3 วิธีง่ายๆ ในการติดตามผลผลิตของพนักงาน

ความท้าทายสมัยใหม่และโซลูชั่นที่ทันสมัย

เป็นเรื่องง่ายที่เราจะเต็มไปด้วยงานสำนักงานจำนวนมากที่เราต้องเผชิญในแต่ละวัน ตราบเท่าที่เราต้องการสมัครรับปรัชญาสมัยใหม่ในการให้ความสำคัญกับตัวเองก่อนงานของเรา ความจริงของเรื่องนี้ก็คือ ตัวตนของเราจะถูกประนีประนอมหากเราไม่ได้ทำ "งานที่ดี" การไม่พิจารณาประสิทธิภาพการทำงานอย่างจริงจัง จะหมายถึงการบิดเบือนเอกลักษณ์ทางวิชาชีพของเรา

สิ่งต่างๆ จะดีขึ้นเมื่อเรารับตำแหน่งผู้จัดการหรือหัวหน้างาน การบอกว่าการจัดการทีมที่มีความสามารถ ทักษะ และตำแหน่งที่แตกต่างกันเป็นสิ่งที่ท้าทายจะเป็นการพูดที่น้อยไป

กะทันหัน 8 ชั่วโมงที่จัดสรรไว้สำหรับการทำงานพิสูจน์ได้ว่าไม่เพียงพอเมื่อเผชิญกับงานเร่งด่วนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงาน มีการฟ้องเหตุการณ์ มีการขอ NTE และเหนือสิ่งอื่นใดทั้งหมดอาจเป็นลูกค้าที่อาจมีส่วนแบ่งของความทุกข์ยากทางอาชีพของตนเอง

และการตั้งค่าการทำงานใหม่ที่เกิดจากการระบาดใหญ่ทั่วโลกทำให้หัวหน้างานตรวจสอบได้ยากขึ้นว่างานจริงกำลังดำเนินการอยู่หรือไม่ ครั้งเดียวที่พวกเขาจะได้รับรู้สถานะของโครงการคือเมื่อถึงกำหนดส่ง เมื่อถึงเวลานั้น การเดิมพันทั้งหมดจะปิดลง

สำหรับสิ่งเหล่านี้ มนต์อีกอย่างหนึ่งก็เข้ากันได้ดีเหมือนกับถุงมือ: ปัญหาสมัยใหม่ต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ทันสมัย และโซลูชั่นที่ทันสมัยคือสิ่งที่วรรณกรรมชิ้นนี้สามารถนำเสนอได้ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บางอย่าง ที่จะกล่าวถึงในที่นี้อาจฟังดูคุ้นเคยอยู่แล้ว บางอย่างก็ไม่ใช่

แต่สำหรับความตั้งใจและวัตถุประสงค์ทั้งหมด การอภิปรายให้รายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือและเทคนิคต่างๆ ที่จะช่วยให้มืออาชีพที่มีปัญหาในการฝึกฝนและปรับปรุงกระบวนการทำงานของพวกเขา เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

วิธีติดตามผลผลิตของพนักงาน

1. ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

โฆษณา บัตรลงเวลากระดาษและสมุดบันทึกการเข้างานเปรียบเสมือนวันที่โรแมนติกแบบเห็นหน้ากันก่อนที่จะมีความสัมพันธ์: Passe หากบริษัทยังคงคิดที่จะใช้สิ่งเหล่านี้ จะเป็นการดีหากพิจารณาถึงคำว่า "รอยเท้าคาร์บอน" และ "ภาวะโลกร้อน" ดังนั้น แทนที่จะตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน การใช้บัตรลงเวลาจริงอาจสร้างความเสียหายให้กับบริษัทได้

การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามช่วยให้กำหนดระยะเวลาที่พนักงานของบริษัทอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ของบริษัทได้ง่าย โดยบอกเวลาที่เขาหรือเธอทำงาน งานโครงการ หรืองานธุรการ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบว่าพนักงานอยู่หน้าหน่วยงานจริงหรือไม่เมื่อถูกคาดหวังให้อยู่

ซอฟต์แวร์ติดตามบางตัวยังมีคุณสมบัติภาพหน้าจอที่จับภาพสิ่งที่พนักงานดูจริงในจอภาพ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ยังตรวจสอบไซต์ที่พนักงานเข้าเยี่ยมชมและระยะเวลาที่พวกเขาอยู่ที่นั่น ข้อดีของซอฟต์แวร์เหล่านี้ชัดเจน: เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานมีความก้าวหน้าในงานที่เขาหรือเธอได้รับค่าจ้างเพื่อดำเนินการจริงหรือไม่ ดังกล่าวเป็นการปลูกฝังจิตสำนึกในความรับผิดชอบทางวิชาชีพของตน

2. ดำเนินการประเมินประจำสัปดาห์

การประเมิน ตามปกติของการผลิต ประเภทนี้ ใช้ได้กับโครงการทุกประเภท โดยไม่คำนึงว่าจะเป็นแบบมืออาชีพหรือส่วนตัว

แม้ว่างานประจำประจำปีและรายเดือนจะมีประสิทธิภาพพอๆ กัน แต่กิจวัตรประจำสัปดาห์อาจถูกนำมาใช้โดยแทบไม่ต้องย้อนรอยเมื่อวิเคราะห์งานที่ส่งมอบ ยิ่งไปกว่านั้น ภารกิจและวัตถุประสงค์ของผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาควรจะได้รับในระดับสูงมากขึ้นด้วยการประเมินรายปีและรายเดือน

