วิธีเริ่มต้นบริษัท: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้ประกอบการ

การเปิดตัวธุรกิจไม่ได้เหมาะกับทุกคน บริษัท มีความแตกต่างอย่างมากจากการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว ห้างหุ้นส่วน และ LLC โครงสร้างธุรกิจแต่ละประเภทมีข้อดีและข้อจำกัดที่แตกต่างกันไป

หากเป้าหมายของคุณคือการเริ่มต้นบริษัท การเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ คู่มือนี้จะแจกแจงรายละเอียดสำคัญต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณนำทางกระบวนการได้อย่างมั่นใจ

ตลอดระยะเวลาเกือบ 30 ปีของฉันในฐานะทนายความ ผู้ประกอบการ และที่ปรึกษา ฉันได้เจาะลึกถึงความซับซ้อนของโครงสร้างธุรกิจต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผลประโยชน์และความท้าทายที่เป็นเอกลักษณ์ของการรวมธุรกิจ ฉันได้เขียนคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดตั้ง LLC และการเริ่มต้นการเป็นหุ้นส่วน จัดทำข้อบังคับบริษัทจำนวนนับไม่ถ้วน และดูแลการก่อตั้งบริษัทหลายแห่ง คู่มือนี้ทำหน้าที่เป็นเข็มทิศของคุณ โดยดึงมาจากประสบการณ์ตรงของฉัน โดยให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่รวบรวมจากการให้คำปรึกษาแก่ผู้ประกอบการหลายร้อยราย และช่วยเหลือหลายพันรายในการก่อตั้งและขยายธุรกิจของตน

บริษัท คืออะไร?

บริษัทเป็นนิติบุคคลที่ได้รับการยอมรับตามกฎหมาย แตกต่างจากเจ้าของ โดยมีสิทธิและความรับผิดชอบเช่นเดียวกับบุคคล ก่อตั้งขึ้นโดยกฎบัตรหรือการจดทะเบียน โดยอนุญาตให้กลุ่มบุคคลหรือบริษัทดำเนินการเป็นนิติบุคคลที่เป็นหนึ่งเดียวภายใต้กฎหมาย

วิธีการเริ่มต้นบริษัท

1. ประเด็นที่สำคัญ
2. บริษัททั้ง 4 ประเภท
3. ข้อดีของการจัดตั้งบริษัท
4. ข้อเสียของการจัดตั้งบริษัท
5. วิธีการเริ่มต้นบริษัท
6. เปิดตัวบริษัทของคุณ
7. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับองค์กร

ประเด็นที่สำคัญ

ไม่ว่าจะสร้างแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซหรือเปิดร้านค้า โครงสร้างองค์กรที่คุณเลือกจะมีอิทธิพลต่อธุรกิจของคุณในหลายๆ ด้าน ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญบางส่วนที่จะแนะนำคุณในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จ:

1. ความหลากหลายในการทำงาน ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกบริษัท C, S หรือ B ธุรกิจของคุณจะมีผลกระทบด้านการดำเนินงานและภาษีที่แตกต่างกัน ธุรกิจออนไลน์และออฟไลน์ต้องเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานและกลยุทธ์ด้านภาษี
2. ข้อกำหนดเฉพาะของรัฐ การรวมธุรกิจของคุณเข้าด้วยกันหมายถึงการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของรัฐที่คุณจดทะเบียน ซึ่งถือได้ว่าคุณกำลังเปิดร้านค้าที่มีหน้าร้านจริงหรือไซต์อีคอมเมิร์ซ
3. ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพ การจ้างบริการจัดตั้งบริษัทอย่างมืออาชีพสามารถปรับปรุงกระบวนการจดทะเบียนได้ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจออนไลน์และออฟไลน์ ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน และส่งได้ทันที เพื่อก่อตั้งบริษัทของคุณอย่างรวดเร็วและรับบริการตัวแทนที่จดทะเบียนฟรีหนึ่งปี ความร่วมมือที่ไม่เหมือนใครของเรากับสองบริษัทที่ดีที่สุดในธุรกิจ รับรองว่าคุณจะอยู่ในมือที่มีความสามารถ ลงทะเบียนนิติบุคคลใดๆ กับพันธมิตรชั้นนำของเรา ซึ่งก็คือตัวแทนลงทะเบียน Northwest และจ่ายเพียง $39 บวกค่าธรรมเนียมของรัฐ (รวมบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนหนึ่งปี ที่อยู่ธุรกิจ การส่งต่อจดหมาย ความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย) ลงทะเบียนนิติบุคคลใดๆ กับพันธมิตรชั้นนำของเรา รวมแล้วจ่ายเพียง $199 บวกค่าธรรมเนียมของรัฐ (รวมบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนหนึ่งปี การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเลขภาษีธุรกิจ EIN และอื่นๆ อีกมากมาย)
4. การคุ้มครองความรับผิด บริษัทต่างๆ เสนอการคุ้มครองทรัพย์สินส่วนบุคคลอีกชั้นหนึ่งจากหนี้สินและหนี้สินทางธุรกิจ ไม่ว่าจะขายสินค้าในร้านค้าจริงหรือออนไลน์ การป้องกันนี้มีความสำคัญสำหรับเจ้าของ
5. เพิ่มความน่าเชื่อถือ การได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรสามารถช่วยเพิ่มชื่อเสียงให้กับธุรกิจของคุณได้ นักช้อปออนไลน์และผู้อุปถัมภ์ออฟไลน์อาจมองว่าบริษัทน่าเชื่อถือและมั่นคงมากขึ้น
6. เข้าถึงเงินทุนได้ง่ายขึ้น บริษัทต่างๆ มีเวลาในการระดมทุนได้ง่ายขึ้นผ่านการขายหุ้น ทั้งสตาร์ทอัพออนไลน์ที่มองหาการลงทุนด้านเทคโนโลยีและธุรกิจดั้งเดิมที่ต้องการขยายจะได้รับประโยชน์
7. ความอดทนเหนือเจ้าของ บริษัทยังคงมีอยู่แม้ว่าเจ้าของจะเปลี่ยนหรือผู้ถือหุ้นเสียชีวิตก็ตาม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงอายุการใช้งานที่ยืนยาวสำหรับทั้งแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและองค์กรแบบดั้งเดิม
8. โอนกรรมสิทธิ์ได้ หุ้นของบริษัทสามารถขายได้ ทำให้โอนกรรมสิทธิ์ได้ง่าย สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจออนไลน์ที่วางแผนกลยุทธ์ทางออกหรือสถานประกอบการที่มีหน้าร้านจริงโดยมีเป้าหมายเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น
9. การจัดการแบบรวมศูนย์ บริษัทมีระบบการจัดการที่มีโครงสร้าง โดยมีคณะกรรมการดูแลการตัดสินใจที่สำคัญ ความชัดเจนขององค์กรนี้สามารถเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจในสภาพแวดล้อมออนไลน์หรือออฟไลน์
10. ความยืดหยุ่นด้านภาษี แม้ว่าข้อมูลเฉพาะจะแตกต่างกันไปตามประเภทของบริษัท แต่ก็อาจรวมสิทธิประโยชน์ทางภาษีไว้ด้วย ธุรกิจออนไลน์และออฟไลน์ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อใช้ประโยชน์จากการประหยัดที่อาจเกิดขึ้น

แนวคิดธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จหรือไม่?

