เคล็ดลับ 5 ข้อในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่น่าเบื่อ + เทมเพลต PR แบบโบนัส!

ดังนั้นคุณจึงได้รับโอกาสในการระดมทุนครั้งใหม่ หรือบริษัทของคุณอาจมี CEO คนใหม่ หรือคุณเพิ่งเผยแพร่รายงานประจำปีล่าสุดสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ ยินดีด้วย! แต่คำตอบคือ…เอ่อ

เมื่อค่าเงินเป็นจุดสนใจ คุณต้องหาเงินให้ได้ (พวกเขาไม่เรียกมันว่าสื่อที่ได้มาเพื่ออะไร)

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจดูเหมือนเป็นเรื่องของคุณ บริษัทของคุณเป็นดาวเด่นใช่ไหม แต่การใช้แนวทางดังกล่าวจะไม่ทำให้คุณห่างไกลเพราะทุกคนที่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องการทราบว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรสนใจ มีอะไรในนั้นสำหรับพวกเขา อะไรคือตั๋วทองที่บรรณาธิการและผู้อ่านจะพบในข่าวของคุณที่พวกเขาจะไม่พบที่อื่น?

พร้อมที่จะลองแนวทางใหม่ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้วหรือยัง? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อในการนำข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกจากโหมดสลีปเพื่อเดินหน้าเต็มความเร็ว

เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชนะรางวัลสำหรับแบรนด์ของคุณ

1. เขียนพาดหัวข่าวที่ดึงดูดความสนใจ

พาดหัวข่าวที่ซับซ้อนและเต็มไปด้วยคำพูดอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี การบรรจุหัวข้อข่าวของคุณด้วยรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดควรเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจใช่ไหม ผิด. การรวมสิ่งที่เกินความจำเป็นจะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณลงถังขยะ หากไม่ชัดเจนและรัดกุม นักข่าวจะไม่เสียเวลาพยายามถอดรหัสสิ่งที่คุณหมายถึง พวกเขาจะไปสู่สิ่งที่น่ารับประทานเร็วขึ้น

ในตัวอย่างนี้ของพาดหัวข่าวที่แย่ซึ่ง CEO ของเรา Shama Hyder กล่าวถึงในจดหมายข่าวของเธอ เราสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าการใช้คำในหัวข้อนั้นเป็นอย่างไร:

“XYZ LLC. ชำระล่วงหน้า $916,555 ของ Note Principal โดยใช้กระแสเงินสดอิสระจากการดำเนินงาน เหลือเพียง $1,833,555 ของหนี้ที่มีหลักประกัน”

ตาของคุณเคลือบมากกว่า? ของเราได้

ไม่เพียงแต่ใช้คำพูดและเต็มไปด้วยศัพท์แสงทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังฝังศัพท์เฉพาะเกี่ยวกับ lede—journalistic ที่ไม่เน้นประเด็นที่สำคัญที่สุดอีกด้วย สิ่งสำคัญในที่นี้คือกุญแจสู่ความสำเร็จของ XYZ LLC คือการนำผลกำไรกลับมาลงทุนใหม่เพื่อชำระหนี้หนึ่งในสามของทั้งหมด ตอน นี้ อาจเป็นเรื่องข่าวสำหรับนักข่าวธุรกิจที่เหมาะสม

โดยพื้นฐานแล้ว พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีชื่อ (หรือชื่อ) ของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับข่าวประชาสัมพันธ์ และคำอธิบายเบื้องต้นเกี่ยวกับการดำเนินการที่ควรค่าแก่การเป็นข่าวของบริษัท ใส่รายละเอียดที่สำคัญ แต่อย่าเกินเลย ตามหลักการแล้ว อักขระไม่เกิน 80 ตัวก็เพียงพอแล้วสำหรับพาดหัวข่าวที่ชัดเจนและทรงพลัง คุณต้องการปล่อยให้เป้าหมายสนใจ แต่ให้เหตุผลกับพวกเขาในการอ่านต่อไป

[หัวจดหมายของบริษัท]

[พาดหัวข่าว]

[หัวข้อย่อย (ไม่บังคับ)]

