การใช้ประโยชน์จากผู้ช่วยเสมือนจะเปลี่ยนชีวิตคุณได้อย่างไร

John Jantsch (00:00): ตอนนี้ของพอดคาสต์การตลาดด้วยเทปพันท่อนำเสนอโดย MarTech podcast ซึ่งจัดโดย Ben Shapiro และนำเสนอโดยเครือข่ายพอดคาสต์ HubSpot พร้อมตอนที่คุณสามารถฟังได้ภายใน 30 นาที MarTech podcast แบ่งปันเรื่องราวจากนักการตลาดระดับโลกที่ใช้เทคโนโลยีเทคโนโลยีเพื่อสร้างการเติบโตและประสบความสำเร็จทางธุรกิจและอาชีพในช่วงพักกลางวันของคุณ และถ้าคุณสำรวจไปรอบๆ คุณจะพบกับการแสดงของคุณ อย่างแท้จริง. เบ็นเป็นเจ้าบ้านที่ยอดเยี่ยม ที่จริงแล้ว ฉันจะบอกคุณ ลองดูการแสดงล่าสุดเกี่ยวกับมนุษย์ผสม AI และระบบอัตโนมัติ ดาวน์โหลด MarTech podcast ได้ทุกที่

วิทยากรใหม่ (00:40): พอดคาสต์ สวัสดี ยินดีต้อนรับสู่ตอนอื่นของพอดคาสต์การตลาดเทปพันท่อ นี่คือ John Jan และแขกของฉันคือ Tricia Sciortino เธอเป็นซีอีโอและสมาชิกคณะกรรมการของ belay host ของพอดคาสต์ขั้นต่อไปและเป็นผู้เขียนเรื่อง Rise up และลีดเวลล์ใช้ประโยชน์จากความช่วยเหลือจะเปลี่ยนชีวิตคุณและเพิ่มเวลาของคุณได้อย่างไร ดังนั้น เราจะพูดถึงการช่วยเหลือเสมือนจริง คนทำงานทางไกล พนักงานพาร์ทไทม์ และสิ่งดีๆ เหล่านั้น ดังนั้น Trisha ยินดีต้อนรับผ่านการแสดง

Tricia Sciortino (01:22): สวัสดีตอนเช้า ยินดีต้อนรับ. ขอบคุณที่มีฉัน

John Jantsch (01:25): คุณเดิมพัน ดังนั้นบอกฉันสิว่าให้อะไรฉัน ฉันมักจะถามผู้ประกอบการว่า คุณได้อะไรมา คุณทำอะไรในการเดินทางของผู้ประกอบการที่นำคุณไปสู่การเริ่มต้นทะเลสาบ?

Tricia Sciortino (01:33): ว้าว นั่นเป็นคำถามใหญ่มากในการเริ่มต้นกับ John .

John Jantsch (01:37): อืม ดอน อย่ากลับไปทำอีกเลย

Tricia Sciortino (01:40): กลับมาแล้ว

John Jantsch (01:41): อยู่ระหว่างนั้น

ทริเซีย ซิออร์ติโน (01:42): ใช่ คุณรู้ไหม มันเป็นการเดินทางของ ฉันชอบพูดว่า บังเอิญเกือบเมื่อฉันเรียนจบวิทยาลัย ฉันได้รับปริญญาด้านธุรกิจและการตลาด ฉันไม่แน่ใจจริงๆ ว่าฉันต้องการจะทำอะไรกับตัวเอง และในตอนแรก ฉันเป็นแม่ แล้วฉันก็บังเอิญมาเจอคุณโดยบังเอิญ และบังเอิญ ถ้าคุณทำได้ คุณรู้ไหม แบบว่าเพิ่งออกไปทำงานที่นั่น ไต่อันดับขึ้นอย่างรวดเร็ว และตระหนักถึงผู้นำและเป็นผู้นำองค์กร อันที่จริงฉันเจริญรุ่งเรืองในนั้น ฉันชอบมัน. ฉันสนุกกับมัน. ดังนั้นเมื่อผมกลับมาในปี 2010 เมื่อเริ่มต้น การเดินทางของผมเริ่มต้นจากการที่ผมเป็นผู้ช่วยเสมือนในองค์กร จากนั้นจึงมองต่อไปเพื่อยึดถือทักษะของผม จริงๆ แล้วแค่ต้องการเป็นผู้นำคนและเป็นผู้นำทีม และ นำความเป็นเลิศขององค์กรและความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน และนั่นทำให้ฉันมีโอกาสก้าวหน้าในอาชีพการงานทุกปี เพื่อพาฉันไปสู่ตำแหน่งซีอีโอ รู้สึกเป็นเกียรติจริงๆ ที่ได้นั่งเก้าอี้ตัวนั้นในวันนี้

John Jantsch (02:51): รู้ไหม ความเป็นผู้นำที่น่าสนใจเป็นสิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับ CEO หลายๆ คน ฉันหมายความว่า พวกเขา คุณรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ก่อตั้งหรือบริษัท คุณรู้ว่าพวกเขารู้วิธีท าสิ่งที่พวกเขามีวิสัยทัศน์ไว้ และความเป็นผู้นำก็เป็นสิ่งที่พวกเขาต้องเรียนรู้บ่อยๆ คุณรู้สึกอย่างนั้นหรือไม่ การฝึกอบรมของคุณอาจอยู่ในนั้น และอาจเป็นของขวัญของคุณ หรืออยู่ในที่ที่อนุญาตให้คุณใช้งาน Excel ในตำแหน่งนั้นจริงๆ

