วิธีสร้างและจัดการเอกสารทางธุรกิจอย่างประสบความสำเร็จในฐานะฟรีแลนซ์

คุณเบื่อเจ้านายของคุณแล้วใช่ไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ผู้คนจากทุกอุตสาหกรรมและทุกช่วงอายุเลือกที่จะปูทางเส้นทางอาชีพของตนเอง จากข้อมูลของ Zippia ปัจจุบันมี ฟรีแลนซ์ที่กระตือรือร้นมากกว่า 70 ล้านคน ในสหรัฐอเมริกาเพียงประเทศเดียว และภายใน ปี 2572 จะมี 90 ล้าน

ดังนั้นอนาคตคืออาชีพอิสระ และเมื่อพิจารณาถึงชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ความเป็นอิสระ และค่าจ้างที่ดีขึ้น จึงไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไม แต่เช่นเดียวกับสิ่งที่ดีที่สุด ก็ยังมีข้อดีอยู่ การเป็นนายของตัวเองหมายความว่าคุณต้องจัดการกับเอกสารทั้งหมดที่มาพร้อมกับการดำเนินธุรกิจ

แต่ไม่ต้องกังวล เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ด้านล่างนี้ คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ การสร้างและการจัดการเอกสารอิสระ

ยังคงคัดลอกเนื้อหาไปยัง WordPress?

คุณกำลังทำผิด... บอกลาตลอดไปกับ:

• ❌ การล้าง HTML, ลบแท็ก span, การขึ้นบรรทัดใหม่ ฯลฯ
• ❌ การสร้างลิงก์ Anchor ID ของสารบัญสำหรับส่วนหัวทั้งหมดด้วยมือ
• ❌ ปรับขนาดและบีบอัดรูปภาพทีละภาพก่อนอัปโหลดกลับเข้าสู่เนื้อหาของคุณ
• ❌ การเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพด้วยชื่อไฟล์ที่สื่อความหมายและแอตทริบิวต์ข้อความแสดงแทน
• ❌ วางแอตทริบิวต์ target=“_blank” และ/หรือ “nofollow” ด้วยตนเองไปยังทุกลิงก์

รับการส่งออกฟรี 5 ครั้ง

เอกสารทางกฎหมาย 6 ประการในการเริ่มต้นธุรกิจอิสระของคุณคืออะไร?

อย่างที่ควรจะเป็นเสมอมาเริ่มกันที่จุดเริ่มต้นกันก่อน การก่อตั้งธุรกิจฟรีแลนซ์ถือเป็นขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญที่สุดในอาชีพของคุณและต้องใช้เอกสารเป็นจำนวนมาก ดังนั้นคุณควรเข้าหามันด้วยการพิจารณาอย่างรอบคอบ

หากต้องการเรียนรู้วิธีการเป็นนักเขียนอิสระ โปรดอ่านบทความต่อไปนี้ ด้านล่างนี้คุณจะพบเอกสารทางกฎหมายหกฉบับที่จำเป็นในการเริ่มต้นธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณอย่างเหมาะสม

1. การจดทะเบียนธุรกิจ

เอกสารทางธุรกิจฉบับแรกที่คุณจะร่วมงานด้วยคือคำขอจดทะเบียนธุรกิจ สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่ข้อมูลที่คุณจะต้องส่งทุกครั้งประกอบด้วย:

• ข้อมูลส่วนบุคคลของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (คุณ)
• ที่ตั้งทางกายภาพของสำนักงานใหญ่ธุรกิจ
• โครงสร้างองค์กรของบริษัท

ประเด็นสุดท้ายคือประเด็นเดียวที่คุณอาจประสบปัญหา ดังนั้นเรามาหารือเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีให้กันดีกว่า นักแปลอิสระสามารถจดทะเบียนธุรกิจของตนเป็น:

