กลยุทธ์การตลาดสำหรับงานอีเวนต์: รับผลตอบแทนสูงสุดจากเงินที่คุณจ่าย

เหตุการณ์ทั้งต่อหน้าและเสมือนจริงมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกิจกรรมเสมือนจริงนั้นมาไกลจากประสบการณ์ที่ราบเรียบและน่าเบื่อที่เราคุ้นเคยก่อนเกิดโรคระบาด วันนี้ คุณสามารถพบกับการอภิปรายที่น่าสนใจและดื่มด่ำ งานแสดงสินค้า การสัมมนาผ่านเว็บ หลักสูตร และเวิร์กช็อปที่ให้คุณค่าทางการศึกษามากพอๆ กับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว โดยไม่ต้องเสียค่าเดินทางที่สูงเกินไป เทคโนโลยีเหตุการณ์เสมือนจริงใหม่ช่วยให้มืออาชีพสามารถเรียนรู้และเชื่อมต่อได้ง่าย สร้างโอกาสในการสร้างรายได้มหาศาลให้กับแบรนด์ต่างๆ กลยุทธ์การตลาดของคุณสำหรับกิจกรรมเพิ่มมูลค่าสูงสุดหรือไม่? คุณได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากเงินของคุณหรือไม่?

เมื่อเหตุการณ์มีการพัฒนาไป ความคาดหวังของผู้เข้าร่วมประชุมก็เช่นกัน นอกจากนี้ ด้วยแบรนด์มากมายที่จัดงานกิจกรรมแบบเสมือนจริงในขณะนี้ จึงเป็นเรื่องยากที่จะโดดเด่นกว่าคู่แข่ง การจัดกิจกรรมที่น่าดึงดูดใจและน่าจดจำต้องใช้ทรัพยากรมากกว่าเดิม ซึ่งมักจะทำให้เสียเงินน้อยลงสำหรับการทำการตลาดและการส่งเสริมการขาย และในขณะที่คุณมักจะระมัดระวังในการจัดสรรค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย แต่ตอนนี้คุณต้องยืดเงินออกไปอีก

โชคดีที่มีหลายวิธีในการสร้างรายได้ให้มากขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกเล็กน้อยมีค่า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับกิจกรรมต่างๆ

เข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ก่อนส่งอีเมลส่งเสริมการขายฉบับเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุผู้เข้าร่วมในอุดมคติของคุณอย่างชัดเจน สนทนากับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาเนื้อหากิจกรรมเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาออกแบบประสบการณ์ให้ใคร และถามผู้นำฝ่ายขายและการตลาดของคุณว่าพวกเขาต้องการพบใคร และหากคำตอบของพวกเขายังคลุมเครือ ให้ผลักดันให้พวกเขาได้รับคำตอบที่ละเอียดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น 'ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านเทคโนโลยี B2B' นั้นกว้างเกินไป แต่ 'ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีระดับกลางถึงระดับสูงในองค์กรขนาดใหญ่' เป็นสิ่งที่คุณสามารถสร้างแคมเปญได้

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับช่วงอายุ ภูมิศาสตร์ และระดับการศึกษาของกลุ่มเป้าหมายของคุณ และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหา ความท้าทาย เป้าหมาย และความสนใจของพวกเขา ยิ่งคุณเข้าใจว่าคนเหล่านี้เป็นใคร ก็จะยิ่งระบุได้ง่ายขึ้นว่าพวกเขาใช้เวลาที่ไหน อะไรเป็นแรงจูงใจ และพวกเขาบริโภคสื่อทั้งในและออฟไลน์อย่างไร

กำหนดเป้าหมายของคุณ

คุณต้องการบรรลุอะไร

เมื่อพูดถึงการสร้างกลยุทธ์การตลาดที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับกิจกรรม นั่นอาจเป็นคำถามมากมาย แน่นอน มืออาชีพด้านการตลาดงานอีเว้นท์ทุกคนต้องการเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมและรายได้ระยะยาวสำหรับธุรกิจอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่คุณสามารถตั้งเป้าหมายเฉพาะเจาะจงอะไรได้บ้างสำหรับความพยายามของคุณ?

