ประโยชน์หลัก 8 ประการของสำนักงานเสมือน: โพสต์การค้นพบสำหรับสตาร์ทอัพและผู้ประกอบการ
เผยแพร่แล้ว: 2021-11-22ประโยชน์หลักของสำนักงานเสมือนคืออะไร และธุรกิจของคุณจะใช้ประโยชน์จากสำนักงานเสมือนได้อย่างไร
หากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในขณะที่ปรับปรุงการดำเนินงาน หรือคุณเป็น SMB ที่ต้องการขยายธุรกิจอย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูลประจำตัว สำนักงานเสมือนอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
และนี่ไม่ใช่แค่สมมติฐานเท่านั้น
จากการศึกษาของ uSamp พบว่า 67% ของคนงานและนายจ้างกล่าวว่าการทำงานจากระยะไกลช่วยเพิ่มผลผลิต ในขณะที่อีก 69% กล่าวว่าเป็นการปลดปล่อย ที่น่าสนใจกว่านั้นคือ คาดว่า 87% ของธุรกิจจากทุกอุตสาหกรรมทั่วโลกจะเปลี่ยนจากกลยุทธ์ด้านสิ่งอำนวยความสะดวกด้านอสังหาริมทรัพย์ไปเป็นสถานที่เสมือนจริง หรือใช้สถานที่เสมือนสำหรับการผสมเทียม ในขณะที่นายจ้าง 55% คาดหวังให้คนงานทำงานจากระยะไกล แต่มีเพียง 4% ของพนักงานที่เลือกทำงานในสำนักงานเมื่อมีตัวเลือกระหว่างการทำงานนั้นกับการทำงานจากระยะไกล
จากข้อมูลของ Alliance Virtual Offices ซึ่งเป็นสำนักงานเสมือนชั้นนำและผู้ให้บริการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น สำนักงานเสมือนเพิ่มมูลค่าให้กับเจ้าของธุรกิจสมัยใหม่และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับสตาร์ทอัพและ SMB พวกเขาเชื่อว่าความยืดหยุ่นเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทส่วนใหญ่ และนี่คือข้อเสนอที่สำคัญของสำนักงานเสมือน
ก่อนเข้าร่วมเทรนด์ โพสต์นี้จะทำให้คุณเป็นสตาร์ทอัพ ผู้ประกอบการ หรือ SMB ที่มีข้อมูลดีขึ้น โดยแสดงให้คุณเห็น:
- สำนักงานเสมือนคืออะไร
- ประโยชน์หลัก 8 ประการของสำนักงานเสมือน
- คุณสมบัติของสำนักงานเสมือน
- คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้าซื้อกิจการสำนักงานเสมือน
ขั้นแรกให้พื้นฐาน
สำนักงานเสมือนคืออะไร? การแนะนำ
สำนักงานเสมือนเป็นบริการตามสัญญา ซื้อชุดสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจและการจัดการการดำเนินงานที่สำคัญ เช่น การสนับสนุนด้านธุรการ พนักงานต้อนรับสด และการจัดการจดหมาย บริการที่ซื้อนี้มาแทนที่การลงนามในสัญญาเช่า แก้ปัญหาออฟฟิศเริ่มต้นและช่วยให้ธุรกิจมีภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องเช่าหรือสร้างสถานที่ตั้งจริงซึ่งต้องดำเนินการอย่างแข็งขันโดยคุณและทีมของคุณ
ประโยชน์หลัก 8 ประการของสำนักงานเสมือนสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง
- สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งส่งเสริมผลิตภาพ
คุณรู้หรือไม่ว่าพรสวรรค์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดทำงานอย่างเต็มที่ในสภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่น และโดยทั่วไป ธุรกิจที่ดำเนินการเสมือนเสนอสิ่งจูงใจที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้กับทีมของคุณ เช่น ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงานที่ดี การหลีกเลี่ยงวิกฤตในที่ทำงาน พลังงานที่ดีขึ้น และการบรรเทาทุกข์ทางการเงิน (การขาดการเดินทางทำให้รถของคุณสึกหรอน้อยลงและน้อยลง เงินที่ใช้น้ำมัน) วัฒนธรรมนี้สร้างทีมงานอิสระที่มีความสุขซึ่งเชื่อมต่อกับครอบครัว/สัตว์เลี้ยงและสามารถทำงานได้ทุกที่ แม้กระทั่งบนชายหาด
