5 KPI ของการจัดการสินค้าคงคลังที่สำคัญที่ควรมองหาในปี 2022

' คุณไม่สามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณไม่ได้วัด ' - Peter Drucker

ในโลกของธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง เจ้าของธุรกิจทุกคนในทุกวันนี้ต่างแข่งขันกันอย่างโดดเด่นท่ามกลางกลุ่มธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการเช่นคุณในการติดตามและรักษาบันทึกของทุกกลยุทธ์หรือการเคลื่อนไหวที่นำคุณไปสู่การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

แต่ตอนนี้ คำถามเกิดขึ้น คุณจะวัดประสิทธิภาพของคุณได้อย่างไร? หรือเจ้าของธุรกิจจะทำอะไรได้บ้างเพื่อวัดผลที่ตามมาของการใช้กลยุทธ์? การแก้ปัญหานี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักในโลกสมัยใหม่

ในการกำหนด ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) เป็นการวัดเชิงปริมาณที่สามารถนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกลยุทธ์ที่นำไปใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

หากคุณเป็นนักธุรกิจ หากคุณเป็นนักธุรกิจ คุณสามารถเชื่อมโยงกับข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดการสินค้าคงคลังมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มการเติบโตและผลกำไรของธุรกิจของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณมาจากอุตสาหกรรมการผลิตหรือจากอีคอมเมิร์ซ หากคุณจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถเปิดประตูสู่โอกาสในการเติบโตและขยายธุรกิจของคุณได้อย่างกว้างขวาง

เพื่ออธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงการจัดการการจัดเก็บ การสั่งซื้อ และการจัดจำหน่ายวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์แปรรูป หรือผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายอย่างมีประสิทธิภาพในธุรกิจใดๆ นอกจากนี้ KPIs ในการจัดการสินค้าคงคลังยังช่วยในการจัดหาหลักฐานสำคัญบางส่วนที่สามารถช่วยในการทำให้กระบวนการตัดสินใจมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ดังนั้น ในบล็อกนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับ KPI ที่สำคัญบางอย่างที่ใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลัง

5 KPI ที่สำคัญสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

1. ขายผ่านอัตรา

อัตราการขายผ่านจะวัดจำนวนสินค้าคงคลังที่ขายเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนสต็อคทั้งหมดที่จัดส่งในสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่กำหนด เป็นหนึ่งใน KPI ที่สำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังเพราะช่วยในการติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเชน นอกจากนี้ยังช่วยในการระบุความถี่ในการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณ

ตอนนี้ มาดู สูตร ที่คุณสามารถคำนวณอัตราการขายผ่านได้

• อัตราการขายผ่าน = จำนวนสินค้าที่ขาย ÷ จำนวนสินค้าในสต็อคทั้งหมด × 100

เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับสูตร มาดู ตัวอย่าง กัน

ตามสมมุติฐาน บริษัทของคุณมีจำนวนรวม 2,000 หน่วยในสินค้าคงคลังของคุณ และคุณสามารถขายได้ 1458 หน่วยใน 6 เดือน ดังนั้น อัตราการขายผ่านของบริษัทของคุณสำหรับ 6 เดือนนั้นสามารถคำนวณได้ดังนี้

อัตราการขายผ่าน = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72.9%

• ประเด็นสำคัญ – ตาม Shopify บริษัททั่วไปสามารถมีอัตราการขายผ่านได้ระหว่าง 40% – 80% และในกรณีของเรา 72.9% บ่งบอกว่าบริษัทของคุณมีอัตราการขายผ่านที่ค่อนข้างดีมาก

อ่าน เพิ่มเติม : ทำไมผู้ประกอบการ Shopify ต้องให้ความสำคัญกับการปกป้องแบรนด์

2. ค่าดำเนินการสินค้าคงคลัง

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าคงเหลือคือค่าใช้จ่ายที่บริษัทต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดเก็บหรือถือสินค้าที่ยังไม่ได้ขายก่อนที่จะแปลงเป็นทุนสภาพคล่อง นี่อาจเป็น KPI ที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างหนึ่งสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากสามารถช่วยบริษัทของคุณในการประเมินเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนที่ใช้ไปในการจัดเก็บและถือสต็อคในสินค้าคงคลัง

หลังจากระบุปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายโดยรวมแล้ว คุณสามารถใช้กลยุทธ์เพื่อขจัดหรือลดปัจจัยที่ใช้จ่ายเกินตัวและเพิ่มอัตรากำไรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่ออธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น ต้นทุนโดยรวมของสินค้าคงคลังประกอบด้วยต้นทุน 4 ประเภทที่รวมกันเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจ

• ต้นทุนทุน

ต้นทุนทุนหมายถึงต้นทุนทั้งหมดที่เจ้าของบริษัทลงทุนเพื่อเพิ่มหรือปรับปรุงหรือเพิ่มสินทรัพย์ใหม่เพื่อเพิ่มการเติบโตของสินค้าคงคลัง

