จะลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

เมื่อบริษัทลดต้นทุน มักจะหมายความว่าคุณสามารถคาดหวังสินค้าที่แย่กว่าและบริการที่แย่กว่านั้นได้ หากคุณเคยโทรคุยกับธนาคารหรือผู้ให้บริการโทรคมนาคมหลังจากที่พวกเขาได้ดำเนินการตัดและจ้างภายนอก คุณอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการพัก แต่สุดท้ายก็คุยกับพนักงานบริการที่ไม่รู้จะช่วยเหลืออย่างไร คุณ.

เราทุกคนต่างสงสัยในบริษัทที่ลดต้นทุนอย่างสมเหตุสมผล แต่การลดค่าใช้จ่ายและการดำเนินงานที่คล่องตัวไม่จำเป็นต้องหมายถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณภาพต่ำ

ทุกธุรกิจ ไม่ว่าขนาดหรือฐานลูกค้าจะเป็นอย่างไร สามารถลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่รายได้ที่สูงขึ้นและบริการที่เป็นเลิศ บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าควรลดค่าใช้จ่ายเมื่อใดและที่ใด โดยเป็นข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นเกี่ยวกับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจใดๆ

กุญแจสู่ธุรกิจที่ทำกำไรคือการลดต้นทุน รักษาคุณภาพ และเพิ่มผลกำไรสูงสุด

วิธีที่ดีที่สุดในการทำกำไรสูงสุดคืออะไร? คำตอบที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่มรายได้ ซึ่งแน่นอนว่าจะช่วยคุณได้ หากคุณทำได้ แต่มีวิธีที่ดีกว่าและควบคุมง่ายกว่าที่เกี่ยวกับการจัดการค่าใช้จ่าย เรียกว่าการ เป็นผู้นำด้านต้นทุน และนี่คือวิธีการทำงาน:

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะต้องเน้นที่ต้นทุนหลักสองประเภท: คงที่และผันแปร

ต้นทุนคง ที่ไม่ขึ้นกับระดับการผลิตของบริษัท และรวมถึงคอมพิวเตอร์ โต๊ะทำงาน โทรศัพท์ และอุปกรณ์อื่นๆ แต่คำนี้ยังหมายถึงค่าใช้จ่ายที่จับต้องได้น้อยกว่า เช่น ค่าเช่าหรือค่าประกัน ในความเป็นจริง แรงงานมักถูกมองว่าเป็นต้นทุนคงที่ เนื่องจากต้องใช้เวลาและเงินในการจ้างพนักงาน

ต้นทุนผันแปร ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต ซึ่งหมายความว่ายิ่งบริโภคมาก ยิ่งจ่ายมาก ตัวอย่างของต้นทุนผันแปร ได้แก่ วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และการจัดเก็บ

เมื่อคุณทราบต้นทุนหลักสองประเภทแล้ว คุณสามารถเริ่มเรียนรู้ว่าเหตุใดการจัดการอย่างชาญฉลาดจึงผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีต้นทุนต่ำลง และทำให้มีรายได้สูงขึ้น ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็รักษามาตรฐานคุณภาพเดียวกัน

คุณ สามารถ ลดต้นทุนได้ด้วยการลดต้นทุน แต่สิ่งนี้อาจลดคุณภาพของสินค้าหรือบริการที่คุณให้ ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจที่จะประหยัดเงินโดยการตัดทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณออกไป คุณอาจต้องเผชิญกับลูกค้าที่ไม่พึงพอใจอย่างมากในอนาคตอันใกล้นี้

อย่างไรก็ตาม การลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นอย่างชาญฉลาดจะเพิ่มรายได้และรักษาคุณภาพ ตัวอย่างเช่น Ingvar Kamprad ผู้ก่อตั้ง IKEA สร้างอาณาจักรร้านค้า 235 แห่งของเขาโดยใช้กลไกการลดต้นทุนที่เรียบง่ายซึ่งยังคงคุณภาพไว้ กลยุทธ์หนึ่งคือการขายเฟอร์นิเจอร์ที่ยังไม่ได้ประกอบซึ่งใช้พื้นที่น้อยลงและใช้เวลาในการผลิตน้อยลง