[ Blurb เกี่ยวกับการเขียนพาดหัวข่าวที่ดีสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์:
หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีชื่อ (หรือชื่อ) ของบริษัทที่เกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ และคำอธิบายเบื้องต้นเกี่ยวกับการดำเนินการที่ควรค่าแก่การประชาสัมพันธ์ของบริษัท ใส่รายละเอียดที่สำคัญ แต่อย่าเกินเลย พาดหัวของคุณควรสั้นและไพเราะ และไม่ควรเกิน 80 อักขระ]

[วรรคแรก]

[DATELINE: เมือง, เดือน, วัน, ปี]: ​​[ATTENTION-GRABBING OPENING SENTENCE]

[ ประกาศเกี่ยวกับการเขียนประโยคเปิดที่ดึงดูดความสนใจ:

ตัวเปิดที่ดึงดูดความสนใจของคุณควรเป็นตัวหนาและรัดกุม ควรตั้งชื่อบริษัทที่เผยแพร่เกี่ยวกับหรือสำหรับ และควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน นำด้วย:

• จุดข้อมูลที่แข็งแกร่ง: 85% ของพนักงานพร้อมที่จะลาออก—ตามรายงานที่เผยแพร่โดยชื่อบริษัทเมื่อเช้านี้ ความจริงที่น่าตกใจนี้….
• คำตัดสินที่หนักแน่นและจริงจังเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทกำลังดำเนินการอยู่: COMPANY NAME ได้เริ่มก่อตั้งโรงงาน XYZ ที่ใหญ่ที่สุดในโลกในปีที่แล้ว และในสัปดาห์หน้าอาคารอันล้ำสมัยนี้จะเปิดให้สาธารณชนเข้าชมได้
• ผลกระทบของการดำเนินการที่บริษัทดำเนินการ: นักเรียน 7,000 คนในสถานที่ตั้ง XYZ จะได้รับอาหารกลางวันที่โรงเรียนฟรีด้วยชื่อบริษัท NAME ซีอีโอให้คำมั่นว่าจะบริจาคเงิน $XXXXX ให้กับเขตการศึกษาของ XYZ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการการกุศลใหม่ของพวกเขา

[รายละเอียดและคำอธิบายในการสร้างเมื่อเปิด]

[ Blurb เกี่ยวกับการเขียนรายละเอียดและประโยคบรรยายเพื่อสร้างบน opener:

ประโยค 2-3 ประโยคถัดไปควรต่อยอดจากประโยคเริ่มต้นที่กระชับและกระชับ โดยให้รายละเอียดสำคัญๆ ตัวอย่างเช่น:

• หากการประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดหาเงินทุนให้รอบหนึ่ง ใครเป็นผู้จัดหาเงินทุน เงินทุนจำนวนเท่าใด ก่อนหน้านี้พวกเขาได้รับเงินทุนจำนวนเท่าใด และเงินทุนจะมุ่งไปสู่อะไร?
• ถ้าพีอาร์กำลังจะเปิดสาขาใหม่ บริษัทมีที่อื่นอีกกี่แห่ง? มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับสถานที่นี้ไหม สถานที่จะเกิดอะไรขึ้น? มีพนักงานกี่คนจะทำงานที่นั่น?
• หากการประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับหุ้นส่วนระหว่างสองบริษัท แต่ละบริษัททำอะไร และจะใช้ความพยายามเหล่านั้นในการเป็นหุ้นส่วนกันอย่างไร? เป้าหมายของการเป็นหุ้นส่วนคืออะไร? ผลลัพธ์ที่คาดหวังคืออะไร? ใครเป็นผู้นำความสัมพันธ์? ]

[ย่อหน้าที่สองและสาม]

[เล่าเรื่อง]

[ ประกาศเกี่ยวกับการเล่าเรื่อง:

ย่อหน้าถัดไปหรือสองย่อหน้าควรต่อยอดจากย่อหน้าเปิดที่มีรายละเอียดและเป็นไดนามิกเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของบริษัท (หรือบริษัท) และเหตุการณ์หรือการดำเนินการที่เกิดขึ้น ส่วนนี้ควร:

– รวมคำพูดจากผู้เล่นหลัก: CEO, ประธาน บริษัท หรือผู้มีอำนาจตัดสินใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์หรือการกระทำ

– ใช้ภาษาที่กระตุ้นอารมณ์หรือความสำคัญ: (COMPANY NAME รู้สึกตื่นเต้นที่จะนำเข้าสู่ยุคใหม่ของ…; COMPANY NAME มีอำนาจที่จะ… โอกาสครั้งแรกนี้จะช่วยให้…)

– แสดงให้เห็นว่าข่าวของบริษัทอาจมีการนำเสนอในสิ่งพิมพ์อย่างไร: ( การประกาศชื่อบริษัทจะส่งคลื่นช็อกผ่านอุตสาหกรรม XYZ ที่ปรับโฉมใหม่ทั้งหมด…; บริษัทและผู้บริโภคจะต้องเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเทคโนโลยีใหม่นี้จะส่งผลกระทบต่อการทำงานประจำวันของพวกเขาอย่างไร …; ความคิดริเริ่มนี้เป็นการตอบสนองต่อแนวโน้มสำคัญของ XYZ ที่ครอบงำข่าว—พิสูจน์ให้เห็นว่า…)

[คำกระตุ้นการตัดสินใจ]
[ ประกาศเกี่ยวกับ CTA

CTA อาจเป็นประโยคแบบสแตนด์อโลนหรือประโยคสุดท้ายในย่อหน้าสุดท้ายของการเผยแพร่ (ก่อนต้นแบบและข้อมูลติดต่อ) CTA ของคุณควรบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร ตัวอย่างเช่น:

• โปรดติดต่อสัมภาษณ์พิเศษ
• ติดต่อทีมงานของเราเพื่อเข้าถึงไซต์งานใหม่ของเราก่อนใคร
• สำหรับการสาธิตการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ของเราก่อนเปิดตัวแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ติดต่อเราวันนี้
• สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและความคิดเห็น โปรดติดต่อ

[บริษัทบอยเลอร์เพลท]

[ ประกาศเกี่ยวกับต้นแบบ

เอกสารสำเร็จรูปที่ดีจะสรุปว่าบริษัทเป็นใคร ทำอะไร ก่อตั้งเมื่อไหร่ และโดยใคร บ่อยครั้ง บริษัทต่างๆ มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่ใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการข้อมูลสรุปเกี่ยวกับชีวประวัติหรือของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นแบบประกอบด้วย:

• เว็บไซต์ของ บริษัท
• ข้อมูลติดต่ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• โซเชียลมีเดียจัดการ

[ข้อมูลติดต่อประชาสัมพันธ์/สื่อ]

[ ประกาศเกี่ยวกับ PR/MEDIA ข้อมูลติดต่อ

ส่วนนี้ควรมีจุดติดต่อหลักที่สื่อมวลชนควรติดต่อหากต้องการเขียนเรื่องราวตามข่าวประชาสัมพันธ์ หากคุณเป็นพาร์ทเนอร์ของเอเจนซี ให้ใส่เอกสารสำเร็จรูปของเอเจนซีที่นี่ แล้วใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ หากคุณเป็นพนักงานภายในบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์อิสระ ให้ระบุรายละเอียดการติดต่อต่อไปนี้:

ติดต่อสื่อมวลชน: ชื่อ

หมายเลขโทรศัพท์: 555-555-5555

อีเมล์: [email protected]

Press Kit: ลิงค์

2. เข้าประเด็น

ประโยค lede และย่อหน้าแรกของคุณควรเป็นตัวหนาและรัดกุม ประโยคแรกของคุณควรเลียนแบบพาดหัวข่าว รวมถึงชื่อบริษัทและคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับการดำเนินการที่ควรค่าแก่การเป็นข่าว

