จะปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณได้อย่างไร? | 5 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการเพิ่มกระแสเงินสด

ไม่มีอะไรสามารถเปลี่ยนแปลงความจริงที่ว่าเราทุกคนเข้าสู่ธุรกิจเพื่อหารายได้ การจัดตั้งธุรกิจของคุณเองไม่ใช่เรื่องง่าย มีหลายสิ่งที่เราต้องกล่าวถึงก่อนที่พวกเขาจะสามารถเริ่มต้นธุรกิจได้ องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของทุกธุรกิจคือการลงทุนครั้งแรก โดยไม่คำนึงถึงประเภทของธุรกิจที่คุณตั้งใจจะเริ่มต้น

การลงทุนมีอะไรมากกว่าแค่การลงทุน ผู้คนหมดหวังผลกำไรมากจนมองข้ามไปว่าธุรกิจต้องพึ่งพาตลาดภายนอกเพียงอย่างเดียว แต่ก่อนที่จะก้าวไปสู่ผลกำไร เราต้องแน่ใจว่ามีกระแสเงินสดเพียงพอที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน ผู้ประกอบการธุรกิจทุกคนรู้ดีถึงความสำคัญของการไม่ปล่อยให้กระแสเงินสดหยุดนิ่ง

ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงมองหาวิธีการและกลยุทธ์ที่จะช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจอยู่เสมอ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณได้อย่างมาก

กระแสเงินสดคืออะไร?
วิธีปรับปรุงกระแสเงินสดธุรกิจของคุณ

กระแสเงินสดคืออะไร?

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการรักษากระแสเงินสดเพื่อให้ธุรกิจของคุณยั่งยืน แต่กระแสเงินสดหมายถึงอะไรกันแน่? กล่าวง่ายๆ กระแสเงินสดหมายถึงจำนวนเงินสุทธิที่ไหลเข้าและออกจากบริษัท

ความสำเร็จของทุกองค์กรขึ้นอยู่กับว่ากระแสเงินสดเป็นอย่างไร กระแสเงินสดที่เป็นบวกคือการที่บริษัทนำเงินเข้ามามากกว่าที่ส่งออก เงินสดที่ออกจากบริษัทโดยทั่วไปประกอบด้วยหนี้สินและค่าใช้จ่ายอื่นๆ

วิธีปรับปรุงกระแสเงินสดธุรกิจของคุณ

เพื่อรักษาตัวเองในอุตสาหกรรมธุรกิจ ส่วนประกอบสำคัญคือการรักษากระแสเงินสดให้เป็นบวกเสมอ การอยู่เหนือกระแสเงินสดของคุณจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่กว้างขึ้น ซึ่งคุณจะสามารถกำหนดขอบเขตพื้นที่ของการปรับปรุงและทำงานในลักษณะเดียวกันได้

เลือกใช้ลีสซิ่งแทนการจัดซื้อ

ค่าใช้จ่ายรายวันของธุรกิจของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ หมวดหมู่ทั้งหมดเหล่านี้จะต้องดำเนินการเมื่อครบกำหนด นอกจากนั้น ทุกธุรกิจต้องการเงินในมือสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน ซึ่งรวมถึงวัสดุสิ้นเปลือง ประเภทของอุปกรณ์ และที่ทำงานทั้งหมดของคุณ ในกรณีเช่นนี้ การเลือกที่จะเช่าสิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีเงินเพียงพอในตอนท้ายของวัน

เมื่อคุณเช่า คุณจะชำระค่าสินค้าที่เช่าทีละน้อยๆ เป็นครั้งคราว ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเงินทั้งหมดไปพร้อม ๆ กัน ลีสซิ่งเป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มกระแสเงินสด ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากค่าเช่าจ่ายอยู่ภายใต้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ จึงสามารถหักภาษีของคุณออกได้เสมอ

ในทางกลับกัน การซื้อจะทำให้คุณใช้จ่ายเงินทั้งหมดพร้อมกัน ทำให้คุณแทบไม่เหลืออะไรเลยเมื่อคุณต้องการ ดังนั้น เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะเฟื่องฟูด้วยเงินสด การเช่าซื้อแทนการซื้อย่อมดีกว่าเสมอ

สร้างการคาดการณ์กระแสเงินสด

เพื่อรักษาไว้ซึ่งทุกธุรกิจต้องมีกระแสเงินสดที่เป็นบวก ซึ่งหมายความว่าบริษัทควรนำเงินเข้ามากกว่าที่ส่งออก ในการพิจารณาว่าคุณมีกระแสเงินสดเป็นบวกหรือเป็นลบ คุณต้องสร้างการคาดการณ์กระแสเงินสดก่อน มีประโยชน์หลายประการในการพยากรณ์กระแสเงินสด

สำหรับผู้เริ่มต้น มันให้ค่าประมาณของเงินรวมของบริษัทและการใช้จ่ายในหนึ่งปี ขั้นต่อไป คุณจะได้ทราบแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับส่วนเกินและการขาดแคลน ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ คุณจะพร้อมมากขึ้นเมื่อต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการซื้อใหม่หรือการยืมสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่

