วิธีที่แอพการจัดการคลังสินค้าสามารถช่วยให้คุณย้ายสินค้าคงคลังได้เร็วขึ้น (และทำงานอย่างไร)
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-27การจัดการคลังสินค้าอีคอมเมิร์ซไม่ใช่เรื่องง่าย
มีอะไรเกิดขึ้นมากมายที่นี่
รายการคำสั่งซื้อเข้าและออก...คุณต้องดูแลการคืนและเปลี่ยนสินค้าด้วย
ฉันพูดถึงฉลากการจัดส่งและอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ว่าจะเป็นความรับผิดชอบของคุณหรือไม่? มีอะไรเกิดขึ้นมากมาย…
ปัญหาคือลูกค้าคาดหวังมากจากธุรกิจออนไลน์ และทำไมพวกเขาถึงไม่ทำล่ะ?
ต้องขอบคุณยักษ์ใหญ่ด้านอีคอมเมิร์ซอย่าง Amazon แม้แต่การตั้งค่าออนไลน์ที่เล็กที่สุดตอนนี้ก็ยังต้องคำนึงถึงการจัดส่งที่รวดเร็ว
หลังจากตั้งค่าธุรกิจของคุณแล้ว สิ่งแรกที่คุณควรพิจารณาคือทำงานในซัพพลายเชนของคุณ
หากคุณมั่นใจเพราะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาด้านซัพพลายเชนหรือการจัดการโครงการ ขอโทษที่ทำให้ฟองสบู่แตก ซึ่งไม่ได้ช่วยอะไรมาก
ท้ายที่สุด การทำสิ่งต่าง ๆ ในทางปฏิบัตินั้นแตกต่างจากการอ่านทฤษฎีหนังสือที่เขียนในหนังสือเรียนของคุณมาก
แล้วทางแก้คืออะไร?
ระบบอัตโนมัติคือคำตอบของคุณ ฉันกำลังพูดถึงระบบการจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าที่ผู้ค้าปลีกหลายรายใช้เพื่อปรับปรุงซัพพลายเชนของตน
ฟังดูเป็นเทคนิคเกินไปใช่ไหม
แต่ไม่ต้องกังวล คู่มือการจัดการสินค้าคงคลังคลังสินค้าแบบง่ายนี้มีทุกอย่างที่จะช่วยให้คุณจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมืออาชีพ
นี่คือรายละเอียดคร่าวๆ ของสิ่งที่ฉันวางแผนจะกล่าวถึงในโพสต์ของวันนี้:
- ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบบริหารจัดการคลังสินค้า
- แอปการจัดการคลังสินค้าช่วยให้คุณย้ายสินค้าคงคลังเร็วขึ้นได้อย่างไร (และวิธีการทำงาน)
- ประเภทของระบบบริหารจัดการคลังสินค้า
- แอพจัดการคลังสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับปี 2021
- ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังด้วย Debutify
โว้ว! นี่เป็นหนึ่งในรายการใหญ่ ไม่หงุดหงิด ฉันจะพยายามอธิบายทุกอย่างง่ายๆ แค่นั่งอ่านจนจบจะได้ไม่พลาดเรื่องสำคัญ
ระบบการจัดการคลังสินค้าคืออะไร?
ระบบการจัดการคลังสินค้าเป็นโปรแกรม (ซอฟต์แวร์) ที่ทำงานด้านคลังสินค้าทุกวัน ซึ่งรวมถึงหลายสิ่งหลายอย่าง ได้แก่ :
- การจัดการสินค้าคงคลังและอุปกรณ์
- ติดตามปริมาณการจัดส่ง
- รักษาสต๊อกสินค้าให้ปลอดภัย
- จัดทำบันทึกการรับสินค้าเข้า-ออก
- รองรับวิธีการจัดส่งที่แตกต่างกัน
- การรายงานขั้นสูงและอื่น ๆ
ดังนั้นระบบการจัดการคลังสินค้าที่ WMS แบบเดิมไม่สามารถทำได้คืออะไร?