Tricia Sciortino (03:15): ใช่ คุณรู้ว่าฉันจะทำอะไร ฉันคิดว่า คุณรู้ไหม ในวัยที่อายุยังน้อย คุณรู้ไหม ในวัย 20 ปีที่อายุยังน้อย ตัวฉันในวัย 20 ปีของฉันมีที่ปรึกษาด้านการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมมากมายที่เชื่อในตัวฉันและ สอนฉันและสอนให้ฉันเป็นผู้นำที่ดีเมื่อตอนที่ยังเล็กและเกือบจะเป็นตอนที่เงียบและไม่มีใครสนใจจริงๆ ฉันถูกลงทุนและมีข้อบกพร่องในการเป็นผู้นำจริงๆ ดังนั้นฉันคิดว่าฉันลงทุนในการพัฒนาวิชาชีพตั้งแต่นั้นมา และฉันก็มีคนที่ช่วยฉันตลอดทาง ดังนั้นฉันจึงรู้สึกเหมือนเป็นผู้นำคนแรกมากกว่าที่เป็นอยู่ อย่างอื่น

John Jantsch (03:50): มาคุยกันเถอะ ตามที่ฉันสัญญาไว้ ความช่วยเหลือเสมือน งานทางไกล ฉันเคยทำงานเสมือนจริง เสร็จแล้ว คุณรู้ไหม ทีมของฉันได้รับการแจกจ่ายมา 10, 15 ปีแล้ว ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่มีมานานแล้ว แต่ฉันคิดว่า ณ จุดหนึ่ง เกือบจะคิดว่าใช่แล้ว ธุรกิจบางประเภทก็ทำเช่นนั้น แต่ในปัจจุบันกระแสหลักมากจริงๆ ที่ทีมต่างๆ ถูกสร้างขึ้นด้วยระยะไกล และ แม้กระทั่งพนักงานพาร์ทไทม์และเสมือน ดังนั้นฉันคิดว่า,

Tricia Sciortino (04:16): ใช่ ฉันหมายถึง เหมือนกับเมื่อเราเริ่ม bla เมื่อ 12 ปีที่แล้ว การทำงานทางไกลไม่ใช่เรื่องธรรมดา และที่จริงแล้วความคิดก็คือมีเพียงบริษัทหรืออุตสาหกรรมบางประเภทหรือคนบางประเภทเท่านั้นที่สามารถพิจารณาการทำงานทางไกลได้ และฉันคิดว่า คุณรู้ไหม พรและคำสาปในปี 2020 คืออุตสาหกรรมและผู้คนจำนวนมากที่ไม่เคยคิดมาก่อนว่ามีสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้จากระยะไกล พวกเขาไม่มีทางเลือก แต่ต้องทำจากระยะไกล ดังนั้น วันนี้จึงเป็นวันใหม่และยุคใหม่ที่โอกาสในการทำงานทางไกลไม่มีที่สิ้นสุด พวกมันไร้ขอบเขต มีมากมาย เราเคยเห็นองค์กรมากมาย องค์กรใหญ่ๆ ธนาคารแห่งอเมริกาและพวกนั้น และองค์กรประเภทนั้นพูดจริงๆ ว่า เราจะไม่กลับไปทำงานในสำนักงาน การทำงานทางไกลคือ ที่นี่เพื่ออยู่ ดังนั้นจึงเป็นการเดินทางที่น่าสนใจและเจ๋งมากในการชมวิวัฒนาการในช่วงสองปีที่ผ่านมา แม้ว่าพวกเราบางคนจะรู้ว่ามันเป็นไปได้ แต่ก็เป็นไปได้มากกว่านั้นอีกหลายปี

John Jantsch (05:19): ใช่ ฉันหมายความว่า ฉันคิดว่าจะเข้ากันได้ดี ความคิดที่ว่าเราจะต้องอยู่ในพื้นที่ทางกายภาพ อยู่ในสำนักงานด้วยกัน คุณรู้ไหม ที่ฉันคิดว่าหลายๆ บริษัทในทศวรรษหรือประมาณนั้นปล่อยมันไป แต่ อย่างมากและเร่งความคิดที่ว่าการทำงานระยะไกลสามารถทำได้โดยที่เราไม่ต้องมองข้ามไหล่ของผู้คน และ

ทริเซีย ซิออร์ติโน (05:36): ใช่ และคุณคิดว่า คุณรู้ไหม คุณกำลังคิดถึงบทบาทดั้งเดิมบางอย่าง เช่น คิดถึงบทบาทของ a, คุณก็รู้, พนักงานขายที่เดินทาง, ใครบางคนที่อยู่บนท้องถนน, และพูดกันตรงๆ, คนที่ทำแบบนั้น . ฉันหมายถึง คุณกำลังบอกคนถ่ายเอกสารกลับเข้ามา คุณรู้ไหม ยุค 90 คุณไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ คุณอยู่บนท้องถนน คุณออกไปข้างนอก ใช่ไหม มันจึงมีอยู่แค่ไม่ใช่แบบที่ใคร ๆ คิดว่ามันจะมีอยู่

