วิธีการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานสำหรับพนักงาน

เราทุกคนพูดถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แต่บ่อยครั้งที่เรามองข้ามปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ขับเคลื่อนมัน

สำหรับวัฒนธรรมการทำงานที่เฟื่องฟูและประสบการณ์ที่เหนือกว่าของพนักงาน การส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกเป็นสิ่งสำคัญ

มันไปโดยไม่บอกว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานของเรามีอิทธิพลต่อทุกอย่างตั้งแต่ความผาสุกทางจิตและระดับความเครียดไปจนถึงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพโดยรวม

ในเรื่องนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีต่อสุขภาพมีมากกว่าแค่การปรับแต่งการออกแบบภายในสำนักงานของคุณและเปลี่ยนสีของห้องเล็ก ๆ

อันที่จริง ในยุคของวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานนี้ แนวคิดเรื่อง "สภาพแวดล้อมในการทำงาน" ขยายไปไกลกว่าสถานที่ทำงานจริง

เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่ปรับให้เข้ากับบรรทัดฐานการทำงานแบบไฮบริด ผู้จัดการส่วนใหญ่รู้สึกว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานเนื่องจากพนักงานไม่ได้ไปสถานที่ทำงานอีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม นั่นยังห่างไกลจากความจริง

ยังมีอีกมากที่สามารถทำได้เพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานขององค์กร

7 วิธียอดนิยมในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานให้กับพนักงาน

ไม่มีเหตุผลใดที่จะเชื่อได้ว่างานควรดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากจำเจภายใต้แรงกดดัน

หมดยุคแล้วที่พนักงานจำเป็นต้องละทิ้งจิตวิญญาณที่หลงใหลไว้ที่บ้านขณะที่พวกเขาออกจากครอบครัวเพื่อทำงาน

ตอนนี้พนักงานได้รับประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานแล้ว จึงถือเป็นหน้าที่ของบริษัทต่างๆ ในการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความสุข หากไม่เป็นเช่นนั้น จะทำให้อัตราการออกจากงานของพนักงานสูงเท่านั้น

นอกจากนี้ จะมีผลกระทบทันทีต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของพนักงาน ตลอดจนอารมณ์และประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

ให้เราพิจารณาประเด็นที่สำคัญที่สุดบางประการในการพิจารณาเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานขององค์กรให้ดียิ่งขึ้น

1. จัดการประสบการณ์ของพนักงาน

วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณคือการ จัดการประสบการณ์ของ พนักงาน

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการรวมเอาผลตอบรับ ผลตอบแทน และโปรแกรมการยกย่องของพนักงาน โปรแกรมดังกล่าวไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่ยังนำไปสู่ผลประโยชน์ทางธุรกิจที่มากขึ้น รวมถึงประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้นและการรักษาพนักงานให้สูงขึ้น

ในการสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้เข้าร่วม 37% ให้คะแนนการจดจำส่วนบุคคล ว่าเป็นเทคนิคเดียวที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่กระตุ้นให้พวกเขาพยายามอย่างเต็มที่

โปรแกรมการจัดการประสบการณ์ของพนักงานนั้นมีประสิทธิภาพสูงเพราะให้ความสำคัญกับด้านบวกของงาน และแจ้งให้พนักงานทราบว่าความพยายามของพวกเขามีความสำคัญต่อองค์กร

2. โครงการจับคู่อาสาสมัคร/บริจาคเงินของพนักงาน

คุณอาจถามว่า “การเป็นอาสาสมัครของพนักงาน” มีประโยชน์ต่อวัฒนธรรมและสิ่งแวดล้อมในการทำงานขององค์กรคุณอย่างไร

โครงการอาสาสมัครพนักงานที่มีความหมายสามารถส่งเสริมสาเหตุที่ยิ่งใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำไปสู่อิทธิพลเชิงบวกในระยะยาวต่อผู้ที่เข้าร่วมในโปรแกรมเหล่านี้

อาสาสมัครสามารถมีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลงไม่เพียงเฉพาะบุคคลที่มีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรที่ส่งเสริมโครงการดังกล่าว ชุมชนโดยรอบ และสังคมโดยรวมด้วย โปรแกรมเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นประตูสู่การเป็นพลเมืองที่กระตือรือร้น ความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน และการรวมตัวทางสังคม

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับผลกระทบของโปรแกรมดังกล่าวต่อชุมชนที่พวกเขาให้บริการ

ตอนนี้ให้เราดูว่าองค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จากโปรแกรมดังกล่าวอย่างไร พบว่าการเป็นอาสาสมัครของพนักงาน เช่น โครงการจับคู่การบริจาคช่วยปรับปรุงการรักษาพนักงาน แรงจูงใจและความสุขในที่ทำงาน ซึ่งจะนำไปสู่ผลผลิตที่สูงขึ้น

