เพียงพอที่จะสร้างช่องทางการสื่อสารแบบเปิด

การมีบล็อกภายในบริษัทสามารถช่วยคุณส่งเสริมความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้น ส่งเสริมการแบ่งปันข้อมูล และอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณด้วยข่าวสารของบริษัท คุณยังสามารถอนุญาตให้สมาชิกในทีมมีพื้นที่ดิจิทัลของตนเองในบริษัท เพื่อให้พวกเขามีความรู้สึกเป็นเจ้าของ ซึ่งจะทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะอยู่ในองค์กรของคุณมากขึ้น

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณขยายบล็อกภายในของบริษัทได้สูงสุด:

สปอตไลท์พนักงาน

การมีหมวดหมู่เพื่อเน้นความสำเร็จนอกหลักสูตรของพนักงานสามารถช่วยเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับความสนใจกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ คุณสามารถแนะนำพนักงานใหม่ได้ด้วยการแชร์โพสต์ "เกี่ยวกับฉัน" สั้นๆ ให้เพื่อนร่วมทีมมีพื้นที่แบ่งปันงานอดิเรกของพวกเขา และเน้นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นของพนักงานที่นี่

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานที่เพิ่งเสร็จสิ้นการวิ่งมาราธอน คุณสามารถกระตุ้นให้พวกเขาโพสต์เกี่ยวกับแผนการฝึกอบรมและแรงจูงใจของพวกเขา

งานชนะ

บล็อกเกี่ยวกับลูกค้าใหม่ที่ผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของคุณติดต่อมา แบ่งปันบทวิจารณ์ที่โดดเด่นที่ลูกค้ามอบให้เกี่ยวกับบริการของคุณ และพูดคุยเกี่ยวกับการเติบโตของแผนกของคุณในพื้นที่นี้

แจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับชัยชนะที่สมาชิกในทีมคนอื่นๆ มี และให้พนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยมได้รับการยอมรับตามที่สมควรได้รับ มอบแพลตฟอร์มให้แผนกที่บรรลุเป้าหมายสำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับความท้าทายและวิธีที่พวกเขาเอาชนะพวกเขา

การมีหมวดหมู่สำหรับการชนะงานไม่เพียงแต่ให้เครดิตเมื่อครบกำหนดเท่านั้น แต่ยังสามารถช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจถึงวิธีการบรรลุผลลัพธ์เดียวกัน

มุมชม

การให้พื้นที่แก่ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน นโยบายของบริษัท ค่านิยมของสถาบัน และการศึกษาด้านภาษีสามารถช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร การมีข้อมูลสำคัญนี้ในไซต์ที่เข้าถึงง่ายจะทำให้พวกเขาได้รับคำตอบที่ต้องการทันทีและไม่ยุ่งยาก

หากทีมการมีส่วนร่วมของคุณกำหนดกิจกรรมหรือกิจกรรมใดๆ ที่เปิดให้บริษัท คุณสามารถประกาศได้ในบล็อกภายในของคุณ

เหตุการณ์สำคัญของบริษัท

การฉลองวันครบรอบการก่อตั้งบริษัทของคุณ การบรรลุเป้าหมายการเติบโต และการบริจาคเปอร์เซ็นต์ของกำไรให้กับองค์กรการกุศลที่ธุรกิจเชื่อมั่นเป็นเพียงบทความบางส่วนที่คุณสามารถโพสต์ได้ที่นี่

การรักษาพนักงานของคุณให้อยู่ในวงและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าความพยายามของพวกเขาไปถึงไหนสามารถให้ความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาในองค์กร การพูดถึงการมีส่วนร่วมของบริษัทต่อสังคมจะไม่เพียงแสดงว่าคุณปฏิบัติตามค่านิยมของบริษัท แต่ยังช่วยให้สมาชิกในทีมเห็นว่างานของพวกเขามีผลกระทบเชิงบวกต่อโลก

ปฏิบัติที่ดีที่สุด

บทช่วยสอนหรือคำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่พนักงานของคุณสามารถเผยแพร่ได้ที่นี่ การสร้างฐานความรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจะช่วยให้ทั้งทีมปลูกฝังการแบ่งปันข้อมูลและทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

คุณสามารถใช้หมวดหมู่นี้เพื่อรวบรวมเคล็ดลับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพนักงาน หลักสูตรการพัฒนาส่วนบุคคล และชั้นเรียนทักษะทางเทคนิคที่สามารถช่วยส่งเสริมอาชีพของพวกเขาได้