John Jantsch (06:01): วันนี้ ใช่. และนั่นคือโบนัสของฉัน นั่นคือสัญญาอาชีพของฉัน และฉันก็คิดมากสำหรับฉันที่เห็นว่าเขา คุณรู้ไหม เขาทำในสิ่งที่เขาต้องการ เขามีชั่วโมงของตัวเอง เขาสามารถมาและไปได้ ฉันหมายความว่าเขาทำงานหนักมาก รู้ไหม เดินทางบ่อย ดูเหมือนไลฟ์สไตล์ที่ดีจริงๆ สำหรับฉัน และฉันคิดว่าฉันอาจมี เอ่อ จิตใต้สำนึก เอ่อ ส่งผลกระทบต่อฉันในการเลือกอาชีพ ไม่,

Tricia Sciortino (06:21): ใช่ สมเหตุสมผล

John Jantsch (06:23): ดังนั้น ถ้ามีคนมาหาเราบอกว่า เอาล่ะ เรากำลังคิดอยู่ บางที คุณก็รู้ เราไม่ได้ต้องการจ้างพนักงานประจำและพาพวกเขาเข้ามา คุณรู้ไหม บทบาทสำคัญที่คุณเป็นเหมือน เฮ้ ไม่มีธุรกิจใดที่ควรทำสิ่งนี้ คุณรู้ไหม กับพนักงาน พวกเขาควรจ้างบุคคลภายนอก มีบทบาทบางอย่างที่คุณสนใจหรือคุณคิดว่าล้าสมัยไปแล้ว มีบุคคลที่ทุ่มเททำในองค์กรหรือไม่?

ทริเซีย ซิออร์ติโน (06:45): ใช่ ดี และเราทำได้โดยมีคนมากกว่าที่คนส่วนใหญ่พอใจ แต่คนที่โดดเด่นบางคนเป็นคนที่เราเสนอให้ในฐานะองค์กรจริงๆ เพราะเรารู้ว่าพวกเขาไม่ใช่เกมง่ายๆ คุณรู้ไหม สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือผู้ช่วยเสมือน ฉันหมายความว่า มันเป็นสิ่งที่เรารู้จัก อย่างที่รู้ๆ กัน ว่าผู้บริหารหรือผู้นำทุกคนควรมี ควรมีใครสักคนทำงานพาร์ทไทม์บ้าง แม้ว่าจะเป็น 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 45 ชั่วโมงต่อเดือน หรืออะไรก็ตามที่ดูเหมือนสนับสนุนคุณในฐานะผู้บริหารหรือผู้นำเป็นการส่วนตัวหรือในเชิงอาชีพ และบุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่เดียวกับคุณ ดังนั้นอันนั้นจึงเป็นเรื่องง่าย แล้วคุณนึกถึงเรื่องต่างๆ เช่น การทำบัญชี ใช่ไหม ทุกคนต้องการหนังสือของพวกเขาทำ ทุกบัญชีของเรากระทบยอด ทุกคนต้องการรายละเอียดการทำธุรกรรมของคุณและการรายงานค่าใช้จ่ายของคุณได้รับการดูแล แต่คุณต้องการผู้ทำบัญชีหรือในสำนักงานของคุณโดยไม่จำเป็น หมายความว่า คุณสามารถส่งอีเมลรายงานไปมาในระบบที่ยอดเยี่ยมนี้ ซึ่งคุณสามารถแชร์ข้อมูลการเข้าสู่ระบบได้ ดังนั้นการทำบัญชีจึงเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ในฐานะผู้บริหารและผู้นำ ฉันไม่อยากรู้วิธีทำบัญชีจริงๆ ฉันแค่อยากจะทำงานกับคนอื่นที่รู้วิธีการทำบัญชี พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นพนักงาน ฉันไม่ต้องการมันเต็มเวลา มันเป็นธุรกรรมมาก มันเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก ควรเริ่มต้นด้วยการสนับสนุนการทำบัญชีจากภายนอก

John Jantsch (08:08): ใช่ มากกว่าหนึ่ง เอ่อ ธุรกิจขนาดเล็กประสบปัญหาเพราะพวกเขาไม่สามารถรายงานได้ พวกเขาทำเงินเดือนไม่ได้ พวกเขาไม่สามารถทำขยะทั้งหมดได้ มันต้องเสร็จแล้ว รู้ไหม เวลาเสียภาษี นี่มันยุ่งเหยิงไปหมด และ เอ่อ น่าจะเป็นสิ่งที่พวกเขาจ่าย สูติบัตรเสมือนเพื่อ ตอนนี้พวกเขากำลังจ่ายเงินเข้าบัญชีเพื่อพยายามหาหนังสือของพวกเขา

Tricia Sciortino (08:27): ใช่ ใช่ ใช่ และคุณรู้ไหม ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีระดับบัญชีของธุรกิจแบบเดือนต่อเดือนแบบวันต่อวัน เพราะนั่นเป็นโอกาสที่ดีที่จะนำผู้ทำบัญชีเข้ามา เพื่อจัดการกับการจ่ายในแต่ละวันและสิ่งต่างๆ เช่นนั้น ที่ธุรกิจใดๆ ก็ตามต้องการ ไม่ว่าธุรกิจนั้นคืออะไร