การคาดการณ์กระแสเงินสดเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกๆ ธุรกิจที่กำลังเติบโต เนื่องจากการคาดการณ์จะช่วยคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไร และกำหนดสถานการณ์กระแสเงินสดในอนาคตของบริษัทได้ในเวลาเดียวกัน ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีความสามารถในการกำหนดโอกาสในการเติบโตที่มีศักยภาพมากขึ้นเรื่อยๆ

เงื่อนไขและราคาที่ดีขึ้นกับผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ของคุณ

การอยู่ในธุรกิจเป็นเหมือนการมีความสัมพันธ์ที่ดี เพราะทั้งสองสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการให้และรับ แต่ในกรณีของธุรกิจ คุณต้องให้มากก่อนจึงจะสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้ ซึ่งรวมถึงการดูแลและทำให้ผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ของคุณมีความสุข การทำให้คนเหล่านี้มีความสุขในเบื้องต้นรวมถึงการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับทีม

เมื่อคุณได้ดูแลเรื่องนี้แล้ว ส่วนต่อไปรวมถึงการรักษาความสัมพันธ์ มิฉะนั้น คุณจะใช้จ่ายเกินตัวไปกับสิ่งที่คุณรู้ว่าจะไม่คงอยู่ตลอดไป ในการดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ดีขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย

ในแง่ของซัพพลายเออร์ คุณสามารถต่อรองราคาที่ดีสำหรับทั้งคุณและพวกเขา แนวทางปฏิบัติทั่วไปประการหนึ่งคือการขออัตราสินค้าคงคลังจำนวนมาก หากซัพพลายเออร์ของคุณอนุญาตให้ใช้อัตราสินค้าคงคลังจำนวนมาก คุณมีแนวโน้มที่จะได้ส่วนลดมากขึ้น ราคาที่ต่ำกว่า หรือเงื่อนไขการค้าอื่นๆ ที่ดีกว่า การกำหนดเงื่อนไขและราคาที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ของคุณสามารถช่วยลดต้นทุนและเพิ่มกระแสเงินสดได้อย่างมาก

ส่งเสริมให้ลูกค้าของคุณชำระเงินก่อนกำหนด

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้กระแสเงินสดของธุรกิจของคุณไม่ดีขึ้นหรือชะงักงันเนื่องมาจากการชำระเงินที่รอดำเนินการจากลูกค้า ธุรกิจส่วนใหญ่ในขณะนี้กำลังรอการชำระเงินก้อนโตจากลูกค้าของตน

รู้ว่ายิ่งคุณได้รับเจ้าหนี้เร็วเท่าไร กระแสเงินสดของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ในการทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ คุณต้องใช้วิธีการต่างๆ ที่จะสนับสนุนให้ลูกค้าของคุณชำระเงินก่อนกำหนดสำหรับการซื้อของพวกเขา

ใบแจ้งหนี้ทันที

ในการเริ่มต้น ให้เริ่มส่งใบแจ้งหนี้ทันทีหลังจากส่งคำสั่งซื้อเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้นั้นอ่านง่าย และมีการระบุไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจ ใบแจ้งหนี้ที่มีวันครบกำหนดและค่าปรับล่าช้าจะต้องได้รับความสนใจจากลูกค้า สุดท้าย เค้าโครงคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับรูปแบบการชำระเงินต่างๆ ที่ยอมรับ

Early Bird ส่วนลด/สิ่งจูงใจ

ทุกคนสนุกกับการได้เงินเพิ่มเล็กน้อยแต่ได้เงินน้อย คุณสามารถเสนอสิ่งจูงใจหรือผลตอบแทนที่เหมาะสมอื่นๆ สำหรับลูกค้าที่ชำระเงินก่อนกำหนดโดยธนาคารตามหลักการนี้ หากคุณมีลูกค้าที่ชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้า การสร้างสถานการณ์ที่ดีให้กับบริษัทของคุณ ในทางกลับกัน คุณสามารถทำให้พวกเขาประหลาดใจด้วยการเพิ่มสิ่งจูงใจที่เหมาะสมหรือลดระดับลงเล็กน้อย

ตั้งค่าตัวเลือกการชำระเงินด่วน

ในขณะที่โลกทั้งใบกลายเป็นดิจิทัล คุณไม่สามารถที่จะอยู่ข้างหลังได้ ศตวรรษที่ 21 เรียกร้องให้คุณดำเนินการอย่างรวดเร็ว การส่งคำสั่งซื้อด่วนต้องมีการจ่ายเงินที่รวดเร็ว

การรอการชำระเงินด้วยเงินสดหรือการโอนเงินผ่านธนาคารอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย และด้วยความน่าเบื่อ เราหมายความว่าการรอคอยของคุณมากขึ้น อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการชำระเงินด่วนซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและช่วยให้ผู้บริโภคของคุณโอนเงินได้อย่างง่ายดาย