• ค่าบริการสินค้าคงคลัง

หมวดหมู่นี้รวมถึงผลรวมของจำนวนเงินทั้งหมดที่ครอบคลุมการประกันและค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลัง

• ต้นทุนพื้นที่จัดเก็บ

หมายถึงการเพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าเช่า การบำรุงรักษาคลังสินค้า หรือสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ ค่าสาธารณูปโภคทั้งหมด เช่น แสงสว่างหรือเครื่องปรับอากาศ ยังรวมอยู่ในค่าพื้นที่จัดเก็บด้วย

• ต้นทุนความเสี่ยงของสินค้าคงคลัง

ส่วนนี้ครอบคลุมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะสูญเสียทรัพย์สินที่มีค่า เพื่ออธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยหรือค่าใช้จ่ายในการหดตัว

ด้านล่างนี้คือ สูตร การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนการถือสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณ

ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง (%) = ผลรวมของต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังทั้งหมด ÷ มูลค่ารวมของสินค้าคงคลัง × 100

ทีนี้มาดู ตัวอย่าง เพื่อทำความเข้าใจสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ

ตามสมมุติฐาน สมมุติว่าคุณมีบริษัทที่มีมูลค่าสินค้าคงคลังรวม $30000 และผลรวมของต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังทั้งหมดคือ $6000 ตามนั้น ต้นทุนการบรรทุกสินค้าคงคลังจะเป็น

ต้นทุนการขนส่งสินค้าคงคลัง (%) = 6000/30000 = 20%

ประเด็นสำคัญ – ตามหลักการแล้ว ต้นทุนในการขนส่งสินค้าคงคลังควรอยู่ที่ประมาณ 15% – 20% ของมูลค่ารวมของสินค้าคงคลัง ในกรณีของเรา 20% คือต้นทุนในการบรรทุกสินค้าคงคลังซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดที่เหมาะสมที่สุด

3. อัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อยอดขาย

อัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อการขายเป็นตัวชี้วัดในการคำนวณอัตราส่วนต้นทุนของสินค้าคงคลังกับจำนวนการขายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด สามารถคำนวณเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี เพื่อดำเนินการต่อ มีเทมเพลต excel แดชบอร์ด KPI หลายแบบที่พร้อมใช้งานออนไลน์เพื่อให้เทมเพลตฟรีหรือจ่ายเงินเพื่อสร้างการแสดงแบบกราฟิกของ KPI เนื่องจากง่ายต่อการเข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลผ่านการแสดงแบบกราฟิก

ในอนาคตข้างหน้า อัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อการขายสามารถใช้เป็น KPI สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากสามารถช่วยในการเปรียบเทียบต้นทุนของสต็อกที่มีอยู่กับยอดขายทั้งหมด ซึ่งสามารถป้องกันการล้าสมัยของผลิตภัณฑ์ในสินค้าคงคลังได้

ในการดำเนินการต่อ การจัดการสินค้าคงคลังตามยอดขายสามารถช่วยในการรักษาสมดุลของค่าใช้จ่ายโดยรวม และสามารถช่วยคุณในการบรรลุเป้าหมาย SMART ของธุรกิจของคุณ

ก้าวไปข้างหน้า ตอนนี้คำถามเกิดขึ้นว่าคุณสามารถคำนวณอัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อยอดขายได้อย่างไร ให้ตอบเหมือนเดิม สูตร คำนวณอัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อยอดขายคือ

• อัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อการขาย = ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงคลัง ÷ ยอดขายสุทธิทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

เพื่อล้างสูตรให้ชัดเจนขึ้นอีกหน่อย มาดู ตัวอย่าง กัน

สมมติว่าสินค้าคงคลังของคุณมีสินค้าในสต็อกที่มีมูลค่า 26,000 เหรียญโดยเฉลี่ยในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา และคุณสามารถทำยอดขายสุทธิได้ $100,000 ในช่วงเวลาเดียวกัน ดังนั้นตามสูตร

อัตราส่วนสินค้าคงคลังต่อยอดขาย = 26000 ÷ 100000 = 0.26

• ประเด็นสำคัญ – ตามแหล่งที่มา อัตราส่วนที่แนะนำสำหรับสินค้าคงคลังต่อการขายควรเป็น 0.16 ถึง 0.25 และตามตัวอย่างของเรา 0.26 สูงกว่าค่าที่แนะนำเล็กน้อย หมายความว่าบริษัทของคุณยังคงสามารถขายหุ้นได้อย่างรวดเร็วและกระบวนการจัดจำหน่ายดำเนินไปอย่างราบรื่น