John Jantsch (08:49): ฉันใช้ผู้ทำบัญชีเสมือนมาอย่างน้อย 15 ปี และเพียงเพราะเธอกำลังเดินทางผ่านเมืองของฉัน ไม่ได้เจอกันครั้งเดียว แต่อย่างอื่นก็ขายหมด อันที่จริง ตอนนี้เธออาศัยอยู่ในเม็กซิโก

Tricia Sciortino (09:00): เยี่ยมมาก ถูกต้อง. ใช่อย่างแน่นอน คุณก็รู้ นั่นเป็นเรื่องง่ายอีกเรื่องหนึ่ง แล้วก็มีงานด้านองค์ประกอบทางการตลาดมากมาย ซึ่งคุณก็รู้ พูดกับคุณ ผู้ชมของคุณ และถูกต้อง และสิ่งที่พวกคุณทำ ฉันหมายถึงเราจ้างงานการตลาดเกือบทุกบทบาท จนกว่าเราจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องนำออกมาทำงานเต็มเวลาในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา ดังนั้น และเรายังคงทำงานร่วมกับการจัดการและดำเนินการโซเชียลมีเดียจากภายนอก เพื่อที่จะได้ไม่ต้องคิดอะไรมากเช่นกัน โดยปกติธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีพนักงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ บางทีอาจจัดการมุมโซเชียลมีเดียหรือ LinkedIn ของคุณ อาจเป็นเมื่อคุณเล็ก ไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม และดีบ้าง การดำเนินการ นั่นคือสิ่งที่สามารถเป็นงานนอกเวลาและเป็นเศษส่วนและจ้างคนนอกองค์กรได้จนกว่าคุณจะเข้าสู่ช่วงวิกฤต และคุณรู้สึกว่าอาจถึงเวลาที่จะนำบทบาทนั้นเข้ามา

John Jantsch (09:51): และตอนนี้เรามาฟังจากผู้สนับสนุนของเรากันเถอะ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ ในที่สุดคุณก็รู้ว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง แต่การว่าจ้างนั้นซับซ้อน และถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือแบบพาร์ทไทม์เพียงอย่างเดียวคือการเป็นผู้มีวิสัยทัศน์ แต่คุณกลับใช้เวลาหลายชั่วโมงกับงานที่คนอื่นสามารถทำได้อย่างง่ายดายและดีกว่า และนั่นคือจุดที่เอฟเฟกต์การทวีคูณอันทรงพลังของการมอบหมายมีความสำคัญต่อภารกิจ เพื่อนของเราที่ BELAY สามารถช่วยได้ BELAY เป็นองค์กรที่น่าทึ่ง ปฏิวัติประสิทธิภาพการทำงานด้วยผู้เชี่ยวชาญเว็บไซต์ผู้ทำบัญชีความช่วยเหลือเสมือนจริงและผู้จัดการโซเชียลมีเดียสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น Belay ขอเสนอ ebook ล่าสุดของพวกเขา มอบสิทธิ์เพื่อยกระดับให้ผู้ฟังของฉันทุกคนฟรี ใน ebook เล่มนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเรียกคืนเวลาเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้โดยการมอบสิทธิ์ให้ดาวน์โหลดสำเนาฟรีของคุณ แค่ข้อความเทปไปที่ 5, 5, 1, 2, 3 นั่นคือ T a PE ถึง 5, 5 1, 2, 3 ทำสำเร็จมากขึ้นและเล่นกลน้อยลงด้วย BELAY

John Jantsch (11:02): มาพูดให้ลึกกว่านี้หน่อยเกี่ยวกับบทบาทของโซเชียลมีเดีย เพราะผมเห็นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากที่พวกเขาไม่ชอบโซเชียลมีเดีย พวกเขาอาจจะเข้ามาอย่างไม่เต็มใจเพราะพวกเขาคิดว่า โอ้ ทุกคนกำลังทำมัน ดังนั้นเราควรทำมันให้ดีขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงสนับสนุน พวกเขาไปหาใครซักคนที่จะโพสต์ให้ แต่คุณทำให้สมดุล คุณกล่าวถึงกลยุทธ์คำ ฉันหมายถึง การที่คุณทำสิ่งที่มีประสิทธิภาพจริงๆ นั่นเอง ที่ช่วยให้คุณก้าวไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจโดยไม่ต้องเข้าไปเกี่ยวข้อง

ทริเซีย ซิออร์ติโน (11:28): ใช่ ฉันคิดว่า คุณรู้ไหม มันต้องใช้วิสัยทัศน์มากมาย และคอยตรวจสอบสิ่งที่คุณคาดหวังอยู่มาก คุณรู้ไหม นั่นคือสังคมออนไลน์ของคุณ สื่อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูทั้งหมด นั่นคือ คุณจำเป็นต้องเจาะลึกบุคคลนั้นจริงๆ ว่าเราพยายามจะเป็นใครต่อสาธารณะ? เราว่าเราเป็นใคร? บริการที่เรานำเสนอคืออะไร? ลูกค้าในอุดมคติของเราอยู่ที่ไหน ลูกค้าในอุดมคติของเราอยู่ที่ไหน ลูกค้าในอุดมคติของเราไปไหนมาไหน เข้าใจหลักการหลักเหล่านั้นแล้ว และเป็นการทดสอบและปรับแต่งมากมาย ซึ่งฉันคิดว่าหลายคนเข้าใจผิดเมื่อเข้าสู่โซเชียลมีเดียเช่นกัน มีท่วงทำนองและโทนเสียงมากมาย และคุณรู้ไหม อัลกอริธึมเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้น สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับคุณในวันนี้ อาจใช้ไม่ได้ในสามถึงหกเดือนนับจากนี้

