วิธีใช้การถอดเสียงอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณ

การจดบันทึกในการประชุม การสัมภาษณ์ และการประชุมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย คุณต้องอยู่กับปัจจุบัน ตอบสนองอย่างเหมาะสม และถามคำถามที่รอบคอบ

ในทำนองเดียวกัน คุณยังจดบันทึกเพื่อให้จำสิ่งที่พูดคุยกันภายหลังในบล็อกโพสต์ บทสรุปของสำนักงาน เอกสารทางกฎหมาย และอื่นๆ ได้

ในส่วนของคุณจะไม่ง่ายกว่านี้มากหรือหากคุณสามารถเข้าร่วมในการสัมภาษณ์และการประชุมโดยไม่ต้องจดบันทึก วิธีหนึ่งในการเก็บบันทึกสิ่งเหล่านี้คือการบันทึกเสียงและถอดเสียง

แม้ว่าคุณจะสามารถจ้างนักถอดความเพื่อถอดเสียงได้ แต่ก็อาจมีค่าใช้จ่ายสูงในระยะยาว ทางเลือกอื่นคือการถอดเสียงอัตโนมัติ

การถอดเสียงอัตโนมัติทำงานอย่างไร

เมื่อเทียบกับการพิมพ์ด้วยตนเอง การถอดเสียงอัตโนมัติจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การแปลงคำพูดด้วยตนเองหมายความว่าคุณอาจต้องบันทึกในไฟล์ต่าง ๆ จากนั้นไฟล์จะถูกส่งไปยังคนหลายคนซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายต่อหน้าหรือชั่วโมง

ในขณะเดียวกัน ด้วยการถอดเสียงเป็นคำอัตโนมัติ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยไฟล์เสียงหรือวิดีโอไฟล์เดียว และทำงานให้เสร็จในเวลาน้อยลงและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดูคู่มือเสียงถอดเสียงที่มีประโยชน์นี้

วิธีใช้การถอดเสียงอัตโนมัติสำหรับธุรกิจ

เมื่อเราได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถใช้การถอดเสียงอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณ:

ถอดความบทสัมภาษณ์

หากคุณกำลังสัมภาษณ์พนักงานใหม่ การบันทึกการสัมภาษณ์จะเป็นประโยชน์กับคุณในภายหลัง ไม่เพียงแต่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้สัมภาษณ์เท่านั้น แต่ยังให้ความปลอดภัยทางกฎหมายอีกด้วย

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรปฏิบัติตามเมื่อบันทึกการสัมภาษณ์และถอดความ:

• แจ้งผู้สมัครว่าการสัมภาษณ์จะถูกบันทึกก่อนที่คุณจะกดปุ่มบันทึก บางรัฐมีกฎหมายที่คุณไม่สามารถบันทึกคนโดยปราศจากความรู้
• นอกจากนี้ ทุกครั้งที่คุณเริ่มบันทึก ให้เริ่มต้นด้วย "นี่คือ (ชื่อผู้สัมภาษณ์) และฉันกำลังพูดกับ (ชื่อผู้ให้สัมภาษณ์) ฉันได้รับอนุญาตให้บันทึกการสัมภาษณ์นี้หรือไม่" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกข้อตกลง
• วางอุปกรณ์บันทึกระหว่างคุณและผู้ให้สัมภาษณ์ไว้บนโต๊ะหรือโต๊ะเพื่อให้รับเสียงทั้งสองได้อย่างง่ายดาย
• หลีกเลี่ยงการสัมผัสอุปกรณ์ กระดาษเกิดเสียงดังกรอบแกรบ หรือเคาะโต๊ะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

สร้างรายงานการประชุม

การถอดเสียงการสนทนาในการประชุมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเพราะข้อมูลทั้งหมดต้องการการถอดความ ยิ่งไปกว่านั้น อาจมีรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อมอบหมายให้ผู้คนทำสิ่งเหล่านี้ แต่สมาชิกส่วนใหญ่จะลืมงานของตนทันทีที่ออกจากห้อง

อย่างไรก็ตาม การมีบันทึกการประชุมทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมและไม่ต้องจดบันทึกได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้ ทั้งทีมของคุณจะอยู่กับปัจจุบันและจดจ่อกับช่วงเวลานั้นแทนที่จะฟุ้งซ่าน

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทบทวนการประชุมหลังการประชุม การถอดเสียงเป็นสื่อให้ทุกคนมีทรัพยากรที่จำเป็นในการรีเฟรชหน่วยความจำหากจำเป็น

