เทมเพลตจดหมายแนะนำ 10 แบบ (ขั้นตอนในการเขียน + เคล็ดลับที่ดีที่สุด)

เพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือรุ่นน้องอาจขอให้คุณเขียนจดหมายแนะนำตัวให้พวกเขา แม้ว่าสิ่งนี้อาจรู้สึกเหมือนเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ แต่จริงๆ แล้วก็ไม่ได้ซับซ้อนอะไรหากคุณทราบสาระสำคัญของจดหมายแนะนำ แต่ถ้าคุณไม่มี คุณสามารถดูเทมเพลตจดหมายแนะนำเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น

จดหมายแนะนำตัวเป็นเอกสารที่เป็นทางการซึ่งผู้เขียนกล่าวถึงความสามารถ ลักษณะนิสัย ความเหมาะสม คุณสมบัติ และคุณภาพโดยรวมสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง และเทมเพลตจดหมายแนะนำคือเอกสารตัวอย่างที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งมีรายละเอียดบางส่วนอยู่แล้วซึ่งสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้

และไม่ว่าคุณจะต้องการเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายหรือต้องการอ้างถึงแม่แบบจดหมายแนะนำ คุณมาถูกที่แล้วเพราะบทความนี้สามารถให้ทั้งสองอย่างได้ ดังนั้น อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว

ประโยชน์ของการใช้เทมเพลตจดหมายแนะนำตัว

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักของการใช้เทมเพลตจดหมายแนะนำ

• ด้วยเทมเพลตจดหมายแนะนำ คุณจะต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยในการเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับการเขียนตั้งแต่เริ่มต้น
• ด้วยข้อมูลอ้างอิงที่อยู่ในมือ จะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้มาก และคุณจะทำเสร็จเร็วขึ้น
• การใช้เทมเพลตจดหมายแนะนำแบบมืออาชีพสามารถทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้ผลงานที่มีคุณภาพสูง

ประเภทของแม่แบบจดหมายแนะนำตัว

ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตจดหมายแนะนำหลายประเภทที่คุณสามารถใช้สำหรับการอ้างอิงได้

1. แม่แบบจดหมายแนะนำตัวสำหรับนักเรียน

13 มีนาคม 25xx

ถึงผู้เกี่ยวข้อง,

ฉันมีความยินดีที่จะเขียนจดหมายแนะนำนี้สำหรับ Sasha Wilson ผู้ประสงค์จะสมัครเรียนหลักสูตรปริญญาตรีภาษาอังกฤษในสถาบันที่คุณนับถือที่ [ชื่อสถาบัน] เพื่อศึกษาต่อ

Sasha เข้าเรียนหลักสูตรภาษาอังกฤษของฉันและทำหน้าที่เป็นผู้นำในสาขาภาษาอังกฤษและศิลปะที่ [ชื่อโรงเรียน] ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา ซาชาเป็นหญิงสาวที่สดใสและเอาใจใส่ ซึ่งแสดงศักยภาพที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในระยะยาวในด้านวิชาการ และผมเชื่อว่าเธอจะมีอนาคตที่ยอดเยี่ยมรออยู่ข้างหน้า

Sasha เป็นคนสุภาพ ทำงานหนัก ซื่อสัตย์ และไว้ใจได้ เธอมีทักษะทางสังคมที่ดีและมีส่วนร่วมในกิจกรรมนอกหลักสูตรอยู่เสมอ และเมื่อพิจารณาจากข้อมูลประจำตัวโดยรวมของเธอ ผลการเรียนทางปัญญาและวิชาการ และความคิดสร้างสรรค์ Sasha จึงเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมอย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับ

หลักสูตรภาษาอังกฤษระดับปริญญาตรีใน [ชื่อสถาบัน]. โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราเพื่อสอบถามเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ,

ไบรอัน โจนส์,

แผนกเอบีซี

โรงเรียน Xyz 648 ถนน

ซัมทาวน์, 77016

เมือง/รัฐ/ประเทศ- 8878

(000) 555-9199

[ป้องกันอีเมล]

2. จดหมายแนะนำตัวอย่างบัณฑิตวิทยาลัย

06 เมษายน 20xx

ถึงผู้เกี่ยวข้อง,

มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแนะนำ Raina Williams สำหรับปริญญาเอกที่คุณสมัคร สาขาวิชาการจัดการ ที่ [สถาบัน/ชื่อมหาวิทยาลัย] ฉันเป็นรองศาสตราจารย์ที่ [ชื่อสถาบันของคุณ] และฉันขอแนะนำให้เธอ

