วิธีเพิ่มประสิทธิภาพและส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อรับโอกาสในการขาย

การสัมมนาผ่านเว็บหรือการสัมมนาทางเว็บไม่เคยได้รับความนิยมมากนัก ส่วนใหญ่ต้องขอบคุณบริษัทต่างๆ ที่ลดต้นทุนการขนส่งและต้องการลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์โดยรวม เช่นเดียวกับการระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสที่บังคับให้มีงานและการประชุมออนไลน์ทุกประเภท

วันนี้ทางอินเทอร์เน็ต การสัมมนาผ่านเว็บครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การสัมมนาไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอทั่วไป การประชุมทางเว็บ งานการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ

ดูเหมือนว่าจะมีน้อย - ที่ไม่สามารถทำได้ด้วยเซสชั่นการสัมมนาทางเว็บที่ดีและมากขึ้นเรื่อย ๆ มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของคลังแสงการตลาดดิจิทัลของบริษัท

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มอำนาจ ส่งเสริมแบรนด์ของคุณ และดึงดูดธุรกิจใหม่ เนื่องจากช่วยให้คุณวางตำแหน่งตัวเองในฐานะผู้นำในภาคส่วนของคุณและเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อนั้นๆ

การสัมมนาผ่านเว็บสามารถใช้เพื่อสร้างลีดที่มีคุณสมบัติสูงได้ เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมมักจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับตนเองเมื่อสมัครเข้าร่วม นอกจากนี้ การสัมมนาผ่านเว็บไม่ได้ใช้เวลาหรือความพยายามมากนัก และแทบไม่ต้องจ่ายอะไรเลย

คุณจึงลืมเรื่องงบประมาณหลายพันสำหรับห้องจัดเลี้ยง อาหารเย็นและเครื่องดื่ม ตลอดจนค่าเดินทางและที่พักได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือแล็ปท็อป ซอฟต์แวร์นำเสนอบางส่วน และรายชื่อบุคคลที่จะเชิญ

แต่หากต้องการดึงดูดผู้เข้าร่วมที่มีความสำคัญทั้งหมดเหล่านั้น คุณต้องโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ มิฉะนั้น ความพยายามอาจล้มเหลวและคุณจะลงเอยด้วยโอกาสในการขายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

มาดูวิธีการโปรโมตการสัมมนาทางเว็บกัน

ไปที่ด้านบนสุดของ Google ฟรี

ดาวน์โหลดสำเนาหนังสือขายดีของเราฟรี

" วิธีไปสู่จุดสูงสุดของ Google "

ดาวน์โหลด My Free Copy

วิธีการโปรโมท Webinar ด้วยวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

เวลาที่ดีที่สุดในการโฮสต์เว็บบินาร์

เมื่อคุณคิดที่จะจัดสัมมนาผ่านเว็บ ควรพิจารณาปัจจัยพื้นฐาน: วันที่และเวลาที่คุณจะจัด

ผู้คนแม้จะทำงานจากที่บ้านก็มีงานยุ่งและมีงานและการประชุมทุกประเภทที่ไม่สามารถจัดกำหนดการใหม่ได้ง่ายๆ เพียงเพราะพวกเขาอาจต้องการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บที่น่าสนใจ

ดังนั้น หากคุณกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยมโดยไม่คำนึงถึงวันและชั่วโมงที่เหมาะสม คุณอาจได้รับการลงทะเบียนจำนวนที่น่าผิดหวังและมีผู้เข้าร่วมเพียงไม่กี่คน แทนที่จะเป็นร้อยหรือหลายพัน (การสัมมนาผ่านเว็บวิดีโอซูมรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 10,000 คน แม้ว่าจะเป็นเช่นนั้น สำหรับการดูเท่านั้น จึงไม่สามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาได้)

เมื่อเวลาที่ดีที่สุดคือการกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณถามใคร ตามรายงานของ LiveWebinar ซึ่งเรียกตัวเองว่าเป็น “ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่ล้ำหน้าที่สุด” เวลาที่ดีที่สุดคือกลางสัปดาห์ (วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี) ซึ่งอิงจาก "การวิจัยที่ดำเนินการจากการสัมมนาผ่านเว็บหลายพันรายการและข้อมูลของผู้เข้าร่วม" บริการดังกล่าว

บางทีการเริ่มต้นสัปดาห์อาจไม่ดีที่สุดเนื่องจากผู้คนต้องทำงานส่วนใหญ่ให้เสร็จก่อน รวมทั้งต้องจัดการกับปัญหาเร่งด่วนต่างๆ

LiveWebinar กล่าวว่าเวลาที่ดีที่สุดในการสัมมนาผ่านเว็บคือก่อนหรือหลังอาหารกลางวัน — ตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 11.00 น. หรือ 13.00 น. ถึง 14.00 น. ขึ้นอยู่กับเวลาอาหารกลางวันจริงของคุณ แต่ช่วงเช้าและบ่ายแก่ ๆ จะปิด

เพิ่มประสิทธิภาพการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

สร้างหน้า Landing Page สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณโดยเฉพาะ พร้อมทีเซอร์เกี่ยวกับสิ่งที่กำลังจะมาถึง และเพิ่มแบบฟอร์มลงทะเบียนพร้อมช่องที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ การเข้าชมจากโปรโมชันทั้งหมดของคุณจะสิ้นสุดที่ที่คุณต้องการ

