13 กุญแจสู่การตลาดงานอีเวนต์ในปี 2565 (และอื่น ๆ )

พื้นที่จัดงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงสองปีที่ผ่านมา และธุรกิจและนักการตลาดยังคงพยายามไล่ตาม บรรดาผู้นำในอุตสาหกรรมต่างๆ ต่างพยายามหาวิธีทำให้ผู้คนมีส่วนร่วม ให้โอกาสในการสร้างเครือข่าย และสร้างกิจกรรมที่ผู้คนต้องการเข้าร่วม จริงๆ เป็นสมการที่ยุ่งยากเพราะการแพร่ระบาดไม่เพียงเปลี่ยนวิธีการรวบรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการทำธุรกิจด้วย ตั้งแต่ปี 2020 ค่านิยมของผู้บริโภคเปลี่ยนไป บริษัทต่างๆ ได้ปรับภารกิจหรือปรับปรุงกลยุทธ์ของตน และทุกคนต่างพยายามหาวิธีเตรียมตัวสำหรับอนาคตของธุรกิจ

เหตุการณ์ไม่แตกต่างกัน ผู้จัดงานส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในบริเวณขอบรก โดยพยายามหาวิธีสร้างความสนใจและดึงดูดผู้เข้าร่วมในบริบทเสมือนจริงและแบบตัวต่อตัว ทีมผู้เชี่ยวชาญของเรามีประสบการณ์มากมายในการออกแบบ วางแผน และกิจกรรมทางการตลาด เราได้จับตาดูแนวโน้มที่ส่งผลต่ออุตสาหกรรมการตลาดงานกิจกรรมและงานอีเวนต์ ให้เราบอกเคล็ดลับ 13 ข้อเกี่ยวกับอนาคตของเหตุการณ์

เคล็ดลับสิบสามประการสู่การตลาดงานอีเวนต์ในปี 2022

1. คุณต้องมีส่วนผสมสองอย่างในการจัดงานที่ดี: เนื้อหาและความเกี่ยวข้อง

สิ่งนี้เคยเกิดขึ้นมาก่อนการระบาดใหญ่ แต่มีการทำซ้ำ: หากคุณต้องการสร้างงานที่ดี คุณต้องมีเนื้อหาและความเกี่ยวข้อง ผู้เข้าร่วมควรออกจากงานด้วยข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตและธุรกิจของตน คุณต้องเสนอสิ่งที่มีค่า กิจกรรมของคุณต้องไม่ประกอบด้วยเซสชันเครือข่าย กิจกรรม หรือเกมทั้งหมด กิจกรรมควรให้เนื้อหาที่สมบูรณ์และมีความเกี่ยวข้องซึ่งใช้กับสถานะของธุรกิจในขณะนั้น

2. อย่าละเลยคุณค่าของกิจกรรมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริง

ก่อนเกิดการระบาดใหญ่ เหตุการณ์เสมือนจริงค่อนข้างไม่เคยได้ยินมาก่อน ขณะนี้ บริษัทและบุคคลสามารถเห็นคุณค่าที่ขับเคลื่อนเหตุการณ์ทั้งสองประเภท ตัวอย่างเช่น บางบริษัทที่มีข้อเสนอด้านเทคนิคสูง เช่น แบรนด์ B2B ที่ขายเครื่องมือหรือชิ้นส่วนทางกล จะต้องเข้าร่วมงานแสดงสินค้าด้วยตนเองเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ของตน อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบเสมือนยังคงใช้งานได้จริงที่นี่ เนื่องจากช่วยให้แบรนด์ B2B เดียวกันเหล่านี้เข้าถึงผู้ชมได้กว้างกว่าที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วยกิจกรรมแบบตัวต่อตัว

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: 9 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดกิจกรรมเสมือนในปี 2022

3. เสนอตัวเลือกระยะไกลและแบบไฮบริดเนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมคาดหวัง

เหตุการณ์แบบไฮบริดและระยะไกลอยู่ที่นี่เพราะผู้เข้าร่วมคาดหวังข้อเสนอที่หลากหลาย ผู้คนคุ้นเคยกับความยืดหยุ่นและเสรีภาพในการใช้ประโยชน์จากตัวเลือกต่างๆ มากขึ้น แทนที่จะต้องเลือกระหว่างกัน ตัวอย่างเช่น พ่อแม่ที่ทำงานสามารถรับลูกจากโรงเรียน และ รักษาตารางการทำงานที่เข้มงวดได้ด้วยกลยุทธ์ทางไกล พวกเขาไม่ต้องการที่จะยอมแพ้ ในทำนองเดียวกัน ผู้เข้าร่วมประชุมไม่ต้องการเลือกระหว่างงานสำคัญเพียงเพราะค่าเดินทางหรือเวลาที่พวกเขาจะต้องเสียไป ทุกกิจกรรมควรมีตัวเลือกแบบไฮบริดหรือแบบระยะไกลในขณะนี้ เนื่องจากผู้คนคาดหวังจากพวกเขา ทำให้สามารถเปิดงานให้กับผู้เข้าร่วมได้หลากหลายขึ้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ไฮบริด ทางกายภาพ หรือเสมือน: เหตุการณ์ของคุณควรเป็นอย่างไร

4. รู้ว่าแถบสำหรับกิจกรรมนั้นสูงกว่า

ด้วยกิจกรรมที่พร้อมใช้งานมากขึ้นและวิธีการมีส่วนร่วมกับพวกเขา (ทางไกล แบบผสม และแบบตัวต่อตัว) ผู้เข้าร่วมจะมีทางเลือกมากขึ้นต่อหน้าพวกเขา และยังคงต้องจำกัดให้แคบลงถึงตัวเลือกที่ดีที่สุดและมีผลกระทบมากที่สุด สิ่งนี้ทำให้ตลาดงานอีเวนต์แข่งขันได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับระดับก่อนเกิดโรคระบาด ผู้จัดกิจกรรมจำเป็นต้องสร้างประสบการณ์ที่ผู้เข้าร่วมต้องการ จ้างวิทยากรที่ผู้เข้าร่วมต้องการได้ยิน และสร้างโอกาสที่เหลือเชื่อในกระบวนการนี้ แถบสำหรับกิจกรรมนั้นสูงกว่ามาก

5. ลงทุนในแคมเปญการตลาดก่อนและหลังกิจกรรม

การโปรโมตกิจกรรมของคุณล่วงหน้าและหยุดเมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลงไม่เพียงพอ การตลาดก่อนและหลังงานมีความสำคัญเท่าเทียมกันในพื้นที่จัดงานขององค์กรที่ทันสมัย อย่าลืมว่างานของคุณไม่ได้เกี่ยวกับประสบการณ์ที่คุณกำลังสร้างอยู่ในขณะนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลกระทบที่ยั่งยืนต่อผู้เข้าร่วมด้วย อย่าปล่อยให้กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณเลือนลางเมื่อคุณทำลายพื้นที่จัดกิจกรรม ใช้แรงดึงดูดที่คุณได้รับระหว่างกิจกรรมเพื่อชิงตำแหน่งสื่อที่ได้รับมากขึ้น เพิ่มจำนวนผู้ติดตาม และรับคำติชมจากผู้เข้าร่วม

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีโปรโมตก่อนและหลังเหตุการณ์สำเร็จ