แต่ คุณจะ ลดต้นทุนอย่างชาญฉลาดได้อย่างไร มาดูกลยุทธ์เฉพาะบางอย่างในการลดค่าใช้จ่ายโดยที่ยังคงรักษาคุณภาพไว้

Less is more: การประหยัดพื้นที่และกิจกรรมที่ไม่จำเป็นเป็นสิ่งสำคัญในการลดต้นทุน

เมื่อผู้ประกอบการพบธุรกิจใหม่ พวกเขามักจะตื่นเต้นมากเกินไปและอาจจบลงด้วยการใช้จ่ายเงินที่พวกเขาไม่มี แม้ว่าความผิดพลาดนี้จะเป็นเรื่องปกติ แต่ก็อาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงักได้ก่อนที่มันจะลุกลาม

ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการจัดการต้นทุนตั้งแต่เริ่มต้น และจุดเริ่มต้นที่ดีคือทรัพย์สิน

พื้นที่เป็นค่าใช้จ่ายหลักและเป็นเป้าหมายหลักสำหรับการลดต้นทุน เพื่อให้เข้าใจถึงความเพียงพอของพื้นที่ โปรดจำไว้ว่ามาตรฐานคือ 11 ลูกบาศก์เมตรต่อคนงานหนึ่งคน หากคุณมีที่ว่างมากกว่านี้ คุณอาจใช้เงินไปกับมันมากเกินไป

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุนพื้นที่คือการใช้ hotdesking ซึ่งเป็นวิธีการเพิ่มเวิร์กสเตชันให้สูงสุดโดยกำจัดโต๊ะทำงานส่วนบุคคลและให้พนักงานใช้แบบใดก็ได้ที่มี ตัวอย่างเช่น Stocks ซึ่งเป็นบริษัทในสหราชอาณาจักรที่ผลิตจักรเย็บผ้า มีทีมขายสิบคนที่ทำงานในพื้นที่ที่ออกแบบมาสำหรับหกคน อย่างไรก็ตาม สำนักงานดำเนินไปอย่างราบรื่นเพราะพนักงานใช้เวลา 60 เปอร์เซ็นต์ในการนัดหมายภายนอก

เอาล่ะ เมื่อคุณได้เพิ่มพื้นที่ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นอื่นๆ และนั่นหมายถึง การเอาต์ซอ ร์ซ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ การว่าจ้างงานที่ไม่จำเป็นกับบริษัทอื่น

กิจกรรมใด ๆ ที่ไม่ใช่ศูนย์กลางของธุรกิจของคุณควรได้รับการทดสอบ: ถ้าคุณต้องทำภายในมากกว่าภายนอก มีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่จะจ้างคนอื่นที่สามารถทำได้ในราคาที่ถูกกว่า

แม้ว่างานเอาท์ซอร์สที่ดำเนินการแล้วภายในองค์กรอาจซับซ้อนกว่าเนื่องจากมีการลงทุนไปแล้ว แต่ก็ยังจำเป็นที่ต้องทำ

สมมติว่าคุณตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องจ้างบริษัทภายนอกโฆษณาของคุณ แต่เพิ่งลงทุนในซอฟต์แวร์ออกแบบการตลาดใหม่ แม้ว่าอาจเป็นเรื่องยาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องยอมรับ ต้นทุนที่จมลง เงินที่คุณใช้ไปกับซอฟต์แวร์หมดลงแล้ว แต่คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินโดยจ่ายเงินให้พนักงานโฆษณาอีกต่อไป

การเปลี่ยนทุนอย่างรวดเร็วเป็นผลิตภัณฑ์และกลับเป็นทุนที่มากขึ้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูง

คุณรู้หรือไม่ว่า วัฏจักร c apital คืออะไร? เป็นความรู้ที่จำเป็นสำหรับเจ้าของบริษัท เพราะทุกธุรกิจปฏิบัติตามนั้น

นี่คือวิธีการทำงาน:

คุณเริ่มต้นด้วยเงินสดในมือ ไม่ว่าจะเป็นของคุณเองหรือของคนอื่น เงินจำนวนนี้จะนำไปใช้ซื้อสินทรัพย์และวัสดุที่เป็นทุนซึ่งงานของพนักงานแปรสภาพเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อขาย คุณจ่ายซัพพลายเออร์ ลูกค้าของคุณจ่าย และหวังว่าจะมีเงินเหลือให้ทำซ้ำ