ตัวอย่างเช่น บริษัทอุปกรณ์การแพทย์ที่จัดงานสำหรับแพทย์เวชปฏิบัติส่วนตัวอาจหวังที่จะเข้าถึงแพทย์มากขึ้นภายในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือเฉพาะทาง หรือบางทีองค์กรอาจต้องการลงทะเบียนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในช่องทางกลางให้มากขึ้นเพื่อขับเคลื่อนพวกเขาต่อไปในเส้นทางของผู้ซื้อ

การทำความเข้าใจวัตถุประสงค์เหล่านี้จะช่วยให้คุณโฟกัสงบประมาณด้านสื่อได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเงินเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความของคุณเพื่อให้มีแนวโน้มที่จะโดดเด่นกว่าสิ่งรบกวน

จากตัวอย่างการดำเนินการเหล่านี้ เราเพิ่งทำงานร่วมกับลูกค้ารายหนึ่งในภาคส่วนบริการซอฟต์แวร์ โดยส่งเสริมการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าที่สำคัญของพวกเขา ด้วยการกำหนดผู้ชมเป้าหมายที่ชัดเจน เราจึงดำเนินการโฆษณา Google ก่อนการโปรโมต รวมถึง Facebook ที่กำหนดเป้าหมายผู้ชมที่กำหนดเองหนึ่งเดือนล่วงหน้าก่อนงานอีเวนต์ จากนั้นเราเริ่มโฆษณา Google Display และโฆษณาบน Facebook ที่มีการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์รอบๆ ไซต์งาน โฆษณาชี้ไปที่หน้า Landing Page ที่มีข้อมูลกิจกรรมและข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของเรา

ผลลัพธ์ของแคมเปญที่แม่นยำนี้ชัดเจน: มีการดูหน้าเว็บมากกว่า 4,400 ครั้งจากความพยายามก่อนการโปรโมตโดยมีเวลาเฉลี่ยบนหน้าเว็บมากกว่าสี่นาที โฆษณาที่กำหนดเป้าหมายตามภูมิศาสตร์รวบรวมการดูหน้าเว็บได้เกือบ 200 ครั้ง โดยผู้ใช้โดยเฉลี่ยใช้เวลามากกว่าสองนาทีในหน้า Landing Page เจตนาได้ผล!

สร้างสรรค์ด้วยช่องทางและกลวิธี

การทำงานกับน้อยนั้นไม่ได้ดีที่สุด แต่มีข้อดีอย่างหนึ่ง: มันบังคับให้คุณคิดนอกกรอบ ทำให้คุณสำรวจช่องทาง แพลตฟอร์ม และกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งคุณอาจมองข้ามไป และนั่นสามารถนำคุณไปสู่ความสัมพันธ์ใหม่และพื้นที่ที่ไม่อิ่มตัว

ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาเข้าถึงพอดแคสต์เฉพาะกลุ่ม จดหมายข่าวและบล็อกของอุตสาหกรรม หรือผู้มีอิทธิพลทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมที่คุณกำหนดเป้าหมายนั้นมีความกระตือรือร้นสูงในสถานที่ที่คุณใช้จ่าย และอย่ากลัวที่จะขอข้อมูลประชากรและข้อมูลการมีส่วนร่วมของผู้ชมล่าสุดเพื่อพิสูจน์

และหากคุณมีงบประมาณเพียงพอสำหรับการซื้อโฆษณาที่ใหญ่ขึ้น ให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากแพ็คเกจของคุณอย่างเต็มที่หรือต่อรองผลประโยชน์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังซื้อสื่อดิจิทัลในสิ่งพิมพ์ที่โดดเด่น พวกเขาอาจเต็มใจที่จะเผยแพร่และส่งเสริมบทความความเป็นผู้นำทางความคิดก่อนงานของคุณ

ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์ม "ฟรี"

