รายงานความสำเร็จ: รายงานสินค้าคงคลัง Magento 2
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-24Magento 2 Inventory Report เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยคุณติดตามประสิทธิภาพของหุ้นและตัดสินใจเลือกธุรกิจอย่างชาญฉลาด:
- ใช้ประโยชน์จากรายงานห้าฉบับที่แตกต่างกันเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ: มูลค่า สต็อค รายละเอียดสต็อค สต็อคขาเข้า สต็อค ย้อน หลัง และ สต็อคตามคลังสินค้า
- คำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณโดยใช้ต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ รวมค่าขนส่ง ภาษี หรือส่วนลดในค่าที่ดิน
- ส่งออกมุมมองรายงานที่กำหนดเองของคุณเป็นไฟล์ CSV เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย
มาดูกันว่ารายงานเหล่านี้ทำงานอย่างไรและทำอะไรให้คุณได้บ้าง! เราจะเริ่มต้นด้วยตำแหน่งและวิธีตั้งค่า
- รายงานภาพรวมความสำเร็จ
- การตั้งค่ารายงาน
- คำนวณต้นทุนโดยใช้วิธีต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ (MAC)
- รายงานมูลค่าหุ้น
- รายงานรายละเอียดหุ้น
- รายงานสต๊อกสินค้าเข้า
- รายงานหุ้นย้อนหลัง
- สต็อกตามรายงานคลังสินค้า
- ความเข้ากันได้
รายงานภาพรวมความสำเร็จ
รายงานสินค้าคงคลัง Magento 2 ทั้งหมดอยู่ในแดชบอร์ดรายงาน > ภาพรวม เลือกรายงานที่คุณต้องการดูและไปที่หน้ารายงาน
รายงานทั้งหมดใช้เค้าโครงเดียวกัน ทำให้ค้นหาและกรองข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น:
บล็อกข้อมูลสรุปอยู่ด้านบน: สามในห้ารายงานมีบล็อกสรุปอยู่ด้านบน ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของสถิติที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น รายงานมูลค่าหุ้นประกอบด้วยปริมาณรวม มูลค่าหุ้น รายได้ที่อาจเกิดขึ้น และผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น
โปรดทราบว่าบล็อกนี้จะเปลี่ยนค่าตามวิธีที่คุณกรองข้อมูลด้านล่าง ตัวอย่างเช่น หากคุณกรองรายงานของคุณเพื่อแสดงคลังสินค้าเพียงแห่งเดียว บล็อกสรุปจะแสดงปริมาณและมูลค่ารวมของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้านั้นเท่านั้น
ด้านล่างบล็อกสรุป มีหลายตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงการจัดระเบียบรายงานของคุณ คุณสามารถลากและวางคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้
- คอลัมน์: แสดง/ซ่อนบางเมตริกของรายงาน เห็นบางคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ? คุณสามารถกรองออกเพื่อติดตามข้อมูลที่คุณต้องการ
- ตัวกรอง: กรองข้อมูลตามชื่อ วันที่ เวลา ฯลฯ
- มุมมอง: บันทึกมุมมองด้วยเมตริกที่คุณต้องการทั้งหมดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น สร้าง แก้ไข หรือลบมุมมองที่บันทึกไว้ คุณยังรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อแสดงเมตริกทั้งหมดได้อีกด้วย
- ส่งออก: คุณสามารถส่งออกรายงานของคุณในรูปแบบ .csv เพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ไฟล์ CSV จะมีตัวกรองที่ใช้งานอยู่ คอลัมน์ที่มองเห็น ตำแหน่งของคอลัมน์ และลำดับการจัดเรียง
การตั้งค่ารายงาน
รายงานมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบและพนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม บทบาทต่างๆ สามารถเข้าถึงและ/หรือกำหนดการตั้งค่าสำหรับรายงานของคุณได้
คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ในรายงานของคุณ:
- สร้างรายงานด้วยแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง อื่นที่ไม่ใช่ SKU เช่น รหัส EAN
- เวลาและระยะเวลาของหุ้นในอดีต: กำหนดเวลาเพื่อสร้างรายงานหุ้นย้อนหลังโดยอัตโนมัติทุกวัน เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บรายงานเหล่านี้
- วิธีการคิดต้นทุนสินค้าคงคลัง: กำหนดค่าวิธีที่ระบบของคุณคำนวณต้นทุนที่ดิน คุณสามารถรวมส่วนลด ภาษี และค่าขนส่งได้ เพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณถูกต้องในทุกรายงาน
คำนวณต้นทุนโดยใช้วิธีต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ (MAC)
ทุกครั้งที่ได้รับสินค้าใหม่ ต้นทุนเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์จะถูกคำนวณใหม่ นี่คือสมการสำหรับผู้ที่สนใจ:
ซึ่งใน:
- มูลค่าสต็อคทั้งหมดก่อนซื้อ = [จำนวนปัจจุบัน สินค้าคงเหลือในคลังสินค้าทั้งหมด] * [MAC ปัจจุบัน];
- ต้นทุนรวมของสินค้าที่ได้รับจากใบสั่งซื้อ = [ต้นทุนที่ดิน] * [จำนวน ได้รับและโอนแล้ว];
- ต้นทุนที่ดิน = [ต้นทุนการซื้อ] + [ภาษี] – [ส่วนลด] + [ค่าขนส่ง];
- ปริมาณคงคลังคงเหลือหลังจากการซื้อ = ปริมาณคงคลังคงเหลือในคลังสินค้าทั้งหมด + ปริมาณ ได้รับและโอนจากใบสั่งซื้อ (PO)
ซึ่งจะช่วยนับจำนวนสินค้าและคำนวณราคาขายใหม่ได้อย่างเหมาะสม
ตอนนี้ คุณมีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับรายงานแล้ว มาดูว่ารายงานทั้งห้ามีลักษณะอย่างไร
รายงานมูลค่าหุ้น
รายงานนี้แสดงข้อมูลมูลค่าหุ้นในปัจจุบัน คุณสามารถตรวจสอบต้นทุนสินค้าคงคลังเทียบกับยอดขายที่เป็นไปได้
ตัวชี้วัดบางส่วนในรายงานนี้คือ:
- ปริมาณคงคลังคงเหลือ: ปริมาณจริงของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในคลังสินค้า
- มูลค่าสต็อค: มูลค่า รวมของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า
- รายได้ที่เป็นไปได้: มูลค่าการขายทั้งหมดที่เป็นไปได้
- กำไรที่เป็นไปได้: รายได้ที่เป็นไปได้ลบด้วยมูลค่าหุ้น
รายงานรายละเอียดหุ้น
รายงานรายละเอียดสต็อคให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณในหน้าเดียว จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ใดยังมีอยู่ในสต็อกและผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่จำเป็นต้องจัดหาใหม่ ตัวชี้วัดที่สำคัญคือ:
- ปริมาณคงคลังคงเหลือ ;
- จำนวนที่มีอยู่ทั้งหมด: จำนวนรายการที่เหลือเพื่อขาย
- ปริมาณที่จะจัดส่งทั้งหมด: รายการในใบสั่งขายแต่ยังไม่ได้จัดส่ง
- จำนวนที่เข้ามาทั้งหมด
รายงานสต๊อกสินค้าเข้า
รายงานนี้แสดงรายละเอียดของสต็อคที่เข้ามา สต็อคที่เข้ามาจะถูกนับตาม:
- จำนวนรายการจากใบสั่งซื้อ สินค้าเหล่านี้ซื้อแล้วแต่ยังไม่ได้รับ และ
- สต็อคที่ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้โอนไปยังคลังสินค้าใด ๆ
ปริมาณจากใบสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์หรือที่ยกเลิกจะไม่รวมอยู่ในรายงานนี้ ตัวชี้วัดที่สำคัญของรายงานนี้คือ:
- สินค้าเข้า ;
- สต๊อกสินค้าเข้าที่เกินกำหนด : หากพ้นกำหนดวันส่งมอบที่คาดว่าจะได้รับสำหรับ PO แล้ว ระบบจะทำเครื่องหมายสินค้าที่ค้างชำระ
- ต้นทุนรวมของสต็อคขาเข้า
รายงานหุ้นย้อนหลัง
การใช้รายงานนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะสินค้าคงคลังของแต่ละสถานที่ได้ในแต่ละวัน กิจกรรมการดำเนินงานทั้งหมดจะถูกบันทึกเพื่อสร้างรายงานประจำวัน ในหน้ารายงานสต็อกย้อนหลัง คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานเหล่านี้เป็นไฟล์ CSV พวกเขาจะมีลักษณะดังนี้:
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถกำหนดค่าเวลาและระยะเวลาเพื่อสร้างและเก็บรายงานไว้ได้ ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อรายงานพร้อม คุณยังสามารถสร้างรายงานด้วยตนเองสำหรับคลังสินค้าเฉพาะได้อีกด้วย
สต็อกตามรายงานคลังสินค้า
ต้องการเปรียบเทียบสต็อกในหลาย ๆ ที่หรือไม่? ด้วยรายงานนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบคลังสินค้าต่างๆ ในแง่ของปริมาณ มูลค่าสต็อก รายได้ที่เป็นไปได้ และผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Magento Multi Source Inventory (MSI)
ความเข้ากันได้
สงสัยว่า Report Success ใช้งานได้กับแพ็คเกจของคุณหรือไม่? รุ่นล่าสุดของเราเข้ากันได้กับ Magento CE & EE เวอร์ชัน 2.3.x และ 2.4.x
โปรดทราบว่า:
- จำเป็นต้องมีการจัดการสินค้าคงคลังของ Magestore เพื่อติดตั้งรายงานความสำเร็จ
- คุณไม่จำเป็นต้องมีการจัดการการซื้อเพื่อใช้รายงานของเรา หากไม่มีรายงาน สินค้าขาเข้าจะถูกซ่อนไว้ และฟังก์ชันบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์และใบสั่งซื้อจะถูกจำกัด
บทสรุป
เราหวังว่าการรายงานความสำเร็จ คุณจะใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ จองการสาธิตฟรีกับเราเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร และพูดคุยกับเราเพื่อตัดสินใจว่า Magestore คือโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่!