- ปรับขนาดได้ไม่จำกัดในขณะที่ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
หากคุณยังไม่พร้อมที่จะไปทำงานในสำนักงาน การลงทะเบียนที่อยู่บ้านของคุณเป็นที่อยู่ธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องน่าเสียใจ เว้นแต่คุณจะสบายใจที่ลูกค้าแวะมาเยี่ยมเยียนหรือเปิดเผยความเป็นส่วนตัวของครอบครัวคุณ ด้วยสำนักงานเสมือน คุณสามารถลงทะเบียนธุรกิจของคุณด้วยที่อยู่สำนักงานเสมือน คุณยังสามารถขยายขนาดบริษัทของคุณได้ง่ายขึ้นโดยขจัดความจำเป็นในการปรับโครงสร้างใหม่หรือปรับปรุงอาคารสถานที่จริงทุกครั้งที่คุณต้องการขยายเพื่อรองรับทีมที่ใหญ่ขึ้นและชิ้นส่วนอุปกรณ์การทำงานที่มากขึ้น
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการในขณะที่สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพซึ่งได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า
โดยทั่วไปแล้ว ผู้คนต้องการอุปถัมภ์ธุรกิจที่พวกเขาสามารถไว้วางใจได้ด้วยเงินของพวกเขา การรักษาความปลอดภัยสำนักงานเสมือนเป็นวิธีที่คุ้มค่าที่สุดในการสร้างภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณเพิ่งเริ่มต้นด้วยทุนเริ่มต้นที่จำกัด สำนักงานเสมือนนั้นเป็นมิตรกับงบประมาณ และโดยทั่วไปแล้วมาในรูปแบบแพ็คเกจที่รวมบริการที่ตรงต่อความต้องการส่วนบุคคล เช่น บริการไอที พนักงานต้อนรับสด สิ่งอำนวยความสะดวกในห้องประชุม/ประชุม (สำหรับเมื่อคุณต้องการ เพื่อจัดกลุ่มใหม่กับทีมทางกายภาพหรือเพื่อนัดหมายกับลูกค้า) จดหมายธุรกิจและบริการ GST (ภาษีสินค้าและบริการ) ในทางของเขา คุณจ้างคนงานน้อยลงเพื่อจ่ายและประหยัดในการได้มาซึ่งเทคโนโลยี ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพด้วยที่อยู่ธุรกิจที่ลูกค้าสามารถไว้วางใจได้
- เจาะตลาดที่ใหญ่ขึ้นและสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ที่มีผลกระทบ
โดยพื้นฐานแล้ว สำนักงานเสมือนนั้นเทียบเท่ากับสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจที่ได้มาซึ่งมองเห็นได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ แม้ว่าคุณจะต้องยืนยันสิ่งนี้กับผู้ให้บริการของคุณ แต่แพ็คเกจสำนักงานเสมือนจำนวนมากรวมถึงการแสดงธุรกิจของคุณบน Google My Business ซึ่งผู้ซื้อบริการในพื้นที่หลายพันล้านรายไปซื้อบริการที่คุณขาย การรักษาแบรนด์ของคุณให้ห่างจากแพลตฟอร์มนี้หมายถึงการทิ้งเงินไว้บนโต๊ะ
- ดำเนินงานโดยไม่มีความรับผิดทางกฎหมาย
สำนักงานเสมือนปกป้องคุณจากปัญหาทางกฎหมายเกี่ยวกับการใช้บ้าน/ห้องเช่าเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณ ประโยชน์ที่มากกว่าคือทรัพย์สินส่วนตัวของคุณจะได้รับการคุ้มครอง ความรับผิดทางกฎหมายของธุรกิจของคุณทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสำนักงานเสมือนของคุณ และคุณปราศจากข้อจำกัดทั้งสองที่เรียกเก็บโดยสมาคมเจ้าของบ้านส่วนใหญ่ และความเป็นไปได้ในการฝ่าฝืนกฎของตัวแทน การลงทะเบียนธุรกิจของคุณด้วยที่อยู่สำนักงานเสมือนแทนที่จะเป็นที่อยู่บ้านจะทำให้คุณต้องรับผิดตามกฎหมายและเก็บไว้กับธุรกิจของคุณแทนหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น
- เพิ่มพลังและทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณง่ายขึ้น
อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดระหว่างคุณและกลุ่มผู้มีความสามารถที่มีคุณภาพมักคือความแตกต่างของเวลาและช่องว่างของสถานที่ ด้วยการนำสำนักงานเสมือนจริงมาใช้ คุณสามารถเอาชนะสิ่งนั้นได้ด้วยการให้โอกาสผู้ปฏิบัติงานที่มีศักยภาพในการทำงานทางไกล สิ่งนี้ดึงดูดผู้มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมซึ่งอาศัยอยู่นอกประเทศ/สถานที่ของคุณเพื่อสมัครงาน
- เป็นธุรกิจที่ลงทะเบียนได้เร็วกว่าและเข้าถึงโอกาสสินเชื่อธุรกิจ
ข้อกำหนดส่วนหนึ่งของการลงทะเบียนธุรกิจที่ใดก็ได้ในโลกคือที่ตั้งธุรกิจที่จดทะเบียน บางรัฐใช้กฎที่ผ่อนคลายซึ่งอนุญาตให้คุณใช้ที่อยู่อาศัยได้ แต่ด้วยการเลือกสำนักงานเสมือน คุณจะได้รับที่อยู่ธุรกิจจริงแบบมืออาชีพสำหรับกระบวนการลงทะเบียนธุรกิจของคุณในทันที และด้วยธุรกิจที่ลงทะเบียน คุณจะสามารถเข้าถึงสินเชื่อ/สินเชื่อเพื่อการขยายและการเติบโตได้ไม่รู้จบ อันที่จริง Alliance Virtual Offices แสดงรายการหมายเลขธุรกิจของคุณในไดเรกทอรี 411 ในพื้นที่ ซึ่งสร้างการยอมรับและไว้วางใจกับผู้ให้กู้ที่มีศักยภาพ
- ทดสอบตลาดในแบบที่มีความเสี่ยงต่ำ
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรและความสามารถในการปรับขนาดของรูปแบบธุรกิจของคุณ คุณควรทดสอบตลาดก่อนทำทั้งหมดเท่านั้น และในขณะที่สำนักงานจริงต้องการให้คุณเจาะลึกเข้าไปก่อน สำนักงานเสมือนช่วยให้คุณได้รับทั้งหมด ข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการโดยไม่ต้องลงทุนจำนวนมากในเบื้องต้น ด้วยสำนักงานเสมือนจริง คุณจะสูญเสียเพียงเล็กน้อยหากคุณเลือกที่จะไม่ทำธุรกิจที่ไม่มีแนวโน้ม คุ้มค่าแม้ว่าจะให้การสนับสนุนการดำเนินธุรกิจมากกว่าพื้นที่จริงก็ตาม
คุณสมบัติของสำนักงานเสมือน
- ห้องประชุมให้เช่าและห้องประชุม
- ที่อยู่ธุรกิจมืออาชีพ
- การจัดการการโทร/อีเมลและการรับสด
- บริการไอทีที่จำเป็น
- การจัดการจัดส่ง
- จดทะเบียนธุรกิจ
- เข้าได้หลายสาขา (สาขา)
- เข้าถึงพื้นที่ทำงานจริง
บทสรุป
การเปลี่ยนแปลงระดับโลกที่เกี่ยวกับเทคโนโลยีและอนาคตของการทำงาน มีอิทธิพลอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจและรูปแบบการใช้ชีวิต หนึ่งในผลกระทบเหล่านี้คือการปรับใช้สำนักงานเสมือนและการผสมพนักงาน หากคุณกำลังพิจารณาที่จะใช้งานแบบเสมือนและทำงานจากระยะไกล โพสต์การค้นพบนี้ไม่เพียงแต่แสดงให้คุณเห็นถึงประโยชน์หลักของสำนักงานเสมือนเท่านั้น แต่ยังให้ความรู้แก่คุณเกี่ยวกับคุณลักษณะและคำจำกัดความของสำนักงานอีกด้วย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสำนักงานเสมือน
สำนักงานเสมือนคุ้มค่าหรือไม่
ใช่. สำนักงานเสมือนนั้นคุ้มค่า หากคุณชอบทำงานจากที่บ้าน เป็นดิจิทัลเร่ร่อน อยากมีสาขาธุรกิจนอกประเทศ หรือต้องการเริ่มต้นธุรกิจด้วยทุนที่จำกัด
อะไรคือข้อเสียของสำนักงานเสมือน?
ข้อเสียบางประการของสำนักงานเสมือนอาจรวมถึงการไม่มีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม การจำกัดการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน และการจัดการความรับผิดชอบที่ยากลำบาก
สำนักงานเสมือนถูกกฎหมายหรือไม่?
ใช่ สำนักงานเสมือนถูกกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ให้ตรวจสอบว่าการดำเนินธุรกิจของคุณได้รับการจดทะเบียนตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง
สำนักงานเสมือนทำงานอย่างไร
ด้วยสำนักงานเสมือน คุณมีที่อยู่เฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานหลัก และห้องประชุมเมื่อคุณต้องการ และบริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานหลักที่จัดการงานประจำวันของคุณบางส่วนสำหรับคุณ