ในทางเทคนิคแล้ว ไม่มีอะไรฟรีในโลกธุรกิจ: ทุกอย่างต้องใช้ทรัพยากรบางอย่างเป็นอย่างน้อย แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณรวบรวมกลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับกิจกรรมต่างๆ ให้พิจารณาวิธีใช้ทรัพยากรภายในที่จะไม่สิ้นเปลืองงบประมาณของคุณ

ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังโปรโมตกิจกรรมของคุณผ่านบล็อกของบริษัท รายชื่ออีเมล และบัญชีโซเชียลมีเดีย และกล่าวถึงกิจกรรมเสมือนจริงที่กำลังจะมีขึ้นในระหว่างกิจกรรมอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจโปรโมตการประชุมสุดยอดหรือมาสเตอร์คลาสที่กำลังจะมีขึ้นในการสัมมนาผ่านเว็บ และถ้าใครในองค์กรของคุณมีงานพูด สัมภาษณ์พอดแคสต์ หรือปรากฏตัวต่อสาธารณะอื่นๆ ที่กำลังจะมีขึ้น ขอให้พวกเขารวมงานไว้ที่นั่นด้วย

สนับสนุนให้ผู้เข้าร่วม วิทยากร และผู้สนับสนุนกระจายข่าว

ผู้เข้าร่วมและผู้พูดของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมอีกแหล่งหนึ่ง (และมักจะไม่ได้ใช้) สำหรับการเพิ่มการเข้าถึงสูงสุดโดยไม่ใช้งบประมาณของคุณจนหมด และยิ่งคุณเปิดใช้งานเร็วเท่าไหร่ การเข้าถึงของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ขอให้ผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยืนยันโพสต์เกี่ยวกับกิจกรรมบนโซเชียลมีเดีย (และแท็กบริษัทของคุณ) หรือเชิญเพื่อนและเพื่อนร่วมงานในสัปดาห์ก่อนหน้า เสนอสิ่งจูงใจที่น่าสนใจแก่ผู้เข้าร่วมในการแบ่งปันกิจกรรม เช่น เข้าร่วมการแข่งขันเพื่อรับรางวัลอัปเกรดเป็นประสบการณ์วีไอพีฟรี บัตรของขวัญ หรือรางวัลล่อใจอื่นๆ

อย่าลืมประกาศผู้พูดและผู้สนับสนุนบนโซเชียลมีเดีย และกระตุ้นให้พวกเขาแบ่งปันประกาศกับผู้ชม หากคุณกำลังจัดกิจกรรมเสมือนจริงขนาดใหญ่ เช่น การประชุมหลายวัน ให้ลองสร้างเนื้อหา (เช่น วิดีโอและพ็อดคาสท์) กับผู้พูดหรือโฆษกของผู้สนับสนุนเพื่อช่วยประชาสัมพันธ์งานของคุณ และนำเสนอประเภทเนื้อหาที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมสามารถคาดหวังได้ .

จ้างเอเจนซี่เพื่อช่วย

การสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง การระบุโอกาสในการส่งเสริมการขาย การสร้างแคมเปญเฉพาะบุคคล และสร้างกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นงานหนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีทีมงานข้างถนนโดยเฉพาะภายในองค์กร และการขอให้ทีมการตลาดภายในบริษัทเพิ่มการสร้างเนื้อหา การทำ SEO และงานส่งเสริมการขายก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป

นี่คือจุดที่หน่วยงานการตลาดขาเข้าสามารถสร้างความแตกต่างได้มากที่สุด การจ้างเอเจนซีที่มีประสบการณ์เพื่อช่วยสนับสนุนกิจกรรมของคุณและเพิ่มผลลัพธ์ทางการตลาดอื่นๆ ช่วยให้คุณเพิ่มงบประมาณได้สูงสุดและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ทิ้งโอกาสใดๆ ไว้บนโต๊ะ เนื่องจากแม้ว่าการสร้างกลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับงานอีเวนต์อาจต้องใช้แรงงานมาก แต่ก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับผลตอบแทนที่ดีที่สุดจากการใช้จ่ายและทำลายเป้าหมายของคุณ