เหตุใดจึงเป็นศูนย์กลางในการลดต้นทุน

เพราะต้นทุนต่ำต้องการวงจรทุนที่รวดเร็วและเน้นที่สุภาษิตโบราณที่ว่า เวลาคือ เงิน ตัวอย่างเช่น ยิ่งมีเงินผูกติดอยู่กับเงินทุนหมุนเวียน เช่น หุ้น ต้นทุนสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ดอกเบี้ยและการจัดเก็บก็จะยิ่งมากขึ้น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจำกัดระยะเวลาที่คุณมีในสต็อก

วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้สินค้าคงคลังที่จำกัด ใช้ Wal-Mart ซึ่งมีการจัดเก็บสต็อคน้อยกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมสองเท่าครึ่ง เพื่อให้มั่นใจว่าวงจรจะมีประสิทธิภาพ

แต่การเจรจากับลูกค้าและซัพพลายเออร์สามารถลดต้นทุนของสินทรัพย์ทุนได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณขายสินค้าและบริการด้วยเครดิต และคุณต้องใช้เวลา 90 วันในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า คุณก็จะสูญเสียดอกเบี้ยที่จะได้รับจากเงินนั้น กลยุทธ์ที่ดีกว่าคือการกำหนดระยะเวลาการชำระเงินที่สั้นลงในขณะที่ลงโทษผู้ชำระเงินล่าช้าด้วยค่าปรับและการคุกคามของการดำเนินการทางกฎหมาย

อีกด้านหนึ่งของเหรียญ ถ้าซัพพลายเออร์ของคุณเสนอเครดิต มันอาจจะน่าดึงดูดใจที่จะรับมัน อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ การชำระล่วงหน้าเพื่อแลกกับต้นทุนทั้งหมดที่ต่ำลงอาจสมเหตุสมผลทางธุรกิจ และแน่นอนว่า จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหลีกเลี่ยงการจ่ายล่าช้า เพราะการทำเช่นนั้นจะทำให้คุณเสียชื่อในวงการ

การใช้อัตรากำไรของบริษัทของคุณเพื่อจูงใจพนักงานมีความสำคัญพอๆ กับการเพิ่มผลกระทบของสิ่งจูงใจที่ไม่ใช่ทางการเงินให้สูงสุด

ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุนผันแปร แต่นั่นหมายถึงการโน้มน้าวให้พนักงานของคุณทำงานให้เสร็จลุล่วง – และเราทุกคนทราบดีว่านี่ไม่ใช่งานง่าย โชคดีที่มีกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผลผลิต และทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการจูงใจพนักงานของคุณผ่าน ส่วนต่างกำไร ของคุณ แทน การ หมุนเวียน สิ่งนี้ทำให้คุณอยู่ฝ่ายเดียวกับคนงานของคุณในขณะที่เพิ่มผลกำไรของคุณเอง

ในบริษัทส่วนใหญ่ ทีมขายจะได้รับรางวัลสำหรับการขายที่พวกเขาทำ โครงสร้างนี้ทำให้พนักงานยึดติดกับข้อตกลงในการตัดสินค้าและต้นทุนมักจะไม่ถูกผูกมัด กลยุทธ์ที่ดีกว่าคือการเชื่อมโยงค่าคอมมิชชั่นกับผลกำไรของบริษัท ซึ่งจะช่วยเน้นให้พนักงานขายของคุณประหยัดเงินและปรับปรุงผลกำไรของบริษัท

ตัวอย่างเช่น Atrium บริษัทแสงสว่างในลอนดอน เพิ่มผลกำไรมากกว่าสองเท่าโดยเปลี่ยนไปใช้ระบบการให้รางวัลที่เชื่อมโยงกับกำไรขั้นต้น พนักงานขายของพวกเขาหยุดลดราคาลง และแทนที่จะใช้ความคิด "อะไรก็ได้ที่ลูกค้าพอใจ" พวกเขาลงทุนในการลดต้นทุนภายนอกและปรับปรุงประสิทธิภาพ

แต่เงินไม่เพียงพอ แม้ว่าเงินเดือนที่ดีเป็นส่วนสำคัญของความพึงพอใจในที่ทำงาน แต่การได้รับเงินเดือนเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าพนักงานของคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด อันที่จริง ความพึงพอใจในงานยังเป็นผลมาจาก แรงจูงใจต่างๆ ที่ไม่ต้องใช้เงินสด เช่น ความรู้สึกถึงความสำเร็จที่คุณต้องการให้พนักงานที่ลดต้นทุนรู้สึกได้

แต่คุณจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างไร?