วิธีที่แอพการจัดการคลังสินค้าสามารถช่วยให้คุณย้ายสินค้าคงคลังได้เร็วขึ้น (และทำงานอย่างไร)
ขั้นแรก คุณต้องติดตามสินค้าคงคลัง
เป็นส่วนที่ยากที่สุดของการตั้งค่าร้านค้าปลีกทั้งหมด
เพื่ออธิบายเรื่องนี้
1. การติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
ตอนนี้คุณต้องจำไว้ว่า
สต๊อกสินค้ามากเกินไปอาจทำให้สินค้าหมดอายุได้ ในทำนองเดียวกันสต็อกที่น้อยเกินไปอาจส่งผลให้เกิดการขาดแคลนสต็อค คุณไม่ต้องการสิ่งนั้น
แอพการจัดการคลังสินค้าสามารถบอกจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีได้อย่างแม่นยำ
เนื่องจากคุณสามารถสแกนบาร์โค้ดของสินค้าคงคลังล่าสุดได้ จึงไม่มีความเสี่ยงที่จะเกิดการหดตัวเช่นกัน
ไม่เพียงแค่นี้ แต่ระบบการจัดการคลังสินค้ายังรองรับการวิเคราะห์คำสั่งซื้อขั้นสูงอีกด้วย
นั่นเป็นคุณสมบัติที่น่าทึ่งอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณ:
- ติดตามระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณ
- ติดตามคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ส่งมอบของคุณ
- ติดตามค่ารถเข็น
- ติดตามค่าขนส่งและอื่นๆ อีกมากมาย
ข้อดีอีกอย่างของการใช้ WMS อัตโนมัติคือ...
2. การจัดส่งที่รวดเร็ว
เวลาในการจัดส่งมาตรฐานของคุณคือเท่าไร?
3 วัน? 5 วัน?
คุณจะจินตนาการได้อย่างไรว่าการขยายธุรกิจของคุณด้วยเวลาจัดส่งดังกล่าวเมื่อผู้อื่นเสนอการจัดส่งในวันเดียวกัน
สำหรับลูกค้ามากกว่า 97% การจัดส่งที่รวดเร็วหมายถึงการจัดส่งในวันเดียวกัน
สิ่งที่ WMS อัตโนมัติทำคือกำหนดเวลาจัดส่งอย่างแม่นยำ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าจัดการความคาดหวังของตนได้
พวกเขาจะได้ทราบล่วงหน้าว่าจะได้รับพัสดุที่หน้าประตูบ้านเมื่อใด
ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะใช้รูปแบบการจัดส่งภายใน 2 วัน คุณจะไม่ทำให้ผู้ซื้อผิดหวัง
อะไรอีก? มาหาคำตอบกัน...
3. ช่วยให้คุณอัปเดตคำสั่งซื้อของคุณอยู่เสมอ
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอพการจัดการคลังสินค้าคือการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบสต็อกของคุณได้อย่างชาญฉลาด
เนื่องจากทุกอย่างมีความคล่องตัวสูงจึงไม่มีโอกาสที่ลูกค้าจะสั่งซื้อสินค้าที่หมดสต็อก
คุณยังสามารถลดต้นทุนแรงงานของคุณโดยใช้ WMS อัตโนมัติ นี่คือวิธี...
4. ลดต้นทุนแรงงาน
ลองทำการทดลองอย่างรวดเร็ว...
ฉันต้องการให้คุณพิมพ์ 'ราคาระบบการจัดการคลังสินค้าอีคอมเมิร์ซ' ในแถบค้นหาของ Google
คุณได้อะไร
คุณจะเห็นได้ว่า WMS มีราคาแพง
แต่นี่คือสิ่งที่จับ ...
ราคาชดเชยด้วยการเพิ่มผลผลิต นอกจากนี้ WMS อัตโนมัติยังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญอื่นๆ ได้
ใช่แล้ว มันจะช่วยคุณประหยัดค่าแรงได้มาก
คุณยังสามารถทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขได้ด้วยระบบจัดการคลังสินค้า...
5. ผลตอบแทนที่คล่องตัว (ที่ใหญ่ที่สุด!)
ส่วนที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดของการทำร้านค้าออนไลน์...
แต่ถึงแม้คุณเกลียดการคืนสินค้า พวกเขาก็ยังเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณ (และเกิดขึ้นบ่อยครั้ง)
ระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยให้คุณจัดการกับผลตอบแทนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ผลลัพธ์?
ลูกค้ามีความสุข (ฉันจำเป็นต้องบอกคุณไหมว่าทำไมคุณถึงต้องการผู้ซื้อที่มีความสุขมากขึ้นบนเครื่องบิน?)