Tricia Sciortino (12:15): ดังนั้นการมีใครบางคนคอยจับตาดูสถานะโซเชียลมีเดียของคุณอยู่ตลอดเวลา เราจึงพบว่ามีความสำคัญมากในขณะนี้ ณ ที่ที่การปรากฏตัวนั้นอยู่ ฉันคิดว่าเป็นเอกลักษณ์สำหรับองค์กรของคุณ และสิ่งที่คุณนำเสนอก็คือ บางองค์กรจะเติบโตได้ และ Facebook เป็นชุมชนของพวกเขา และพวกเขาควรใช้เวลาและพลังงานอย่างมากในการสร้างเสริมสิ่งที่ Facebook ทำเพื่อพวกเขาจริงๆ คนอื่น. อาจเป็น Instagram มากกว่า บางอันก็ LinkedIn ดังนั้น ฉันคิดว่า การเข้าใจว่าคุณ ผู้ชมของคุณอยู่ที่ไหน และแพลตฟอร์มใดเป็นกุญแจสำคัญ จากนั้น ให้สร้างวิสัยทัศน์ที่ดี และตรวจสอบ ปล่อยให้ผู้จัดการโซเชียลมีเดียสร้างวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของพวกเขา จากนั้นคุณเพิ่ม แก้ไข และอนุมัติกลยุทธ์นั้นเพื่อดำเนินการ ดังนั้นมันอาจเป็นสิ่งที่คุณทำเป็นชั่วโมงต่อเดือน กับ คุณก็รู้ วันละชั่วโมง

John Jantsch (13:08): หรือไม่ก็ไปไม่ถึง

Tricia Sciortino (13:11): หรือไม่ทำเลยหรือไม่ทำเลยก็ได้ ใช่.

John Jantsch (13:14): ใช่ ดังนั้น คุณจึงเริ่มอธิบายพื้นที่ที่ฉันกำลังจะเข้าไปด้วย เพราะฉันเห็นคนจำนวนมากไป โอ้ สำหรับการมีอยู่ คุณรู้ไหม ฉันสามารถจ่ายเงินให้ใครสักคน 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพื่อเอาทั้งหมดนี้ออกจากจานของฉัน แล้วพวกเขาก็ได้คนนั้นมา และพวกเขาไม่ได้คิดหนัก ไม่รู้ว่าจะมอบหมายอย่างไร พวกเขาไม่รู้วิธีใช้ทรัพยากรนั้นจริงๆ ฉันหมายถึงสิ่งที่คุณเห็นมีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง? ฉันเดาว่าเป็นคำถามสองส่วน คุณเห็นข้อผิดพลาดอะไรบ้างเมื่อมีคนจ้างพนักงานเสมือน เอ่อ คนทำงาน แล้วมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอะไรบ้างที่คุณจะได้ประสิทธิภาพจริงๆ แทนที่จะเป็นเพราะ เพราะในบางกรณี มันถอยหลังสองก้าวก่อน ใช่ไหม ใช่.

Tricia Sciortino (13:49): สำเร็จ แน่นอน

John Jantsch (13:49): ถอยหลังสองก้าว

Tricia Sciortino (13:50): ใช่ ฉันหมายถึง คุณรู้ไหม ความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่เราเห็นคือคนรอนานเกินไปใช่ไหม ดังนั้นพวกเขาจึงรอจนกว่าพวกเขาจะยืนพิงกำแพงอย่างแท้จริง และทุกอย่างก็เรียบร้อยดีจนใครก็ตามเข้ามา มันจะใช้เวลาสักครู่เพื่อไปที่นั่น ไปที่นั่น เพื่อรู้สึกโล่งใจและเป็นระเบียบเพราะคุณรอนานเกินไป ดังนั้นฉันจึงพูดเสมอว่า ใช่ คุณก็รู้ เช่นเดียวกับการจ้างส่วนใหญ่ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ช่วยระบบเสมือน จ้างพวกเขาเร็วกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการ ก็เหมือนอย่างอื่น การจ้างงานเชิงรุกคือการจ้างที่ดีที่สุดที่เราทำ ดังนั้น ไม่ว่าบทบาทจะเป็นอย่างไร แต่สำหรับบทบาทนี้ คุณก็รู้ หากคุณสามารถคาดการณ์ธุรกิจของคุณได้ คุณก็ควรจะสามารถคาดการณ์เวลาของคุณได้ และถ้าคุณทำได้ คุณก็จะรู้ทันทีว่าคุณต้องการใครซักคน ดังนั้นนำนักเรียนที่คุณคิดว่าเป็นอย่างแรก