ปรับปรุงการเข้าถึงการประชุม

การถอดเสียงเป็นคำเป็นเครื่องมือสำคัญที่ผู้ชมของคุณสามารถเข้าถึงการประชุมทางธุรกิจได้ ดังนั้น หากคุณกำลังโฮสต์การบันทึกวิดีโอการประชุม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ และรวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินด้วย

ด้วยการให้คำบรรยายที่ถูกต้องซึ่งสนับสนุนเนื้อหาวิดีโอของคุณ คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุมมากขึ้นที่ผู้ชมจำนวนมากสามารถเพลิดเพลินได้

ความเข้าใจของผู้เข้าร่วมประชุมที่ดีขึ้น

พนักงานของคุณบางคนอาจประสบปัญหากับการประมวลผลการได้ยิน บุคคลที่ทุกข์ทรมานจากสภาพการรับรู้เช่นออทิสติก ADHD หรือความบกพร่องทางการเรียนรู้ที่อาจบั่นทอนความสามารถในการเข้าใจสิ่งที่กำลังพูด

นอกจากนี้ วิดีโอที่ถอดเสียงจากองค์กรที่พวกเขาต้องการทำงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้ที่ภาษาแรกไม่ใช่ภาษาอังกฤษ พวกเขาสามารถอ่านข้อความถอดเสียงแล้วเน้นงานที่จำเป็น

ตอบคำถามของลูกค้าอย่างรวดเร็ว

วิธีหลักวิธีหนึ่งในการชนะความเชื่อมั่นและความไว้วางใจจากลูกค้าคือการให้บริการด้วยคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หากคุณสามารถตอบคำถามของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ คุณสามารถสร้างความต่อเนื่องกับฐานลูกค้าของคุณ กลายเป็นผลกำไรทางการเงินที่จับต้องได้เมื่อเวลาผ่านไป

นอกจากนี้ ลูกค้าและลูกค้าที่พึ่งพาความสามารถของบริษัทอย่างมากสามารถเสนอโฆษณาแบบปากต่อปากกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายอื่นๆ ได้

ความมั่นใจของพวกเขาคือกุญแจสำคัญในคำแนะนำ และความไว้วางใจที่เพิ่มขึ้นนั้นจะถูกส่งต่อในคำรับรองของพวกเขา ความไว้วางใจคือสิ่งที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า ต่อไปนี้คือวิธีที่มีประโยชน์บางประการในการทำให้ธุรกิจของคุณมีคุณค่ามากขึ้น

เพิ่มมูลค่าของเนื้อหา

คุณยังสามารถใช้บริการถอดความเพื่อให้ค้นหาเนื้อหาของคุณได้

เนื่องจากเสิร์ชเอ็นจิ้นไม่สามารถฟังเสียงหรือดูวิดีโอได้ หากเนื้อหาของคุณใช้การถอดเสียงเป็นคำ บอทของเครื่องมือค้นหาสามารถอ่านการถอดเสียงเป็นคำได้ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะรู้ว่าเนื้อหาในวิดีโอคืออะไร

ตอนนี้ ขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอที่คุณผลิต จะมีข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่พบในวิดีโอเดียว

ข้อความถอดเสียงของวิดีโอที่ยาวกว่านี้อาจมีจุดแตกหักตามธรรมชาติระหว่างหัวข้อต่างๆ ดังนั้น การถอดเสียงแต่ละรายการจึงสามารถแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ หรือโพสต์บล็อกบนไซต์ของคุณได้

ปรับปรุงการโต้ตอบกับผู้ใช้และการค้นหา

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การถอดเสียงช่วยปรับปรุง SEO ของเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณสนใจกลยุทธ์วิดีโอที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วมและยอดขาย การถอดเสียงจะช่วยคุณได้ เครื่องมือค้นหาเช่น Google จะเลือกข้อความถอดเสียงและค้นหาคำหลักที่พูดในวิดีโอ

การเพิ่มคุณลักษณะการถอดเสียงเป็นคำจะทำให้ผู้ดูติดตามวิดีโอขณะอ่านและข้ามไปยังประเด็นสำคัญที่ระบุในวิดีโอได้ พวกเขายังสามารถข้ามไปมาเพื่อค้นหาข้อมูลที่พวกเขากำลังค้นหาได้อย่างถูกต้อง

6 เครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติที่ดีที่สุด

ดังนั้น ตอนนี้ บางทีคุณอาจตัดสินใจที่จะใช้ประโยชน์จากเวลาและการประหยัดต้นทุนของการถอดเสียงอัตโนมัติ

ตอนนี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือถอดความอัตโนมัติที่ดีที่สุดอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เนื่องจากเราจ่ายรายละเอียดอย่างใกล้ชิดกับราคา ข้อเสนอพื้นฐาน ตลอดจนข้อดีและข้อเสียของแต่ละเครื่องมือ

