วิธีเขียนจดหมายปะหน้า: 9 ตัวอย่าง

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-08

เมื่อสมัครงาน เป็นเรื่องปกติที่จะต้องส่ง CV และจดหมายปะหน้า คุณต้องการทำสิ่งที่ถูกต้อง? สมบูรณ์แบบ! วันนี้เราขอนำเสนอ วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าพร้อม 9 ตัวอย่าง ตามสถานการณ์ของคุณ คุณพร้อมไหม? ไปกันเถอะ! ️

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันที่:

  • เทมเพลต 9 แบบที่จะคัดลอก/วาง (และดาวน์โหลด)
  • วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน

วิธีเขียนจดหมายปะหน้า: 9 ตัวอย่าง

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหางานต่อไป ฝึกงาน หรือต้องการส่งใบสมัคร เราจะแสดงเทมเพลต จดหมายปะหน้า แบบต่างๆ ให้คุณนำกลับไปใช้ รวมถึงวิธีดาวน์โหลดเป็นโบนัส

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

หากคุณอยู่ในช่วงจบการศึกษา และคุณต้องการฝึกงานเพื่อยืนยันปีของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้เป็นอย่างดี คุณสามารถคัดลอกและวางได้ที่นี่:

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าสำหรับการฝึกงาน

เทมเพลตจดหมายปะหน้าที่เรียบง่าย

หากคุณรู้สึกอยากส่งจดหมายปะหน้าง่ายๆ คุณก็สามารถทำได้ นี่คือเทมเพลตจดหมายสมัครงานที่คุณสมัครในตำแหน่งบรรณาธิการเว็บ

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าอย่างง่าย

เทมเพลตจดหมายปะหน้าต้นฉบับ

ในบางบริษัท บางครั้งคุณจะถูกขอให้ โดดเด่น และแน่นอนว่าคุณจะต้องทำสิ่งที่ไม่เหมือนใคร คุณสามารถเดิมพันกับ:

  • อารมณ์ขัน.
  • PowerPoint.
  • จดหมายปะหน้าวิดีโอ
  • จดหมายปะหน้ากราฟิก

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะยึดรูปแบบการส่งจดหมาย แต่เราจะเพิ่มอารมณ์ขันเข้าไป

ดาวน์โหลดต้นฉบับจดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานเพื่อเลื่อนตำแหน่ง

และแน่นอนว่าจะมีบางครั้งที่คุณต้องการเพิ่มความรับผิดชอบในบริษัทของคุณ เรามีคุณครอบคลุม

ดาวน์โหลดจดหมายแนะนำตัวสำหรับโปรโมชัน

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน : ตำแหน่งถาวร

เพื่อสมัครตำแหน่งถาวร นี่คือสิ่งที่คุณสามารถส่งได้

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่งถาวร

วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายปะหน้า: จดหมายปะหน้าสำหรับงานภาคฤดูร้อน

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าสำหรับงานภาคฤดูร้อน

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับ UCAS

จดหมายปะหน้าสำหรับ UCAS ควรอธิบายภูมิหลังของคุณ นี่คือตัวอย่าง:

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าสำหรับ UCAS

จดหมายปะหน้าสำหรับการทำงานชั่วคราว

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าสำหรับการทำงานชั่วคราว

วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายปะหน้า: จดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่งที่ไม่มีประสบการณ์

หากคุณออกจากโรงเรียนและไม่มีประสบการณ์ จดหมายฉบับนี้เหมาะสำหรับคุณ

ดาวน์โหลดจดหมายปะหน้าโดยไม่มีประสบการณ์

ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้า

อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ จดหมายแนะนำตัวเป็นองค์ประกอบสำคัญของ การสมัครงาน ใดๆ ช่วยให้คุณ แนะนำตัวเอง กับผู้สรรหาและเน้นทักษะและแรงจูงใจของคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร

ในการเขียน จดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวัตถุประสงค์และบทบาทในกระบวนการสรรหาบุคลากร

จดหมายปะหน้าคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่ส่งมาพร้อมกับประวัติย่อเมื่อสมัครตำแหน่ง จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอแรงจูงใจของคุณสำหรับตำแหน่งที่เป็นปัญหาและเน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณ

ในฐานะเอกสารแนะนำตัว จดหมายแนะนำตัวมักจะเป็นการติดต่อครั้งแรกที่นายหน้าติดต่อกับผู้สมัคร และมันสามารถสร้างความแตกต่างได้ไม่ว่าคุณจะได้รับเชิญไปสัมภาษณ์หรือไม่

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เนื่องจากเป็นการแสดงให้ นายหน้า เห็นว่าคุณได้สละเวลาเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่ง ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสนใจของคุณในบริษัทของพวกเขาและแรงจูงใจของคุณสำหรับตำแหน่งดังกล่าว

องค์ประกอบสำคัญของจดหมายปะหน้า

เพื่อให้จดหมายปะหน้าของคุณประสบความสำเร็จ คุณต้องมีองค์ประกอบเล็กๆ 3 ประการโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

  • ️ความคมชัด.
  • ️ความเกี่ยวข้อง
  • ️ และแน่นอน ความเป็นส่วนตัว

เมื่อพูดถึงประเด็นสุดท้าย จดหมายของคุณจะต้องส่งถึงผู้สรรหาและบริษัทที่เกี่ยวข้อง เราทราบดีว่าการค้นหาเส้นทางของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ให้ใส่ใจกับสิ่งหนึ่ง: ส่งจดหมายของคุณไปยังบริษัทที่เหมาะสม

จดหมายปะหน้าของคุณควรสะท้อนถึงแรงจูงใจและทักษะของคุณอย่างชัดเจนและตรงประเด็น ความชัดเจนหมายความว่าจดหมายของคุณมีโครงสร้างที่ดีและ อ่านง่าย ด้วยประโยคสั้นๆ และการนำเสนอที่เรียบร้อย

สุดท้าย ความเกี่ยวข้องประกอบด้วยการปรับเนื้อหาของ จดหมายให้เข้ากับ ความคาดหวังของบริษัทและตำแหน่งเป้าหมาย โดยเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องใช้ทักษะของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งไปข้างหน้า

หากคุณรวมองค์ประกอบทั้งสามนี้เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถสร้างจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจซึ่งเน้นจุดแข็งของคุณ

การเขียนจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ: เคล็ดลับ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายปะหน้า คุณต้องเข้าใจความคาดหวังของนายจ้างและกำหนดเป้าหมายข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมาย

ขั้นตอนเบื้องต้น: ทำความเข้าใจกับความคาดหวังของนายจ้างและข้อมูลสำคัญของเป้าหมาย

คุณจะหนีกฎไม่ได้ ก่อนจะส่งจดหมายปะหน้าสั้นๆ คุณจะต้องค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงาน โดยตรวจสอบประกาศรับสมัครงานและเยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัท

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจค่านิยม วัฒนธรรม และพันธกิจของบริษัท ตลอดจนทักษะและ คุณสมบัติ ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง

การจัดโครงสร้างจดหมายของคุณ

เมื่อคุณเข้าใจความท้าทายของตำแหน่งที่คุณสมัครแล้ว จำเป็นต้องเคารพโครงสร้างของจดหมายปะหน้า

ส่วนจดหมายปะหน้า

ในจดหมายปะหน้า ส่วนต่างๆ จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดโครงสร้างเนื้อหาได้อย่างสอดคล้องกัน นี่คือส่วนหลัก:

  • ส่วนหัว (โดยปกติจะมี ข้อมูลติดต่อ ของคุณ รวมทั้งของผู้รับ)
  • หัวเรื่องของจดหมาย (นี่คือที่ที่คุณบอกว่าทำไมคุณถึงเขียน)
  • เนื้อความของจดหมาย. นี่คือส่วนหลักของจดหมาย ซึ่งคุณจะสามารถ เน้น ทักษะ ประสบการณ์ และแรงจูงใจของคุณที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
  • คำอวยพร .
  • ลายเซ็นของคุณ. ️

ใช้ภาษาในเชิงบวกและถูกต้อง

เมื่อ เขียนจดหมายปะหน้า จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ภาษาในเชิงบวกและถูกต้อง และเพื่อหลีกเลี่ยงถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ

การใช้ภาษาเชิงบวกในจดหมายแนะนำตัวจะสื่อถึงภาพลักษณ์ที่ดีของคุณในฐานะผู้สมัคร ดังนั้นเราจึงพยายามหลีกเลี่ยงประโยคเชิงลบหรือเชิงเอาชนะที่อาจทำให้คุณรู้สึกไม่มั่นใจ ให้ใช้ถ้อยคำที่มองโลกในแง่ดีและ เน้น จุดแข็งของคุณแทน

เกี่ยวกับถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจเหล่านี้ล้าสมัยและการแสดงออกที่คาดเดาได้ซึ่งขาดความคิดริเริ่ม พวกเขาสามารถให้ความรู้สึกว่าคุณกำลังใช้คำพูดทั่วไปและไม่ไตร่ตรอง ดังนั้นหลีกเลี่ยงวลีเปล่าสำเร็จรูป

สุดท้าย เป็นตัวของตัวเองในจดหมายปะหน้าของคุณ แสดงความเป็นตัวคุณอย่างจริงใจและเป็นส่วนตัว เน้นประสบการณ์และคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเอง

ปรับน้ำเสียงและรูปแบบการเขียน

การปรับโทนเสียงและรูปแบบการเขียนให้เข้ากับบริษัทและอุตสาหกรรมเป็นสิ่งสำคัญในการสร้าง จดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ

คุณต้องสอดคล้องกับวัฒนธรรมของบริษัท เราจะอธิบาย: แต่ละบริษัทมีวัฒนธรรม วิธีดำเนินงาน และค่านิยมของตนเอง ดังนั้น การเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทเป้าหมายของคุณและปรับโทนเสียงของคุณให้สอดคล้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครเป็นสตาร์ทอัพอายุน้อย คุณสามารถใช้โทนเสียงที่ไม่เป็นทางการและโดดเด่นด้วยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังสมัครงานกับบริษัทแบบดั้งเดิม จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณใช้น้ำเสียงที่ให้ความเคารพมากกว่า

คุณต้องเข้าใจอุตสาหกรรมของบริษัทด้วย แต่ละอุตสาหกรรมมีมาตรฐานของตนเอง คุณสามารถปรับสไตล์ของคุณเพื่อแสดงความเข้าใจในอุตสาหกรรมและความสามารถในการปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว

สุดท้าย คุณต้องสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของข้อเสนองานได้ หากมีการระบุทักษะหรือคุณสมบัติเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เน้นย้ำในจดหมายปะหน้าของคุณโดยใช้ภาษาที่ตรงกับเกณฑ์ดังกล่าว

สรุป: วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

เรามาถึงจุดสิ้นสุดของบทความนี้ และเราจะได้เห็น:

  • 10 ตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่ คุณสามารถนำไปใช้ซ้ำได้ตามต้องการ
  • วัตถุประสงค์ของจดหมายแนะนำตัวและคำแนะนำในการเขียนให้ดี

ก่อนที่เราจะแยกทาง เรายังมีแนวคิดบางอย่างที่จะแบ่งปันกับคุณ

คำถามที่พบบ่อย: วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

จะแสดงความสนใจในตำแหน่งได้อย่างไร?

เมื่อคุณต้องการแสดงความสนใจในตำแหน่ง จำเป็นต้องแสดงอย่างชัดเจน จากจุดเริ่มต้น อย่าลังเลที่จะโดดเด่น จากนั้นคุณควรปฏิบัติตามประเด็นต่อไปนี้:

  • เน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณ
  • แสดงความรู้ของคุณเกี่ยวกับบริษัท
  • เฉพาะเจาะจง: ระบุแง่มุมของตำแหน่งงานที่คุณสนใจ
  • เน้นแรงจูงใจของคุณและแสดงความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมกับทีมและบริษัท
  • สิ้นสุดด้วย คำกระตุ้น การตัดสินใจ: สรุปจดหมายปะหน้าของคุณโดยเชิญนายจ้างให้ติดต่อคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับใบสมัครของคุณเพิ่มเติม
  • แสดงความพร้อมของคุณ
  • พิสูจน์อักษรและแก้ไขตัวเอง

ในที่สุดเราก็มาถึงจุดสิ้นสุดของเคล็ดลับเหล่านี้แล้ว ตอนนี้คุณรู้ วิธีเขียน จดหมายปะหน้าพร้อมตัวอย่างแล้ว ใช้อันที่เหมาะกับคุณสำหรับการสมัครครั้งต่อไป