วิธีการทำประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-06-12

วิธีการทำประกันสุขภาพธุรกิจขนาดเล็ก

ประโยชน์อย่างหนึ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กมอบให้กับพนักงานคือการประกันสุขภาพ หากคุณพร้อมที่จะซื้อประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กแต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว เราจะแสดงวิธีการทำประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้

สารบัญ

  • วิธีการทำประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
    • ขั้นตอนที่ 1: กำหนดงบประมาณสำหรับการประกันสุขภาพ
    • ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจว่าคุณต้องการประกันสุขภาพแบบใด
    • ขั้นตอนที่ 3: รวบรวมเอกสารของคุณสำหรับการเสนอราคาที่ถูกต้อง
    • ขั้นตอนที่ 4: เลือกซื้อหาประกันสุขภาพที่ดีที่สุด
    • ขั้นตอนที่ 5: เปรียบเทียบราคาประกันสุขภาพ
  • ทำไมฉันจึงควรทำประกันสุขภาพ?
    • ประกันสุขภาพแสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณมีค่า
    • สิทธิประโยชน์ช่วยให้ธุรกิจของคุณแข่งขันได้
    • ประกันสุขภาพช่วยให้คุณประหยัดภาษี
  • บรรทัดล่างเกี่ยวกับการประกันสุขภาพธุรกิจขนาดเล็ก
  • คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการทำประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
    • ฉันจะซื้อประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้ที่ไหน
    • ฉันต้องทำประกันสุขภาพหรือไม่?
    • ฉันควรทำประกันสุขภาพให้พนักงานหรือไม่?

วิธีการทำประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

มีห้าขั้นตอนพื้นฐานในการประกันความคุ้มครองสุขภาพสำหรับพนักงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดงบประมาณสำหรับการประกันสุขภาพ

ราคามักจะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในการพิจารณาแผนประกันธุรกิจและผู้ให้บริการที่คุณเลือก เมื่อพิจารณางบประมาณของคุณ ให้ถามตัวคุณเองว่า:

  • ฉันควรจัดสรรเงินเท่าไหร่สำหรับการดูแลสุขภาพ?
  • ฉันจะมีส่วนร่วมกับพนักงานเท่าไร?

แผนการที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณจะให้ความคุ้มครองที่ดีสำหรับพนักงานของคุณและยังคงอยู่ในงบประมาณที่คุณต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณยินดีจ่ายอะไร และคำนึงถึงเงินสมทบที่อาจต้องการจากพนักงานของคุณด้วย

ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจว่าคุณต้องการประกันสุขภาพแบบใด

ผลประโยชน์อะไรที่ไม่สามารถต่อรองได้สำหรับคุณ? เริ่มมองหาแผนการที่เหมาะสมกับช่วงราคาของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมสิทธิประโยชน์เหล่านั้นไว้ด้วย

คำถามเพิ่มเติมที่จะช่วยแนะนำคุณในการเลือกแผนบริการที่สมบูรณ์แบบและระดับความคุ้มครอง ได้แก่:

  • ฉันต้องการความคุ้มครองสำหรับพนักงานกี่คน?
  • พนักงานของฉันอายุเท่าไหร่? มีกี่คนที่สูบบุหรี่?
  • ฉันจะเพิ่มตัวเลือกเสริมในแผนประกันหรือไม่? (การมองเห็นหรือทันตกรรม คุณยินดีจ่ายอะไรสำหรับยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ คุณต้องการนำเสนอโปรแกรมสุขภาพหรือไม่)
  • ฉันจะจ่ายเบี้ยประกันภัยพนักงานเป็นจำนวนเท่าใด (สำหรับเครดิตภาษี คุณจะต้องครอบคลุมอย่างน้อย 50% ของความคุ้มครองเบี้ยประกันภัย)
  • ฉันจะเสนอประกันให้กับผู้ที่อยู่ในความอุปการะและพนักงานนอกเวลาด้วยหรือไม่
  • ฉันจะต้องมีระยะเวลารอก่อนที่พนักงานจะมีสิทธิ์เรียกเก็บประกันหรือไม่?