จำเป็นต้องให้เหตุผลที่ชัดเจนในหน้า Landing Page ว่าทำไมผู้คนจึงควรเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ กล่าวคือ ประโยชน์สำหรับพวกเขาคืออะไร อาจเป็นรูปแบบการฝึกอบรมฟรี ความเชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ในหัวข้อ หรือข้อมูลพิเศษเฉพาะเกี่ยวกับแนวโน้มที่กำลังจะเกิดขึ้น ถ้าคุณไม่ชี้ให้เห็นข้อดีของการพูดคุย หลายคนคงไม่อยากเข้าร่วม

ชัดเจนและน่าสนใจ: หน้า Landing Page การสัมมนาผ่านเว็บนี้เรียบง่าย แต่ให้รายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม และมีแบบฟอร์มการลงทะเบียนพื้นฐานที่ผู้คนสามารถกรอกได้อย่างรวดเร็ว

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงคือความยาวของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ — ถ้ามันดำเนินต่อไปหลายชั่วโมง ผู้คนอาจเริ่มออก และไม่ใช่เพียงเพราะมันยาวเกินไปหรือน่าเบื่อ แต่เนื่องจากภาระผูกพันในการทำงานที่ผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องกลับไป

ดังนั้น จงรักษาคำพูดของคุณและของคนอื่น ๆ ให้กระชับและมุ่งหมายสำหรับเวลา 60 นาทีก่อนที่จะจบ

การสัมมนาผ่านเว็บของคุณควรมีความยาวสูงสุดประมาณ 90 นาที ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับการต้อนรับและการแนะนำตัว ตลอดจนการพูดคุย คำถาม และการอภิปราย

คุณสามารถรวมตัวจับเวลาเช่น Hubstaff เข้ากับแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บบางแห่งเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้

โปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

เมื่อคุณกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บและได้สร้างหน้า Landing Page แล้ว ก็ถึงเวลาโปรโมต

คุณควรทำเมื่อไหร่?

บริษัทซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บอีกแห่งคือ GoToWebinar ซึ่งโซลูชัน GoToWebcast สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100,000 คน กล่าวว่าคุณควรทำการโปรโมตครั้งแรกสี่สัปดาห์ก่อนงานเสมือนจริง โดยมีการโปรโมตอย่างต่อเนื่องจนถึงวันสำคัญ

ที่มา: GoToWebinar

โปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณผ่านรายชื่ออีเมลและโซเชียลมีเดีย และวางแบนเนอร์บนหน้าแรกของเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณทำพอดแคสต์หรือเป็นแขกรับเชิญ คุณสามารถพูดถึงมันได้ที่นั่น และคุณสามารถเรียกใช้โฆษณา PPC เพื่อเพิ่มการเข้าชมหน้า Landing Page ของคุณได้เสมอ

อย่างไรก็ตาม จากการวิจัยของ GoToWebinar อีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำตลาดการสัมมนาผ่านเว็บ โดยกระตุ้นให้มีการลงทะเบียนมากถึง 79%

สำหรับคนที่คุณต้องการเข้าร่วมจริงๆ เช่น ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ อีเมลส่วนตัวและโทรศัพท์ติดตามผลเป็นวิธีที่จะไป ด้วยวิธีนี้ ผู้รับอาจรู้สึกอยากเข้าร่วมมากขึ้นเนื่องจากถูกแยกออกมาต่างหาก

เขียนบล็อกเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บและลิงก์ในอีเมลของคุณ โพสต์บนบัญชีโซเชียลมีเดียและแพลตฟอร์มมืออาชีพเช่น LinkedIn

อีกทางเลือกหนึ่งคือเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และส่งโดยตรงไปยังนักข่าวหรือเผยแพร่โดยใช้บริการแจกจ่ายเพื่อเผยแพร่ไปยังสื่อหลายร้อยแห่ง

ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างวิดีโอส่งเสริมการขายเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่จะเกิดขึ้นของคุณและอัปโหลดไปยัง YouTube จากนั้นคุณสามารถเชื่อมโยงมันในโซเชียลมีเดียและการโพสต์อื่น ๆ ของคุณ

หลังเหตุการณ์

อย่าทำเพียงการสัมมนาผ่านเว็บเพียงครั้งเดียวและปล่อยให้มันทำอย่างนั้น ทำให้เป็นชุด และคุณอาจได้รับคนเดียวกันจำนวนมากเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บต่อไปนี้ วิธีนี้จะทำให้คุณมีผู้ชมสำเร็จรูปและมีแนวโน้มเติบโตได้จริง

อย่าลืมบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บและอัปโหลดไปยัง YouTube ซึ่งคุณสามารถเก็บคอลเล็กชันไว้ในช่องที่กำหนดได้ ส่งลิงก์ไปยังผู้ที่เข้าร่วมเพื่อแสดงความขอบคุณ และในขณะที่พวกเขาจะปรากฏในวิดีโอ พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะแบ่งปันทางออนไลน์

ความมหัศจรรย์ของเวิลด์ไวด์เว็บหมายความว่าคุณสามารถใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเข้าถึงและมีส่วนร่วมกับผู้คนอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในกระบวนการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณและหน้า Landing Page ของการสัมมนาผ่านเว็บเป็นศูนย์ ก่อนที่คุณจะเปิดตัวชุดการสัมมนาผ่านเว็บชุดใหม่โดยรับการตรวจทานเว็บไซต์และการตลาดของคุณฟรีจากผู้เชี่ยวชาญที่ Exposure Ninja