ฉันพบ Raina ครั้งแรกตอนที่เธอยังเป็นนักเรียน เธอมีส่วนร่วมในโปรแกรมและกลยุทธ์องค์กรของเราโดยเป็นผู้นำการศึกษาวิจัย เธอได้แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในประเด็นต่างๆ เป็นอย่างดี และแสดงทักษะการแก้ปัญหาที่ดี

แม้จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมนอกหลักสูตร Raina ก็ยังรักษาเกรดเฉลี่ยที่น่าประทับใจไว้ได้ และส่งงานทุกชิ้นตรงเวลา ในความเป็นจริง หลายครั้งที่เธออยู่หลังชั่วโมงเพื่อช่วยคนรู้จักดูแลงานธุรการอื่นๆ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าความหลงใหลในสาขานี้ ลักษณะการทำงานหนัก และความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะเรียนรู้ของเธอจะทำให้เธอเป็นส่วนเสริมที่ดีในโปรแกรมใดๆ และฉันหวังว่าคุณจะพิจารณาอย่างจริงจังที่จะรับเธอเข้าร่วมโปรแกรมของคุณ

ในกรณีที่มหาวิทยาลัยต้องการให้ฉันอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการหมั้นของฉันกับเธอ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับฉัน

ขอแสดงความนับถือ,

ดร.มารีน่า โรเบิร์ตส์

ฝ่ายบริหาร

สถาบัน Abc 345 ถนน

ซัมทาวน์, 12345

เมือง/รัฐ/ประเทศ- 4321

(000) 555-9199

[ป้องกันอีเมล]

3. จดหมายแนะนำตัวอย่างทุนการศึกษา

10 พ.ค. 20xx

เจค็อบ นอร์แมน

ครูสอนประวัติศาสตร์

XZY โรงเรียนมัธยม 345 ถนน

ซัมทาวน์, 12345

เมือง/รัฐ/ประเทศ- 4321

ถึงคณะกรรมการทุนการศึกษา Abc

ฉันเขียนจดหมายนี้เพื่อสนับสนุน Calvin Brown สำหรับทุนการศึกษา Abc คาลวินเป็นนักเรียนที่ยอดเยี่ยมซึ่งแสดงให้เห็นถึงความพยายามและการพัฒนาที่ยอดเยี่ยมตลอดทั้งปีที่ฉันสอนเขา เขามักจะนำพลังที่มีสมาธิมาสู่ชั้นเรียนและแสดงให้เห็นถึงการผสมผสานระหว่างแง่บวกและความเชื่อว่าเขาสามารถปรับปรุงได้เสมอ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการเรียนรู้ แต่หายากมากในนักเรียนมัธยมปลาย

ฉันได้เห็นขั้นตอนการศึกษาของ Calvin อย่างใกล้ชิด และฉันก็เชื่ออย่างแท้จริงว่าเขาเป็นผู้สมัครที่สมควรได้รับทุน เขาสร้างชื่อเสียงให้ตัวเองในฐานะนักเขียนหนุ่มที่น่าทึ่ง และเอกสารประวัติศาสตร์เกี่ยวกับยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาของสเปน เขาเขียนเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่าเป็นหนึ่งในผลงานที่น่าประทับใจที่สุดของเขา

และในขณะที่ฉันทราบถึงเป้าหมายด้านการศึกษาของเขา ฉันไม่คิดว่าจะมีใครสมควรได้รับทุนการศึกษานี้อีกแล้ว เพราะสิ่งนี้อาจช่วยบรรเทาเส้นทางแห่งความท้าทายในการหาทุนค่าเล่าเรียนในวิทยาลัย ดังนั้น หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนนักเรียนที่สมควรได้รับคนนี้ คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ [ป้องกันอีเมล] และ/หรือ (000)555-9199

ขอแสดงความนับถือ,

เจค็อบ นอร์แมน

4. เทมเพลตจดหมายรับรองสำหรับวิทยาลัย

24 พฤศจิกายน 20xx

เรียน คณะกรรมการรับสมัคร

ฉันกำลังส่งจดหมายนี้เพื่อสนับสนุนการสมัครของ Kathrine Jones เพื่อเข้าเรียนในชั้นเรียน 20xx ที่ Abc University Kathrine เป็นนักเรียนที่ยอดเยี่ยมและมีความหวัง ซึ่งฉันมีความสุขในการสอนคณิตศาสตร์ในช่วงปีสุดท้ายของเธอ