ก) การจ้างงานตนเอง / การเป็นเจ้าของคนเดียว

ทั้งสองคำนี้อธิบายถึงข้อตกลงที่คุณซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานสาธารณะ (เช่น ธุรกิจ) ในกรณีนี้ กฎหมายไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างรายได้ส่วนบุคคลและรายได้ของบริษัท ดังนั้นคุณจะต้องเสียภาษีเพียงครั้งเดียว

ธุรกิจประเภทนี้ยังจดทะเบียนได้รวดเร็ว ง่ายดาย และราคาไม่แพงอีกด้วย แต่มันมาพร้อมกับข้อเสียที่สำคัญ คุณต้องรับประกันบริษัทของคุณด้วยความมั่งคั่งส่วนตัวทั้งหมดของคุณ นั่นหมายความว่าคุณอาจสูญเสียมากกว่าที่คุณทำได้หากคุณประสบปัญหาทางกฎหมาย

b) LLC, S-Corp และบริษัท ซี คอร์ป

บริษัทจำกัด (LLC) และบริษัทมีความแตกต่างกันมาก แต่เราไม่มีเวลาทั้งวันที่จะพูดคุยถึงแง่มุมที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขา ดังนั้นนี่คือเวอร์ชัน TL;DR แทน

ตามชื่อเลย บริษัทประเภทนี้มีความรับผิดจำกัด นั่นหมายความว่าศาลสามารถสัมผัสได้เฉพาะทรัพย์สินของบริษัท ไม่ใช่ของคุณ แต่การตั้งค่าและใช้เวลาในการลงทะเบียนมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาก

2. ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

เอกสารทางกฎหมายนี้จะกำหนดความสามารถและขีดความสามารถของคุณในการดำเนินงานภายใน ประเทศ ภูมิภาค และ อุตสาหกรรม ที่เฉพาะเจาะจง มันแตกต่างกันไปในแต่ละสถานที่ ดังนั้นจึงควรศึกษากฎระเบียบในท้องถิ่นของคุณเสมอ

คุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะเท่านั้น (การดูแลสุขภาพ การเงิน บริการอาหาร ฯลฯ) อุตสาหกรรมอื่นๆ เรียกว่า "อุตสาหกรรมเสรี" และอนุญาตให้ใครก็ตามสามารถเริ่มต้นธุรกิจได้

3. ข้อบังคับของบริษัท/ ข้อตกลงการดำเนินงาน

คุณอาจจำเป็นต้องเขียนข้อบังคับตามกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างบริษัทของคุณ เอกสารเหล่านี้ให้รายละเอียดการดำเนินธุรกิจ ข้อกำหนดในการให้บริการ และข้อมูลอื่นๆ ของคุณ

ตัวอย่าง: ในฐานะนักเขียนคำโฆษณา คุณสามารถรักษาสิทธิ์ทั้งหมดในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้มันได้มากเท่าที่คุณต้องการในอนาคต อ่านบทความต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธี ประสบ ความ สำเร็จในฐานะนักเขียนอิสระ

การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวไม่จำเป็นต้องมีข้อบังคับหรือข้อตกลงในการดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม ก็ยังควรเขียนไว้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าของคุณได้อย่างชัดเจนและบรรลุข้อตกลงได้เร็วขึ้น

4. ข้อตกลงความเป็นเจ้าของ / ห้างหุ้นส่วน

หากคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว คุณจะต้องเขียนข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วน เอกสารนี้กำหนดเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วนของคุณและวิธีแบ่งบริษัท ด้วยเหตุนี้ คนส่วนใหญ่จึงให้ทนายความเขียนสัญญาให้พวกเขา ควรรวมถึง:

• แบ่งปันความเป็นเจ้าของสำหรับแต่ละฝ่าย
• บทบาท ความรับผิดชอบ และความสามารถในการตัดสินใจ
• การแบ่งกำไรและขาดทุน
• กลยุทธ์การจัดการข้อพิพาทภายใน
• ขั้นตอนการซื้อออกในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจากไป

โดยปกติแล้วสิ่งนี้อาจจะรู้สึกไม่สบายใจหากคุณสนิทกับคนรักเป็นพิเศษ แต่ทุกความสัมพันธ์ก็อาจกลายเป็นเรื่องไม่ดีได้ ดังนั้นการมีการเตรียมงานในเวอร์ชันธุรกิจจึงไม่แย่เลย

5. ข้อตกลงผู้ขาย

ทุกธุรกิจมีวงจรอินพุตและเอาท์พุตที่ไม่มีวันสิ้นสุด ดังนั้นคุณจึงน่าจะเป็นทั้งซัพพลายเออร์และผู้รับในเวลาที่ต่างกัน ไม่ว่าในสถานการณ์ใด ข้อตกลงของผู้ขายถือเป็นเรื่องดี

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันซึ่งกำหนดข้อกำหนดในการให้บริการสำหรับทั้งสองฝ่าย รวมถึงข้อมูลเช่น:

• ประเภทสินค้า/บริการ
• ปริมาณ/คุณภาพที่ต้องการ
• เวลาจัดส่ง,
• เวลาการชำระเงิน
• และอื่น ๆ.

6. ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล

NDA เป็นเอกสารทางกฎหมายที่จำกัดความสามารถของฝ่ายต่างๆ ในการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ ซึ่งอาจรวมถึงข้อตกลงเฉพาะ การดำเนินธุรกิจ และอื่นๆ การละเมิด NDA มักมาพร้อมกับค่าปรับจำนวนมาก

เอกสารทางกฎหมายเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับบริษัททุกขนาด แม้แต่ฟรีแลนซ์ก็ตาม คุณสามารถใช้เพื่อรักษาราคา บริการ และข้อมูลเพิ่มเติมได้

ตัวอย่างเอกสารสำคัญ 6 ข้อสำหรับฟรีแลนซ์มีอะไรบ้าง?

คุณได้จดทะเบียนธุรกิจของคุณและกำหนดความสัมพันธ์ที่สำคัญทั้งหมดของคุณอย่างถูกกฎหมาย เยี่ยมมาก. ตอนนี้คุณสามารถก้าวไปสู่ ​​​​- คุณเดาได้แล้ว - เอกสารเพิ่มเติม!

โชคดีที่มีเครื่องมือและเทมเพลตที่เหมาะสม นี่จะเป็น "กระดาษ" มากกว่า "งาน" และมันจำเป็นอย่างยิ่งเนื่องจาก 78% ของบริษัทต้องพึ่งพาฟรีแลนซ์ในปัจจุบัน มาดู ตัวอย่างเอกสารสำคัญหกตัวอย่างที่นักฟรีแลนซ์ทุกคนต้องการกัน

1. ข้อเสนอโครงการ

น่าเสียดายที่ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ไม่สนใจข้อเสนอโครงการ แต่พวกเขากำลังทำผิดพลาด เอกสารทางธุรกิจเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอความเป็นมืออาชีพและความคิดริเริ่มของคุณ

ข้อเสนอจะกำหนดขอบเขต วัตถุประสงค์ ระยะเวลา และงบประมาณของโครงการ และเหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการริเริ่มที่ใหญ่กว่า แม้ว่าอาจฟังดูใช้เวลานาน แต่ก็กลายเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเตรียมโครงร่างแล้ว

(ที่มาของภาพ: Smartsheet)

2. ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาเป็นหนึ่งในเอกสารทางการเงินที่คุณมักจะเห็นในฐานะฟรีแลนซ์ โดยทำหน้าที่เป็นข้อเสนอและนำเสนอรายละเอียดทางธุรกิจของทั้งสองฝ่าย รายการผลิตภัณฑ์/บริการ ราคา ความถูกต้อง และอื่นๆ

