รวมธุรกิจในออนแทรีโอ: 5 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

การรวมธุรกิจเป็นก้าวสำคัญในการเดินทางของผู้ประกอบการ ให้ประโยชน์ต่างๆ เช่น การจำกัดความรับผิดส่วนบุคคล การได้รับข้อได้เปรียบทางภาษีที่อาจเกิดขึ้น และเพิ่มความน่าเชื่อถือในตลาด

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ฝันให้ใหญ่ แนวคิดธุรกิจเล็ก ๆ ของคุณไม่ใช่องค์กรขนาดเล็กอีกต่อไป

ในออนแทรีโอ กระบวนการรวมตัวกันเป็นการผสมผสานระหว่างงานด้านกฎหมาย การเงิน และการจัดการ ซึ่งแต่ละงานมีความสำคัญในตัวเอง อย่างไรก็ตาม กระบวนการที่ซับซ้อนนี้มักปล่อยให้มีข้อผิดพลาดหากไม่ได้รับการดูแลอย่างระมัดระวังและคิดอย่างเป็นระบบ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงไปสู่การรวมตัวกันเป็นไปอย่างราบรื่น การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ส่งผลให้เกิดปัญหาทางกฎหมายที่คาดไม่ถึง ความยุ่งยากทางการเงิน และการแก้ไขที่ใช้เวลานานเป็นสิ่งสำคัญ

โชคดีที่บทความนี้ระบุถึงข้อผิดพลาดทั่วไป 5 ประการที่ผู้ประกอบการมักทำเมื่อรวมธุรกิจของตนในออนแทรีโอ และแนะนำกลยุทธ์ในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ เมื่อเข้าใจข้อผิดพลาดเหล่านี้ เจ้าของธุรกิจที่คาดหวังจะสามารถปรับปรุงกระบวนการรวมกิจการของตนได้

1. ละเลยที่จะทำการค้นหา NUANS

ข้อผิดพลาดแรกที่ผู้ประกอบการจำนวนมากทำเมื่อรวมธุรกิจในออนแทรีโอคือการละเลยที่จะดำเนินการค้นหา NUANS (การค้นหาชื่ออัตโนมัติที่อัปเกรดใหม่)

นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจัดตั้งบริษัท เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดว่าชื่อธุรกิจที่คุณเสนอนั้นไม่ซ้ำใครและยังไม่ได้ถูกใช้งานโดยบริษัทอื่นหรือไม่ การค้นหาของ NUANS จะแสดงรายการธุรกิจและเครื่องหมายการค้าที่มีอยู่ซึ่งใกล้เคียงกับชื่อที่คุณเสนอ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อพิพาททางกฎหมายและการเปลี่ยนแบรนด์ใหม่โดยไม่จำเป็น

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า แม้หลังจากการค้นหา NUANS สำเร็จ รัฐบาลออนแทรีโออาจปฏิเสธชื่อธุรกิจที่คุณเสนอ หากได้รับการพิจารณาว่าทำให้เข้าใจผิดหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นจึงแนะนำให้เตรียมชื่ออื่นให้พร้อมและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อธุรกิจที่คุณเสนอนั้นสอดคล้องกับข้อบังคับของจังหวัด

อ่านเพิ่มเติม: จะเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศได้อย่างไรและทำไม?

2. ไม่เข้าใจโครงสร้างหุ้น

ผู้ประกอบการจำนวนมากไม่เข้าใจนัยของโครงสร้างการแบ่งปันเมื่อรวมธุรกิจของตนอย่างถ่องแท้ การขาดความเข้าใจนี้อาจส่งผลให้เกิดข้อพิพาทระหว่างผู้ถือหุ้น ความท้าทายในการเพิ่มทุน และความยุ่งยากเมื่อขายธุรกิจ

การลงทุนเวลาเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับหุ้นประเภทต่างๆ และผลกระทบต่อธุรกิจของคุณสามารถป้องกันปัญหาดังกล่าวได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น หุ้นสามัญมักจะมาพร้อมกับสิทธิในการออกเสียง ในขณะที่หุ้นบุริมสิทธิ์มักจะมาพร้อมกับสิทธิเรียกร้องเงินปันผลและทรัพย์สินที่มากกว่า

นอกจากการทำความเข้าใจประเภทการแบ่งปันแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสามารถแจกจ่ายได้อย่างไร การออกหุ้นมากเกินไปเร็วเกินไปอาจทำให้ความเป็นเจ้าของลดลง ในขณะที่การออกหุ้นน้อยเกินไปจะจำกัดความสามารถของคุณในการดึงดูดนักลงทุนหรือเพิ่มทุนในอนาคต ดังนั้น การปรึกษากับที่ปรึกษากฎหมายหรือทนายความของบริษัทจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดโครงสร้างการแบ่งปันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับรูปแบบธุรกิจและแผนการเติบโตของคุณ