4. อัตรากำไรขั้นต้น

อัตรากำไรขั้นต้นคือจำนวนเงินที่บริษัทได้รับจากกำไรหลังจากขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในตลาด สามารถเป็นหนึ่งใน KPI ที่สำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังเพราะสามารถช่วยในการคำนวณอัตรากำไรโดยรวมที่แสดงถึงการเติบโตและประสิทธิภาพของธุรกิจ อัตรากำไรขั้นต้นที่สูงขึ้น บริษัทก็จะได้กำไรมากขึ้น

ก้าวต่อไป สูตร คำนวณอัตรากำไรขั้นต้นคือ

• อัตรากำไรขั้นต้น = (รายได้รวม – ต้นทุนรวมของสินค้าที่ขาย) ÷ รายได้ทั้งหมด × 100

เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับกำไรขั้นต้น มาดูตัวอย่างกัน

สมมติว่า บริษัทของคุณสร้างรายได้รวม 6 ล้านดอลลาร์ภายในสิ้นปีงบประมาณ และยอดรวมของสินค้าที่ขายในช่วงเวลาเดียวกันคือ 2 ล้านดอลลาร์ ดังนั้นโดยการใช้สูตร

อัตรากำไรขั้นต้น(%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66.6%

• ประเด็นสำคัญ – 50 ถึง 70% ของอัตรากำไรขั้นต้นถือว่าอยู่ในเกณฑ์ดีในหลายอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม เปอร์เซ็นต์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและประสิทธิภาพของบริษัท เมื่อเทียบกับกรณีของเรา บริษัทของคุณมีอัตรากำไรขั้นต้นที่ 66.6% ซึ่งหมายความว่าบริษัทของคุณมีอัตรากำไรที่ค่อนข้างดีในธุรกิจ

5. อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังจะวัดประสิทธิภาพของบริษัทในการเติมสต็อกและขายผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายในตลาดอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นหนึ่งใน KPI ทางการเงินที่สำคัญของการจัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากช่วยในการคำนวณความสามารถของบริษัทของคุณในการสร้างรายได้และผลกำไร นอกจากนี้ ยังช่วยในการตรวจจับความสามารถที่บริษัทของคุณมีในการเปลี่ยนสินค้าคงคลังในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

KPI ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดอีกอย่างหนึ่งคือ Days Inventory ยังสามารถนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแปลงอัตราส่วนเพิ่มเติมเป็นจำนวนวันที่บริษัทใช้ในการเติมสินค้าคงคลัง จำนวนวันที่ต่ำกว่าแสดงถึงประสิทธิภาพของกระบวนการจัดจำหน่ายมากขึ้น ในขณะที่จำนวนวันที่มากขึ้นแสดงให้เห็นว่าบริษัทไม่สามารถขายหุ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่กำหนด

คราวหน้ามาดู สูตร คำนวณ Inventory Turnover Ratio กัน

• อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนขาย (COGS) ÷สินค้าคงคลังเฉลี่ย
• สินค้าคงคลังเฉลี่ย = (เริ่มต้น + ต้นทุนสินค้าคงคลังล่าสุด) ÷ จำนวนครั้งที่เติมสินค้าคงคลัง
• วันสินค้าคงคลังขาย = (สินค้าคงคลังเฉลี่ย ÷ ต้นทุนขาย) x 365

เรารู้ว่ามันซับซ้อนเล็กน้อย ให้เรา ยกตัวอย่าง ให้คุณเข้าใจมากขึ้น

สมมติอีกครั้ง คุณมีบริษัท และคุณลงทุน $4000 ในสินค้าคงคลังในตอนเริ่มต้น และเพิ่ม $6000 อีกครั้งภายในสิ้นปี และ COGS ของคุณสำหรับปีเดียวกันคือ $200,000 ดังนั้นโดยการใช้สูตร

อัตราการหมุนเวียนเฉลี่ย = 80,000 (40000+40000) ÷ 2 = $40000

อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง = 200000 ÷ 40000 = 5

ในการแปลงอัตราส่วนเป็น จำนวนวัน ที่ต้องใช้เป็นอัตราส่วนการหมุนเวียน

วันสินค้าคงคลัง = (40000 ÷ 200000) x 365 = 73 วันโดยประมาณ

• ประเด็นสำคัญ – สำหรับอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังในอุดมคติควรอยู่ระหว่าง 5 ถึง 10 ในกรณีของเรา บริษัทของคุณมีอัตราส่วน 5 และจะใช้เวลา 73 วันในการเติมสินค้าคงคลังของคุณอีกครั้ง ซึ่งค่อนข้างยุติธรรมตามลำดับ เพื่อรับผลกำไรที่ดี

สรุป KPI มีบทบาทสำคัญในการกำหนดอนาคตของธุรกิจและติดตามความคืบหน้าหรือการถดถอยของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น KPI ที่ระบุข้างต้นจึงสามารถบันทึกประสิทธิภาพธุรกิจของคุณตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายทางธุรกิจของบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