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นมากว่าคุณต้องการแผนประเภทใด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมครั้งแรกกับตัวแทนหรือนายหน้าประกัน เพื่อให้คุณนำหน้าเกม นี่เป็นกุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินมากเกินไปและให้น้อยเกินไป

ขั้นตอนที่ 3: รวบรวมเอกสารของคุณสำหรับการเสนอราคาที่ถูกต้อง

เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไร ก็ถึงเวลาทำงานด้านการบริหาร

เพื่อให้ได้ใบเสนอราคาที่ถูกต้อง คุณต้องแจ้งหมายเลขและเอกสารที่ถูกต้องแก่ตัวแทนหรือนายหน้าประกันภัย รวบรวมเอกสารต่อไปนี้ก่อนเริ่มกระบวนการ:

  • ที่อยู่ บริษัท
  • ชื่อธุรกิจ
  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • จำนวนพนักงานที่จะประกัน
  • ข้อมูลพนักงาน ได้แก่ อายุ รหัสไปรษณีย์ จำนวนผู้ติดตาม และสถานภาพการสมรส
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ยาสูบของพนักงาน

ขั้นตอนที่ 4: เลือกซื้อหาประกันสุขภาพที่ดีที่สุด

มีหลายวิธีในการซื้อประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ได้แก่ :

  • Small Business Health Options Program (SHOP): หากคุณมีพนักงานน้อยกว่า 50 คน คุณอาจมีสิทธิ์ลงทะเบียนใน SHOP เยี่ยมชมเว็บไซต์ SHOP เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของคุณ จากนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการสมัครโดยตรงผ่านแพลตฟอร์มการประกันที่มีให้ในรัฐของคุณ หรือทำงานกับนายหน้า SHOP
  • ผู้ให้บริการประกันภัยออนไลน์: คุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการประกันภัยออนไลน์ได้โดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับธุรกิจของคุณ การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะนำคุณไปสู่ผู้ให้บริการต่างๆ มากมาย เช่น Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (แพลตฟอร์มสำหรับ Aetna และ Metlife), Humana และอื่นๆ
  • พันธมิตรการซื้อ: พันธมิตรการซื้อคือเวอร์ชันส่วนตัวของตัวเลือก SHOP ของรัฐบาล พันธมิตรการซื้อช่วยให้คุณเลือกแลกเปลี่ยนสุขภาพส่วนตัว คุณตกลงที่จะจ่ายเงินจำนวนหนึ่งสำหรับความคุ้มครองต่อพนักงาน และพนักงานของคุณจะเลือกแผนที่เสนอโดยพันธมิตรการจัดซื้อ คุณไม่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีด้วยตัวเลือกนี้ อย่างไรก็ตาม แผนเหล่านี้อาจมีราคาที่สามารถแข่งขันได้มากขึ้น และหากพนักงานของคุณจ่ายค่ารักษาพยาบาลจากรายได้ก่อนหักภาษี แผนนี้ก็ยังคงเป็นโปรแกรมที่คุ้มค่าสำหรับทุกฝ่าย
  • องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO): PEO เป็นแผนกทรัพยากรบุคคลภายนอกที่รับภาระงานต่าง ๆ รวมถึงบัญชีเงินเดือนและเสนอแผนประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกเหนือจากการค้นหาตัวเลือกราคาที่สามารถแข่งขันได้ PEO ยังสามารถจัดการการลงทะเบียนพนักงานและการดำเนินการเรียกร้อง
  • นายหน้าประกันภัย: หากคุณต้องการเลิกใช้การคาดเดาโดยสิ้นเชิงและจ่ายเงินให้มืออาชีพ ลองจ้างนายหน้าประกันภัย นายหน้าเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างธุรกิจของคุณและบริษัทประกันภัย พวกเขาเจรจาขายประกันและทำงานให้คุณเพื่อหาราคาประกันสุขภาพที่ดีที่สุด

ไม่ว่าคุณจะส่งต่อข้อมูลของคุณไปยังนายหน้าหรือไปที่ไซต์ SHOP หรือผู้ให้บริการออนไลน์ ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเริ่มตัดสินใจซื้อแล้ว หากคุณเลือกที่จะส่งต่อความรับผิดชอบที่เหลือนี้ให้กับ PEO หรือนายหน้าประกันภัย คุณก็พร้อม มิฉะนั้น คุณต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้เมื่อประเมินผู้ให้บริการ:

  • ความแข็งแกร่งทางการเงินของผู้ให้บริการ
  • การให้คะแนนการบริการลูกค้าสำหรับผู้ให้บริการ
  • การให้คะแนนบริการเรียกร้อง
  • วางแผนราคา
  • ข้อเสนอกรมธรรม์และผลประโยชน์ความคุ้มครอง
  • เครือข่ายผู้ให้บริการ