3. มองเห็นการยื่นเอกสารประจำปี

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่เกิดขึ้นหลังการจดทะเบียนคือการมองข้ามข้อกำหนดการยื่นรายปี บริษัทในออนแทรีโอทุกแห่งต้องยื่นแบบแสดงรายการประจำปีกับสำนักงานสรรพากรแคนาดา การไม่ยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลนี้อาจส่งผลให้เกิดค่าปรับ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และแม้แต่การเลิกกิจการของบริษัท

การปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่ทำเครื่องหมายวันสำคัญและมั่นใจว่ามีการส่งคืนประจำปีตรงเวลา กำหนดเวลายื่นแบบแสดงรายการจะขึ้นอยู่กับสิ้นปีบัญชีของบริษัท ดังนั้นการติดตามวันที่เหล่านี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ

การใช้บริการของมืออาชีพหรือการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์สามารถช่วยติดตามกำหนดเวลาเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ ลองขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาด้านภาษีเพื่อทำความเข้าใจความหมายและข้อกำหนดทางภาษีทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

4. เพิกเฉยต่อข้อกำหนดของสำนักงานที่ลงทะเบียน

ผู้ประกอบการจำนวนมากไม่ตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาที่อยู่สำนักงานจดทะเบียนในออนแทรีโอ กฎหมาย Ontario Business Corporations Act กำหนดให้ทุกบริษัทมีสำนักงานจดทะเบียนในจังหวัด ซึ่งจะได้รับการสื่อสารอย่างเป็นทางการและประกาศทางกฎหมายทั้งหมด

สำนักงานจดทะเบียนของบริษัทของคุณอาจเป็นสถานที่ตั้งจริง เช่น สถานธุรกิจของคุณ หรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ที่อยู่นี้จะสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะและต้องเปิดในช่วงเวลาทำการปกติเพื่อรับเอกสารอย่างเป็นทางการ

การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดนี้อาจนำไปสู่ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อาจเกิดขึ้นและแม้แต่บทลงโทษ ดังนั้น ขอแนะนำให้หาที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนในออนแทรีโอโดยเร็วที่สุดในกระบวนการจัดตั้งบริษัท

อ่านเพิ่มเติม: ประโยชน์ของการว่าจ้างทนายความด้านอุบัติเหตุทางรถยนต์ในลอสแองเจลิส: สิ่งที่คุณต้องรู้

5. มองข้ามข้อบังคับและข้อตกลงผู้ถือหุ้น

การมองข้ามข้อบังคับและข้อตกลงผู้ถือหุ้นเป็นอีกหนึ่งข้อผิดพลาดทั่วไปที่เจ้าของธุรกิจทำในระหว่างกระบวนการจัดตั้งบริษัท ข้อบังคับควบคุมการดำเนินงานของบริษัท ในขณะที่ข้อตกลงผู้ถือหุ้นจะจัดการความสัมพันธ์ สิทธิ และภาระผูกพันระหว่างผู้ถือหุ้น

การละเลยที่จะจัดทำข้อตกลงเหล่านี้อาจนำไปสู่ข้อพิพาทภายใน ปัญหาทางกฎหมาย และแม้แต่การเลิกกิจการที่อาจเกิดขึ้นได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีข้อบังคับที่ครอบคลุมซึ่งระบุถึงการกำกับดูแลภายในของบริษัท รวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบของกรรมการและเจ้าหน้าที่ ขั้นตอนการประชุม และสิทธิในการออกเสียงเหนือสิ่งอื่นใด

นอกจากนี้ ควรร่างข้อตกลงผู้ถือหุ้นอย่างละเอียดเพื่อจัดการกับประเด็นต่างๆ เช่น การโอนหุ้น กลไกการระงับข้อพิพาท และบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้น

ด้วยความสำคัญของเอกสารเหล่านี้ ขอแนะนำให้หาที่ปรึกษากฎหมายเพื่อร่างข้อตกลงเหล่านี้เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทอย่างถูกต้องและรักษาความสามัคคีระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ซื้อกลับบ้าน

การรวมธุรกิจในออนแทรีโอเกี่ยวข้องกับการควบคุมงานด้านกฎหมาย การเงิน และการจัดการที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม การทำความเข้าใจข้อผิดพลาดทั่วไปสามารถช่วยให้ผู้ประกอบการปรับปรุงกระบวนการนี้ได้

การใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทำให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายและประหยัดเวลา ความพยายาม และเงินที่อาจเสียไปในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ในภายหลัง สิ่งสำคัญคือต้องจดจำคุณค่าของการขอคำแนะนำจากมืออาชีพและกฎหมายเมื่อจำเป็นเพื่อให้รวมธุรกิจของคุณในออนแทรีโอได้สำเร็จ