6. คุณต้องมีความน่าเชื่อถือของบุคคลที่สามเพื่อดึงดูดความสนใจ

การระบาดใหญ่ทำให้ผู้ซื้อ B2B สงสัยมากขึ้นทั่วกระดาน รวมถึงผู้ซื้อตั๋วงาน หากคุณต้องการให้กิจกรรมเข้าถึงผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น คุณจะต้องมีความน่าเชื่อถือ การประชาสัมพันธ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอนาคตของงาน เนื่องจากช่วยให้บริษัทและโฮสต์สร้างความน่าเชื่อถือและสร้างความสนใจ ผู้ซื้อจะไม่ซื้อตั๋วตามแคมเปญโซเชียลมีเดียของคุณเพียงอย่างเดียว พวกเขาต้องการเห็นหลักฐานที่พิสูจน์แล้วว่างานของคุณคุ้มค่าที่จะเข้าร่วม

7. นักวางแผนกิจกรรมชอบวิทยากรที่เป็นที่ยอมรับ

หากงานมีการแข่งขันกันมากขึ้น นักวางแผนทุกคนจะแสวงหาวิทยากรที่ดีที่สุด ฉลาดที่สุด และยิ่งใหญ่ที่สุดเพื่อดึงความสนใจของผู้เข้าร่วม สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับบริษัท B2B และผู้นำในอุตสาหกรรม เพิ่มกลยุทธ์ความเป็นผู้นำทางความคิดของคุณเป็นสองเท่า หากส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาด B2B ของคุณคือการวางตำแหน่งผู้นำบริษัทให้เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ คุณต้องสร้างสิ่งต่อไปนี้ ไม่ว่าผู้บรรยายหลักของคุณจะยอดเยี่ยมเพียงใด พวกเขาจะไม่ได้รับเลือกให้เข้าร่วมกิจกรรมหากไม่มีการติดตามในตัว นักวางแผนกิจกรรมต้องการนำใครบางคนมาที่โต๊ะซึ่งมีผู้ชมเป็นของตัวเองและสามารถดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมได้

8. ปรับแต่งงานอีเวนต์ของคุณให้เหมาะกับผู้ชม อย่าเพิ่งโยนประสบการณ์ให้พวกเขา

งานการตลาดขององค์กรไม่จำเป็นต้องเป็นงานอาหารและเครื่องดื่มด้วย รู้จักผู้ชมของคุณ! แน่นอนว่าการมีอาหารดีๆ ความบันเทิงที่น่าสนใจ และบูธถ่ายรูปเป็นเรื่องที่เยี่ยมมาก แต่ไม่ใช่ผู้ชมทุกคนที่ต้องการประสบการณ์แบบเดียวกัน ปรับแต่งกิจกรรมของคุณให้ตรงกับความต้องการและความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ หากงานของคุณให้บริการผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดระดับผู้บริหารเป็นหลัก ซึ่งชีวิตของเขามักจะยุ่ง เครียด และอาจถึงกับเครียดด้วยซ้ำ ทำไมคุณไม่กำหนดเวลาเซสชั่นการทำสมาธิหรือจัดชั้นเรียนโยคะแบบกลุ่มล่ะ ระบุความต้องการของผู้ชมของคุณและตอบสนองความต้องการเหล่านั้น อย่าโยนประสบการณ์ให้พวกเขาเพียงเพราะประสบการณ์นั้นดูมีแนวโน้ม

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีการตลาดการประชุม: คู่มือขั้นสูงสุดในการทำให้กิจกรรมของคุณประสบความสำเร็จ

9. องค์ประกอบประสบการณ์เป็นส่วนสำคัญของโปรแกรม ดังนั้นอย่าคิดถูก

ลงทุนอย่างชาญฉลาดในประสบการณ์ที่คุณมอบให้กับผู้เข้าร่วม เมื่อคุณระบุความต้องการของผู้ชมได้แล้ว (ดูด้านบน) ให้ค้นหาประสบการณ์ที่เสนอปัจจัย "ว้าว" ที่ดีที่สุดสำหรับงบประมาณของคุณ หากมีผู้มีอิทธิพลสำคัญในอุตสาหกรรมของคุณซึ่งการเป็น MC หรือแขกรับเชิญจะดึงดูดความสนใจ ให้ลงทุนที่นั่น ไม่ต้องเสียเงินไปกับประสบการณ์กิจกรรมมาตรฐาน เช่น บูธภาพถ่ายหรือสินค้า ลงทุนในประสบการณ์ที่จะตอบสนองความสนใจเฉพาะของผู้ชมของคุณ