ทริเซีย ซิออร์ติโน (14:38): และเท่าที่จะปรับใช้ได้ เพราะบางที เรา เราเห็นความหลากหลาย ฉันหมายถึงโอกาสมากมายที่ผู้ช่วยเสมือนสามารถช่วยคนใดคนหนึ่งหรือผู้นำได้ แต่มันจะเป็น สิ่งที่ถูกต้องสำหรับคุณคืออะไร? ฉันหมายถึง โดยปกติแล้ว เรามักจะใช้ตามธรรมเนียม ถ้าคุณต้องการ การจัดการปฏิทินและการวางแผนการประชุม ฉันหมายถึง เชื่อหรือไม่ คุณใช้เวลามากขึ้นในการส่งอีเมลไปมาเกี่ยวกับเวลาที่คุณจะพบใครสักคนและ แล้วส่งการเรียกประชุมแล้วเปลี่ยนการเรียกประชุมแล้วใส่ลิงค์ในการเรียกประชุม แล้วตามไปคอนเฟิร์มการประชุมแบบว่าไม่เป็นอะไรมาก คุณลบมันออกสำหรับการประชุม 10 ครั้งต่อสัปดาห์ที่คุณมีหรือสิ่งที่ดูเหมือนและคุณได้ประหยัดเวลาไปแล้ว จากนั้นคุณเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการอีเมล การจองการเดินทาง โรงแรม และเที่ยวบิน

Tricia Sciortino (15:31): หากคุณเดินทางไปทำงาน คุณจะต้องเพิ่มบันทึกการประชุม สำหรับฉัน บันทึกการประชุมเป็นตัวเปลี่ยนเกมในองค์กรของเรา เรามีผู้ช่วยเสมือนนั่งอยู่ในทุกการประชุมที่เราต้องทำเพื่อจดบันทึกและดึงรายการการทำงาน จากนั้นจึงติดตามรายการการดำเนินการเหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำสำเร็จจริง ๆ เพราะงั้นลองเดาสิว่าอย่างไร ฉันไม่ต้องทำ ฉันไม่ต้องติดตามรายการการทำงานที่ควรจะทำให้เสร็จในฐานะผู้นำ ผู้ช่วยเสมือนของฉันกำลังจดบันทึก แบ่งปัน แล้วตามด้วยรายการการทำงานเหล่านั้น ดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติมอีกขั้น หากคุณต้องการ ในกรณีนี้

John Jantsch (16:07): ใช่ ฉันคิดว่าเมื่อผู้คนเริ่มปล่อยวางสิ่งเหล่านั้น เพราะฉันคิดว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้นำ หลายครั้งที่คุณรู้ ผู้ชายเรียบร้อยของฉัน เช่น a หรือการเดินทางของฉัน ฉันหมายถึง สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องส่วนตัวมาก อาจจะเรียบร้อยดี แต่ฉันคิดอย่างนั้น และบางครั้งฉันคิดว่าผู้นำมีปัญหาในการมอบสิ่งเหล่านั้น ฉันคิดว่า โอ้ ไม่มีใครสามารถทำได้เหมือนฉัน แต่ฉันคิดว่าคุณพูดถูก เมื่อคุณได้สัมผัสแล้วว่าอาจมีคนที่ทำได้ดีกว่าคุณจริงๆ เอ่อ มันง่ายกว่ามากจริงๆ ทำมัน?

Tricia Sciortino (16:33): อย่างแน่นอน และนั่นคือช่วงเวลาที่แท้จริง ช่วงเวลาที่ตื่นขึ้น ถ้าคุณต้องการ ที่ซึ่งคุณต้องไปถึงที่ที่คุณตระหนักว่ามีคนอื่นทำสิ่งนี้ได้ อาจจะดีกว่าฉันหรือเท่ากับฉัน และเท่าเทียมกันก็คือ ชนะเพราะเวลาที่คุณบันทึกไว้ตอนนี้คุณทุ่มเทให้กับรายการผลตอบแทนที่สูงขึ้นในธุรกิจของคุณ ตอนนี้คุณอยู่ที่ 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตอนนี้คุณได้มุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจ กลยุทธ์วิสัยทัศน์ การขาย มี.ค. พื้นที่ของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเติบโต คุณเป็นผู้ประกอบการเทียบกับพื้นที่ของธุรกิจของคุณที่มีการบริหารระดับสูง คุณอาจทำสิ่งเหล่านั้นได้ แต่คำถามคือ คุณควรทำสิ่งเหล่านั้นจริงหรือ

John Jantsch (17:20): แน่นอน อย่างแน่นอน. ใช่. คำถามที่ฉันได้รับบ่อยครั้งคือ ฉันจะหาคนที่ใช่ได้อย่างไร แล้วถ้าผมเป็น สมมุติว่าเราเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร อืม บทบาทตอนนี้? คุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณบอกคนอื่นอย่างไรว่าไม่ใช่แค่หาฉันหมายถึงมีบทละครมากมายที่คุณสามารถหาได้คุณจะหาคนที่ใช่ได้อย่างไรและคุณรู้ได้อย่างไรว่าเป็นคนที่ใช่? และคุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณขุดลึกพอที่จะรู้ว่าคน ๆ นั้นจะทำงานให้คุณ?