Kathrine เป็นหญิงสาวที่เป็นผู้ใหญ่ซึ่งมุ่งมั่นที่จะทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากมายให้สำเร็จในชีวิตของเธอ ทั้งหมดนี้ล้วนมาจากพรสวรรค์และการทำงานหนักของเธอ เธอมีทักษะในการพบปะผู้คนที่น่าทึ่ง และมีความสุขในการช่วยเหลือผู้อื่น และสามารถทำให้ทุกคนรู้สึกสบายใจเมื่ออยู่ใกล้เธอ ในด้านวิชาการ แคทรีนมีความเป็นเลิศในทุกด้านของการศึกษาของเธอ และยังได้ทำกิจกรรมนอกหลักสูตรมากมาย Kathrine มีความเชี่ยวชาญในการจัดการภาระงานหลายอย่าง นอกเหนือจากการเป็นนักเรียนเกียรตินิยมแล้ว Kathrine ยังเป็นอาสาสมัครที่โรงเรียนประถม Abc พูดคุยกับเด็กๆ และแม้แต่สอนเด็กๆ ในหลายๆ วิชา

ฉันยินดีมากที่ Kathrine ติดต่อมาหาฉันเพื่อเขียนจดหมายฉบับนี้ เพราะฉันเชื่อในศักยภาพของเธอที่จะก้าวไปสู่จุดสูงสุด หาก Kathrine ได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมโปรแกรม Xyz ของคุณ ฉันไม่สงสัยเลยว่าเธอจะเก่งในสาขานี้ ความมั่นใจและบุคลิกภาพโดยรวมที่เธอได้พัฒนาขึ้นตลอดอาชีพการงานในโรงเรียนมัธยมของเธอนั้นยอดเยี่ยมมาก และฉันหวังว่าจะได้เห็นสิ่งนั้นในวิทยาลัยต่อไป ดังนั้นโปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับเข้าเรียนของ Kathrine ในวิทยาลัยของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

เอริค แมคเคนซี่

ครูคณิต

โรงเรียนมัธยม Xyz 345 ถนน

ซัมทาวน์, 12345

เมือง/รัฐ/ประเทศ- 4321

(000) 555-9199

[ป้องกันอีเมล]

5. จดหมายแนะนำตัวอย่างการฝึกงาน

จูลี่ คอลเลน

123 ถนนเมน

เมืองใดก็ได้ รัฐ 12345

666-777-5555

[ป้องกันอีเมล]

21 มิถุนายน 25xx

เอเวลิน กรีน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

บริษัท Abc, 123 ถ.ธุรกิจ

เมืองธุรกิจ 54321

เรียนคุณกรีน

ฉันเข้าใจว่า Susan Smyles กำลังสมัครฝึกงานภาคฤดูร้อนที่ Abc Firm ฉันรู้จักซูซานในฐานะนักเรียนของฉันในการสัมมนาก่อนปริญญาตรีระดับปริญญาตรีที่วิทยาลัย Xyz และฉันมีโอกาสได้เห็นความคิดสร้างสรรค์ของเธอในฐานะนักเรียนที่ขยันขันแข็ง เธอมีความกระตือรือร้นในการวิจัยทางกฎหมายและได้คะแนนสูงสุดในหลักสูตรนี้

ฉันมักจะท้าทายนักเรียนด้วยงานในการจัดการกับหัวข้อกฎหมายที่สดใหม่และไม่ได้เป็นศูนย์กลาง ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้น และอาศัยฐานข้อมูลทางกฎหมายเพื่อจัดการกับเนื้อหา และซูซานได้แสดงทักษะระดับผู้เชี่ยวชาญและสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมการทำงานกลุ่มซึ่งหาได้ยากในหมู่นักศึกษาระดับปริญญาตรี ดังนั้น ฉันเชื่อว่า Kathrine เหมาะสมที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกงานภาคฤดูร้อน ซึ่งสามารถท้าทายและช่วยบ่มเพาะทักษะของเธอได้มากขึ้น

