ขั้นตอนหลักของการวางแผนสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยเอาต์ซอร์ส

ปัจจุบันการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกเป็นที่นิยมมากขึ้น และด้วยเหตุผลที่ดี! สามารถช่วยบริษัทของคุณประหยัดเงินได้มาก ในขณะที่ยังได้งานคุณภาพสูง แต่มีบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุด นี่คือขั้นตอนหลัก:

Outsourcing คืออะไร?

การเอาท์ซอร์สคือการที่คุณจ้างบริษัทภายนอกให้ทำงานบางส่วนหรือทั้งหมดให้กับธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการบริการลูกค้า ทรัพยากรบุคคล การพัฒนาซอฟต์แวร์ การตลาด และงานอื่นๆ อีกมากมาย เป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเงินและรับความช่วยเหลือจากมืออาชีพในโครงการของคุณ มีบริษัทมากมายที่ให้บริการเอาท์ซอร์ส ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยและค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณ

การจ้างบริษัทภายนอกสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณอาจเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเงินและได้งานคุณภาพสูง อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนที่สำคัญบางประการที่คุณต้องทำเพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

ทำไมต้องเอาท์ซอร์ส?

มีเหตุผลบางประการที่บริษัทต่างๆ ตัดสินใจว่าจ้างโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก สิ่งเหล่านี้รวมถึง:

• ลดค่าใช้จ่าย:

การเอาต์ซอร์สงานพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณมักจะถูกกว่าการจ้างนักพัฒนาภายในองค์กร เนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น อุปกรณ์ พื้นที่สำนักงาน และสวัสดิการสำหรับพนักงาน

• ความเร็ว:

เมื่อคุณจ้างงานพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก คุณมักจะทำงานเสร็จได้เร็วกว่าการจ้างนักพัฒนาภายในองค์กร ทั้งนี้เนื่องจากบริษัทภายนอกจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรและความสามารถเฉพาะด้านได้มากขึ้น ซึ่งพวกเขาสามารถดึงเข้ามาได้ตามต้องการ

• ความยืดหยุ่น:

หากธุรกิจของคุณต้องขยายหรือลดอย่างรวดเร็ว การว่าจ้างโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น เนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการหาและรักษาพนักงานใหม่ให้ตรงกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ แต่บริษัทเอาท์ซอร์สจะดูแลแทนคุณเอง

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากนักพัฒนาที่ดีที่สุด:

การเอาท์ซอร์สโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณยังสามารถช่วยให้คุณติดตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและแนวโน้มล่าสุดในอุตสาหกรรม เนื่องจากบริษัทเอาท์ซอร์สชั้นนำจะสามารถเข้าถึงความรู้ เครื่องมือ และทรัพยากรที่เป็นปัจจุบันที่สุดภายในสาขาการพัฒนาซอฟต์แวร์

• เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน:

เมื่อคุณว่าจ้างโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก คุณมักจะสามารถเข้าถึงบุคลากรและทรัพยากรใหม่ๆ ได้ สิ่งเหล่านี้มักไม่มีในบริษัท สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบในการแข่งขันและช่วยให้คุณติดตามแนวโน้มล่าสุดในอุตสาหกรรมได้

• ประสิทธิภาพที่เหนือกว่า:

การเอาท์ซอร์สงานพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากบริษัทภายนอกจะมีกระบวนการและเครื่องมือพร้อม สิ่งเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำสูง

ดังนั้น หากคุณกำลังคิดที่จะว่าจ้างโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณจากภายนอก มีขั้นตอนสำคัญบางประการที่คุณจะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจะดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุด เหล่านี้รวมถึง:

กำหนดความต้องการของโครงการ

ก่อนที่คุณจะจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกได้ คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าเป้าหมายของคุณสำหรับโครงการคืออะไร ซึ่งอาจรวมถึงข้อกำหนดที่มีรายละเอียดว่าคุณต้องการการออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้แบบใด หรือข้อกำหนดทั่วไปอื่นๆ เช่น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ปรับขนาดได้เพียงพอที่จะรองรับการเติบโตในอนาคต