ทริเซีย ซิออร์ติโน (17:47): ใช่ ฉันหมายถึง เราพบความสำเร็จโดยใช้กระบวนการสัมภาษณ์แบบหลายชั้น แบบหลายชั้น ถ้าคุณจะ. ฉันหมายถึง ก เรซูเม่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการรู้จักสิ่งต่าง ๆ ที่จะมองหาและสิ่งที่ดูเหมือนว่าเรซูเม่ที่ดีนั้นสำคัญ แต่เมื่อคุณผ่านจุดนั้นและตัดสินใจว่ามีคนจำนวนหนึ่งที่คุณอยากพบจริงๆ คุณ เราอยากแนะนำให้สัมภาษณ์หลายๆ คน ไม่ใช่แค่คุณคนเดียว คุณมีกลุ่มประชากรตามรุ่นหรือพันธมิตรในธุรกิจของคุณหรือเป็นของคุณ อะไรนะ? ฉันหมายถึง ไม่ว่ามันจะเป็นใคร ใช่ไหม? คนอื่นที่มีความคิดเห็นที่สองในการสัมภาษณ์เป็นสิ่งสำคัญ จากนั้นการสัมภาษณ์ก็ควร และควรถูกมองว่าเป็นการประเมินทักษะ คุณรู้ไหม แม้กระทั่งในการสัมภาษณ์ พวกเขาตรงต่อเวลาหรือไม่ มีกล้องทำงานหรือไม่? คุณกำลังสัมภาษณ์ทางเว็บแคมหรือไม่? ได้ เป็นไงบ้าง พวกเขาแสดงให้คุณเห็นได้อย่างไร มีหลายสิ่งหลายอย่างที่แตกต่างกัน

Tricia Sciortino (18:40): คุณกำลังมองข้ามข้อมูลที่คุณได้รับจากคำถามไปมา มันเหมือนกับการดูสถานการณ์ทั้งหมดจริงๆ ทุกๆ อย่างที่นำไปสู่การสัมภาษณ์ครั้งนั้น และทุกอย่างหลังจากนั้น พวกเขาส่ง ส่งข้อความขอบคุณ ไวยากรณ์ในบันทึกนั้นเป็นอย่างไร? มองดูสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดแล้วให้หลายคนทำอย่างนั้น แล้วสิ่งที่ผมจะพูดก็คือ ไม่ว่าโลกจะเป็นอย่างไร ควรมีทักษะบางประเภท โอกาสในการประเมิน มีบางอย่างที่พวกเขาสามารถทำได้ ไม่ว่าจะเป็นแบบสอบถามที่คุณส่ง เรา เราจะทำอย่างนั้น เรามี 10 คำถาม มีตัวอย่างผลิตภัณฑ์งานบางประเภทที่คุณต้องการให้พวกเขาจำลองให้คุณทำการประเมินทักษะ เช่น สำหรับผู้ช่วยเสมือน ถ้าพวกเขาจะจัดการปฏิทินอย่างหนัก ก็ให้พวกเขาจัดประชุมเพื่อวางแผนสำหรับคุณหรืออะไรก็ตาม อาจดูเหมือน หรือฉันวางแผนการเดินทางสำหรับคุณและส่งการเดินทางตามกำหนดการเดินทาง ดังนั้น การประเมินทักษะจึงเป็นโอกาสที่ดี เพราะการสัมภาษณ์คือคำพูด และการประเมินทักษะคือการกระทำ

John Jantsch (19:39): ดังนั้น สิ่งหนึ่งที่ฉันพบในหลายปีที่ผ่านมาในการทำงานกับผู้ช่วยเสมือนหรือทางไกล เอ่อ คนทำงาน เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันเคยร่วมงานด้วย มาจริงด้วยกระบวนการของตัวเอง และเป็นเจ้าของระบบที่ทำให้เราไปได้ ดีกว่า ที่เรากำลังทำอยู่ ใช่. คุณรู้สึกว่านั่นเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณกำลังมองหาคือใครสักคนที่มีกิจวัตรและกระบวนการจริงๆ ไม่ใช่ และไม่ได้แค่มองหาให้คุณบอกพวกเขาว่าคุณทำอะไร

ทริเซีย ซิออร์ติโน (20:09): ใช่ ฉันหมายความว่า สำหรับฉัน นั่นเป็นความโล่งใจครั้งใหญ่สำหรับผู้นำ หากผู้ช่วยเสมือนของคุณมีความกระตือรือร้นและเป็นระเบียบมาก ดังนั้นฉันจึงบอกผู้ช่วยเสมอว่าเป้าหมายของฉันสำหรับเธอคือให้เธออยู่ข้างหน้าฉัน และนั่นมักจะหมายถึง 60 ถึง 90 วันข้างหน้าของฉัน นั่นหมายความว่า ตัวอย่างเช่น วันนี้ฉันกำลังส่งอีเมลถึงผู้ช่วยเกี่ยวกับการประชุม ฉันมีประชุมในเดือนสิงหาคม และเธอกำลังวางแผนจะประชุมเดือนสิงหาคมแล้ว เธอส่งเมนูตัวอย่างมาให้ฉัน เธอกำลังส่งสถานที่นัดพบให้ฉัน เธอส่งตัวเลือกเที่ยวบินมาให้ฉัน รู้ไหม ฉันยังไม่ได้คิดเกี่ยวกับเดือนสิงหาคมเลย แต่เธอวางแผนดีมาก มีระเบียบแบบแผนมาก และเชิงรุกอย่างยิ่ง นั่นคือสิ่งที่ทำให้มัน คุณรู้ มีประโยชน์จริงๆ ทำให้ฉันสบายใจที่ฉันรู้ในฤดูกาลหน้า ไม่มีอะไรจะมาขวางทางฉันได้

John Jantsch (21:07): ใช่ แอบโซอย่างแน่นอน อืม ถ้า ถ้า ถ้ามีใครคิดที่จะฟัง หรือพวกเขากำลังคิดว่า เอ่อ นี่ฟังดูเหมือนเป็นสิ่งที่ฉันต้องได้ยิน ขั้นตอนการทำงานกับบีเลย์เป็นอย่างไร?