พนักงานแสดงความยินดีอย่างยิ่งที่ได้มีส่วนร่วมอย่างมีความหมายต่อความต้องการของชุมชนที่มีการกำหนดอย่างชัดเจนและมีความสำคัญสำหรับสิ่งที่ดีกว่า

คุณอาจต้องการดูคู่มือนี้จาก Alayagood.com เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรมการจับคู่การบริจาคต่างๆ ที่คุณสามารถแนะนำให้รู้จักกับที่ทำงานของคุณได้ในวันนี้

3. รับประกันประสบการณ์การเริ่มต้นที่ดี

เมื่อพวกเขากล่าวว่า “ความประทับใจแรกพบจะคงอยู่นานที่สุด” พวกเขากล่าวว่าถูกต้อง

ประสบการณ์ที่ดีของพนักงานจะเริ่มต้นขึ้นในวันแรกที่พวกเขาก้าวเข้ามาในสำนักงาน

จากการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้ 64% ของขวัญกำลังใจของผู้เข้าร่วมได้รับผลกระทบ ในทางลบ เนื่องจากสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ไม่เป็นมิตร

การสำรวจเดียวกันนี้ยังรายงานว่าพนักงานอาวุโสที่ไม่ต้อนรับนำไปสู่การเลิกจ้างพนักงานใหม่ประมาณ 44% ในวันแรกที่เข้าทำงาน

นั่นคือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ ต้องมีกิจกรรมปฐมนิเทศพิเศษ

ในฐานะผู้จัดการ คุณต้องตั้งเป้าที่จะเข้าใจข้อกำหนดและความคาดหวังของผู้ว่าจ้างใหม่ของคุณ หากคุณต้องการสร้างความประทับใจแรกพบในเชิงบวกในระยะยาว

แม้แต่การออกกำลังกายง่ายๆ เช่น การแนะนำตัวสั้นๆ และคำอธิบายเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการทัวร์สำนักงานจริงหรือเสมือนจริง ก็สามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาอยู่ในหน้าเดียวกันกับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

4. พัฒนาวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวก

วัฒนธรรมบริษัทของคุณโดยทั่วไปประกอบด้วยปัจจัยต่างๆ มากมาย รวมถึงรูปแบบความเป็นผู้นำ โครงสร้างองค์กร ค่านิยมของบริษัท ตลอดจนความประพฤติภายในและการสื่อสาร

ขอซื่อสัตย์!

การดำเนินงานภายในขององค์กรใด ๆ มีผลกระทบอย่างมากต่อสภาพแวดล้อมการทำงานโดยรวม เพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเป็นไปในเชิงบวกมากขึ้น คุณควรปรับปรุงวัฒนธรรมของคุณเป็นประจำ

โปรดจำไว้ว่า การสร้างวัฒนธรรมองค์กรไม่ใช่โครงการที่ทำเพียงครั้งเดียว ยืนกรานว่า การสร้างวัฒนธรรมทางธุรกิจในอุดมคติจำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพนักงานในทุกระดับของบริษัท ตั้งแต่ผู้จัดการและซีอีโอไปจนถึงพนักงานแนวหน้า

ในท้ายที่สุด เป้าหมายของคุณคือการส่งเสริมการพัฒนาพนักงาน

และในการทำเช่นนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกระตุ้นให้เพื่อนร่วมทีมของคุณนำความพยายามอย่างเต็มที่มาสู่โต๊ะอาหาร เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อทุกคนในบริษัทยังคงเข้าใจตรงกัน ตราบใดที่ปฏิบัติตามวัฒนธรรมองค์กร

5. ให้รางวัลแก่ความอยู่ดีมีสุขของพนักงาน

ทุกวันนี้ เราได้ยินมามากมายเกี่ยวกับสุขภาพจิต

น่าเสียดายที่มีนายจ้างจำนวนไม่มากที่คิดว่าสิ่งนี้สำคัญ

ในความเป็นจริง ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อการรักษาความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน การสังเกตเพียงอย่างเดียวจะไม่ทำงาน แต่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมและดำเนินการอย่างแข็งขัน

จากการศึกษาของ Workplace พนักงาน 58% ต้องการออกจากงาน หากพวกเขารู้สึกว่าผู้นำองค์กรไม่เอาใจใส่ต่อความต้องการของตน

วิธีหนึ่งในการปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานของคุณคือการเสนอผลประโยชน์ขององค์กร เช่น ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น บัตรผ่านงานฟรี การเป็นสมาชิกโรงยิม และการให้คำปรึกษาฟรี สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยลดความเครียดในที่ทำงานโดยรวมและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีได้

นอกจากนี้ นโยบายแบบเปิดกว้างที่ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถพูดคุยกับหัวหน้าทีมของตนอย่างอิสระเกี่ยวกับสุขภาพจิตสามารถนำมาซึ่งประโยชน์มากมายในตาราง ต่อไปนี้คือ สิ่งสำคัญในการทำให้ทีมของคุณปลอดภัยในการ ทำงาน

6. ส่งเสริมการรวมตัวและความหลากหลาย

อีกวิธีหนึ่งในการปรับปรุงหรือปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานในบริษัทของคุณคือการนำเสนอความหลากหลาย

บริษัทที่จ้างคนที่มาจากชนชั้นต่างวัย เชื้อชาติ ศาสนา วัฒนธรรม และเพศต่างๆ มีแนวโน้มที่จะมีนวัตกรรมและการคิดล่วงหน้ามากกว่า

ในทางตรงกันข้าม บริษัทที่มีความหลากหลายต่ำมักจะเจออุปสรรค เมื่อพูดถึงการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี

ด้วยธรรมชาติที่เฟื่องฟูของสื่อดิจิทัล องค์กรจำนวนมากขึ้นจึงเกิดขึ้นในฐานะหน่วยงานระดับโลก

ตามความจำเป็นของชั่วโมง บริษัทของคุณควรพร้อมที่จะยอมรับความหลากหลายและการรวมกลุ่มหากต้องการเป็นองค์กรระดับโลก

เมื่อผู้คนจากหลากหลายวัฒนธรรม ภูมิภาค ขนบธรรมเนียม และสังคมมารวมกัน พวกเขาจะนำแนวคิดที่แปลกใหม่และโดดเด่นมาสู่พวกเขา พวกเขาแนะนำมุมมองใหม่เกี่ยวกับปัญหาและนำเสนอทางเลือกในการแก้ปัญหามากขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่ความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น ซึ่งส่งผลให้สภาพแวดล้อมการทำงานมีความสุขมากขึ้น

โปรดจำไว้ว่า ความหลากหลายช่วยในการพัฒนาวัฒนธรรมการทำงานที่เข้มแข็ง ซึ่งในระยะยาว จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร

7. ส่งเสริมสมดุลชีวิตการทำงานที่ดี

หากคุณยังไม่ได้สังเกต คำว่า "สมดุลชีวิตการทำงาน" มักถูกใช้มากเกินไปในทุกวันนี้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เทรนด์การทำงานแบบไฮบริดได้เปลี่ยนวิธีที่พนักงานมองการทำงาน ส่งผลให้ผู้หางานมองหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมากขึ้นกว่าเดิม

หากองค์กรของคุณไม่สามารถเสนอสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาให้กับพนักงานได้ ท้ายที่สุดก็จะนำไปสู่การเสื่อมถอยของวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานโดยรวม

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานสามารถรวมทุกอย่างได้ตั้งแต่ช่วงวันหยุดพิเศษและเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นไปจนถึงตัวเลือกการทำงานจากที่บ้าน

องค์กรควรตั้งเป้าหมายที่จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวยซึ่งส่งเสริมให้พนักงานรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในที่ทำงาน

ตามหลักการทั่วไป เราต้องแน่ใจว่ามีเหตุผลเพียงพอสำหรับพนักงานที่จะมีความสุขในที่ทำงาน

ในการทำเช่นนั้น คุณอาจต้องการจัดกิจกรรมการสร้างทีมและการมีส่วนร่วมของพนักงาน จัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานอดิเรกและงานเลี้ยงในสำนักงาน โปรแกรมการให้รางวัลพนักงาน ฯลฯ

เมื่อพูดถึงสถานที่ทำงานที่มีความสุข คุณอาจต้องการอ่าน 9 วิธีที่พิสูจน์แล้วเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิผลและมีความ สุข

บทสรุป

เมื่อเราปิดม่าน นี่คือเคล็ดลับสุดท้ายที่จะช่วยให้องค์กรของคุณส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวยซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

กุญแจสำคัญในที่นี้คืออำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเปิด

เมื่อผู้นำองค์กรอนุญาตให้พนักงานมีปฏิสัมพันธ์กับพวกเขาได้อย่างอิสระ มีแนวโน้มมากขึ้นที่พนักงานจะไม่เพียงเคารพนายจ้างของตนเท่านั้น แต่ยังพัฒนาความหลงใหลในที่ทำงานด้วย

เมื่อผู้คนเข้าร่วมบริษัท พวกเขาไม่ได้ทำเพื่อเงินเพียงอย่างเดียว อันที่จริง พนักงานส่วนใหญ่คาดหวังให้ผู้นำจดจำพวกเขาและยอมให้พวกเขาสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา

อนาคตของการทำงานในโลกหลังโควิด-19 เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง

เมื่อรูปแบบการทำงานทางไกลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น บริษัทต่างๆ ควรตั้งเป้าหมายที่จะรวมแนวทางปฏิบัติบางอย่างไว้ในส่วนประสมการปฏิบัติงานของตน เพื่อที่พนักงานจะไม่รู้สึกแปลกแยก

อีกครั้งหนึ่ง การรวมเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่สร้างแรงบันดาลใจ