ประเด็นที่คุณนำเสนอในการแถลงข่าวควรตอบคำถาม: มีอะไรในนั้นสำหรับพวกเขา ผู้อ่าน นักข่าว เทศบาล ไม่ว่าจะเป็นชุมชนใดก็ตาม ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีค่าควรแก่การบอกใบเรื่องข่าว นำด้วยสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• จุดข้อมูลที่แข็งแกร่ง: 85% ของพนักงานพร้อมที่จะลาออก—ตามรายงานที่เผยแพร่โดยชื่อบริษัทเมื่อเช้านี้ ความจริงที่น่าตกใจนี้….
• คำตัดสินที่หนักแน่นและจริงจังเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทกำลังดำเนินการอยู่: COMPANY NAME ได้เริ่มก่อตั้งโรงงาน XYZ ที่ใหญ่ที่สุดในโลกในปีที่แล้ว และในสัปดาห์หน้าอาคารอันล้ำสมัยนี้จะเปิดให้สาธารณชนเข้าชมได้
• ผลกระทบของการดำเนินการที่บริษัทดำเนินการ: นักเรียน 7,000 คนในสถานที่ตั้ง XYZ จะได้รับอาหารกลางวันที่โรงเรียนฟรีด้วยชื่อบริษัท CEO NAME ให้คำมั่นว่าจะบริจาคเงิน $XXXXX ให้กับเขตการศึกษาของ XYZ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการการกุศลใหม่ของพวกเขา

ในประโยคสองสามประโยคแรกหลัง lede ให้เพิ่มรายละเอียดและคำอธิบายเพื่อสร้างบนตัวเปิด รายละเอียดที่สำคัญอาจรวมถึง:

• หากการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการจัดหาเงินทุน: ใครเป็นผู้จัดหาเงินทุน ทุนเท่าไหร่คะ? ก่อนหน้านี้พวกเขาได้รับเงินทุนเท่าไหร่? แล้วทุนจะเอาไปทำอะไร?
• ถ้าประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการเปิดที่ตั้งใหม่ บริษัทมีสถานที่อื่นอีกกี่แห่ง? มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับสถานที่นี้ไหม สถานที่จะเกิดอะไรขึ้น? มีพนักงานกี่คนจะทำงานที่นั่น?
• หากการประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับหุ้นส่วนระหว่างสองบริษัท แต่ละบริษัททำอะไรและจะใช้ความพยายามเหล่านั้นในการเป็นหุ้นส่วนกันอย่างไร? เป้าหมายของการเป็นหุ้นส่วนคืออะไร? ผลลัพธ์ที่คาดหวังคืออะไร? ใครเป็นผู้นำความสัมพันธ์?

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างข่าว บริษัท ที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องราวที่คู่ควร

3. สนับสนุนเรื่องราวของคุณด้วยตัวเลข สถิติ การวิจัย และคำพูด

ในย่อหน้าต่อไปนี้ บอกเล่าเรื่องราว เขียนบรรยายที่จะดึงดูดผู้อ่าน ใช้สถิติที่โดดเด่นและคำพูดที่มีสีสันที่จะช่วยวาดภาพให้กับนักข่าว ยิ่งภาพนั้นชัดเจนและน่าดึงดูดใจมากเท่าใด คุณก็จะยิ่งมีโอกาสได้รับความคุ้มครองที่ต้องการมากขึ้นเท่านั้น

ใช้พื้นที่นี้ (หนึ่งถึงสองย่อหน้า) เพื่อสร้างย่อหน้าเปิดที่มีรายละเอียดและเป็นไดนามิก และบอกเล่าเรื่องราวของบริษัท (หรือบริษัท) และกิจกรรมหรือกิจกรรมที่เกิดขึ้น เพื่อสนับสนุนการเล่าเรื่องของคุณ คุณสามารถรวมการวิจัยหรือการศึกษาของบุคคลที่สาม การพิสูจน์สิ่งที่คุณพูดเป็นความจริงกับแหล่งข่าวภายนอกจะทำให้การอ้างสิทธิ์ของคุณ (และเรื่องราวของคุณ) ดึงดูดใจนักข่าวมากขึ้น ส่วนนี้ควร:

• รวมคำพูดจากผู้เล่นหลัก: CEO, ประธานบริษัท หรือผู้มีอำนาจตัดสินใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์หรือการกระทำ
• ใช้ภาษาที่กระตุ้นอารมณ์หรือความสำคัญ:
  • ชื่อบริษัทรู้สึกตื่นเต้นที่จะนำไปสู่ยุคใหม่ของ…;
  • ด้วยความกังวลต่อผลกระทบทางเศรษฐกิจในช่วงสองปีที่ผ่านมา ชื่อบริษัทมีอำนาจที่จะ…;
  • โอกาสแรกนี้จะทำให้...
• แสดงให้เห็นว่าข่าวของบริษัทอาจถูกนำเสนอในสิ่งพิมพ์อย่างไร:
  • การประกาศชื่อบริษัทจะส่งคลื่นความสั่นสะเทือนไปทั่วอุตสาหกรรมของ XYZ ซึ่งจะเปลี่ยนโฉมใหม่ทั้งหมด…;
  • บริษัทและผู้บริโภคจะต้องเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเทคโนโลยีใหม่นี้จะส่งผลต่อการทำงานประจำวันของพวกเขาอย่างไร…;
  • ความคิดริเริ่มนี้เป็นการตอบสนองต่อแนวโน้มสำคัญของ XYZ ที่ครอบงำข่าว—พิสูจน์ให้เห็นว่า...

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: การเพิ่มการเปิดเผยข่าวประชาสัมพันธ์สูงสุด

4. มี CTA ที่ชัดเจน

CTA ที่ดีทั้งหมดจะต้องโน้มน้าวใจ สร้างความรู้สึกเร่งด่วน และมีความเสี่ยงต่ำและพยายามให้ผลตอบแทนสูง ในการแถลงข่าว CTA อาจเป็นประโยคเดี่ยวหรือประโยคสุดท้ายในย่อหน้าสุดท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ CTA ของคุณควรบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร ตัวอย่างเช่น:

• ติดต่อทีมงานของเราเพื่อเข้าถึงไซต์งานใหม่ของเราก่อนใคร
• สำหรับการสาธิตการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ของเราก่อนเปิดตัวแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ติดต่อเราวันนี้
• สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและความคิดเห็น โปรดติดต่อ

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังนักข่าวโดยตรง พวกเขามีอีเมลของคุณใช่ไหม นั่นควรจะเพียงพอหรือไม่

มันไม่ใช่.

นักข่าวคนนั้นอาจตัดสินใจว่าไม่ใช่เรื่องสำหรับพวกเขาและส่งต่อ (หรือแย่กว่านั้นคือพิมพ์ออกมาแล้วส่งต่อ) ให้กับเพื่อนร่วมงาน หรืออาจส่งไปยังกล่องจดหมายทั่วไปที่นักข่าวหรือบรรณาธิการแบ่งปันสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย ผู้เขียนอาจไม่รู้จักคุณเป็นการส่วนตัว และด้วยความจุของห้องข่าวที่ลดน้อยลง นักข่าวจึงไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาข้อมูลติดต่อ ถ้าไม่มีพวกเขาก็จะไม่ก้าวไปข้างหน้ากับเรื่อง

นอกจากเอกสารต้นแบบของบริษัทแล้ว—ซึ่งสรุปว่าบริษัทเป็นใคร ทำอะไร ก่อตั้งเมื่อใด และโดยใคร ข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับควรมีข้อมูลการติดต่อฝ่ายประชาสัมพันธ์/สื่อที่มีข้อมูลติดต่อสำหรับสื่อมวลชน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และ ลิงก์ไปยังชุดข้อมูลข่าวสาร หากมี

ส่วนนี้ควรรวมถึงเว็บไซต์ของบริษัท การจัดการโซเชียลมีเดีย และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทำให้ผู้อ่านหรือนักข่าวไม่สามารถติดต่อกับคุณและบริษัทที่เกี่ยวข้องได้

มีเคล็ดลับเหล่านี้จุดประกายแรงบันดาลใจในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปของคุณหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราบนโซเชียล!

ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์และการประสานงานด้านสื่อหรือไม่? เรามีคุณครอบคลุม เอื้อมมือออกไป