ทำแบบทดสอบฟรีของเราแล้วค้นหาคำตอบ

เราจะไม่ถามความลับหรือข้อมูลเฉพาะเจาะจง

เริ่มแบบทดสอบ - เป็นความลับและฟรี!

บริษัททั้ง 4 ประเภท

การทำความเข้าใจโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกันทั้งสี่เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายคือการจัดวัตถุประสงค์ของธุรกิจให้สอดคล้องกับรูปแบบที่ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นโครงสร้างองค์กรหลักสี่ประการ:

ซี คอร์ปอเรชั่น (ซี คอร์ป)

AC Corp เป็นรูปแบบธุรกิจมาตรฐานที่มีการกำหนดภาษีแยกต่างหากสำหรับบริษัทและเจ้าของ เป็นประเภทเริ่มต้นที่ Internal Revenue Service (IRS) กำหนดเมื่อคุณอยู่ในองค์กรที่แสวงหาผลกำไร (เว้นแต่คุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น) C Corps จ่ายภาษีนิติบุคคลในระดับรัฐบาลกลางและรัฐ และเก็บภาษีแยกต่างหากจากเจ้าของ

โครงสร้าง C Corporation มีความเหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นเทคโนโลยีที่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งพัฒนาผู้ช่วยช้อปปิ้งเสมือนจริงที่ขับเคลื่อนด้วย AI เมื่อพิจารณาถึงศักยภาพในการเติบโตที่สำคัญและแผนการซื้อขายสาธารณะในอนาคต โครงสร้าง C Corp สามารถให้ความยืดหยุ่นเกี่ยวกับการกระจายหุ้นและการดึงดูดเงินทุนร่วมลงทุน

โครงสร้างนี้ยังใช้ได้กับบริษัทยาแห่งใหม่ที่เปิดตัวยาแนวใหม่อีกด้วย ธุรกิจนี้ต้องใช้เงินทุนจำนวนมากและอาจมีนักลงทุนหลายราย โครงสร้าง C Corp ช่วยให้สามารถระดมทุนและเสนอขายหุ้นได้อย่างง่ายดาย

เอส คอร์ปอเรชั่น (เอส คอร์ป)

S Corp เสนอสิทธิประโยชน์ทางภาษี โดยที่รายได้ การหักเงิน และเครดิตของบริษัทจะไหลผ่านผู้ถือหุ้นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง ผลลัพธ์ก็คือผู้ถือหุ้นแต่ละรายจ่ายภาษีรัฐบาลกลางจากส่วนแบ่งรายได้ของบริษัทตามจำนวนหุ้นที่ตนเป็นเจ้าของ คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและยื่นแบบฟอร์ม IRS 2553 เพื่อลงทะเบียนเป็น S Corporation การปฏิบัติต่อบริษัท S ของรัฐนั้นแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐ ดังนั้นควรปรึกษาทนายความหรือนักบัญชี

โครงสร้างบริษัท S น่าจะเหมาะสมสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่เชี่ยวชาญด้านสินค้าหัตถกรรม เนื่องจากมีผู้ถือหุ้นน้อยลงและแหล่งรายได้ที่ค่อนข้างมั่นคง สถานะของ S Corp จึงช่วยให้ผลกำไรและขาดทุนส่งผ่านไปยังเจ้าของโดยตรง โดยหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีซ้ำซ้อน

นอกจากนี้ยังจะทำงานได้ดีสำหรับเครือร้านกาแฟท้องถิ่นที่มีผู้ถือหุ้นหลายราย ผู้ถือหุ้นอาจเลือกสถานะ S Corp เพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีส่วนบุคคลตามส่วนแบ่งกำไรขาดทุน

บี คอร์ปอเรชั่น (บี คอร์ปอเรชั่น)

B Corps รวบรวมกำไรอย่างมีเป้าหมาย พวกเขาให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ทางสังคมและผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้น โปรดจำไว้ว่าการรับรองของ B Corp สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการสร้างผลกระทบทางสังคม แต่ไม่ได้กำหนดสถานะทางภาษี B Corp จะเป็น C หรือ S Corp ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกภาษีของคุณ

โครงสร้างบริษัท B ทำงานให้กับตลาดอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งบริจาคผลกำไรส่วนหนึ่งให้กับกิจกรรมด้านสิ่งแวดล้อม การรับรองของ B Corp แสดงให้เห็นถึงความทุ่มเทในการสร้างผลกระทบทางสังคมในขณะที่ดำเนินการในฐานะ C Corp หรือ S Corp ในด้านภาษี

นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับร้านขายเสื้อผ้าที่ยั่งยืนซึ่งจัดหาเฉพาะวัสดุที่ผลิตอย่างมีจริยธรรมเท่านั้น ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจสอดคล้องกับค่านิยมของ B Corp อย่างสมบูรณ์แบบ จึงได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าที่ใส่ใจต่อสังคม

คอร์ปอเรชั่นที่ไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรไม่แสวงผลกำไรสนับสนุนกิจกรรมเฉพาะโดยไม่ให้ความสำคัญกับผลกำไร เงินส่วนเกินจะถูกส่งกลับเข้าสู่ภารกิจ องค์กรไม่แสวงผลกำไรที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการกุศลสามารถสมัครขอสถานะได้รับการยกเว้นภาษีได้

โครงสร้างองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะทำงานได้ดีสำหรับแพลตฟอร์มการศึกษาที่เปิดสอนหลักสูตรฟรีแก่นักเรียนที่ด้อยโอกาสทั่วโลก เป้าหมายหลักของพวกเขาไม่ใช่ผลกำไร แต่เป็นการยกระดับและการศึกษาของชุมชนชายขอบ

นอกจากนี้ยังจะทำงานได้ดีสำหรับศูนย์ชุมชนที่ให้บริการอาหารฟรีและเวิร์คช็อปสำหรับผู้อยู่อาศัยในท้องถิ่น ศูนย์แห่งนี้ไม่ได้ขับเคลื่อนด้วยแรงจูงใจในการแสวงหาผลกำไร โดยจะระดมเงินทุนพิเศษใดๆ เพื่อปรับปรุงบริการและขยายขอบเขตการเข้าถึง

การเลือกโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่สามารถกำหนดอนาคตของธุรกิจได้ การเลือกแบบฟอร์มที่สอดคล้องกับเป้าหมาย แผนทางการเงิน และภารกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อดีของการจัดตั้งบริษัท

บริษัทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น C Corps, S Corps หรือ B Corps ต่างนำเสนอข้อได้เปรียบที่เป็นเอกลักษณ์ที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากโครงสร้างธุรกิจอื่นๆ ธุรกิจออนไลน์และออฟไลน์สามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์เหล่านี้เพื่อปกป้องทรัพย์สิน ส่งเสริมการเติบโต และรับประกันความลื่นไหลในการดำเนินงาน:

1. การปกป้องทรัพย์สินที่แข็งแกร่ง โดยทั่วไปแล้วผู้ถือหุ้นจะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินของบริษัทหรือปัญหาทางกฎหมาย โดยจะต้องปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคล เช่น บ้านและเงินออม ร้านค้าปลีกที่มีหน้าร้านจริงซึ่งกำลังถูกฟ้องร้องสามารถมั่นใจได้ว่าทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของได้รับการปกป้องจากการเรียกร้องที่อาจเกิดขึ้น เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซหากถูกฟ้องเนื่องจากข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ สามารถปกป้องความมั่งคั่งส่วนบุคคลของผู้ก่อตั้งจากการดำเนินการทางกฎหมายใดๆ ได้ หมายเหตุสำคัญ: แม้ว่าบริษัทต่างๆ จะให้ความคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัด แต่ผู้ให้กู้มักจะขอให้ผู้ถือหุ้นของบริษัทขนาดเล็กที่มีผู้ถือหุ้นใกล้ชิดให้ค้ำประกันส่วนบุคคลสำหรับสินเชื่อองค์กร หากบริษัทผิดนัด คุณจะต้องรับผิดชอบในการชำระคืนเงินกู้เป็นการส่วนตัว
   
2. การออกหุ้น บริษัทสามารถระดมทุนได้โดยการออกหุ้นเพื่อเพิ่มศักยภาพในการขยายธุรกิจ ร้านหนังสือทางกายภาพที่ต้องการขยายเครือข่ายสามารถระดมทุนโดยการขายหุ้น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีด้วยแอปใหม่สามารถดึงดูดนักลงทุนได้ด้วยการออกหุ้น ซึ่งกระตุ้นให้เกิดการเติบโตอย่างรวดเร็ว
3. ความยืดหยุ่นด้านภาษี บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่เฉพาะเจาะจงได้ ตั้งแต่การหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีซ้ำ (เช่นใน S Corps) ไปจนถึงการลดหย่อนภาษีที่อาจเกิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภท หน่วยการผลิตที่ดำเนินงานในชื่อ S Corp สามารถส่งรายได้ให้กับผู้ถือหุ้นโดยตรง เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาจะเก็บภาษีในอัตรารายบุคคลเท่านั้น เอเจนซี่การตลาดดิจิทัลสามารถวางแผนการเงินอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเพิ่มการลดหย่อนภาษีให้กับองค์กรต่างๆ
4. ความทนทาน แตกต่างจากโครงสร้างอื่นๆ บริษัทจะดำเนินต่อไปอย่างไม่มีกำหนด โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในการเป็นเจ้าของหรือการจัดการ เครือร้านอาหารที่ครอบครัวเป็นเจ้าของยังคงเปิดดำเนินการได้แม้ว่าสมาชิกผู้ก่อตั้งจะเกษียณแล้วก็ตาม แพลตฟอร์มการศึกษาออนไลน์สามารถเปลี่ยนการจัดการได้อย่างราบรื่นโดยไม่ส่งผลกระทบต่อหลักสูตรหรือฐานผู้ใช้
5. เพิ่มความน่าเชื่อถือ การได้รับการยอมรับในฐานะองค์กรจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจในหมู่ลูกค้า หุ้นส่วน และนักลงทุนได้ บริษัทที่ปรึกษาที่ติดแท็กบริษัทอาจพบว่าการได้รับสัญญาหรือโครงการต่างๆ ทำได้ง่ายกว่า บริการสมัครสมาชิกออนไลน์สามารถปลูกฝังความไว้วางใจในฐานผู้ใช้ได้มากขึ้น ผลักดันการรักษาลูกค้า
6. โครงสร้างการจัดการที่กำหนด บริษัทมีลำดับชั้นที่ชัดเจน โดยมีคณะกรรมการคอยดูแลการตัดสินใจที่สำคัญ และชี้แจงบทบาทและความรับผิดชอบ ความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสายการจัดการและสายการผลิตสามารถปรับปรุงการดำเนินงานในการจัดตั้งโรงงานได้ สำหรับบริษัท SAAS ลำดับชั้นที่กำหนดไว้อย่างดีช่วยให้มั่นใจได้ถึงการอัปเดตผลิตภัณฑ์และการสื่อสารกับลูกค้าอย่างทันท่วงที
7. เพิ่มความสามารถในการดึงดูดผู้มีความสามารถ ด้วยตัวเลือกในการเสนอตัวเลือกหุ้นหรือโบนัส บริษัทต่างๆ สามารถดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ได้ โรงพยาบาลของบริษัทสามารถจ้างแพทย์ชั้นนำพร้อมแพ็คเกจค่าตอบแทนที่น่าดึงดูดใจได้ บริษัทแพลตฟอร์มเกมสามารถดึงดูดนักพัฒนาระดับสูงด้วยการเสนอตัวเลือกหุ้น
8. โอนกรรมสิทธิ์ให้ชัดเจน สามารถขายหรือโอนหุ้นได้ ทำให้การเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ หากเจ้าของตัวแทนจำหน่ายรถยนต์เกษียณอายุก็สามารถโอนหรือขายหุ้นของตนได้อย่างง่ายดาย ผู้ก่อตั้งนิตยสารออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จสามารถเลิกกิจการหุ้นของตนได้หากต้องการออกจากธุรกิจ
9. ศักยภาพในการขยายตัวทั่วโลก บริษัทที่มีโครงสร้างและความสามารถในการระดมทุนสามารถสำรวจตลาดต่างประเทศได้ แบรนด์แฟชั่นระดับองค์กรสามารถเปิดสาขาได้ในหลายประเทศ แอปพลิเคชันฟิตเนสดิจิทัลสามารถขยายบริการเพื่อรองรับผู้ชมจากต่างประเทศได้
10. การปฏิบัติตามข้อ จำกัด แม้ว่าบริษัทต่างๆ จะมีข้อกำหนดในการรายงาน แต่ก็มีความเข้มงวดน้อยกว่าหรือบ่อยกว่าบริษัทมหาชน ทำให้สามารถจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ เครือฟิตเนสเซ็นเตอร์ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดทางการเงินบ่อยเท่าบริษัทมหาชน แพลตฟอร์มการจองการเดินทางออนไลน์สามารถมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริการมากกว่าการรายงานทางการเงินอย่างต่อเนื่อง

ข้อเสียของการจัดตั้งบริษัท

แม้ว่าองค์กรจะมอบสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองมากมายให้กับเจ้าของธุรกิจ โครงสร้างองค์กรก็มีข้อเสียอยู่เช่นกัน:

1. ผลกระทบด้านต้นทุน การจัดตั้งและดูแลรักษาบริษัทมักต้องใช้ค่าใช้จ่ายทางการเงินที่สูงขึ้นเนื่องจากการจัดตั้งบริษัท ค่าธรรมเนียมของรัฐที่ดำเนินอยู่ และต้นทุนทางบัญชีที่อาจสูงขึ้น ห้องออกกำลังกายที่เริ่มต้นในฐานะองค์กรอาจมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูงกว่าเนื่องจากกระบวนการจัดตั้งบริษัทที่ซับซ้อน ร้านค้าปลีกออนไลน์อาจเผชิญกับต้นทุนรายปีที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากค่าธรรมเนียมด้านกฎระเบียบเฉพาะสำหรับนิติบุคคล
2. การเก็บภาษีซ้ำซ้อน C Corporations เผชิญกับการเก็บภาษีซ้ำซ้อน โดยที่บริษัทจ่ายภาษีจากรายได้ของตน และผู้ถือหุ้นจะต้องเสียภาษีอีกครั้งจากเงินปันผล ตัวอย่างเช่น เครือโรงแรมที่บริษัทเป็นเจ้าของอาจมีผลกำไรลดลงเนื่องจากการเก็บภาษีซ้ำซ้อนนี้ บริการสตรีมมิ่งที่ดำเนินงานในฐานะ C Corporation อาจพบว่าเงินปันผลที่คืนให้กับนักลงทุนลดลงเนื่องจากโครงสร้างภาษีนี้
3. ความซับซ้อนในการจัดการ เนื่องจากคณะกรรมการ เจ้าหน้าที่ และผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วม การตัดสินใจและการดำเนินงานจึงอาจมีความซับซ้อนได้ ร้านกาแฟที่ดำเนินกิจการโดยองค์กรอาจประสบปัญหากับระบบราชการในการเปิดตัวรายการเมนูใหม่ แพลตฟอร์มโฆษณาดิจิทัลอาจทำให้การใช้คุณลักษณะใหม่ล่าช้าเนื่องจากกระบวนการตัดสินใจที่ขยายออกไป
4. กฎระเบียบของรัฐที่ไม่สอดคล้องกัน แต่ละรัฐมีกฎระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับการก่อตั้งบริษัท การดำเนินงาน และการเก็บภาษี สิ่งนี้อาจซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ดำเนินงานทั่วประเทศ ร้านหนังสือในเครือที่ดำเนินงานในหลายรัฐอาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านใบอนุญาตที่หลากหลาย บริการให้คำปรึกษาออนไลน์อาจประสบปัญหากับกฎระเบียบด้านภาษีบริการที่แตกต่างกันทั่วทั้งรัฐ เพื่อก่อตั้งบริษัทของคุณอย่างรวดเร็วและรับบริการตัวแทนที่จดทะเบียนฟรีหนึ่งปี ความร่วมมือที่ไม่เหมือนใครของเรากับสองบริษัทที่ดีที่สุดในธุรกิจ รับรองว่าคุณจะอยู่ในมือที่มีความสามารถ ลงทะเบียนนิติบุคคลใดๆ กับพันธมิตรชั้นนำของเรา ซึ่งก็คือตัวแทนลงทะเบียน Northwest และจ่ายเพียง $39 บวกค่าธรรมเนียมของรัฐ (รวมบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนหนึ่งปี ที่อยู่ธุรกิจ การส่งต่อจดหมาย ความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย) ลงทะเบียนนิติบุคคลใดๆ กับพันธมิตรชั้นนำของเรา รวมแล้วจ่ายเพียง $199 บวกค่าธรรมเนียมของรัฐ (รวมบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนหนึ่งปี การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเลขภาษีธุรกิจ EIN และอื่นๆ อีกมากมาย)
5. การลดสัดส่วนของการควบคุมที่อาจเกิดขึ้น การออกหุ้นเพิ่มเพื่อระดมทุนอาจทำให้สัดส่วนการเป็นเจ้าของของผู้ถือหุ้นเริ่มแรกลดลง ผู้ก่อตั้งแบรนด์แฟชั่นระดับองค์กรอาจพบว่าการควบคุมของตนลดลงหลังจากการระดมทุนหลายรอบ หลังจากลงทุนไปหลายรอบ ผู้สร้างดั้งเดิมของแพลตฟอร์มเกมออนไลน์อาจมีอิทธิพลลดลง
6. ความท้าทายด้านความน่าเชื่อถือ อุตสาหกรรมบางประเภทอาจถือว่าบริษัทใหม่มีความเสี่ยงเมื่อเทียบกับบริษัทที่จัดตั้งขึ้นแล้ว ซึ่งก่อให้เกิดข้อกังวลด้านความน่าเชื่อถือ บริษัทยาที่จัดตั้งขึ้นใหม่อาจประสบปัญหาด้านความไว้วางใจในช่วงปีแรกๆ แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงแบบใหม่อาจต้องดิ้นรนเพื่อให้ได้มาซึ่งความไว้วางใจท่ามกลางคู่แข่งขององค์กรที่จัดตั้งขึ้น
7. เพิ่มการตรวจสอบด้านกฎระเบียบ บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเปิดเผยต่อสาธารณะ อาจอยู่ภายใต้การสังเกตด้านกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้น ซึ่งจำเป็นต้องมีการเก็บบันทึกอย่างพิถีพิถัน บริษัทในภาคยานยนต์อาจได้รับการตรวจสอบคุณภาพอย่างเข้มงวด ตลาดอีคอมเมิร์ซอาจเผชิญกับกฎระเบียบด้านการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวด หมายเหตุสำคัญ: สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ถือหุ้นอย่างใกล้ชิด การปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติขององค์กรทั้งหมดอย่างขยันขันแข็งถือเป็นสิ่งสำคัญ การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้ผู้ฟ้องร้องโต้แย้งว่าบริษัทไม่ได้แตกต่างจากผู้ถือหุ้น ในกรณีเช่นนี้ ผู้ถือหุ้นอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวต่อภาระผูกพันของบริษัท
8. ความยืดหยุ่นน้อยลง ต่างจาก LLCs หรือการเป็นเจ้าของคนเดียว บริษัทต่างๆ ถูกผูกมัดด้วยโครงสร้างและกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดมากขึ้น ศูนย์สุขภาพขององค์กรอาจพบว่าการปรับเปลี่ยนบริการอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องยาก พอร์ทัลข่าวออนไลน์อาจประสบปัญหาในการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์เนื้อหาอย่างรวดเร็ว
9. ศักยภาพของความขัดแย้ง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายอาจมีวิสัยทัศน์ที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับทิศทางของบริษัท ซึ่งนำไปสู่ข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นได้ ผู้ถือหุ้นของเครือโรงภาพยนตร์ขององค์กรอาจไม่เห็นด้วยกับแผนการขยายธุรกิจ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริการสตรีมมิ่งวิดีโอออนไลน์อาจมีข้อขัดแย้งในการรับเนื้อหา
10. ระยะเวลาของปัญหาการดำรงอยู่ บริษัทบางแห่งมีอายุขัยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในกฎบัตรของตน ซึ่งนำไปสู่ความกังวลเกี่ยวกับความยั่งยืนในระยะยาว แกลเลอรีศิลปะที่ดำเนินการโดยองค์กรอาจเผชิญกับความไม่แน่นอนเนื่องจากใกล้จะสิ้นสุดการดำรงอยู่ตามที่กำหนด เว็บไซต์การประมูลออนไลน์อาจเผชิญกับความท้าทายในการรับประกันการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ในระยะยาว หากกฎบัตรมีอายุการใช้งานที่จำกัด