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบก็คือ ไม่มีการผูกมัด หมายความว่าผู้รับสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงราคาได้อย่างอิสระหลังจากที่หมดอายุแล้ว หากต้องการสร้างใบเสนอราคาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ให้ใช้โปรแกรมสร้างใบเสนอราคา

(ที่มาของภาพ: Billdu)

3. สัญญา

สัญญามีจุดประสงค์หลายประการ ประการแรก พวกเขาบังคับให้คุณและลูกค้าของคุณสนับสนุนข้อตกลงของคุณ นอกจากนี้ยังปกป้องคุณจากการดำเนินคดีที่อาจเกิดขึ้นและช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

คุณสามารถดูผลกระทบเหล่านี้ได้จากแบบสำรวจ Net Promoter Score ที่ส่งผ่านเครื่องมือประสบการณ์ลูกค้ารายย่อย

(ที่มาของภาพ: Jotform)

4. ใบแจ้งหนี้

เอกสารทางธุรกิจประเภทถัดไปที่ต้องพิจารณาคือใบแจ้งหนี้ เอกสารทางการเงินเหล่านี้ใช้เป็นทั้งหลักฐานการจัดส่งและคำขอการชำระเงิน ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีความสำคัญอย่างมากต่อภาษี ข้อพิพาทของลูกค้า และการบัญชีอีกด้วย

คุณจะสร้างสิ่งเหล่านี้มากมายในอาชีพฟรีแลนซ์ของคุณ แต่โชคดีที่คุณไม่ต้องใช้เวลากับมันมากเกินไปอีกต่อไป โซลูชันเช่นเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างให้คล่องตัวขึ้นในขณะที่ยังคงรักษารูปลักษณ์และความรู้สึกแบบมืออาชีพ

(ที่มาของภาพ: Billdu)

แต่หากคุณต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้ ก็ยังมีเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกมากมายสำหรับฟรีแลนซ์ ตัวอย่างเช่น Refrens มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้หลากหลาย รวมถึงตัวเลือกการชำระเงินและบริการอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีบทวิจารณ์และการให้คะแนนที่ยอดเยี่ยมด้วย G2 และ Capterra

(ที่มาของภาพ: Capterra)

ตัวเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้นี้และตัวเลือกอื่น ๆ มาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูง ได้แก่:

• การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
• การติดตามเวลา
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
• และอื่น ๆ

(ที่มาของภาพ: Billdu)

5. แบบฟอร์มคำติชม / คำรับรอง

เนื่องจากมนุษย์เป็นสัตว์สังคม ความคิดและความคิดเห็นของผู้อื่นจึงมีอิทธิพลต่อตัวเราเอง ดังนั้น บทวิจารณ์และคำรับรองจึงมีประโยชน์มากสำหรับฟรีแลนซ์ที่กำลังมองหาลูกค้าใหม่

คำรับรองช่วยให้คุณรวบรวมคำติชม ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของคุณ และสร้างความไว้วางใจ อีกทั้งยังมาในรูปแบบต่างๆ ได้แก่:

• แบบสำรวจ (เช่น Google ฟอร์ม)
• คำแนะนำ LinkedIn
• ข้อความรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษร

น่าเสียดายที่การได้รับคำติชมอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นอย่าท้อแท้หากลูกค้าบางรายปฏิเสธหรือเพิกเฉยต่อคำขอของคุณ เพียงอย่าลืม สร้างอีเมลสุภาพ เพื่อสอบถามเกี่ยวกับความพึงพอใจของพวกเขา ขออนุญาตส่งแบบฟอร์มของคุณให้พวกเขา และพยายามต่อไปจนกว่าคุณจะทำสำเร็จ

(ที่มาของภาพ: Jotform)

6. รีเทนเนอร์

ความจริงอันโชคร้ายของการทำงานฟรีแลนซ์ก็คือบางครั้งงานก็ทำได้ยาก โปรเจ็กต์มีแนวโน้มที่จะเป็นไปตามฤดูกาล ดังนั้นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณมีรายได้ประจำตลอดทั้งปีพร้อมรีเทนเนอร์

เอกสารทางกฎหมายเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นสัญญาผูกมัดคุณและลูกค้าของคุณในการทำงานประจำ รายสัปดาห์ รายเดือน หรือ รายไตรมาส โดยปกติแล้ว พวกเขาจะทำตามโครงการขนาดใหญ่ (เช่น การพัฒนาและบำรุงรักษาเว็บไซต์) แต่ยังช่วยให้คุณเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของทีมบริษัทอย่างไม่เป็นทางการได้ (เช่น การเขียนคำโฆษณา การออกแบบกราฟิก ฯลฯ)

(ที่มาของภาพ: ลายเซ็น)

เทมเพลตเอกสารที่สำคัญอีก 4 แบบสำหรับฟรีแลนซ์คือ อะไร

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมเอกสารอิสระที่สำคัญที่สุดที่คุณจะต้องจัดการแล้ว คุณอาจต้องการถอนหายใจด้วยความโล่งอก อย่างไรก็ตาม คุณควรเพิ่มเอกสารทางธุรกิจอีกสองสามฉบับลงในรายการของคุณ เผื่อไว้เผื่อกรณีด้วย ซึ่งรวมถึง:

1. งบกำไรขาดทุน

​​เอกสารทางการเงินเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุนและงบกำไรขาดทุน พวกเขาติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และรายได้สุทธิ/ขาดทุนสุทธิของธุรกิจอิสระของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

บริษัทขนาดใหญ่ใช้งบกำไรขาดทุนในการเปรียบเทียบ การวางแผน และการตัดสินใจ แต่สำหรับฟรีแลนซ์ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

​​

(ที่มาของภาพ: คนรับใช้)

2. งบดุล

งบดุลเป็นเหมือนงบกำไรขาดทุนในหลายๆ ด้าน โดยจะให้ภาพรวมสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีความสำคัญด้วยเหตุผลเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

อย่างไรก็ตาม การมุ่งเน้นไปที่ สินทรัพย์ ทางธุรกิจ หนี้สิน และ ส่วนของผู้ถือหุ้นนั้นแตกต่างกัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเริ่มต้น LLC หรือ Corporation กับพันธมิตร

(ที่มาของภาพ: Vertex42)

3. เอกสารทรัพย์สินทางปัญญา

เอกสารธุรกิจทรัพย์สินทางปัญญามีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์ในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ เอกสารทางธุรกิจเหล่านี้สามารถปกป้องสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณและจำกัดการใช้ IP โดยบุคคลอื่น

ทรัพย์สินทางปัญญาเกี่ยวข้องกับบทความ สำเนาทางการตลาด การออกแบบ และสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอื่นๆ เป็นหลัก เอกสาร IP มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ซึ่งรวมถึง:

• การป้องกันการโจรกรรม
• การสร้างรายได้
• การรับรู้แบรนด์,
• และอื่น ๆ.

(ที่มาของภาพ: ลายเซ็น)

4. CV / ประวัติย่อ / ผลงาน

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เรามาพูดถึงเรื่องการตลาดด้วยตัวคุณเองกันดีกว่า แม้ว่าเรซูเม่หรือแฟ้มผลงานจะไม่จำเป็นต้องมีเพื่อให้ได้งาน แต่การมีเรซูเม่หรือแฟ้มผลงานสามารถช่วยให้คุณได้งานที่ดีขึ้นและมีชื่อเสียงมากขึ้น

คุณสามารถเลือกรูปแบบเอกสารและเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดในการแสดงคุณค่าของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงกรณีศึกษา ตัวอย่าง ภาพหน้าจอ ผลลัพธ์ ข้อความรับรอง หรือแม้แต่ตัวอย่างงานฉบับเต็ม

(ที่มาของภาพ: Kickresume)

4 วิธีประสบความสำเร็จในการจัดการเอกสารสำคัญในฐานะฟรีแลนซ์คือ อะไร

สุดท้ายนี้ ก่อนที่เราจะจากคุณไป เราควรพูดกับช้างในห้องให้ดีที่สุด — คุณจะติดตามเอกสารทั้งหมดนี้ได้อย่างไร!