ฉันพยายามให้เหตุผลเพียงพอแก่คุณในการลงทุนเงินที่คุณหามาได้อย่างยากลำบากใน WMS อะไรต่อไป?
เวลาที่จะทำวิจัยบางอย่าง เริ่มจากประเภทกันก่อน…
ประเภทของระบบการจัดการคลังสินค้า (วิธีการทำงาน)
ประเภท WMS ที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:
1. ระบบสแตนด์อโลน
ระบบแบบสแตนด์อโลนมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการคลังสินค้าเพียงอย่างเดียว หากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่ไม่ต้องการอะไรมากมาย นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด
คุณสามารถจัดการทั้งการดำเนินงานคลังสินค้าและสินค้าคงคลังโดยใช้ WMS แบบสแตนด์อโลน
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถจัดการได้โดยใช้ระบบแบบสแตนด์อโลน:
- หยิบและบรรจุ
- คืนสินค้า
- จัดส่ง
- การสแกนบาร์โค้ด
- นับรอบ
- การจัดการสินค้าคงคลัง
ระบบแบบสแตนด์อโลนจะดีหากความต้องการของคุณมีจำกัด แต่คุณอาจต้องการพิจารณาระบบที่แข็งแกร่งหากคุณเห็นว่าตัวเองเติบโตขึ้น โมดูล ERP เป็นอย่างไร?
2. โมดูล ERP
คุณยังสามารถพิจารณาโมดูล ERP ได้หากต้องการปรับปรุงการดำเนินงานด้านซัพพลายเชนของคุณ
โมดูล ERP คืออะไร?
โดยพื้นฐานแล้วเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้เจ้าของจัดการทรัพยากรของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันกำลังพูดถึงทรัพยากรบุคคล การตลาดและการเงิน และ CRM
โมดูล ERP มีราคาแพง แต่เป็นการลงทุนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในวันนี้ อันที่จริง มันจะลดต้นทุนอื่นๆ ของคุณลงครึ่งหนึ่งเพราะคุณสามารถแทนที่ระบบที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณด้วยสัตว์ร้ายตัวนี้
คุณยังสามารถลอง...
3. ระบบบนคลาวด์
เพื่อการบูรณาการที่รวดเร็วและราบรื่น ไม่มีตัวเลือกที่เหมาะสมเท่ากับระบบบนคลาวด์
ด้วยระบบดังกล่าว คุณสามารถเพลิดเพลินกับการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น โดยไม่ทำลายธนาคารของคุณ
ไม่เพียงแค่นี้ แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดค่าบำรุงรักษา IT ได้มากอีกด้วย
WMS บนคลาวด์คือ:
- ปรับขนาดได้
- ใช้งานง่าย
- ปลอดภัย
- ยืดหยุ่นได้
จะขออะไรได้อีก
เราได้บันทึกสิ่งที่ดีที่สุดไว้เป็นครั้งสุดท้าย...
4. โมดูลซัพพลายเชน
ดีที่สุดของทั้งหมด
SCM รวมทุกอย่างที่ระบบแบบสแตนด์อโลนหรือแบบบูรณาการมีอยู่ในร้าน
มีคุณสมบัติการจัดการคลังสินค้า นอกจากนี้ คุณยังได้รับประโยชน์จากแง่มุมต่างๆ ของห่วงโซ่อุปทานอีกด้วย
พวกเขามีราคาแพง นอกจากนี้ คุณจะต้องคำนึงถึงการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายในการติดตั้งด้วย
ลงทุนในสิ่งนี้หากคุณพร้อมที่จะขยายธุรกิจของคุณในไม่ช้า ไม่จำเป็นต้องทุ่มเงินจำนวนมากหากคุณอยู่ในช่วงเริ่มต้น
เราได้ครอบคลุมรายการส่วนใหญ่ของเราแล้ว ได้เวลาดูแอปการจัดการคลังสินค้าชั้นนำบางส่วนที่คุณสามารถลองใช้สำหรับธุรกิจของคุณได้
แอพจัดการคลังสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับปี 2021
1. ผู้จัดการคลังสินค้า 3PL
3PL เป็นระบบบนคลาวด์ที่มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์อัจฉริยะมากมาย
John Watkins และ Nancy Rohman นำเสนอเรื่องนี้เมื่อพวกเขาเปิดโกดังของตัวเอง
นั่นหมายความว่าสิ่งที่คุณจะได้รับพร้อมกับแพ็คเกจได้รับการออกแบบโดยมืออาชีพ
นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อเลือก 3PL สำหรับธุรกิจของคุณ:
- ความสามารถในการขยาย/ขยาย
- สแกนบาร์โค้ดมือถือ
- การเรียกเก็บเงินขั้นสูง
- สแกน/บรรจุ/ตรวจสอบการจัดส่ง
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การจัดการแบบรวมศูนย์
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องได้รับการฝึกอบรมก่อนที่จะเริ่มใช้ซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ ส่วนการเรียกเก็บเงินของพวกเขาค่อนข้างซับซ้อน
WMS ที่น่าทึ่งอีกอย่างที่คุณสามารถลองได้คือ...