การดำเนินงานในฐานะบริษัทต้องอาศัยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงข้อดีและข้อเสีย ข้อดีอาจมีมากกว่าข้อเสียสำหรับบางธุรกิจ แต่การวิเคราะห์ตามเป้าหมายทางธุรกิจแต่ละอย่างและภูมิทัศน์ของอุตสาหกรรมเป็นสิ่งสำคัญ

วิธีการเริ่มต้นบริษัท

คำแนะนำเชิงลึกเพื่อช่วยคุณในการก่อตั้งบริษัทมีดังนี้

1. เลือกชื่อธุรกิจสำหรับองค์กรของคุณ

การเลือกชื่อธุรกิจที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่แค่ฉลากเท่านั้น มันแสดงถึงแก่นแท้ ค่านิยม และพันธกิจของแบรนด์ของคุณ ชื่อธุรกิจที่แตกต่างสามารถปกป้องแบรนด์ของคุณจากการลอกเลียนแบบและให้ข้อได้เปรียบด้านข้อพิพาททางกฎหมาย

คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการตั้งชื่อธุรกิจของคุณมีดังนี้

ชื่อธุรกิจของคุณเป็นจุดแรกในการโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ ช่วยสร้างการจดจำและกระตุ้นความประทับใจแรกพบ

ตัวอย่างเช่น “Wholesome Bakes, Inc.” สำหรับร้านเบเกอรี่อาจบ่งบอกถึงวัตถุดิบออร์แกนิกที่สดใหม่ “เทคกิซโม คอร์ป” สำหรับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบทันทีว่าพวกเขาอยู่ในพื้นที่อุปกรณ์เทคโนโลยี

อย่าซับซ้อนเกินไปในขั้นตอนนี้ โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนชื่อบริษัทของคุณเป็นทางเลือกในภายหลังเสมอ นอกจากนี้ การดำเนินธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการภายใต้ชื่อบริษัทที่จดทะเบียนของคุณ ด้วยการยื่นใบรับรอง 'การทำธุรกิจในฐานะ' (DBA) คุณจะสามารถใช้ชื่อทางการค้าสมมติสำหรับความพยายามทางธุรกิจของคุณได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณก่อตั้งบริษัทสำหรับองค์กรทำความสะอาดของคุณ และเรียกมันว่า Residential Cleaning Champions Corp. เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อกิจการของคุณเติบโตขึ้น คุณจะร่วมธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ โดยกระจายบริการของคุณให้ครอบคลุมโดเมนที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรม

ชื่อเริ่มต้น – Residential Cleaning Champions Corp. – อาจไม่สอดคล้องกับขอบเขตการบริการของคุณที่กว้างขึ้น และอาจทำให้ลูกค้าเชิงพาณิชย์คาดหวังปริศนาได้

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบริษัทของคุณ หรือถ้าจะให้สะดวกกว่านั้น ยื่น DBA และดำเนินการภายใต้นามแฝงที่ครอบคลุมมากกว่า 'Cleaning Champions Corp.'

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

• ความเกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นโดนใจกับผลิตภัณฑ์/บริการที่คุณนำเสนอ “เมาน์เทนเกียร์ คอร์ป” ใช้งานได้ดีกับร้านขายอุปกรณ์ผจญภัย “GreenNest.com อิงค์” เหมาะสำหรับร้านขายของใช้ในบ้านที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมออนไลน์
• ความเรียบง่าย ชื่อควรออกเสียง สะกด และจดจำได้ง่าย
• ความสามารถในการปรับตัว ชื่อจะเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณหากคุณขยายบริการหรือขอบเขตการดำเนินงานหรือไม่?
• ความพร้อมใช้งานของโดเมน ธุรกิจออนไลน์จะต้องตรวจสอบว่าชื่อหรือรูปแบบที่ใกล้เคียงสามารถใช้เป็นโดเมนได้หรือไม่

การวิจัยและความถูกต้องตามกฎหมาย

• กฎเกณฑ์เฉพาะของรัฐ บางรัฐอาจต้องใช้คำบางคำหรือมีเงื่อนไขที่จำกัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตาม ธุรกิจทางกายภาพมักใช้ชื่อเมืองหรือรัฐของตนเพื่อให้เป็นที่รู้จักในท้องถิ่น หลีกเลี่ยงชื่อที่อาจเป็นการจำกัด เนื่องจากอินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้ทั่วโลก เช่น หลีกเลี่ยง "ท้องถิ่น" หรือ "ใกล้เคียง"
• เอกลักษณ์. จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าไม่มีธุรกิจอื่นใดที่ดำเนินกิจการภายใต้ชื่อที่คุณเลือกหรือชื่อที่คล้ายคลึงกันจนน่าสับสน ใช้ฐานข้อมูลของรัฐมนตรีต่างประเทศของคุณเพื่อตรวจสอบความพร้อมของชื่อ
• การตรวจสอบเครื่องหมายการค้า ก่อนที่จะสรุปผล ให้ตรวจสอบสำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกาเพื่อดูว่าชื่อที่คุณเลือกหรือรูปแบบอื่นเป็นเครื่องหมายการค้าหรือไม่

การสรุปชื่อของคุณ:

• ข้อเสนอแนะ. เมื่อคุณได้คัดเลือกรายชื่อบางส่วนแล้ว คุณจะได้รับคำติชม ซึ่งอาจมาจากผู้ที่อาจเป็นลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือเพื่อนและครอบครัว
• จองชื่อครับ. หากคุณยังไม่พร้อมที่จะรวมเข้ากับทันที หลายรัฐอนุญาตให้คุณจองชื่อที่คุณเลือกได้ในระยะเวลาที่จำกัด (โดยทั่วไปคือ 60 ถึง 120 วัน)

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. ระดมความคิดรายชื่อที่เป็นไปได้
2. คัดเลือกโดยการตรวจสอบความพร้อมของโดเมน หากคุณวางแผนที่จะนำเสนอตัวตนทางออนไลน์
3. ใช้ฐานข้อมูลของรัฐเพื่อตรวจสอบความพร้อมของชื่อ
4. ดำเนินการค้นหาเครื่องหมายการค้า
5. ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับชื่อที่ได้รับการคัดเลือก
6. สงวนชื่อหรือดำเนินการจดทะเบียนต่อไป
7. ยื่น DBA หากคุณต้องการดำเนินการโดยใช้ชื่ออื่นหรือในอุตสาหกรรมอื่นที่มีชื่อไม่ซ้ำกัน

โปรดจำไว้ว่า ชื่อบริษัทของคุณจะเป็นตัวกำหนดปฏิสัมพันธ์และการรับรู้ในอนาคต ใช้เวลาในการเลือกอย่างชาญฉลาดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย

2. แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสำหรับองค์กรของคุณ

การแต่งตั้งคณะกรรมการถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดตั้งบริษัท คณะกรรมการมีหน้าที่ไว้วางใจในการตัดสินใจเพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทและผู้ถือหุ้น ต่อไปนี้เป็นภาพรวมเชิงลึก:

ทำไมบอร์ดถึงมีความสำคัญ?