อาจดูน่ากลัว แต่ไม่ต้องกังวล คุณไม่ต้องพึ่งพาโฟลเดอร์และลิ้นชักโต๊ะในการจัดเก็บอีกต่อไป ดังนั้น ต่อไปนี้เป็น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสี่ประการที่จะช่วยคุณจัดการเอกสารอิสระของคุณ

1. ทำให้เป็นดิจิทัล

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น กระดาษไม่ได้ช่วยให้สำนักงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและมีสุขภาพจิตที่ดี เราขอแนะนำให้คุณแปลงเอกสารเก่าทั้งหมดของคุณให้เป็นดิจิทัล และยึดติดกับผู้สร้างเอกสารในอนาคตเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

2. รวมศูนย์การจัดเก็บเอกสาร

ฟรีแลนซ์ไม่ได้มีแนวโน้มที่จะเป็นคนที่มีระเบียบมากที่สุด คุณทำงานเมื่อไรและที่ไหนก็ได้ที่คุณต้องการ/จำเป็น และมากังวลเรื่องที่เหลือในภายหลัง อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณไว้ในที่เดียวจะช่วยลดความเครียดได้มากในระยะยาว

เลือกบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณชื่นชอบ (Google Drive, iCloud, Dropbox ฯลฯ) จากนั้น จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ที่นั่น และรู้ว่าใช้เวลาสักครู่ก็ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาอย่างบ้าคลั่งได้หลายชั่วโมง

3. กำหนดนโยบายการตั้งชื่อและการติดฉลากที่ชัดเจน

ถึงตอนนี้ คุณคงเห็นว่ามีเอกสารหลายประเภทเกินกว่าที่จะติดตามได้ด้วยตัวเอง แม้ว่าจะไม่มีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดก็ตาม โชคดีที่คุณสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการตั้งชื่อและการติดฉลากที่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คำนึงถึง:

• ประเภทเอกสาร
• หัวข้อ/กรณีการใช้งาน
• ชื่อลูกค้า

4. ดำเนินการสำรองข้อมูล/การกู้คืนความเสียหาย

หลังจากนั้นคุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียความก้าวหน้าทั้งหมดใช่ไหม? ดังนั้นการสร้างการสำรองข้อมูลจึงเป็นประโยชน์สูงสุดแก่คุณ - เผื่อไว้

ดาวน์โหลดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ เก็บสำเนาเอกสารที่สำคัญที่สุดไว้ สร้างสำเนาบนโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น

ทางเลือกเป็นของคุณ เพียงให้แน่ใจว่าคุณทำ อะไรบางอย่าง

สรุป: คุณได้รับภาพรวมของเอกสารสำคัญสำหรับฟรีแลนซ์หรือไม่?

ดู? เราไม่ได้โกหกเมื่อเราบอกว่าการทำงานฟรีแลนซ์มีมากกว่าที่ได้เห็นครั้งแรก อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรรู้สึกท้อแท้ ผู้คนหลายล้านคนทำให้ไลฟ์สไตล์อิสระได้ผลสำหรับพวกเขา ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่คุณควรแตกต่าง

สิ่งสำคัญคือคุณต้องดำเนินธุรกิจอย่างจริงจัง มีจุดมุ่งหมายในการจัดการเอกสารของคุณ และอย่าปล่อยให้อะไรเป็นโอกาส คำนึงถึงข้อมูลที่นำเสนอในบทความนี้ และคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน ไม่ใช่แค่อยู่รอด

เราหวังว่าคุณจะโชคดีและหวังว่าจะได้พบคุณในบทความอื่นของเรา มีความสุขในการทำงานอิสระ!