ตัดราคา

การระบาดของโรคระบาดหนักสำหรับพวกเราทุกคน โดยเฉพาะในภาคธุรกิจ ในขณะที่โลกค่อยๆ เพิ่มขึ้นจากการหลับใหล ธุรกิจต่างๆ พบว่าเป็นเรื่องยากที่จะรักษาตัวเองให้อยู่รอด

หากบริษัทของคุณประสบปัญหาหรือชะลอตัวในช่วงโควิดเช่นกัน คุณอาจต้องพิจารณาการลดค่าใช้จ่าย การลดต้นทุนเป็นเทคนิคที่นำไปใช้ได้ทุกที่ทั่วโลก

โดยทั่วไปจะรวมถึงการสต็อกสินค้าคงคลังของคุณและทิ้งสิ่งที่คุณได้จ่ายไป แต่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในธุรกิจร้านอาหาร คุณสามารถดูการเปลี่ยนเครื่องใช้แก้วส่วนใหญ่ เช่น เครื่องแก้วและช้อนส้อม ด้วยพลาสติกเพื่อช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย

วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายใดได้บ้างคือการตรวจสอบสต๊อกของทุกอย่างที่มี มีบริการใดบ้างที่คุณจ่ายไปแต่ไม่ได้ใช้งาน หรือมีประกันใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป? มีสต็อคส่วนเกินที่คุณไม่ต้องการหรือไม่?

นี่คือสิ่งที่คุณไม่สามารถติดตามได้ในขณะที่ดูแลธุรกิจประจำวันของคุณ แต่การสละเวลาเพื่อเก็บสต็อกและทำงานผู้ดูแลระบบนี้ให้เสร็จจะทำให้คุณมีฐานะการเงินดีขึ้น

บทสรุป

ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าปลีกขนาดเล็กหรือธุรกิจเต็มรูปแบบในอุตสาหกรรมเสื้อผ้า ทุกอย่างมีพารามิเตอร์ตามที่คุณสามารถติดตามความสำเร็จของคุณได้ กระแสเงินสดที่ดีเป็นหนึ่งในตัวแปรสำคัญที่บ่งชี้ว่าคุณมีธุรกิจที่ดีและมีประสิทธิภาพสูงอยู่ในมือ คุณสามารถใช้กลยุทธ์ใดกลยุทธ์หนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อเพิ่มกระแสเงินสดในปัจจุบันของคุณ

โปรดทราบว่าธุรกิจของคุณไม่ได้ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์เหล่านี้เพียงอย่างเดียวในการเพิ่มกระแสเงินสด คุณต้องรวมเทคนิคเหล่านี้ด้วยการตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับการบริการลูกค้า การตลาด การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการขาย สิ่งเหล่านี้รวมกันจะทำให้คุณมีการตั้งค่าทางธุรกิจที่ดี ซึ่งประกอบด้วยกระแสเงินสดที่พัฒนาขึ้นทุกนาทีเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดธุรกิจจึงควรมีการคาดการณ์กระแสเงินสดอยู่เสมอ

การสร้างการคาดการณ์กระแสเงินสดช่วยให้คุณควบคุมการเงินได้โดยอนุญาตสิ่งต่อไปนี้

• มันให้ค่าประมาณอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเวลาและจำนวนเงินสะสมที่คุณจะได้รับหรือใช้จ่าย
• ช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลทางการเงินของบริษัทของคุณได้อย่างสมบูรณ์
• ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขหลักสูตรของคุณได้ตลอดเวลา
• ช่วยปรับปรุงความถูกต้องของกระแสเงินสดเข้าและออก
• ช่วยให้คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลการชำระเงินด้วยตนเองทุกครั้ง
• ช่วยให้มองเห็นทั้งการลงทุนระยะสั้นและระยะยาวของคุณ

วิธีการปรับปรุงกระแสเงินสดคืออะไร?

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณได้

• การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับธนาคารของคุณ
• ติดตามผลกับลูกค้าของคุณหลังจากส่งใบแจ้งหนี้
• ส่วนขยายการชำระเงิน
• ใช้บัตรเครดิตของคุณอย่างมีกลยุทธ์
• ราคาที่เพิ่มขึ้น
• บัญชีออมทรัพย์ดอกเบี้ยสูง

กระแสเงินสดติดลบคืออะไร?

กระแสเงินสดติดลบคือเมื่อบริษัทของคุณใช้จ่ายเงินมากกว่าที่จะได้รับ กระแสเงินสดติดลบเป็นตัวบ่งชี้ถึงธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพ

คุณควรอัปเดตแผนธุรกิจของคุณบ่อยแค่ไหน?

ในการอัปเดตแผนธุรกิจของคุณ คุณต้องทบทวนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถคาดการณ์แนวโน้มและความท้าทายทั้งหมดได้ในอนาคตอันใกล้