• อำนาจในการตัดสินใจ คณะกรรมการมีบทบาทสำคัญในการกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ กำกับดูแลกิจการ และกำกับดูแลการบริหารงานของบริษัท คณะกรรมการของเครือข่ายร้านค้าปลีกที่มีหน้าร้านจริงอาจตัดสินใจเกี่ยวกับที่ตั้งร้านค้า การขยายสาขา หรือการร่วมมือกับซัพพลายเออร์ในท้องถิ่น คณะกรรมการแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือด้านเทคโนโลยี การขยายตลาดทั่วโลก หรือการแนะนำหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ใหม่
• การเป็นตัวแทนของผู้ถือหุ้น เป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้น ทำให้มั่นใจว่าธุรกิจยังคงมีผลกำไรและผู้ถือหุ้นจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา:

• ความเชี่ยวชาญ. พิจารณาทักษะและความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการบนกระดานเพื่อเป็นแนวทางในองค์กรของคุณ ตั้งเป้าที่จะมีทั้งผู้คร่ำหวอดในอุตสาหกรรม ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน และที่ปรึกษาด้านกฎหมาย การมีคนที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมอาหารสามารถเป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับเครือร้านอาหาร ผู้ที่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีหรือความเชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลอาจมีความสำคัญต่อการเริ่มต้นเทคโนโลยี
• ความหลากหลาย. บอร์ดที่หลากหลายมักส่งผลให้มีการตัดสินใจที่ดีขึ้น พิจารณาความหลากหลายในแง่ของเพศ ชาติพันธุ์ ภูมิหลัง และความคิด
• ความมุ่งมั่น. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกคณะกรรมการของคุณมีความมุ่งมั่นต่อภารกิจของบริษัทของคุณและมีเวลาอุทิศให้กับหน้าที่ของคณะกรรมการ

ข้อกำหนดทางกฎหมายและพิธีการ:

• กฎเกณฑ์เฉพาะของรัฐ ทำความเข้าใจว่ารัฐของคุณต้องการกรรมการกี่คน บางคนอาจกำหนดขั้นต่ำตามจำนวนผู้ถือหุ้น
• กรรมการเบื้องต้น กรรมการเหล่านี้จะดำรงตำแหน่งตั้งแต่ก่อตั้งบริษัทจนถึงการประชุมประจำปีครั้งแรก คุณสามารถเปลี่ยนหรือขยายโพสต์ในบอร์ดของคุณได้ในช่วงนี้
• ข้อบังคับ. ข้อบังคับของบริษัทของคุณซึ่งเป็นชุดกฎภายในจะระบุรายละเอียดการดำรงตำแหน่ง บทบาท และความรับผิดชอบของสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคน นอกจากนี้ยังจะสรุปว่าการประชุมคณะกรรมการจะเกิดขึ้นอย่างไรและเมื่อใด

การแต่งตั้งคณะกรรมการ:

1. ระบุความต้องการ ทำความเข้าใจว่าทักษะและประสบการณ์ใดบ้างที่สำคัญต่อการเติบโตและการกำกับดูแลองค์กรของคุณ
2. รับสมัครผู้สมัคร เข้าถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพ หารือเกี่ยวกับบทบาท และทำความเข้าใจความสนใจและความพร้อมของพวกเขา
3. กระบวนการตรวจคัดกรอง ตรวจสอบประวัติ การอ้างอิง และความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นของผู้ที่อาจเป็นสมาชิกคณะกรรมการ
4. การนัดหมายอย่างเป็นทางการ เมื่อตรวจสอบและตกลงกันแล้ว ให้กำหนดบทบาทอย่างเป็นทางการผ่านข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุบทบาท ค่าตอบแทน (ถ้ามี) และวาระการดำรงตำแหน่ง
5. การเริ่มต้นใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจองค์กร ภารกิจ และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณ โปรดจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นและเข้าถึงเพื่อทำความเข้าใจบทบาทของพวกเขาให้ดีขึ้น

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. ระบุความเชี่ยวชาญและทักษะที่องค์กรของคุณต้องการไว้ในคณะกรรมการ
2. คัดเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพตามความต้องการเหล่านี้
3. ทำความเข้าใจข้อกำหนดเฉพาะของรัฐเกี่ยวกับองค์ประกอบของคณะกรรมการ
4. สัตวแพทย์และสัมภาษณ์สมาชิกคณะกรรมการที่มีศักยภาพ
5. ร่างและสรุปข้อบังคับระบุบทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการ
6. แต่งตั้งและแต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการอย่างเป็นทางการ

3. ยื่นบทความเกี่ยวกับการจดทะเบียน

ข้อบังคับของการจดทะเบียนเป็นเอกสารพื้นฐานที่กำหนดการดำรงอยู่ของบริษัทของคุณอย่างเป็นทางการภายในสถานะของการจดทะเบียน ไม่ว่าจะสร้างร้านค้าจริงหรือเปิดตัวธุรกิจออนไลน์ เอกสารนี้ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้ คำแนะนำโดยละเอียดเพื่อช่วยเหลือทั้งธุรกิจออฟไลน์และออนไลน์มีดังนี้

วัตถุประสงค์ของข้อบังคับในการจัดตั้งบริษัท:

• การยอมรับทางกฎหมาย บทความของการจดทะเบียนรับรองบริษัทของคุณตามกฎหมายและกำหนดคุณลักษณะพื้นฐานของ บริษัท
• การป้องกัน ทำหน้าที่เป็นเกราะป้องกันเจ้าของ/ผู้ถือหุ้นของบริษัทจากความรับผิดส่วนบุคคล

เนื้อหาทั่วไป:

แม้ว่าเนื้อหาอาจแตกต่างกันไปตามรัฐ แต่มีองค์ประกอบทั่วไปดังนี้:

• ชื่อบริษัท. ชื่อตามกฎหมายที่บริษัทจะดำเนินการ
• ที่อยู่สำนักงานอธิการบดี นี่คือที่ตั้งสำนักงานบริหารหลัก สำหรับธุรกิจออนไลน์ นี่อาจเป็นสำนักงานใหญ่หรือที่อยู่หลักในการปฏิบัติงาน
• วัตถุประสงค์. คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมหรือวัตถุประสงค์หลักของธุรกิจ ตัวอย่าง: “เพื่อดำเนินกิจการเครือร้านขายของชำ” อีกตัวอย่างหนึ่ง: “เพื่อจัดทำแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์”
• ตัวแทนลงทะเบียน. บุคคลหรือองค์กรธุรกิจที่ได้รับมอบหมายให้รับเอกสารราชการและเอกสารทางกฎหมาย ตัวแทนนี้ควรมีที่อยู่ทางกายภาพในรัฐที่จัดตั้งบริษัท
• กรรมการเบื้องต้น ชื่อและที่อยู่ของคณะกรรมการชุดแรกที่จะดำรงตำแหน่งจนถึงการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรก
• ผู้จัดตั้ง. บุคคลหรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามมาตรา พวกเขาลงนามในเอกสารและอาจรวมถึงที่อยู่ของพวกเขาด้วย
• ระยะเวลา. ไม่ว่าบริษัทจะมีการดำรงอยู่ตลอดไปหรือมีวันสิ้นสุดที่กำหนดไว้
• รายละเอียดสต๊อก. ข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นของบริษัท เช่น จำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาตให้ออกและมูลค่าของหุ้น

กระบวนการยื่น:

1. การร่าง สร้างเอกสารพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หลายรัฐเสนอเทมเพลตหรือแบบฟอร์มเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น
2. ทบทวนข้อกำหนดเฉพาะของรัฐ แต่ละรัฐอาจมีบทบัญญัติหรือข้อกำหนดเฉพาะตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เฉพาะของรัฐ รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดตั้งบริษัทของคุณอย่างรวดเร็ว และรับบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนฟรีหนึ่งปี ความร่วมมือที่เป็นเอกลักษณ์ของเรากับสองสิ่งที่ดีที่สุดในธุรกิจทำให้มั่นใจได้ว่าคุณอยู่ในมือที่มีความสามารถ ลงทะเบียนนิติบุคคลใดๆ กับพันธมิตรชั้นนำของเรา ซึ่งก็คือตัวแทนลงทะเบียน Northwest และจ่ายเพียง $39 บวกค่าธรรมเนียมของรัฐ (รวมบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนหนึ่งปี ที่อยู่ธุรกิจ การส่งต่อจดหมาย ความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย) ลงทะเบียนนิติบุคคลใดๆ กับพันธมิตรชั้นนำของเรา รวมแล้วจ่ายเพียง $199 บวกค่าธรรมเนียมของรัฐ (รวมบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนหนึ่งปี การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนด หมายเลขภาษีธุรกิจ EIN และอื่นๆ อีกมากมาย)
3. ค่าธรรมเนียมการยื่น. ค่าธรรมเนียมการยื่นอาจอยู่ระหว่าง $50-$300 ตรวจสอบกับเลขาธิการแห่งรัฐหรือสำนักงานที่เทียบเท่าเพื่อดูค่าธรรมเนียมที่แน่นอน
4. การส่ง ส่งร่างข้อบังคับของบริษัทไปยังหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม ซึ่งมักจะเป็นสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ โดยทั่วไปสามารถทำได้ทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ หรือด้วยตนเอง
5. รอการอนุมัติ เมื่อยื่นแล้วให้รอการอนุมัติจากรัฐ คุณจะได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือเอกสารที่คล้ายกันเพื่อยืนยันสถานะอย่างเป็นทางการของบริษัทเมื่อได้รับการอนุมัติ

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ กรรมการ และตัวแทนที่จดทะเบียน
2. ร่างข้อบังคับของ บริษัท โดยใช้เทมเพลตของรัฐหากมี
3. ทบทวนความถูกต้องและครบถ้วน
4. ชำระค่าธรรมเนียมการยื่นที่จำเป็นและส่งเอกสารไปยังหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม
5. เก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐานเมื่อรัฐอนุมัติและส่งเอกสารที่สรุปผลคืนแล้ว

โปรดจำไว้ว่าข้อบังคับของการจดทะเบียนทำหน้าที่เป็นสูติบัตรสำหรับบริษัทของคุณ เป็นการประกาศถึงการดำรงอยู่ของบริษัทของคุณและเป็นกรอบการทำงานพื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นร้านค้าปลีกออฟไลน์หรือผู้ให้บริการออนไลน์ นี่เป็นขั้นตอนบังคับที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีสถานะทางกฎหมาย

4. เขียนข้อบังคับบริษัทและข้อตกลงผู้ถือหุ้น

การสร้างข้อบังคับของบริษัทและข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้นถือเป็นสิ่งสำคัญในการวางรากฐานสำหรับวิธีการทำงานของบริษัทของคุณ และวิธีที่ผู้ถือหุ้นจะมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันและบริษัท

เอกสารเหล่านี้เป็นแนวทางสำหรับการจัดการภายในและขั้นตอนการปฏิบัติงานของบริษัท บทบาท ความรับผิดชอบ และกระบวนการที่ระบุไว้อย่างชัดเจนสามารถลดความเข้าใจผิดและความขัดแย้งได้อย่างมาก

ข้อบังคับบริษัทโดยทั่วไปจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

1. วัตถุประสงค์ขององค์กร กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของบริษัท
2. คณะกรรมการบริษัท รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนกรรมการที่จะดำรงตำแหน่ง วาระการดำรงตำแหน่ง อำนาจ วิธีการเลือกกรรมการ และตำแหน่งที่ว่างลง
3. เจ้าหน้าที่. คำอธิบายบทบาทผู้บริหาร (เช่น ประธาน เหรัญญิก) หน้าที่ และกระบวนการในการเลือกตั้งหรือการถอดถอน
4. การประชุม ระบุข้อกำหนดความถี่ สถานที่ และการแจ้งเตือนสำหรับการประชุมประจำปีและการประชุมพิเศษ
5. คณะกรรมการ. คำอธิบายคณะกรรมการ (เช่น คณะกรรมการตรวจสอบหรือคณะกรรมการบริหาร) บทบาท และกระบวนการจัดตั้ง
6. ขั้นตอนการลงคะแนนเสียง เกณฑ์องค์ประชุม วิธีการนับคะแนนเสียง และสิ่งที่ถือเป็นเสียงข้างมาก
7. บันทึกการรักษา. แนวปฏิบัติในการดูแลรักษาบันทึกของบริษัท รวมถึงรายงานการประชุมและรายงานทางการเงิน
8. การแก้ไขข้อบังคับ กระบวนการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อบังคับในอนาคต

สำหรับเครือข่ายการค้าปลีกที่มีหน้าร้านจริง ข้อบังคับอาจมีรายละเอียดว่าผู้จัดการระดับภูมิภาคสามารถให้ข้อเสนอแนะต่อคณะกรรมการได้อย่างไร หรือควรมีการตรวจสอบทางการเงินในสาขาต่างๆ บ่อยเพียงใด แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอาจสรุปไว้ในข้อบังคับว่าข้อกังวลด้านความปลอดภัยทางดิจิทัลได้รับการแก้ไขอย่างไร หรือความคิดเห็นจากชุมชนผู้ใช้ออนไลน์ถูกรวมเข้ากับการตัดสินใจอย่างไร