วิธีหนึ่งคือการจดบันทึกความพยายามที่พนักงานของคุณทำ อันที่จริง แค่อีเมล "ขอบคุณ" หรืองานเลี้ยงอาหารค่ำของพนักงานหลังจากดำเนินโครงการใหญ่ๆ ก็สามารถช่วยสร้างแรงจูงใจให้ทีมของคุณได้ไกลโดยไม่ทำลายธนาคาร!

รักษาต้นทุนทางการเงินให้ต่ำโดยหาการแข่งขันด้านเงินทุน ติดต่อเพื่อน และทำงานกับธนาคาร

ธุรกิจที่กำลังเติบโตทุกแห่งต้องเผชิญกับความท้าทาย ด้านต้นทุนทางการเงิน อย่างแน่นอน และจำเป็นต้องควบคุมสิ่งเหล่านี้ให้อยู่ภายใต้การควบคุมก่อนที่จะเริ่มกินผลกำไรของคุณ

ต้นทุนทางการเงิน – นั่นคือ ค่าใช้จ่ายในการระดมเงิน – เกิดขึ้นเนื่องจากดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องระบุวิธีการรับเงินจริงโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

กลยุทธ์หนึ่งคือการไปที่หน่วยงานของรัฐหรือธุรกิจบางอย่าง เช่น ธนาคารและหนังสือพิมพ์ ที่อาจมีความสนใจในกิจกรรมทางธุรกิจเฉพาะที่เกิดขึ้นในพื้นที่เฉพาะ นี้อาจทำให้พวกเขาบริจาคเงินหรือเสนอผลประโยชน์ให้กับบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น ทุกปีมีการมอบรางวัลมากมายให้กับธุรกิจใหม่หรือธุรกิจขนาดเล็กทั่วโลก สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่อิงตามแผนธุรกิจ เช่น รางวัลสตาร์ทอัพของเอชเอสบีซี ซึ่งมอบเงินรางวัลสูงถึง 25,000 ปอนด์

อีกวิธีหนึ่งคือการขอเงินจากครอบครัวและเพื่อนฝูง เทคนิคนี้มีประโยชน์เนื่องจากคุณหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามขั้นตอนที่เป็นทางการและใช้เวลานาน ในขณะที่ยังมีเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นกว่าอีกด้วย อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องอธิบายความเสี่ยงใดๆ และทั้งหมดต่อผู้ให้ทุนดังกล่าว เนื่องจากสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่เป็นประโยชน์ต้องทนทุกข์กับความยากลำบากทางเศรษฐกิจอันเนื่องมาจากภาระผูกพันทางการเงินที่ล้มเหลวของคุณ

กลยุทธ์ที่สามและขั้นสุดท้ายคือการเจรจากับธนาคารเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ดีกว่า แต่การจะทำเช่นนั้นได้ คุณต้องมีทั้งความรู้ที่จำเป็นและแผนธุรกิจ ในท้ายที่สุด ธนาคารต้องอยู่ภายใต้ปัจจัยทางเศรษฐกิจมหภาคและแรงกดดันที่เหมือนกันในการทำกำไร ดังนั้นจึงควรที่จะหาธนาคารที่มีสถานะทางการเงินที่ดี เพราะพวกเขาจะสามารถให้อัตราที่ดีกว่าแก่คุณได้

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการอ่านส่วนการเงินของหนังสือพิมพ์และจำไว้ว่าอัตราดอกเบี้ยมักจะอยู่ระหว่างสามถึงเก้าเปอร์เซ็นต์ โดยธรรมชาติแล้วคุณควรจะถ่ายภาพที่ส่วนล่างสุดของช่วงและควรซื้อของรอบๆ จนกว่าคุณจะไปถึงที่นั่น