ทริเซีย ซิออร์ติโน (21:19): ใช่ ดังนั้นจึงเป็นกระบวนการที่สนุกเพราะจอห์น เรามีค่านิยมหลักอยู่ที่บีเลย์ และหนึ่งในนั้นคือความสนุก สิ่งแรกที่คุณได้รับ อย่างแรกที่ฉันจะพูดคือคุณไปที่เว็บไซต์ของเรา ซึ่งก็คือ belay solutions.com เรามีแบบฟอร์มเริ่มต้นที่คุณจะกรอกเพื่อติดต่อกับที่ปรึกษาด้านโซลูชันของเรา จากนั้นคุณจะได้สนทนากับหนึ่งในที่ปรึกษาด้านโซลูชันของเรา ใครกันแน่ที่จะช่วยคุณตัดสินใจ คุณต้องการผู้ช่วยเสมือนหรือไม่? คุณกำลังมองหาอะไร? ผู้ช่วยเสมือนประเภทใด เป็นไปได้กี่ชั่วโมง สิ่งที่คุณพยายามจะออกจากจานของคุณเมื่อคิดออกและคุณตัดสินใจเข้าร่วมทีมของเรา จากนั้นคุณจะถูกส่งต่อไปยังที่ปรึกษาด้านความสำเร็จของลูกค้าซึ่งเป็นคนของคุณตลอดระยะเวลา ที่บีเลย์ พวกเขาจะนำคุณไปสู่กระบวนการค้นพบและฝึกฝนเกี่ยวกับประเภทของชุดทักษะและทักษะที่อ่อนนุ่มที่คุณกำลังมองหาในบุคคลนี้ เพื่อให้ตรงกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นความรู้ในอุตสาหกรรมหรือความรู้ในการใช้งาน หรือโซนเวลาเฉพาะ หรือผลิตภัณฑ์อย่างที่คุณต้องการ เพื่อใช้ Mac กับพีซี

Tricia Sciortino (22:18): พวกเขารวบรวมข้อมูลทั้งหมดนั้น จากนั้นทีมจัดหางานของเรา จริงๆ แล้ว เรามีทีมงานที่มีหน้าที่ค้นหาคนที่ใช่สำหรับคุณทำการค้นหา เรากลับมาและนำเสนอ เราพบการจับคู่ของคุณ จากนั้นเราก็มีการแจ้งกำหนดการ ซึ่งเปิดอยู่ อืม ซูม ดังนั้นที่ปรึกษาด้านความสำเร็จของลูกค้าของคุณเกี่ยวกับผู้ช่วยเสมือนใหม่ของคุณ ใหม่ เรามีเกี่ยวกับ ki แจ้งกำหนดการ ประมาณหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้นที่เราไปถึง เราได้ทุกอย่างที่เริ่มต้นการถ่ายโอนข้อมูล เราส่งเอกสารการฝึกอบรมเพื่อให้คุณสามารถช่วยเหลือบุคคลนี้ได้ จากนั้นที่ปรึกษาด้านความสำเร็จของลูกค้าของคุณจะตรวจสอบ VA ใหม่กับคุณทุกสัปดาห์และทุก 2 สัปดาห์ จากนั้นทุกเดือนในขณะที่การมีส่วนร่วมของคุณดำเนินต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับคุณค่าที่ดีที่สุดและใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์นี้

John Jantsch (23:05): ยอดเยี่ยม เป็นแฟนกันนะ รู้ยัง ฉันหมายถึง ฉันกำลังทำงานอยู่ คุณรู้ไหม งานประเภทนี้และพวกเขาได้รับการว่าจ้าง คุณรู้ไหม เรามีสมาชิกในทีมจำนวนเท่าใดก็ได้ที่ตอนนี้ทำสิ่งที่เฉพาะเจาะจงบนโลกใบนี้ ดังนั้นฉันจึงคิดว่ามันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมมากสำหรับองค์กรทุกขนาดที่จะไป ฉันซาบซึ้งที่คุณหยุดโดยใช้เวลาหยุดโดยพอดคาสต์การตลาดเทปพันสาย และมันคือ belay solutions.com หวังว่าเราจะนำเสนอให้คุณในวันเหล่านี้บนท้องถนน

Tricia Sciortino (23:31): ฉันหวังว่าอย่างนั้น ขอบคุณจอห์น

วิทยากร 3 (23:34): เฮ้ และสิ่งสุดท้ายก่อนที่คุณจะไป คุณรู้ไหมว่าฉันพูดถึงกลยุทธ์การตลาดก่อนใช้กลยุทธ์อย่างไร บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าคุณต้องทำอะไรเกี่ยวกับการสร้างกลยุทธ์ทางการตลาด ดังนั้นเราจึงสร้างเครื่องมือฟรีสำหรับคุณ เรียกว่าการประเมินกลยุทธ์ทางการตลาด คุณสามารถค้นหา [ป้องกันอีเมล] marketingassessment.co ไม่ใช่ .com .co ตรวจสอบการประเมินการตลาดฟรีของเราและเรียนรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนด้วยกลยุทธ์ของคุณวันนี้ นั่นเป็นเพียงการประเมินการตลาด ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คุณได้รับ