ขั้นตอนที่ 5: เปรียบเทียบราคาประกันสุขภาพ

เช่นเดียวกับเกือบทุกอย่างในชีวิต ของถูกกว่าไม่ได้ดีกว่าเสมอไป แผนราคาถูกที่สุดมักจะไม่ครอบคลุมพนักงานของคุณต้องการ

เปรียบเทียบตัวเลขและดูตัวเลือกทั้งหมดของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถจ่ายอะไรได้บ้าง และแผนจะส่งผลต่อพนักงานของคุณอย่างไร ถามคำถาม ผลักดันตัวเลข และดำเนินสถานการณ์กับผู้เชี่ยวชาญ ค้นคว้าและตัดสินใจอย่างรอบรู้ซึ่งดีที่สุดสำหรับธุรกิจ และ พนักงานของคุณ

ทำไมฉันจึงควรทำประกันสุขภาพ?

หากคุณไม่ได้ถูกบังคับให้ทำประกันสุขภาพให้พนักงาน คุณอาจสงสัยว่าประกันสุขภาพคุ้มกับค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากหรือไม่

นี่เป็นเพียงบางส่วนของประโยชน์ของการเสนอประกันสุขภาพในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ประกันสุขภาพแสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณมีค่า

มนุษย์จำเป็นต้องมีความสุขและมีสุขภาพดี พนักงานที่มีความสุขและมีสุขภาพดีจะทำงานให้หนักขึ้น เร็วขึ้น และมีส่วนร่วมมากขึ้น ความกังวลเกี่ยวกับเงินและสุขภาพเป็นสิ่งที่สร้างความเครียดในชีวิตของพนักงาน แต่ประกันสุขภาพสามารถบรรเทาความเครียดนั้นและทำให้พนักงานรู้สึกมีค่า

สิทธิประโยชน์ช่วยให้ธุรกิจของคุณแข่งขันได้

พนักงานต้องการประกันสุขภาพและกำลังมองหาธุรกิจที่ให้สิทธิประโยชน์นี้ คุณต้องยังคงแข่งขันในตลาดงานเพื่อสรรหาและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ พนักงานระดับสูงอาจไม่พิจารณาข้อเสนองานที่ได้มาโดยไม่ได้รับผลประโยชน์จากประกันสุขภาพ

ประกันสุขภาพช่วยให้คุณประหยัดภาษี

หากคุณลงทะเบียนในแผน SHOP มีพนักงานประจำน้อยกว่า 25 คน โดยมีเงินเดือนเฉลี่ย $56,000 หรือน้อยกว่า และจ่ายเบี้ยประกันสุขภาพอย่างน้อย 50% คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษี Small Business Health Care Tax

แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตนี้ แต่เงินที่คุณใช้ไปกับสุขภาพของพนักงานก็สามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ พูดคุยกับนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

บรรทัดล่างเกี่ยวกับการประกันสุขภาพธุรกิจขนาดเล็ก

ในขณะที่การประกันสุขภาพธุรกิจขนาดเล็กเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณ ผลประโยชน์สำหรับทั้งคุณและพนักงานของคุณน่าจะคุ้มค่ากับค่าใช้จ่าย สิทธิประโยชน์ทางภาษีที่เป็นไปได้สำหรับธุรกิจของคุณและพนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นทำให้การเพิ่มการประกันสุขภาพเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกันสุขภาพธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่? เริ่มต้นใช้งาน The Ultimate Guide To Small Business Health Insurance ซึ่งจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจที่คึกคักหรือเพียงแค่ต้องการประกันสุขภาพสำหรับพนักงานเพียงคนเดียว ขอให้โชคดี!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการทำประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ฉันจะซื้อประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้ที่ไหน

คุณสามารถซื้อประกันสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณผ่าน SHOP ได้โดยตรงจากผู้ให้บริการประกัน ซื้อพันธมิตร PEO หรือนายหน้าประกัน

ฉันต้องทำประกันสุขภาพหรือไม่?

หากธุรกิจของคุณมีพนักงานประจำมากกว่า 50 คน คุณจะต้องเสนอประกันสุขภาพตามกฎหมายในรัฐส่วนใหญ่

ฉันควรทำประกันสุขภาพให้พนักงานหรือไม่?

คุณควรให้ประกันสุขภาพแก่พนักงานของคุณ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำตามกฎหมายก็ตาม มีข้อดีหลายอย่างรวมถึงความพึงพอใจโดยรวมของพนักงาน การเป็นนายจ้างที่แข่งขันได้ และการหักภาษี