การลดค่าใช้จ่ายในช่วงวิกฤตอาจทำให้ต้องมีการดำเนินการอย่างจริงจัง

หากเกิดภัยพิบัติขึ้นกับบริษัทของคุณ การลดต้นทุนน่าจะเป็นมาตรการแรกที่คุณจะต้องดำเนินการ บางครั้งอาจหมายถึงการตัดสินใจที่ยากลำบากเพื่อให้ธุรกิจของคุณอยู่รอด และเราทุกคนทราบดีว่าช่วงเวลาสุดขั้วอาจต้องใช้มาตรการที่รุนแรง

หนึ่งในกลยุทธ์ดังกล่าวคือการซื้อขายตราสารหนี้เพื่อทุน เนื่องจากบางครั้งการปลดหนี้ออกอาจคุ้มกับส่วนสำคัญของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น บริษัทกระเป๋าเดินทาง Samsonite ซื้อขายหุ้นมากถึง 60% ให้กับ CVC Capital Partners ซึ่งเป็นหนึ่งในกลุ่มไพรเวทอิควิตี้ที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป เพื่อแลกกับการชำระหนี้มูลค่าเกือบ 175 ล้านดอลลาร์

มาตรการที่รุนแรงอีกประการหนึ่งคือการย้ายธุรกิจของคุณไปยังประเทศใหม่เพื่อประหยัดภาษี ตัวอย่างเช่น บางประเทศมีอัตราภาษีธุรกิจที่ต่ำมาก เช่น มัลดีฟส์ที่มีอัตราภาษีร้อยละเก้าและสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ร้อยละ 15 เปรียบเทียบกับประเทศที่มีอัตราภาษีสูงสุด เช่นอิตาลีที่มีอัตราภาษีธุรกิจอยู่ที่ 76 เปอร์เซ็นต์ หรืออินเดียที่อัตรา 86 เปอร์เซ็นต์

แต่ไม่ว่าคุณจะดำเนินการอย่างไรในภาวะวิกฤต การไล่พนักงานออกไม่ใช่ทางเลือกที่ฉลาดที่สุด ธุรกิจที่มีพนักงานที่ไม่ปลอดภัยนั้นแย่กว่านั้นมาก

ทำไม

การถูกไล่ออกเป็นสาเหตุหลักของความกลัวสำหรับพนักงานทุกคน ซึ่งส่งผลต่อทั้งประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพของงาน อันที่จริง การไล่ออกอาจทำให้พนักงานที่มีคุณค่ามองหาทางออกจากบริษัทที่พวกเขามองว่าเป็นเรือที่กำลังจม

อย่างไรก็ตาม พนักงานก็เต็มใจที่จะเสียสละเพื่อประหยัดเงินของบริษัท หากการทำเช่นนั้นจะรับประกันว่าพวกเขาจะได้งานทำ ตัวอย่างเช่น ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2552 บริติชแอร์เวย์ได้โน้มน้าวพนักงาน 6,940 คนให้ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยสมัครใจ ซึ่งเป็นการเคลื่อนไหวที่ช่วยประหยัดบริษัทได้ 16.7 ล้านดอลลาร์ รวมทั้งงานระยะยาวของพนักงานเหล่านั้น

และแน่นอน มีมาตรการสุดท้าย คือ ตัดแล้ววิ่ง ท้ายที่สุด ความล้มเหลวเป็นเพียงข้อเท็จจริงของธุรกิจ และในสหราชอาณาจักรเพียงประเทศเดียว ธุรกิจ 400,000 แห่งปิดตัวลงทุกปี! ดังนั้น จำไว้ว่า การออกจากธุรกิจที่ไม่ทำกำไร หากทำได้ดี จะทำให้คุณมีรูปร่างที่ดีขึ้นในการเริ่มต้นธุรกิจใหม่

บทสรุป

บางคนมองว่าการลดต้นทุนเป็นมาตรการฉุกเฉิน แต่จริงๆ แล้วกลยุทธ์การลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวนั้นจำเป็นต่อการเพิ่มอัตรากำไรของบริษัทใดๆ

การจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่พร้อมเผชิญวิกฤติหรือสถานการณ์ที่ยากลำบาก