ฉันเสนอการรับรองอย่างไม่มีเงื่อนไข เพราะฉันไม่สงสัยเลยว่าเธอจะประสบความสำเร็จในโครงการภาคฤดูร้อนของคุณ ดังนั้น โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากมีรายละเอียดอื่นๆ ที่ฉันสามารถให้ได้

ขอแสดงความนับถือ,

จูลี่ คอลเลน

6. จดหมายแนะนำตัวสำหรับเพื่อนร่วมงาน

28 มิถุนายน 25xx

เจน แซนเดอร์ส,

พนักงานการตลาด

บริษัท เอ็กซ์ซี่

ถนนที่ไหนสักแห่ง

บางแห่ง 00014

เรียน คุณแซนเดอร์ส

ด้วยความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะแนะนำ Nicolas Kendrick ซึ่งเป็นผู้เล่นในทีมที่ยอดเยี่ยม เราได้รับประโยชน์จากทักษะการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ ระเบียบวินัยในการทำงาน และความเต็มใจที่จะทำทุกวิถีทางเพื่อทำให้วิสัยทัศน์ของลูกค้าเป็นจริง

Nicolas มีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในการเพิ่มการรักษาลูกค้า และชื่อเสียงที่มีเสน่ห์และความมุ่งมั่นต่องานของเขาช่วยให้เราดึงลูกค้าใหม่จำนวนมากเข้ามาได้ ฉันแน่ใจว่าคุณทราบเกี่ยวกับป้ายโฆษณาล่าสุดที่ทุกคนพูดถึง นั่นคือความสำเร็จของโครงการของเขา

เขาเป็นคนประเภทที่จะแบ่งปันทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและความรู้ระดับผู้เชี่ยวชาญ [ความเชี่ยวชาญที่สอง] อย่างไม่เห็นแก่ตัว ดังนั้น ฉันเชื่อว่าเขาเหมาะสมที่สุดในบรรดาผู้สมัคร และถ้าฉันได้รับโอกาส ฉันก็อยากจะร่วมงานกับเขาอีกครั้ง หากสามารถช่วยคุณเพิ่มเติมได้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ,

ราเชล กรีน

7. แม่แบบจดหมายรับรองสำหรับศาสตราจารย์

27 กรกฎาคม 20xx

แมธธิว ดาร์เรน,

อาจารย์ใหญ่ของสถาบัน Xyz

666-777-5555

[ป้องกันอีเมล]

เรียน คุณคอลลิน ซอว์เยอร์

ฉันมีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะแนะนำ Mr. Brian Dott ซึ่งเป็นสมาชิกผู้สอนที่มีคุณค่าสูงในทีมงานของเราเป็นเวลา 7 ปี คุณไบรอันเข้าร่วมคณะของเราในฐานะครูสอนประวัติศาสตร์ที่ The Xyz Institution และมีความน่าเชื่อถือและมีระเบียบเสมอ

Brian เป็นนักการศึกษาที่มีพรสวรรค์อย่างแท้จริง เขาเริ่มพัฒนาหลักสูตรเพื่อหาวิธีการสอนที่เหมาะสมสำหรับแต่ละชั้นเรียนตั้งแต่ต้นปี วิธีการสอนของเขาน่าสนใจและสนุกสนาน และหลังจากที่เขาเข้าเรียน ชั้นเรียนของเขาก็พัฒนาขึ้นในด้านประวัติศาสตร์ ครั้งหนึ่ง Brian จัดกิจกรรมกระตุ้นให้ทีมนักเรียนเขียนและจำลองบทสนทนาระหว่างบุคคลสำคัญทางประวัติศาสตร์ที่มีอิทธิพล นักเรียนชอบแนวคิดนี้และเข้าใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับช่วงเวลาต่างๆ ในประวัติศาสตร์ของเรา

ในฐานะเจ้าหน้าที่ของคณะ คุณไบรอันเป็นคนใจดีและให้ความร่วมมือ และมีอารมณ์ขันที่สนุกสนาน เขามีส่วนอย่างมากต่อพนักงานทั้งในด้านอาชีพและสังคม เป็นเรื่องที่น่ายินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณไบรอัน และผมยินดีที่จะแนะนำเขาโดยไม่มีข้อกังขาสำหรับตำแหน่งใดๆ ที่ต้องการความมุ่งมั่น การทำงานหนัก ความคิดริเริ่ม ความภักดี และความทุ่มเท

อย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ,

แมธธิว ดาร์เรน

8. จดหมายแนะนำตัวสำหรับงาน

06 สิงหาคม 20xx

ถึงผู้เกี่ยวข้อง,

ฉันเขียนจดหมายถึงแมรี่ เจน ผู้มุ่งมั่นที่จะดำรงตำแหน่งเชฟมือฉมังที่ร้านอาหารที่คุณนับถือ เธอทำงานโดยตรงภายใต้ฉันในช่วงสามปีที่ผ่านมา และฉันสามารถพูดได้ว่าแมรี่เป็นคนที่ไว้ใจได้และทำงานหนักมาก

แมรี่ได้แสดงความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ในระหว่างที่เธอฝึกงานภายใต้ฉัน เธอนำจรรยาบรรณในการทำงานที่ซับซ้อนมาสู่ครัวที่ฉันไม่ค่อยได้เห็นจากประสบการณ์ 18 ปีของฉัน ความหลงใหลในศิลปะการทำอาหารของเธอแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และเก็บเกี่ยวความรู้

ธุรกิจของฉันที่ร้านอาหารเล็กๆ แห่งนี้เติบโตขึ้น และเราได้ทำงานประจำตลอดทั้งวันนั้น ไม่ว่าจะเป็นมื้อค่ำหรือมื้อเที่ยง โดยทั่วไปหมายถึงชั่วโมงที่ยาวนานและเคร่งเครียดโดยมีเวลาพักน้อยมากหรือไม่มีเลย และ Mary เติบโตอย่างยอดเยี่ยมในสภาพแวดล้อมเช่นนี้ ตั้งแต่ฉันจ้างแมรี่ซึ่งอายุ 22 ปีเพิ่งออกจากโรงเรียนสอนทำอาหาร ฉันไม่เคยเห็นเธอบ่นหรือมาสายเลยสักครั้ง

อย่างที่ทราบกันดีว่าอุตสาหกรรมร้านอาหารสามารถเผชิญกับสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นมิตรซึ่งมีความอ่อนไหวต่อเวลาอย่างมากซึ่งสร้างบรรยากาศที่ตึงเครียด อย่างไรก็ตาม ท่าทางของแมรี่ยังคงเหมือนเดิม เธอใจเย็นและคิดบวกตลอดกะ หากคุณสามารถมีเธอ แมรี่ เจนจะเป็นส่วนเสริมที่ทรงคุณค่า และฉันหวังว่าจะได้ก้าวหน้าในฐานะเชฟภายใต้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของคุณ ขอขอบคุณที่สละเวลาอันมีค่า และหากมีคำถามเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ทาเลีย สวารอฟสกี้

หัวหน้าเชฟและเจ้าของ

Abc Diner บางถนนสายหลัก

บางแห่ง 12343

666-777-5555

9. เทมเพลตจดหมายแนะนำตัวสำหรับเพื่อน

27 กันยายน 25xx

ถึงผู้เกี่ยวข้อง,

ฉันเขียนสิ่งนี้เพื่อแนะนำ Isabella Prince ที่ต้องการร่วมงานกับบริษัทที่คุณนับถือในฐานะพนักงานต้อนรับมืออาชีพ เธอได้รับการว่าจ้างให้เป็นพนักงานพาร์ทไทม์ของฉันเมื่อ 3 ปีก่อนที่ร้านหนังสือ ABC

ฉันจำได้ทันทีว่าเธอเป็นส่วนเสริมที่น่ายินดี และเราก็เป็นเพื่อนกันทันที ในโอกาสหายากครั้งหนึ่ง ฉันมีโอกาสได้ร่วมงานกับอิซาเบลลาและได้เห็นบุคลิกที่ร่าเริง ใจกว้าง ห่วงใย และมองโลกในแง่ดีของเธอ เธอเป็นมิตรกับลูกค้าทั้งเด็กและผู้ใหญ่ และเธอพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยให้ผู้คนพบความต้องการของพวกเขา

อิซาเบลลามีวิจารณญาณที่ดีและแสดงความมุ่งมั่นอย่างมากทุกครั้งที่มอบหมายงานยากๆ ให้เธอ เธอเป็นคนที่มีความสามารถและมีจิตใจเข้มแข็งซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่องานหรือองค์กรที่เธอเข้าร่วม จากประสบการณ์ของเรา ฉันจะแนะนำเธอโดยไม่ลังเล

โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามอื่นๆ

ขอแสดงความนับถือ,

ซาราห์ แบล็ค

666-777-5555

[ป้องกันอีเมล]

10. จดหมายแนะนำตัวสำหรับพนักงาน

03 ตุลาคม 20xx

ถึงผู้เกี่ยวข้อง,

ฉันเขียนเพื่อแนะนำ Emma Collins เธอเคยร่วมงานกับเราที่บริษัท Xyz ในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย และรายงานให้ฉันทราบในตำแหน่งรองประธานฝ่ายขาย

ในฐานะพนักงาน เอ็มมาเป็นคนที่ไว้ใจได้ มีไหวพริบ และรวดเร็วอยู่เสมอ

ฉันให้ความสำคัญอย่างมากกับการจัดการทีมที่ยอดเยี่ยมและคุณภาพการแก้ปัญหาในหมู่สมาชิกในทีมของฉัน และ Emma ก็ไม่เคยล้มเหลวในการดำเนินการให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น เพื่อส่งมอบผลงานที่ดีที่สุด เธอกระตุ้นสมาชิกในทีมด้วยการแข่งขันที่สนุกสนาน ซึ่งเธอยังใช้วิธีฝึกสอนสำหรับพนักงานรุ่นเยาว์อีกด้วย

Emma Collins มีความยินดีที่ได้ร่วมงานด้วย และฉันไม่ลังเลเลยที่จะจ้างเธออีกครั้ง

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับเธอ โปรดติดต่อฉันที่ 666-777-5555

ขอบคุณ,

ซิลเวสเตอร์ เกรย์

รองประธานฝ่ายขาย บริษัท Xyz

[ลายเซ็นของคุณ]

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการเขียนจดหมายแนะนำตัว

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคำแนะนำจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และตรงประเด็น

1. ไม่มีกฎที่ซับซ้อน เพียงทำตามรูปแบบมาตรฐานของจดหมายมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับอาชีพของคุณที่มุมบนซ้าย ตามด้วย "ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง" หรือคำทักทายกับนาย นาง หรือนางสาว ตามลำดับ
2. เริ่มต้นจดหมายด้วยข้อความเชิงบวกและด้วยความกระตือรือร้นเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเพื่ออ่านเพิ่มเติมว่าทำไมคุณถึงตื่นเต้นกับคำแนะนำ
3. ร่างจดหมายให้ถูกต้อง ให้วรรคแรกของจดหมายเป็นจุดประสงค์ของคุณในการเขียนคำแนะนำนี้ ตามด้วยความสัมพันธ์ของคุณและระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัคร
4. เมื่อพูดถึงความสำเร็จและคุณสมบัติของผู้สมัคร ให้ลงรายละเอียดอย่างมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
5. หากผู้สมัครต้องการเปลี่ยนเส้นทางอาชีพ ให้อธิบายในเชิงบวกว่าทำไมพวกเขาถึงดีที่สุดสำหรับงานนี้
6. กล่าวถึงรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับผู้สมัคร เช่น พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมกับบริษัทได้อย่างไร และพวกเขาทำงานอย่างไรในการดำเนินงานประจำวัน คุณสามารถเพิ่มหนึ่งหรือสองเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อทำให้คำกล่าวอ้างของคุณน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น
7. ในบทสรุปของจดหมาย เสนอให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร หากจำเป็น ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในลายเซ็นของจดหมาย
8. ปิดท้ายด้วยประโยคปิดท้ายอย่างมืออาชีพ เช่น 'ขอแสดงความนับถือ' หรือ 'ขอแสดงความนับถือ' หากเป็นเอกสาร ให้เซ็นเอกสารใต้ชื่อที่คุณพิมพ์
9. สุดท้าย ตรวจทานข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดคำ และการจัดรูปแบบ หรือคุณสามารถลองเขียน AI ที่ยอดเยี่ยมนี้เพื่อลงท้ายด้วยจดหมายแนะนำที่ไร้ที่ติ

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนจดหมายรับรอง

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อเขียนจดหมาย แม้ว่าในขณะที่อ้างถึงเทมเพลตจดหมายแนะนำ

1. ใช้โครงสร้างที่เรียบง่าย

เมื่อเขียนจดหมายรับรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำให้โครงสร้างเรียบง่ายเหมือนที่อธิบายไว้ในบทความก่อนหน้านี้ ผู้รับจดหมายมีแนวโน้มที่จะอ่านจดหมายหลายสิบฉบับหรือไม่ก็หลายร้อยฉบับ และการรักษาโครงสร้างที่เรียบง่ายและรัดกุมจะช่วยให้พวกเขาอ่านได้ง่าย

