รายงานความสำเร็จ: รายงานสินค้าคงคลัง Magento 2

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-24

Magento 2 Inventory Report เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยคุณติดตามประสิทธิภาพของหุ้นและตัดสินใจเลือกธุรกิจอย่างชาญฉลาด:

  • ใช้ประโยชน์จากรายงานห้าฉบับที่แตกต่างกันเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ: มูลค่า สต็อค รายละเอียดสต็อค สต็อคขาเข้า สต็อค ย้อน หลัง และ สต็อคตามคลังสินค้า
  • คำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณโดยใช้ต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ รวมค่าขนส่ง ภาษี หรือส่วนลดในค่าที่ดิน
  • ส่งออกมุมมองรายงานที่กำหนดเองของคุณเป็นไฟล์ CSV เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย

มาดูกันว่ารายงานเหล่านี้ทำงานอย่างไรและทำอะไรให้คุณได้บ้าง! เราจะเริ่มต้นด้วยตำแหน่งและวิธีตั้งค่า

  • รายงานภาพรวมความสำเร็จ
  • การตั้งค่ารายงาน
  • คำนวณต้นทุนโดยใช้วิธีต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ (MAC)
  • รายงานมูลค่าหุ้น
  • รายงานรายละเอียดหุ้น
  • รายงานสต๊อกสินค้าเข้า
  • รายงานหุ้นย้อนหลัง
  • สต็อกตามรายงานคลังสินค้า
  • ความเข้ากันได้

รายงานภาพรวมความสำเร็จ

รายงานสินค้าคงคลัง Magento 2 ทั้งหมดอยู่ในแดชบอร์ดรายงาน > ภาพรวม เลือกรายงานที่คุณต้องการดูและไปที่หน้ารายงาน

01-สินค้าคงคลัง-รายงาน-แดชบอร์ด

รายงานทั้งหมดใช้เค้าโครงเดียวกัน ทำให้ค้นหาและกรองข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น:

บล็อกข้อมูลสรุปอยู่ด้านบน: สามในห้ารายงานมีบล็อกสรุปอยู่ด้านบน ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของสถิติที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น รายงานมูลค่าหุ้นประกอบด้วยปริมาณรวม มูลค่าหุ้น รายได้ที่อาจเกิดขึ้น และผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น

02-รายงาน-สรุป-ข้อมูล-บล็อก

โปรดทราบว่าบล็อกนี้จะเปลี่ยนค่าตามวิธีที่คุณกรองข้อมูลด้านล่าง ตัวอย่างเช่น หากคุณกรองรายงานของคุณเพื่อแสดงคลังสินค้าเพียงแห่งเดียว บล็อกสรุปจะแสดงปริมาณและมูลค่ารวมของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้านั้นเท่านั้น

ด้านล่างบล็อกสรุป มีหลายตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงการจัดระเบียบรายงานของคุณ คุณสามารถลากและวางคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

  • คอลัมน์: แสดง/ซ่อนบางเมตริกของรายงาน เห็นบางคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ? คุณสามารถกรองออกเพื่อติดตามข้อมูลที่คุณต้องการ
  • ตัวกรอง: กรองข้อมูลตามชื่อ วันที่ เวลา ฯลฯ
  • มุมมอง: บันทึกมุมมองด้วยเมตริกที่คุณต้องการทั้งหมดเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น สร้าง แก้ไข หรือลบมุมมองที่บันทึกไว้ คุณยังรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อแสดงเมตริกทั้งหมดได้อีกด้วย
  • ส่งออก: คุณสามารถส่งออกรายงานของคุณในรูปแบบ .csv เพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ไฟล์ CSV จะมีตัวกรองที่ใช้งานอยู่ คอลัมน์ที่มองเห็น ตำแหน่งของคอลัมน์ และลำดับการจัดเรียง
03-Organize-รายงาน

การตั้งค่ารายงาน

รายงานมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบและพนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม บทบาทต่างๆ สามารถเข้าถึงและ/หรือกำหนดการตั้งค่าสำหรับรายงานของคุณได้
คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ในรายงานของคุณ:

  • สร้างรายงานด้วยแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง อื่นที่ไม่ใช่ SKU เช่น รหัส EAN
  • เวลาและระยะเวลาของหุ้นในอดีต: กำหนดเวลาเพื่อสร้างรายงานหุ้นย้อนหลังโดยอัตโนมัติทุกวัน เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บรายงานเหล่านี้
  • วิธีการคิดต้นทุนสินค้าคงคลัง: กำหนดค่าวิธีที่ระบบของคุณคำนวณต้นทุนที่ดิน คุณสามารถรวมส่วนลด ภาษี และค่าขนส่งได้ เพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณถูกต้องในทุกรายงาน
04-report-configuration

คำนวณต้นทุนโดยใช้วิธีต้นทุนเฉลี่ยเคลื่อนที่ (MAC)

ทุกครั้งที่ได้รับสินค้าใหม่ ต้นทุนเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์จะถูกคำนวณใหม่ นี่คือสมการสำหรับผู้ที่สนใจ:

05-MAC-การคำนวณ

ซึ่งใน:

  • มูลค่าสต็อคทั้งหมดก่อนซื้อ = [จำนวนปัจจุบัน สินค้าคงเหลือในคลังสินค้าทั้งหมด] * [MAC ปัจจุบัน];
  • ต้นทุนรวมของสินค้าที่ได้รับจากใบสั่งซื้อ = [ต้นทุนที่ดิน] * [จำนวน ได้รับและโอนแล้ว];
  • ต้นทุนที่ดิน = [ต้นทุนการซื้อ] + [ภาษี] – [ส่วนลด] + [ค่าขนส่ง];
  • ปริมาณคงคลังคงเหลือหลังจากการซื้อ = ปริมาณคงคลังคงเหลือในคลังสินค้าทั้งหมด + ปริมาณ ได้รับและโอนจากใบสั่งซื้อ (PO)