การประเมินเหล่านี้ควรทำในวันศุกร์หรือเช้าวันจันทร์ แต่ถ้าพนักงานอยู่ในการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้าน ช่วงเย็นวันอาทิตย์ก็จะเป็นประโยชน์เช่นกัน ผู้บังคับบัญชาจะต้องกำหนดกรอบเวลาที่จะไม่ตกลงไปในเวลาส่วนตัวของพนักงานเท่านั้น ในการดูรายละเอียดของการประเมิน ให้แน่ใจว่าได้พิจารณาสร้างสองแง่มุมนี้:

วางแผนสัปดาห์ โฆษณา

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องระบุสิ่งที่ต้องทำก่อนสัปดาห์ ซึ่งจะช่วยในการขยายผลกระทบของหัวหน้างานและบรรลุเป้าหมายของสัปดาห์ ขอแนะนำให้ผู้บังคับบัญชาให้ความสำคัญกับบางสิ่ง เช่น เป้าหมายหรืองานที่ไม่สามารถต่อรองได้ 3-5 รายการ

ประเมินสัปดาห์ก่อน

โฆษณา บ่อยครั้ง ผลลัพธ์ไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่วางแผนไว้ แต่ไม่จำเป็นต้องอ่อนระโหยโรยแรงในสิ่งที่สะดุดล้ม ยอมรับผลและหวังว่าจะดีที่สุด หรือเพื่อสร้างหน่วยงานที่มากขึ้น ทำงานให้ดีที่สุด งานของผู้บังคับบัญชาคือการมองดูทีมของเขาหรือเธอเพื่อที่ผลลัพธ์จะใกล้เคียงกับอุดมคติหรือการวางแผนในขั้นต้น เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น หัวหน้างานหรือผู้จัดการต้องดูว่าทีมอยู่ที่ไหน

จะช่วยได้ถ้าทั้งพนักงานและหัวหน้างานจะกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้เพื่อดำเนินการตามจำนวนโครงการ มันไปโดยไม่บอกว่าการวางแผนทุกอย่างในปฏิทินเป็นสิ่งที่แนะนำ การเลือกกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงภายในนั้นแทนที่จะเพียงแค่วางงานในวันที่จะพิสูจน์ได้ว่าไร้ค่า

หากบางอย่างไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ขอแนะนำให้สังเกตข้อบกพร่องและเปลี่ยนปฏิทินสำหรับงานในอนาคต

ภายในสิ้นสัปดาห์ หัวหน้างานควรตรวจทานปฏิทินและนับชั่วโมงที่ใช้ไปกับงานที่เกี่ยวข้อง และนำมารวมกับชั่วโมงที่ตั้งใจไว้แต่แรก โดยการทำเช่นนั้น หัวหน้างานจะสามารถกำหนดได้ว่าความคาดหวังสำหรับโครงการในลักษณะเดียวกันนั้นเหมาะสมหรือไม่ โฆษณา

3. ใช้แอพ

แอปพลิเคชันสำหรับตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านมีมากมาย ภูมิทัศน์ระดับมืออาชีพในปัจจุบันได้สร้างเงื่อนไขที่ช่วยให้มืออาชีพ ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแอ ป เพื่อให้แนวคิดทั่วไปว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร การแบ่งหมวดหมู่เหล่านี้จะช่วยได้:

การสื่อสาร

แอพสื่อสารเป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมที่มีให้เลือกมากมาย แอปการสื่อสารเหล่านี้อาจเชื่อมโยงกับสถานที่ทำงานเฉพาะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีของบริษัท

แอพสื่อสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่อนุญาตให้แลกเปลี่ยนข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังให้สถานที่สำหรับ การประชุมที่ประสบความสำเร็จ ด้วยความสามารถทั้งด้านภาพและเสียง

การบริหารโครงการ

โฆษณา แอพประเภทนี้จะติดตามว่าโปรเจ็กต์ใดที่ได้รับมอบหมาย อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือส่งมอบไปแล้ว สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ทีมเห็นว่าโครงการใดโครงการหนึ่งมีจุดยืนหรือต้องทำอะไรอีกเพื่อให้สำเร็จ

การแชร์ไฟล์

แอปเหล่านี้เป็นแอปสำหรับส่งและแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีม ผู้สร้างไฟล์มีอิสระในการแบ่งปันให้กับผู้คนได้มากเท่าที่จำเป็น

The Takeaway

อันที่จริง ความกังวลในปัจจุบันของเราต้องการให้เราฉลาดขึ้น และแม้ว่ามันอาจจะง่ายที่จะตกอยู่ในความเครียดที่ไม่จำเป็นเนื่องจากงานจำนวนมากและช่วงการเรียนรู้ที่มาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เราอาจจำเป็นต้องใช้ เทคโนโลยีเหล่านี้มุ่งเป้าไปที่ทำให้เราเย็นสบายและเก็บรวบรวมได้ตลอดวันทำงานของเรา สิ่งเดียวที่ต้องการคือความอดทนในการเรียนรู้ผ่านแอปพลิเคชันและกระบวนการเหล่านี้ และรับประกันว่าทุกอย่างจะเข้าที่