วิจัยผู้ขายที่มีศักยภาพ

ขั้นตอนต่อไปคือการวิจัยผู้ขายที่มีศักยภาพ จำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงให้เหลือไม่กี่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของคุณ คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์ในโครงการที่คล้ายกัน ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและชุดทักษะ และการรับรองหรือรางวัลใดๆ ที่พวกเขาอาจได้รับจากการทำงาน

สร้างสัญญาโดยละเอียด

เมื่อคุณเลือกผู้ขายแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสัญญาโดยละเอียดซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลงของคุณ ซึ่งควรรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ประเภทของการสนับสนุนที่คุณจะได้รับ การควบคุมที่คุณมีในโครงการ และเวลาที่ถึงกำหนดชำระเงิน

วางแผนระยะเวลาและงบประมาณของโครงการอย่างรอบคอบ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่ต้องจำไว้เมื่อจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกคือการวางแผนระยะเวลาและงบประมาณโครงการอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งหมายถึงความเป็นจริงเกี่ยวกับระยะเวลาที่โครงการจะใช้เวลา ไม่ต้องพูดถึง การจัดสรรเงินทุนให้เพียงพอสำหรับการสนับสนุนหรือการฝึกอบรมที่จำเป็นใดๆ เมื่อส่งมอบซอฟต์แวร์แล้ว

งบประมาณอีกประการหนึ่งคือการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นตลอดทั้งโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงข้อบกพร่องที่ไม่คาดคิดหรือความต้องการการสนับสนุนด้านซอฟต์แวร์ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่งที่อาจเกิดขึ้น

ค้นหาพันธมิตรที่เชื่อถือได้

เมื่อว่าจ้างโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก สิ่งสำคัญคือต้องหาทีมพัฒนาจากภายนอกที่เชื่อถือได้ซึ่งจะสามารถสนับสนุนคุณตลอดกระบวนการ ซึ่งอาจรวมถึงการทำงานกับบริษัทที่มีชื่อเสียงเป็นที่รู้จักและนับถือในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือเพียงแค่ได้รับข้อมูลอ้างอิงจากเจ้าของธุรกิจรายอื่นที่เคยร่วมงานกับพวกเขาในอดีต

โดยปกติแล้ว วิธีที่ดีที่สุดในการหาพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณก็คือการทำวิจัยและเลือกผู้จำหน่ายที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

โดยรวมแล้ว การเอาท์ซอร์สโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงผู้มีความสามารถและทรัพยากรชั้นนำในอุตสาหกรรม ด้วยการสละเวลาเพื่อวางแผนโครงการอย่างรอบคอบ คุณจะมั่นใจได้ว่าโครงการจะดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบ

จัดการการสื่อสารระหว่างโครงการ

ส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งในการวางแผนโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณคือการจัดการการสื่อสารอย่างรอบคอบตลอดกระบวนการ ซึ่งหมายถึงการทำให้ผู้ขายของคุณอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือข้อกำหนดใหม่ ๆ ตลอดจนมีการประชุมและเช็คอินเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมและวางแผน เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าโปรเจกต์ของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

จบโครงการและรับข้อเสนอแนะ

เมื่อส่งมอบซอฟต์แวร์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทำโครงการให้เสร็จสิ้นและรับคำติชมจากทีมของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยเปิดเผยปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือจุดที่ต้องปรับปรุง เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์จะตรงตามความคาดหวังของคุณ

ความคิดสุดท้าย

โดยรวมแล้ว การพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานคุณภาพสูงให้สำเร็จในขณะที่ประหยัดเงินและเวลา อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มโครงการของคุณ เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณพบผู้ขายที่เหมาะสม สร้างสัญญาโดยละเอียด