ซึ่งจะช่วยนับจำนวนสินค้าและคำนวณราคาขายใหม่ได้อย่างเหมาะสม

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับรายงานแล้ว มาดูว่ารายงานทั้งห้ามีลักษณะอย่างไร

รายงานมูลค่าหุ้น

06-stock-value-report-magento 2 รายงานสินค้าคงคลัง

รายงานนี้แสดงข้อมูลมูลค่าหุ้นในปัจจุบัน คุณสามารถตรวจสอบต้นทุนสินค้าคงคลังเทียบกับยอดขายที่เป็นไปได้

ตัวชี้วัดบางส่วนในรายงานนี้คือ:

  • ปริมาณคงคลังคงเหลือ: ปริมาณจริงของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในคลังสินค้า
  • มูลค่าสต็อค: มูลค่า รวมของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า
  • รายได้ที่เป็นไปได้: มูลค่าการขายทั้งหมดที่เป็นไปได้
  • กำไรที่เป็นไปได้: รายได้ที่เป็นไปได้ลบด้วยมูลค่าหุ้น

รายงานรายละเอียดหุ้น

07-stock-details-รายงาน

รายงานรายละเอียดสต็อคให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณในหน้าเดียว จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ใดยังมีอยู่ในสต็อกและผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่จำเป็นต้องจัดหาใหม่ ตัวชี้วัดที่สำคัญคือ:

  • ปริมาณคงคลังคงเหลือ ;
  • จำนวนที่มีอยู่ทั้งหมด: จำนวนรายการที่เหลือเพื่อขาย
  • ปริมาณที่จะจัดส่งทั้งหมด: รายการในใบสั่งขายแต่ยังไม่ได้จัดส่ง
  • จำนวนที่เข้ามาทั้งหมด

รายงานสต๊อกสินค้าเข้า

08-incoming-stock-report-magento 2 รายงานสินค้าคงคลัง

รายงานนี้แสดงรายละเอียดของสต็อคที่เข้ามา สต็อคที่เข้ามาจะถูกนับตาม:

  • จำนวนรายการจากใบสั่งซื้อ สินค้าเหล่านี้ซื้อแล้วแต่ยังไม่ได้รับ และ
  • สต็อคที่ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้โอนไปยังคลังสินค้าใด ๆ

ปริมาณจากใบสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์หรือที่ยกเลิกจะไม่รวมอยู่ในรายงานนี้ ตัวชี้วัดที่สำคัญของรายงานนี้คือ:

  • สินค้าเข้า ;
  • สต๊อกสินค้าเข้าที่เกินกำหนด : หากพ้นกำหนดวันส่งมอบที่คาดว่าจะได้รับสำหรับ PO แล้ว ระบบจะทำเครื่องหมายสินค้าที่ค้างชำระ
  • ต้นทุนรวมของสต็อคขาเข้า

รายงานหุ้นย้อนหลัง

09-historical-stock-report

การใช้รายงานนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะสินค้าคงคลังของแต่ละสถานที่ได้ในแต่ละวัน กิจกรรมการดำเนินงานทั้งหมดจะถูกบันทึกเพื่อสร้างรายงานประจำวัน ในหน้ารายงานสต็อกย้อนหลัง คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานเหล่านี้เป็นไฟล์ CSV พวกเขาจะมีลักษณะดังนี้:

รายงานสินค้าคงคลัง-รายงาน-ความสำเร็จ-ประวัติศาสตร์-สต็อก-วีโอไอพี 2 รายงานสินค้าคงคลัง

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถกำหนดค่าเวลาและระยะเวลาเพื่อสร้างและเก็บรายงานไว้ได้ ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อรายงานพร้อม คุณยังสามารถสร้างรายงานด้วยตนเองสำหรับคลังสินค้าเฉพาะได้อีกด้วย

สต็อกตามรายงานคลังสินค้า

รายงานสินค้าคงคลัง 10-stock-by-warehouse-magento 2

ต้องการเปรียบเทียบสต็อกในหลาย ๆ ที่หรือไม่? ด้วยรายงานนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบคลังสินค้าต่างๆ ในแง่ของปริมาณ มูลค่าสต็อก รายได้ที่เป็นไปได้ และผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Magento Multi Source Inventory (MSI)

ความเข้ากันได้

สงสัยว่า Report Success ใช้งานได้กับแพ็คเกจของคุณหรือไม่? รุ่นล่าสุดของเราเข้ากันได้กับ Magento CE & EE เวอร์ชัน 2.3.x และ 2.4.x

โปรดทราบว่า:

  • จำเป็นต้องมีการจัดการสินค้าคงคลังของ Magestore เพื่อติดตั้งรายงานความสำเร็จ
  • คุณไม่จำเป็นต้องมีการจัดการการซื้อเพื่อใช้รายงานของเรา หากไม่มีรายงาน สินค้าขาเข้าจะถูกซ่อนไว้ และฟังก์ชันบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์และใบสั่งซื้อจะถูกจำกัด

บทสรุป

เราหวังว่าการรายงานความสำเร็จ คุณจะใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ จองการสาธิตฟรีกับเราเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร และพูดคุยกับเราเพื่อตัดสินใจว่า Magestore คือโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่!

รับการสาธิตฟรี