โดยทั่วไปข้อตกลงผู้ถือหุ้นจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

1. แบ่งปันความเป็นเจ้าของ รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทหุ้น สิทธิที่แนบมากับแต่ละประเภท และการกระจายหุ้นครั้งแรก
2. การโอนหุ้น ข้อกำหนดรายละเอียดข้อจำกัดหรือสิทธิในการปฏิเสธครั้งแรกหากผู้ถือหุ้นประสงค์จะขายหุ้นของตน
3. การจ่ายเงินปันผล คำอธิบายว่าจะจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้นอย่างไรและเมื่อใด
4. สิทธิและความรับผิดชอบ สรุปสิทธิของผู้ถือหุ้นแต่ละราย รวมถึงการลงคะแนนเสียงและการเข้าถึงบันทึกทางการเงิน
5. แก้ปัญหาความขัดแย้ง. ข้อกำหนดในการไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการในกรณีมีข้อพิพาทระหว่างผู้ถือหุ้น
6. กลยุทธ์ทางออก ขั้นตอนการเลิกบริษัทหรือการออกจากผู้ถือหุ้นรายบุคคล

เครือร้านอาหารที่ครอบครัวเป็นเจ้าของอาจมีข้อตกลงผู้ถือหุ้นโดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการสืบทอดความเป็นเจ้าของจากรุ่นสู่รุ่น และจะเกิดอะไรขึ้นหากสมาชิกในครอบครัวต้องการขายหุ้นของตน A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

• Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
• Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
• Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
• Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

• Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
• Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
• Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
2. Invest in a memorable logo and website design.
3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

What forms are required to start a corporation?

Wondering what forms you need to launch your corporation? The starting point is your Articles of Incorporation. This key document must be thoughtfully prepared and submitted to your state to establish your corporation. In addition to the Articles, you'll navigate through paying filing fees and any upfront franchise taxes or additional initial fees required in your state.

Is owning a corporation worth it?

Deciding on the corporate structure requires you to weigh its advantages. The benefits of a corporation include liability protection, potential tax benefits, the ability to raise capital through the issuance of shares, and the perpetuity of the business, among others.

How much does it cost to form a corporation?

Typically, forming a corporation costs around $300, including formation services. Most states charge $100-$200 in filing fees. Expect to pay $100-$200 for services that assist you in registering your corporation. Attorney fees might be substantially higher.

How long will it take to form a corporation?

The duration to form a corporation can be as swift as a few days. However, depending on the state and other external factors, the process might stretch to a few weeks. Registration services often offer expedited options.

Do I need a lawyer to form a corporation?

ไม่จำเป็น. You can establish a corporation independently or leverage incorporation services.

What are the drawbacks of a corporation?

Operating a corporation might entail more paperwork and formalities than other business structures. Additionally, double taxation, where the corporation is taxed on profits and shareholders are taxed on dividends, can be a concern for some.

Which state is best for corporations?

หลายคนเลือกที่จะรวมไว้ในสถานะบ้านเกิดของตน อย่างไรก็ตาม รัฐต่างๆ เช่น เดลาแวร์ เนวาดา และไวโอมิง มักถูกมองว่าเป็นมิตรกับองค์กร เนื่องจากกรอบทางกฎหมายและโครงสร้างภาษี ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือการเงินเพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นบริษัทคือเมื่อใด?

การจัดตั้งบริษัทควรสอดคล้องกับแผนธุรกิจและวัตถุประสงค์ของคุณ การเริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถให้ความคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลได้ หากพิจารณาถึงสิ้นปีงบประมาณ บางคนเลือกที่จะชะลอการปรับปรุงการรายงานภาษี

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นบริษัทคืออะไร?

หลายๆ คนพบว่าการใช้บริการจัดตั้งบริษัทนั้นสะดวก โดยรับประกันกระบวนการที่ตรงไปตรงมาและคุ้มค่าพร้อมคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

ฉันสามารถเริ่มต้นบริษัทโดยไม่ต้องมีแนวคิดทางธุรกิจได้หรือไม่?

อย่างแน่นอน. ผู้ประกอบการจำนวนมากก่อตั้งบริษัทโดยคาดหวังถึงการลงทุนในอนาคตหรือเพื่อรักษาทรัพย์สิน

ฉันควรตั้งชื่อบริษัทของฉันว่าอะไร?

เลือกชื่อที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ทางธุรกิจของคุณและดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตามกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นไม่ซ้ำกันในรัฐของคุณ และโดยทั่วไปจะมีตัวระบุ เช่น 'Inc.' หรือ 'บริษัท'

ใครสามารถจัดตั้งบริษัทได้บ้าง?

ใครๆ ก็สามารถก่อตั้งบริษัทได้ แม้ว่าบางรัฐอาจมีข้อกำหนดด้านอายุหรือถิ่นที่อยู่ก็ตาม

องค์กรเก็บภาษีอย่างไร?

โดยทั่วไปบริษัทต่างๆ จะต้องเผชิญกับ 'การเก็บภาษีซ้อน' บริษัทจ่ายภาษีจากกำไร และผู้ถือหุ้นจะต้องเสียภาษีจากเงินปันผล อย่างไรก็ตาม บริษัท S ที่มีการกำหนดพิเศษ อนุญาตให้มีการเก็บภาษีแบบส่งผ่านเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

ฉันสามารถจัดตั้งบริษัทที่ไม่เปิดเผยตัวตนได้หรือไม่?

รัฐบางแห่ง เช่น เดลาแวร์และเนวาดา เสนอความเป็นส่วนตัวมากขึ้นเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของบริษัท อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความโปร่งใสในท้องถิ่นถือเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อดำเนินการในเขตอำนาจศาลอื่น

ฉันต้องมีอะไรบ้างในการเริ่มต้นบริษัท?

โดยทั่วไปการจดทะเบียนบริษัทจะต้องมีรายละเอียด เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ธุรกิจหลัก วัตถุประสงค์ รายละเอียดการจัดการ ข้อมูลตัวแทนที่ลงทะเบียน และรายละเอียดเกี่ยวกับการออกหุ้น

ฉันสามารถเริ่มต้นบริษัทที่มีเครดิตไม่ดีได้หรือไม่?

ประวัติเครดิตของคุณไม่เป็นอุปสรรคต่อการก่อตั้งบริษัท

บทสรุป

แม้ว่าการก่อตั้งบริษัทของคุณจะเป็นก้าวสำคัญ แต่การเปิดตัวด้วยทิศทางที่ชัดเจน การปฏิบัติตามกฎหมาย และกลยุทธ์เพื่อการเติบโตก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน กระตือรือร้น คาดการณ์ความต้องการ จัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และคว้าโอกาสตามที่เกิดขึ้นเสมอ