คำถามที่พบบ่อยด้านไอที

ความยากลำบากในการไปยังส่วนต่างๆ ของซอฟต์แวร์ ปัญหาการเชื่อมต่อ และปัญหาฮาร์ดแวร์เป็นเพียงปัญหาทางเทคนิคบางประการที่ผู้คนมักประสบเป็นประจำ การมีแผนกช่วยเหลือด้านไอทีสำหรับคำแนะนำในการแก้ปัญหาง่ายๆ สามารถช่วยสมาชิกในทีมแก้ปัญหาด้วยตนเองและแก้ไขเฉพาะเมื่อภาวะแทรกซ้อนไม่หายไปเท่านั้น

ตำแหน่งงานว่าง

สามารถแชร์ตำแหน่งงานใหม่ที่บริษัทของคุณอาจมีได้ที่นี่ จะช่วยให้พนักงานของคุณมีโอกาสทราบตำแหน่งใหม่ ๆ ที่พวกเขาสามารถสมัครหรือแนะนำเพื่อนและคนรู้จักที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับงาน

กฎการดูแลทำความสะอาดสำหรับบล็อกบริษัทของคุณ

การตั้งกฎพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำของบล็อกสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในการดูแล ท้ายที่สุดแล้ว บล็อกนี้ยังคงเป็นพื้นที่ของบริษัท และเป้าหมายคือการส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ดีขึ้นผ่านหน้าเหล่านี้

แม้ว่าเป้าหมายของบล็อกคือการอำนวยความสะดวกในการสนทนาและเริ่มการสนทนา แต่บางความคิดเห็นอาจไม่บรรลุเป้าหมายนี้ ดังนั้น อย่าลืมทำให้บล็อกเป็นพื้นที่ในเชิงบวกเพื่อกระตุ้นให้ผู้อื่นมีส่วนร่วม

ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ดีขึ้น

บล็อกภายในบริษัทเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ยอดเยี่ยมที่ผู้คนสามารถผ่อนคลายและเป็นตัวของตัวเองได้ การใช้เครื่องมือสื่อสารนี้สามารถช่วยสร้างสถานที่ทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบเปิด การรับรู้ถึงผลกระทบของการสื่อสารภายในระหว่างพนักงานและการแสดงความสำเร็จของพวกเขาจะช่วยให้พวกเขามีความรู้สึกเป็นเจ้าของและได้รับการยอมรับว่าพวกเขาสมควรได้รับ

ความคิดสุดท้าย: 8 ขั้นตอนในการทำให้สำเร็จ

1. ส่งเสริมการมีส่วนร่วม: กระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วมในบล็อกโดยแบ่งปันแนวคิด ประสบการณ์ และข้อมูลเชิงลึก สิ่งนี้สามารถสร้างความรู้สึกของชุมชนและความเป็นเจ้าของในหมู่พนักงาน

2. ทำให้เข้าถึงได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบล็อกสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับพนักงานทุกคน และนำทางและใช้งานได้ง่าย สิ่งนี้จะกระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วมกับบล็อกมากขึ้น

3. ทำให้มีความเกี่ยวข้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาในบล็อกมีความเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์กับพนักงาน ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลอัปเดตของบริษัท ข่าวอุตสาหกรรม และการรับรองพนักงาน

4. สนับสนุนการสนทนา: อนุญาตให้พนักงานแสดงความคิดเห็นในบล็อกโพสต์และมีส่วนร่วมในการอภิปราย สิ่งนี้สามารถช่วยเสริมสร้างความรู้สึกของชุมชนและกระตุ้นให้พนักงานแบ่งปันความคิดและแนวคิดของพวกเขา

5. ผสมผสาน: ผสมผสานสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกันโดยใส่เนื้อหาประเภทต่างๆ เช่น วิดีโอ ภาพถ่าย และอินโฟกราฟิก สิ่งนี้สามารถช่วยให้บล็อกน่าสนใจและมีส่วนร่วมสำหรับพนักงาน

6. ทำให้มองเห็นได้: โปรโมตบล็อกเป็นการภายในผ่านจดหมายข่าวของบริษัท อีเมล และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียภายในเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนทราบและสามารถเข้าถึงได้

7. วัดผลและประเมินผล: ประเมินการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมของพนักงานในบล็อกเป็นประจำ ใช้เครื่องมือวิเคราะห์เพื่อวัดความสำเร็จของบล็อก และปรับให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมสูงสุด

8. นำโดยตัวอย่าง: สนับสนุนให้ทีมผู้นำมีส่วนร่วมในบล็อกและเป็นตัวอย่างสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ที่จะปฏิบัติตาม

ด้วยการใช้กลยุทธ์เหล่านี้ บริษัทสามารถเพิ่มบล็อกภายในบริษัทให้เป็นเครื่องมือสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน และทำให้เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับการสื่อสารภายในและการแบ่งปันความรู้