10. ให้ความสนใจกับผู้เข้าร่วมครั้งแรก

กิจกรรมองค์กรขนาดใหญ่จำนวนมากเกิดขึ้นทุกปีและรองรับผู้เข้าร่วมประชุมที่มาปีแล้วปีเล่า ในด้านนี้ของการแพร่ระบาด เราจะเห็นผู้เข้าร่วมครั้งแรกในกิจกรรมขนาดใหญ่มากขึ้น เนื่องจากโมเดลแบบไฮบริดและแบบระยะไกลทำให้เข้าถึงกิจกรรมได้มากขึ้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ อย่าลืมให้บริการแก่ผู้เข้าร่วมครั้งแรกของคุณ

11. การเป็นพันธมิตรกับแบรนด์เชิงกลยุทธ์ทำให้เกิดเหตุการณ์ที่น่าทึ่ง

แบรนด์ชั้นนำรู้ว่าเมื่อใดควรดึงพันธมิตร ลองนึกถึงความร่วมมือระหว่าง Squarespace กับ Zendaya หรือการทำงานร่วมกันของ Klarna กับ Lady Gaga แบรนด์เหล่านี้ร่วมมือกับบุคคลที่มีชื่อเสียงเพื่อสร้างความสนใจแม้กระทั่งก่อนงานเปิดตัว เมื่อถึงเวลาที่แคมเปญเต็มรูปแบบ แบรนด์ต่างๆ ก็มีผู้ชมที่แข็งแกร่งพร้อมที่จะติดตามแล้ว นักการตลาดกิจกรรมควรระลึกไว้เสมอว่า การเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์สามารถเพิ่มกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ของคุณและช่วยสร้างความสนใจก่อนงานอีเวนต์และดึงดูดผู้คนให้เข้ามามีส่วนร่วม

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธี Zendaya: วิธีนำกลยุทธ์ของคุณไปสู่จุดพลิกผัน

12. การตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์เป็นสิ่งสำคัญ

นอกเหนือจากการเป็นพันธมิตรกับแบรนด์เชิงกลยุทธ์แล้ว การตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์ยังมีความสำคัญต่อการทำการตลาดด้วยกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ เชิญผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรม B2B มาร่วมงานเลี้ยงอาหารค่ำวีไอพีหรือชั่วโมงค็อกเทลระหว่างงานของคุณ (และให้พวกเขาแชร์บนโซเชียล) นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานของคุณและเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมได้กว้างขึ้น

13. การเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมคืออนาคต

นักการตลาดที่ดีรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ทางการตลาดออนไลน์ของตนเพื่อให้ได้รับ ROI สูงสุด เราทำเช่นนี้สำหรับลูกค้าการตลาดเนื้อหาของเราที่ Zen เมื่อเราสร้างเนื้อหาชิ้นเดียว เรานำเนื้อหานั้นไปใช้ใหม่หลายวิธีเพื่อรับรางวัลสูงสุดจากการลงทุนครั้งแรกในการพัฒนาเนื้อหา การเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมคืออนาคตของการตลาดงานกิจกรรม นักการตลาดและนักวางแผนงานควรบีบคั้นน้ำผลไม้ให้ได้มากที่สุดจากงาน ซึ่งจะหมายถึงการเสนอตัวเลือกแบบไฮบริดหรือแบบระยะไกล การบันทึกเนื้อหาเพื่อนำมาใช้ใหม่ในภายหลัง ร่วมมือกับผู้นำในอุตสาหกรรมรายอื่นๆ และอื่นๆ

สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดกิจกรรมหรือไม่? ฟังพอดแคสต์ของ CEO Shama Hyder ของเรา