2. ShipBob
ShipBob ทำงานร่วมกับ Shopify ได้อย่างราบรื่น ด้วยการผสานรวมที่ง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับเครื่องมือที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้กับการตลาดผ่านอีเมลและเครื่องมือ SMM
นี่คือสิ่งที่ ShipBob เตรียมไว้สำหรับผู้ใช้...
- การจัดการสินค้าคงคลังและการพยากรณ์ความต้องการ
- การจัดการคำสั่งซื้อ
- ผสานรวมกับผลตอบแทนชั้นนำและแพลตฟอร์มการติดตามคำสั่งซื้อ
- โซลูชันการขนส่งสินค้าและการขนส่งนับไม่ถ้วน
- การตลาดอีคอมเมิร์ซ, CRM และการสนับสนุนลูกค้า
- คราวด์ฟันดิ้ง
- ภาษีและการเงิน
เรากำลังลงไปที่ตัวเลือกสุดท้ายของเราตอนนี้...
3. NetSuite WMS
คุณยังสามารถทดลองใช้ NetSuite สำหรับความต้องการด้านการจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้าขั้นพื้นฐานของคุณ
แม้ว่าจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียง รับ และงานอื่นๆ ได้หลายอย่าง แต่ก็ไม่ใช่ ERP ที่มีประสิทธิภาพ
หากคุณกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ประเภทรวมทุกอย่าง ฉันขอแนะนำให้เลือกจากสองผลิตภัณฑ์ที่กล่าวถึงข้างต้น
NetSuite มีไว้สำหรับสตาร์ทอัพที่ทำงานกับ WMS เป็นครั้งแรก
ต่อไปนี้คือคุณสมบัติบางส่วนที่ NetSuite มอบให้แก่ลูกค้า:
- การรับ หยิบ และนับรอบ
- การจัดการงาน
- การจัดการผลตอบแทนที่มีประสิทธิภาพ
- สแกนบาร์โค้ดมือถือ
- ฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน
- ปลั๊กอินบุคคลที่สามหลายตัว
ออกไปทำเดี๋ยวนี้...
ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณด้วย Debutify... วันนี้!
การเริ่มต้นธุรกิจใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่ในความตื่นเต้นของการดำเนินการ การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้าสามารถมองข้ามได้
ปัญหาคือ สิ่งต่างๆ อาจผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่มี WMS ที่เหมาะสม
เคยสงสัยหรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่มี WMS อัตโนมัติที่จัดการทุกอย่างให้คุณ
สินค้าคงคลังสามารถใส่ผิดที่
คุณอาจส่งสินค้าผิดไปยังลูกค้าของคุณ
พื้นที่จัดเก็บสินค้าคงคลังหมด
ธุรกิจของคุณอาจไม่ทันกับความต้องการ (สต๊อกสินค้า)
สถานการณ์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถทำลาย repo ของคุณได้ ทำไมต้องทนทุกข์ทรมานเมื่อคุณสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าสำหรับธุรกิจของคุณได้?
การติดตามสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน ผู้ซื้อของคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนั้นด้วย
ลองใช้ Add-on จำนวนสินค้าคงคลังและการติดตามคำสั่งซื้อของ Debutify เพื่อให้ลูกค้าของคุณมีอิสระที่พวกเขาสมควรได้รับ
มอบอำนาจให้ลูกค้าของคุณใช้ปริมาณสินค้าคงคลังของ Debutify และส่วนเสริมการติดตามคำสั่งซื้อวันนี้!
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน - ติดตั้งเพียงคลิกเดียว - ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต