เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการงานระยะไกลชั้นนำที่พร้อมใช้งานในปี 2023

การทำงานจากระยะไกลก็มีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง แนวคิดในการทำงานจากทุกที่และทุกเวลาที่เป็นไปได้นั้นดีมาก แต่การเชื่อมต่อกันในฐานะทีมที่อยู่ห่างไกลอาจเป็นเรื่องยากหากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีการสร้างแพลตฟอร์มการทำงานระยะไกลจำนวนมากเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับพื้นที่ทำงานระยะไกลที่มีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรับประกันการทำงานร่วมกันเป็นทีม จากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการงานจากระยะไกลที่ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยให้บริษัทต่างๆ มั่นใจได้ว่าพนักงานจากระยะไกลของพวกเขามีความกระตือรือร้นในเชิงรุกพอๆ กันกับพนักงานนอกสถานที่

1.โปรแฮนซ์

ProHance เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานระยะไกลชั้นนำที่ช่วยให้พนักงานสามารถดูการปฏิบัติงานและระบุโอกาสในการทำงานร่วมกันได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามว่าพนักงานใช้เวลากับงานที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างไรในช่วงเวลาทำงาน ทำให้เกิดทัศนคติที่มีความรับผิดชอบและจริงใจ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้มองเห็นได้ในระดับองค์กรหลายระดับ ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ด้วย ProHance นายจ้างจะได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับพนักงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล เครื่องมือนี้สร้างความสมดุลระหว่างภาระงานระหว่างทีมและบุคคล นอกจากนี้ยังสร้างไทม์ชีทอัตโนมัติสำหรับพนักงานเพื่อให้สามารถติดตามงานของพวกเขาได้ตลอด ซอฟต์แวร์นี้ยังมีการรวมบัญชีเงินเดือนเพื่อให้พนักงานสามารถรับเงินเดือนตรงเวลา คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ การจัดการเวิร์กโฟลว์ การวิเคราะห์ขั้นสูง การเพิ่มประสิทธิภาพสินทรัพย์ เวลาทำงาน การบันทึกหน้าจอ และผลงาน ซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้รับความนิยมในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น โทรคมนาคม ไอที การค้าปลีก การดูแลสุขภาพ และการผลิต เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความท้าทายและวิธีแก้ปัญหาของการจัดการพนักงานระยะไกล

2. ชานตี้

เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการจัดการพนักงานระยะไกลที่ช่วยให้ทีมเข้าร่วมได้จากทุกที่ทุกเวลา ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติการส่งข้อความและแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อให้นายจ้างสามารถสนทนาแบบเห็นหน้ากับพนักงานของตนได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน พนักงานสามารถแชร์หน้าจอเพื่อให้หัวหน้างานทราบว่าตนกำลังทำงานมอบหมายอะไรอยู่ นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถแชร์หน้าจอได้หากต้องการนำเสนอบางสิ่ง Chanty ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมและผู้นำแนบวิดีโอและเสียง 4K ในการประชุมพร้อมการสนับสนุนจากผู้เข้าร่วมวิดีโอ 1,000 คน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ผู้จัดการสร้างงานใหม่หรือเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดีและชาญฉลาดยิ่งขึ้น ด้วยมุมมอง Kanban Chanty ช่วยให้มองเห็นโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้พนักงานสามารถจัดเรียงสิ่งต่างๆ ได้ด้วยตนเอง

3. คลิกขึ้น

สำหรับโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลและแบบผสมผสาน ClickUp เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ เป็นซอฟต์แวร์ที่นำเสนอไวท์บอร์ด แดชบอร์ด และการผสานรวมต่างๆ ที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการงานนี้ยังช่วยให้นายจ้างติดตามความก้าวหน้าของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายทางการเงิน ตัวเลข และงานได้อีกด้วย หากพนักงานไม่สามารถปรับปรุงคุณภาพงานของตนได้ ซอฟต์แวร์จะตรวจสอบและส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการเพื่อให้สามารถดำเนินการตามที่จำเป็นได้ ด้วย ClickUp ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถติดตามการทำงานเป็นทีมได้อย่างรวดเร็ว สำหรับการประชุม พนักงานไม่จำเป็นต้องลงมาที่สำนักงานประจำ แต่เขา/เธอจะได้รับลิงก์ Zoom และเชื่อมต่อจากทุกที่

4. การวิเคราะห์อีเมล

EmailAnalytics เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ติดตามพฤติกรรมของพนักงานในสถานที่ห่างไกล เครื่องมือนี้ช่วยวัดผลและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาตอบกลับอีเมลของทีม บริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อให้มองเห็นและข้อมูลเชิงลึกจากกิจกรรมทางอีเมลในแต่ละวัน EmailAnalytics ให้มุมมองแก่นายจ้างเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่พนักงานส่งและรับในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังติดตามอีเมลที่เกี่ยวข้อง (เกี่ยวกับงาน) และอีเมลที่คลุมเครือและไม่สำคัญ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้จ้างงานยังสามารถตรวจสอบว่าใคร (ลูกค้า) กำลังส่งอีเมลถึงพนักงานคนไหนมากที่สุด และใช้เวลานานแค่ไหนในการตอบกลับ

5. เบสแคมป์

บริษัท นักแปลอิสระ และทีมงานใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันนี้ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสถานที่ทำงานระยะไกล ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอโซลูชั่นการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถสื่อสารกับลูกค้าและจัดการโครงการได้ สำหรับการมอบหมายและจัดระเบียบงาน แบ่งปันแนวคิด และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน Basecamp มอบคุณสมบัติมากมาย อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ไม่มีลำดับชั้นแบบมืออาชีพหรือความสามารถในการเก็บถาวรหัวข้อ ซึ่งมักจะทำให้องค์กรขนาดใหญ่ไม่สะดวกเล็กน้อย ต้องบอกว่า Basecamp สามารถใช้งานได้ง่ายโดยบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ในฐานะนายจ้าง อย่าลืมระบุความต้องการของคุณก่อนเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

6. คอลฮิปโป

CallHippo ระบบโทรศัพท์เสมือนจริงและบนคลาวด์ช่วยให้พนักงานสามารถติดต่อกับทีมของตนได้แม้จากสถานที่ห่างไกล ซอฟต์แวร์นี้มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ราบรื่นและเต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรายงานการโทรโดยละเอียด แอพมือถือ และตัวหมุนหมายเลข นอกจากนี้ยังส่งเสริมให้ทีมขายและดูแลลูกค้าเชื่อมต่อกับลูกค้าเพื่อเร่งประสบการณ์กับบริษัท เครื่องมือนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับทีมผ่านทางเดสก์ท็อปและโทรศัพท์ รวมถึงการโทรแบบคาดเดา การจัดการผู้ติดต่อ และการโทรอัตโนมัติ นอกจากนี้ CallHippo ยังรับประกันการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การผสานรวมที่ราบรื่น และการวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท

7. กะพริบตา

Blink เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานที่ทำงานระยะไกล เครื่องมือนี้เปลี่ยนประสบการณ์ของพนักงานโดยใช้แพลตฟอร์มที่ตอบสนองต่อมือถือ เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติมากมาย เช่น ฟีดข่าว กระดานสนทนา ไดเรกทอรีพนักงาน และการจัดการปฏิทิน คุณสมบัติทั้งหมดนี้ร่วมกันสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่เป็นมิตรต่อการทำงาน เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสิทธิผลของทีม Blink ยังมีองค์ประกอบย่อย เช่น ใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ การค้นหาเครือข่าย บัตรชำระเงิน การจัดการการขาดงาน และอื่นๆ อีกมากมาย บริษัทสามารถสร้างรูปแบบการสื่อสารของตนเองกับพนักงานโดยใช้องค์ประกอบย่อยเหล่านี้

8. เน็กซ์ติวา

Nextiva คือระบบโทรศัพท์ดิจิทัลเช่น CallHippo ที่สร้างขึ้นสำหรับทีมระยะไกล แพลตฟอร์มบนคลาวด์นี้โฮสต์โซลูชัน PBX สำหรับธุรกิจเพื่อปรับปรุงบริการโทรศัพท์ของตนเพื่อส่งเสริมการสื่อสารขั้นสูง นอกจากนี้ ระบบนี้ยังช่วยให้พนักงานและผู้จัดการแยกสายงานและสายส่วนตัวออกจากกัน เป็นการประหยัดต้นทุนสำหรับธุรกิจในการโทรทั่วประเทศ Nextiva เต็มไปด้วยคุณสมบัติ VoIP กว่า 45 รายการซึ่งรวมถึงการต่อสายอัตโนมัติ การแชร์หน้าจอ การประชุมทางวิดีโอ การโอนสาย และอื่นๆ ราคาของเครื่องมือเหล่านี้อยู่ในระดับ Professional และ Enterprise

9. การทำงานเป็นทีม

นี่คือแพลตฟอร์มการจัดการงานระยะไกลแบบครบวงจรที่ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและรับประกันประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม ซอฟต์แวร์นี้มีฟีเจอร์การเริ่มใช้งานไคลเอ็นต์ การวางแผนโครงการ การติดตามเวลา การทบทวนผลิตภัณฑ์ การจัดการทรัพยากร และอื่นๆ การใช้เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญและส่งมอบตรงเวลา ซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้น ดังนั้น เมื่อใช้การทำงานเป็นทีม นายจ้างสามารถติดตามผู้ติดตาม ลูกค้า และประสิทธิภาพของพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

10. 10ถึง8

10to8 เป็นซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลที่ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการกำหนดเวลาการนัดหมาย เครื่องมือนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันโดยการนัดหมายออนไลน์และการประชุมเสมือนจริงกับลูกค้า คุณสมบัติการซูมดั้งเดิมช่วยให้บุคคลสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้โดยตรงจากปฏิทิน ไม่ว่าจะเป็นเขตเวลาใดก็ตาม 10to8 ช่วยให้พนักงานเชื่อมต่อกับการซิงค์ปฏิทินแบบ 2 ทาง เครื่องมือนี้ยังมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ช่วยให้ทีมติดตามการประชุมและเข้าร่วมตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ซื้อกลับบ้าน

ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการทำงานระยะไกล บริษัทต่างๆ สามารถจัดการทีมระยะไกลได้อย่างง่ายดาย พนักงานไม่ต้องรอเพื่อกำหนดเวลาการนัดหมายหรือเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมอีกต่อไป แต่ซอฟต์แวร์การจัดการงานระยะไกลกลับทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสาร ดังนั้น ครั้งถัดไปที่คุณใช้ซอฟต์แวร์สำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ให้ลองใช้เครื่องมือข้างต้น