• นาก

Otter เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาแอปออนไลน์ที่ช่วยทำการบันทึกเสียงและถอดเสียงในแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มนี้มีเทคโนโลยีการระบุผู้พูดและให้ตัวเลือกการแก้ไขข้อความและการแชร์ไฟล์ต่างๆ แก่คุณ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมหรือแบบทีมเพื่ออัปโหลดไฟล์เสียงและวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าบนแพลตฟอร์ม หากคุณได้รับการสมัครสมาชิกรายเดือน คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกการนำเข้าและส่งออกจำนวนมากของคำศัพท์ที่กำหนดเองได้ และคุณสามารถซิงค์ทั้งวิดีโอและเสียงได้โดยตรงจาก Dropbox

ในทางกลับกัน บันทึกสดที่บันทึกไว้ในการประชุม Zoom เสียงของลำโพงที่แชร์ และรหัสเวลาจะพร้อมใช้งานในแผนการสมัครสมาชิกของทีม

• ทรินต์

Trint เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม หากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ถอดความอัตโนมัติบน Mac หรือ PC ของคุณให้ยุ่งยาก ช่วยให้คุณสามารถถอดเสียงไฟล์เสียงและวิดีโอได้โดยตรงบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

นอกจากการแปลงวิดีโอและไฟล์เป็นข้อความในไม่กี่นาทีแล้ว ยังให้คุณเพิ่มคำบรรยายลงในวิดีโอและแชร์ไฟล์เหล่านี้ทางอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย

ซอฟต์แวร์นี้ยังมีอัลกอริธึมการแปลงข้อความเป็นคำพูดขั้นสูงที่คัดลอกการบันทึกเสียงและวิดีโอของคุณในภาษาต่างๆ

ทันทีที่การถอดเสียงเป็นคำเสร็จสิ้น คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความของซอฟต์แวร์เพื่อปรับปรุงคุณภาพของการถอดเสียงเป็นคำ โดยฝังข้อความถอดเสียงที่ค้นหาได้บนไซต์ของคุณ

• ถอดความ

บริการถอดเสียงเป็นคำนี้มีวิธีต่างๆ ในการแปลงเสียงและวิดีโอเป็นข้อความ รวมถึงการถอดเสียงอัตโนมัติ

บริการนี้ยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของลูกค้าของคุณด้วยนโยบายที่เข้มงวด ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกไฟล์เสียงและวิดีโอที่มีข้อมูลที่เป็นความลับในกว่า 60 ภาษา

นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการให้ลูกค้าของคุณเลือกจากสามวิธีที่แตกต่างกัน อย่างแรกคือการถอดเสียงอัตโนมัติอย่างมหัศจรรย์ที่ให้คุณถอดเสียงได้ในเวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง ในขณะเดียวกัน ประเภทเสียงที่มีการเขียนตามคำบอกและการถอดความด้วยตนเองนั้นเกี่ยวข้องกับการแทรกแซงของมนุษย์

• Amberscript

เครื่องมือนี้ให้บริการถอดเสียงและวิดีโอที่มีความแม่นยำสูงและเป็นที่ชื่นชอบของบริษัทต่างๆ เช่น Microsoft, Disney และ Netflix

มันมีฟีเจอร์การรู้จำเสียงพูดของ AI ที่ให้คุณแปลงเสียงและวิดีโอเป็นคำบรรยายและข้อความ การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความออนไลน์หรือตัวถอดเสียงมนุษย์ที่มีอยู่สามารถบรรลุผลลัพธ์ที่แม่นยำ 100%

• Temi

Temi มีซอฟต์แวร์การรู้จำเสียงพูดขั้นสูง และแปลงเสียงเป็นข้อความผ่านไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่อัปโหลดในเวลาเพียงห้านาที

มีการบันทึกอัตราความแม่นยำ 90-95% ในอุดมคติ พร้อมลำโพงที่ชัดเจน เน้นเสียงน้อยที่สุด และเสียงรบกวนรอบข้าง

• Sonix

บริการถอดความอัตโนมัตินี้มีความแม่นยำสูงและเหมาะสมกับพอดคาสต์และหรือใครก็ตามที่ต้องการถอดเสียงของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงและวิดีโอได้ และไฟล์นั้นจะถอดเสียงเป็นคำได้ภายในห้านาที

ไปยังคุณ

ดังนั้นคุณมีมัน ซอฟต์แวร์ถอดเสียงเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าที่คุณสามารถใช้เพื่อถอดเสียงหรือวิดีโอ นี่คือข้อดีของการถอดเสียงอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การถอดเสียงที่ดีที่สุดที่เสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้คุณ