วิธีสร้างเทมเพลตอีเมลหาทุนที่มีประสิทธิภาพ

นักการตลาดระดับอุดมศึกษามีความท้าทายที่แตกต่างจากองค์กรอื่นๆ ด้วยเหตุผลหลายประการ แต่บ่อยครั้งเนื่องจากมีหลายแผนกอยู่ภายในแบรนด์เดียวกัน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกฝ่ายการตลาดกลุ่มเล็กๆ (หากไม่ใช่ทีมคนเดียว) น่าเสียดายที่โดยทั่วไปแล้วอาจทำให้มีคนไม่เพียงพอที่จะพัฒนาและรักษาแคมเปญการตลาดทางอีเมลของมหาวิทยาลัย ซึ่งจะทำให้ขาดสิ่งจำเป็น เช่น เทมเพลตอีเมลสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ

ในฐานะนักการตลาดในระดับอุดมศึกษา ปัญหาของการไม่มีเทมเพลตอีเมลคือเมื่อคุณต้องการเทมเพลตอีเมล เทมเพลตนั้นไม่มีอยู่จริง นั่นทำให้คุณต้องใช้เวลาและทรัพยากรอันมีค่ามากกว่าการสร้างเทมเพลตใหม่ทุกครั้งที่จำเป็น กระบวนการที่ต้องสร้างเทมเพลตอีเมลใหม่ตั้งแต่ต้นนั้นไม่คุ้มค่าหรือมีประสิทธิผล

ทำไมคุณต้องมีเทมเพลตอีเมลระดมทุน

อีเมลที่พบบ่อยที่สุดฉบับหนึ่งที่ส่งตลอดทั้งปีคืออีเมลหาทุน ไม่ว่านักศึกษาจะอยู่ในแผนกใด พวกเขาก็ต้องได้รับอีเมลการระดมทุนตลอดทั้งปี รวมถึงจาก:

• ที่อยู่อาศัย

• สาขาวิชาเอกของพวกเขา

• ทุนระดมทุน

• การระดมทุนเพื่อการกุศลและอื่น ๆ

ด้วยอีเมลหาทุนที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยจำนวนมากที่เผยแพร่ออกไป จะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่าให้กับทีมการตลาดของคุณให้มีแม้กระทั่งเทมเพลตอีเมลการระดมทุนขั้นพื้นฐานที่พร้อมใช้งาน

เมื่อเราพูดถึงเทมเพลตอีเมลการระดมทุนขั้นพื้นฐาน เราหมายถึงแนวคิดแบร์โบนพื้นฐานที่ปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็นโดยขึ้นอยู่กับแผนกของมหาวิทยาลัยหรือแนวคิดการระดมทุน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมลสำหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษา

ก่อนที่เราจะเจาะลึกเคล็ดลับในการออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุนของคุณ เราต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ครอบคลุมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมลขั้นพื้นฐาน การรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยให้ทีมการตลาดของคุณก้าวหน้าไปอีกขั้นในการกรอกเทมเพลตอีเมลหาทุนของคุณในภายหลัง

แบ่งส่วนและทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

การแบ่งกลุ่มและการทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติควรพิจารณาหากคุณยังไม่ได้ฝึกฝนสิ่งนี้ ก่อนอื่น การทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติจะช่วยให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น เมื่อคุณมีระบบที่เหมาะสมแล้ว การแบ่งส่วนช่วยในกระบวนการนี้ เนื่องจากช่วยส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

ข้อมูลใดๆ ที่คุณได้รวบรวมจากศิษย์เก่า นักศึกษาปัจจุบัน และเจ้าหน้าที่ และแม้แต่ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนักศึกษา สามารถใช้เพื่อประโยชน์ทางการตลาดของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้นในการแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ:

• สถานะการลงทะเบียน

• การเลือกที่อยู่อาศัยในวิทยาเขต

• วิชาเอกหรือคณะวิชา

• ที่ตั้งบ้านถาวร

• ชมรมโซเชียลและหลักสูตรนอกหลักสูตร

• วันเกิด

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณมีบทบาทสำคัญในการเปิดข้อความของคุณ ปัจจุบัน Gen Z เป็นรุ่นหลักที่ประกอบเป็นนักศึกษาในปัจจุบัน คนรุ่นนี้ใช้อีเมลมาเกือบทั้งชีวิต การดึงดูดความสนใจจึงไม่ใช่เรื่องง่าย

การปรับเปลี่ยนหัวเรื่องของข้อความในแบบของคุณเป็นวิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจอย่างรวดเร็ว แต่ต้องตามด้วยเนื้อหาคุณภาพสูงและเป็นส่วนตัว การแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณอย่างเหมาะสมจึงมีความสำคัญมาก เนื่องจากจะทำให้รายการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมที่สุด