อย่างไรก็ตาม หากบุคคลนั้นขออีเมลแทนสำเนาเอกสารหรือรูปแบบเอกสารอื่นใดสำหรับจดหมายแนะนำ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้เขียนอีเมลสำหรับเทมเพลตจดหมายแนะนำที่กระชับและเป็นมืออาชีพ

2. มุ่งเน้นไปที่หนึ่งหรือสองคุณสมบัติ

แทนที่จะทำให้จดหมายเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย ให้เลือกคุณสมบัติหนึ่งหรือสองคุณสมบัติที่ทำให้ผู้สมัครดูเหมาะสมกับตำแหน่ง จากนั้นสนับสนุนข้อความด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ผู้สมัครได้แสดงคุณสมบัติเหล่านั้น

3. ประเมินจุดแข็ง

หากคุณสามารถวัดจุดแข็งของผู้สมัครหรือจัดอันดับพวกเขากับผู้สมัครคนอื่นๆ เพื่อนร่วมงาน หรือนักเรียนได้ มันจะเพิ่มน้ำหนักให้กับจดหมายอย่างมาก ตัวอย่างเช่น "เขามีทักษะการแก้ปัญหาที่ดีที่สุดในบรรดาคนที่ฉันเคยทำงานด้วยในช่วง 8 ปีที่บริษัท" หรือสิ่งอื่นใดที่ทำให้พวกเขาโดดเด่น

4. ตรวจสอบเรซูเม่

ก่อนที่จะเขียนหรืออ้างถึงเทมเพลตจดหมายแนะนำ ให้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครให้ได้มากที่สุด การทบทวนเรซูเม่สามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับจุดแข็ง ความสำเร็จ และคุณสมบัติที่ดีที่สุดของพวกเขาที่จะเน้นในจดหมาย

5. ใช้เสียงที่ใช้งาน

เสียงที่กระตือรือร้นจะทำให้จดหมายดูเป็นมืออาชีพและมีพลังมากขึ้น มันจะทำให้ตัวอักษรฟังชัดเจนและประโยคกระชับ และคุณจะสามารถแสดงความคิดของคุณด้วยคำที่น้อยลงและดูซับซ้อนมากขึ้น

จะใช้ ChatGPT เพื่อเขียนจดหมายแนะนำได้อย่างไร?

ChatGPT เป็นแชทบอท AI ที่ใช้สำหรับการสร้างข้อความ ซึ่งทำงานที่น่าเบื่อหน่ายโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน Chatsonic เป็นแชทบอท AI ขั้นสูงอีกตัวและเป็นทางเลือก ChatGPT ที่ดีที่สุดในตลาด

ChatGPT ใช้เฉพาะข้อมูลปี 2021 ซึ่งหมายความว่าเอาต์พุตมีจำกัด Chatsonic จะสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมโดยใช้รูปภาพและการค้นหาด้วยเสียง รวมถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่รวมเข้ากับ Google Search สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ป้อนคำสั่งในกล่องแชท และมันก็ทำงานให้คุณ

บทสรุป

การเขียนจดหมายแนะนำอาจเป็นเรื่องง่ายหากคุณรู้จักบุคคล พนักงาน หรือนักเรียนดีพอ หากไม่มี คุณสามารถดูประวัติย่อของพวกเขาเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับจุดแข็ง ความสำเร็จ และคุณสมบัติที่ดีที่สุดของพวกเขาเพื่อให้คุณเน้นในจดหมาย

อย่างไรก็ตาม การเขียนจดหมายแนะนำตัวยังคงรู้สึกเหมือนเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ เนื่องจากอาจส่งผลต่อการตัดสินใจของนายจ้างในการจ้างผู้สมัคร ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าคุณไม่พร้อมสำหรับงานนี้ โปรดดูเทมเพลตจดหมายแนะนำที่เหมาะสม

อีกวิธีที่รวดเร็วในการร่างจดหมายแนะนำอย่างมืออาชีพและเจาะลึกคือการใช้ Chatbot AI ขั้นสูง: Chatsonic คุณลักษณะขั้นสูงช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น ดังนั้นลงทะเบียนตอนนี้และเริ่มต้นการเขียนของคุณ