ที่มา: Gmail

ใช้หัวเรื่องที่น่าสนใจ

ไม่สำคัญหรอกว่าข้อความของคุณจะถูกสร้างมาอย่างดีเพียงใดหากคุณไม่มีหัวเรื่องอีเมลที่น่าสนใจซึ่งดึงดูดผู้อ่านให้มากพอที่จะคลิกและเปิดข้อความของคุณ เมื่อสร้างเทมเพลตอีเมลการระดมทุน ขั้นตอนนี้อาจยุ่งยากเล็กน้อย เนื่องจากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการส่งเสียงเป็นสแปมมากเกินไป คำบางคำอาจทำให้ข้อความของคุณไปถึงกล่องสแปมได้ถ้าคุณไม่ระวัง ดังนั้นในขณะที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นไม่ได้อ่านว่าเป็นสแปม

ตัวอย่างที่ดีได้แก่:

• #วิธีที่คุณสามารถช่วยได้

• ไม่มีอะไรหยุดเราได้แล้ว >ชื่อ!<

• X เหตุผลที่เราต้องการความช่วยเหลือจากคุณ

• คุณเปลี่ยนได้

การทดสอบ A/B มีความสำคัญต่อความสำเร็จโดยรวมของแคมเปญอีเมลหาทุนของคุณ

สุดท้าย ส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณคือการใช้เวลาในการทดสอบแต่ละข้อความของคุณก่อนที่คุณจะกดส่ง การทดสอบ A/B แคมเปญอีเมลของคุณจะทำให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่สามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จโดยรวมของแคมเปญของคุณได้

ที่มา: Emma

5 เคล็ดลับในการออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุนของคุณ

ด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมลและความรู้เกี่ยวกับวิธีการที่จะส่งผลต่อความพยายามในการระดมทุนของคุณ ถึงเวลาที่จะเริ่มออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุนของคุณ ด้วยเคล็ดลับ 5 ข้อนี้ คุณสามารถออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุนที่ง่ายพอที่จะนำไปใช้ในหลายแผนกทั่วทั้งมหาวิทยาลัย

1. มีข้อมูล "จาก" ที่เกี่ยวข้องในส่วนหัวของคุณ

การมีหัวเรื่องที่น่าสนใจเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการมีส่วนหัวของอีเมลที่ดีที่ผู้อ่านต้องการเปิด คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณใส่ชื่อ "จาก" ที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุนของคุณ

เมื่อพูดถึงการส่งเงินให้ใครซักคน โอกาสมีน้อยถ้าผู้ขอไม่คุ้นเคยกับผู้รับ ในกรณีของการระดมทุนเพื่อการศึกษาระดับอุดมศึกษา บางครั้งแค่ส่งประธานของโรงเรียนก็เพียงพอแล้ว เพราะนั่นเป็นเจ้าหน้าที่ที่เชื่อถือได้ในวิทยาเขต

สำหรับการระดมทุนเฉพาะภาควิชา ก็ใช้แนวความคิดเดียวกัน ดังนั้น แทนที่จะส่งจากอาจารย์คนใดคนหนึ่งในแผนก คุณมักจะได้รับเงินบริจาคจากคณบดีแผนกมากขึ้น เนื่องจากนักเรียนจะมีความเข้าใจมากขึ้นว่าใครเป็นใคร ที่เป็นกลอนถึงพระอาจารย์ที่อาจจะไม่เคยพบมาก่อน

2. มีสตอรี่สตอรี่ให้พร้อม

เมื่อออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุน คุณต้องการให้แน่ใจว่ายังคงปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย นักการตลาดทราบดีว่าการใส่องค์ประกอบเรื่องราวลงในอีเมลการระดมทุนมีความสำคัญเพียงใด และแนวคิดเดียวกันนี้ก็นำไปใช้กับการศึกษาระดับอุดมศึกษา อย่างไรก็ตาม เรื่องหนึ่งจะไม่เหมาะกับความต้องการระดมทุนต่างๆ ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย

การพัฒนาสตอรี่แบงค์จึงเป็นสิ่งสำคัญ การเลือก "เรื่องราวความสำเร็จ" ที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้ และแผนกของคุณควรมองหาเรื่องราวเหล่านี้อย่างต่อเนื่องเพราะเป็นเรื่องที่ดึงความสนใจของผู้อ่าน

คุณต้องการให้แน่ใจว่าเรื่องราวเหล่านี้จับ:

• หลากหลายอารมณ์

• บุคคลในเรื่องได้รับผลกระทบจากผู้ระดมทุนอย่างไร

• ความสำคัญขององค์กรและงานที่ทำ

ที่มา: Campaign Monitor

3. มีตราสินค้าที่สอดคล้องกันซึ่งเหมาะกับการสร้างแบรนด์ในสถานศึกษาของคุณ

การสร้างแบรนด์คือทุกสิ่ง เป็นสิ่งที่เชื่อมโยงสื่อการตลาดของคุณกับองค์กรและพันธกิจ เมื่อสร้างเทมเพลตอีเมลการระดมทุน คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้แบรนด์เดียวกันกับที่จะปรากฏในสื่อการตลาดอื่นๆ จากวิทยาเขตของคุณ หากคุณไม่ทำเช่นนั้น ผู้อ่านจะมีเวลายากขึ้นในการระบุว่าอีเมลนั้นมาจากใคร และมีโอกาสน้อยที่จะบริจาคให้กับสิ่งที่คุณกำลังหาทุนให้

ที่มา: Emma

4. ใช้ประโยชน์จากรูปภาพและวิดีโอภายในข้อความของคุณให้เป็นประโยชน์

นักการตลาดมือใหม่ส่วนใหญ่มักเข้าใจผิดคิดว่าการเขียนคำโฆษณาเป็นส่วนสำคัญของปริศนา แม้ว่าภาพจะมีบทบาทสำคัญมาก ภาพก็เช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุน คุณควรรวบรวมตัวอย่างวิดีโอและรูปภาพจำนวนมากที่สามารถนำมาใช้เพื่อช่วยสื่อข้อความที่คุณต้องการส่งถึงผู้อ่านของคุณ

ในตัวอย่างนี้ ตั้งแต่ ME ถึง We ผู้อ่านจะได้รับความรู้สึกร่าเริงจากรูปภาพในทันที และข้อความส่วนหัวก็น่าสังเกตเพราะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าพวกเขากำลังมองหาการสนับสนุน แต่ไม่ใช่เพื่ออะไร เมื่อผู้อ่านเลื่อนดู พวกเขาเห็นว่าข้อความจะถูกส่งหลังวันหยุดเพื่อช่วยส่งเสริมให้มีการบริจาคต่อไปตลอดฤดูกาล ภาพแรกนั้นอบอุ่นและน่าดึงดูดใจที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ไม่จำเป็นต้องเป็นข้อความ และนั่นคือสิ่งที่สร้างอารมณ์ให้กับข้อความที่เหลือ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

5. ออกแบบโดยคำนึงถึงการตอบสนอง

ต่อไปนี้คือข้อเท็จจริงสนุกๆ ที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุน:

กิจกรรมบนมือถือคิดเป็นเกือบครึ่งหนึ่งของการเข้าชมเว็บทั่วโลก

เมื่อมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่เปลี่ยนจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปมาเป็นอุปกรณ์พกพาและแท็บเล็ต อย่างน้อยการออกแบบอีเมลที่ตอบสนองก็มีความสำคัญมากกว่าที่เคย การมีการออกแบบที่ตอบสนองได้หมายความว่าอีเมลหรือเว็บเพจของคุณจะเปลี่ยนวิธีการแสดงตามขนาดของหน้าจอที่คุณใช้

อย่างไรก็ตาม การเป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างแท้จริงเป็นอีกเรื่องหนึ่ง การออกแบบที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลหรือเว็บไซต์จะมีลักษณะเหมือนกันไม่ว่าจะแสดงบนอุปกรณ์ใดก็ตาม แม้ว่าทั้งสองจะฟังดูเหมือนกัน แต่ก็แตกต่างกันมาก ด้วยการออกแบบที่ตอบสนองไม่ได้รับประกันว่าทุกอย่างจะแสดงตามที่คุณต้องการเช่นกัน ในขณะที่มันจะแสดงบนดีไซน์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

ที่มา: Emma

สรุป

เคล็ดลับห้าข้อสำหรับการออกแบบเทมเพลตอีเมลการระดมทุนสามารถและจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงแต่สร้างอีเมลที่เกี่ยวข้องในขณะที่ประหยัดเวลาอันมีค่าและทรัพยากร แต่ยังนำไปใช้กับแคมเปญอีเมลอื่นๆ ได้อีกด้วย ดังนั้น อย่าลืมนึกถึงเคล็ดลับการออกแบบ 5 ข้อต่อไปนี้:

• รวมชื่อ "จาก" ที่เกี่ยวข้องในข้อมูลส่วนหัวของอีเมล

• มีสตอรี่สตอรี่ให้พร้อม

• รักษาตราสินค้าที่สอดคล้องกัน

• รวมรูปภาพและวิดีโอที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจ

• ออกแบบโดยคำนึงถึงการตอบสนอง

Emma ได้ช่วยมหาวิทยาลัยกว่า 500 แห่งทั่วโลกสร้างและทำให้แคมเปญอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ ทำไมไม่ให้พวกเขาช่วยคุณล่ะ ติดต่อเราวันนี้เพื่อลองใช้การสาธิต