วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่ออีเมลของคุณสะอาดและได้รับการยืนยัน
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-08คุณได้ลงทุนในเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล คุณใช้เงินมากขึ้นเพื่อ สร้างรายชื่ออีเมล และเปิดตัวแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลที่มีประสิทธิภาพ
คุณยังจ้างนักเขียนคำโฆษณาอีเมลเพื่อสร้างสำเนาอีเมลที่คมชัดและเทมเพลตอีเมลสำหรับอนาคต
คุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว
ดังนั้นคุณจึงตบหลังตัวเองเพราะคุณมั่นใจว่าผู้คนจะซื้อสินค้าของคุณ
ทันใดนั้น คุณก็พบกับเหตุการณ์พลิกผันที่คาดไม่ถึง อีเมลส่วนใหญ่ของคุณตีกลับ ความสามารถในการส่งอีเมลของคุณอยู่ในระดับต่ำ
มองให้ลึกลงไปแล้วพบว่าอีเมลที่คุณใช้นั้นไม่ถูกต้อง คุณใช้โชคเพื่อมาที่นี่ แต่มันจะสูญเปล่าต่อหน้าต่อตาคุณ
หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงประสบการณ์ที่น่าสยดสยอง คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ
การยืนยันและทำความสะอาดอีเมลคืออะไร?
29% ของผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดกล่าวว่าการปรับปรุงความสามารถในการส่งมอบเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมล
ที่มาของภาพ
มีหลายปัจจัยที่อาจมีส่วนทำให้เกิดสิ่งนี้ แต่ที่แพร่หลายที่สุดคือที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง นั่นคือที่มาของการยืนยันอีเมล
เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบอีเมลที่ถูกต้องและถูกต้องก่อนเริ่มแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณ
ในทางกลับกัน การล้างอีเมลจะลบอีเมลที่ไม่ถูกต้องออกจากรายการที่คุณใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว
ตัวอย่างเช่น เนื่องจากรายชื่ออีเมลลดลง 20%-30% ในแต่ละปี คุณอาจมีที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง 2,000 รายการ หากคุณมีรายชื่อสมาชิก 10,000 ราย
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การล้างและยืนยันอีเมลของคุณมีประโยชน์มากมาย
- ช่วยสร้างลีดเพิ่มขึ้นเนื่องจากรับประกันอัตราการส่งมอบที่สูง
- ลดอัตราตีกลับซึ่งจะช่วยปรับปรุงชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ Gmail มีความสุข คุณมีความสุข ทุกคนมีความสุข
- เนื่องจากทุกคนในรายการของคุณจะได้รับอีเมล คุณจึงปรับแต่งอีเมลให้เหมาะกับลูกค้าที่แสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณมากขึ้นได้ เป็นเรื่องที่คุ้มค่าอย่างยิ่ง เนื่องจากการศึกษาชิ้นหนึ่งแสดงให้เห็นว่าการปรับเปลี่ยนอีเมลในแบบของคุณสามารถเพิ่มอัตราการแปลงได้ถึง 123% และรายได้ต่อแคมเปญอีเมล 141%
- รายชื่ออีเมลของคุณยังคงสดใหม่ มีสุขภาพดี และเป็นปัจจุบัน
วิธียืนยันอีเมลของคุณ
มีหลายวิธีในการยืนยันอีเมล
เปลี่ยนจากการตรวจสอบที่อยู่อีเมลไปเป็นการใช้เครื่องมือยืนยันอีเมลที่ซับซ้อน เราจะดูวิธีการที่นิยมมากที่สุดในหัวข้อนี้
ตรวจสอบไวยากรณ์:
นี่เป็นเพียงการตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลสะกดถูกต้องหรือไม่ อีเมลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบเดียวกันของ [email protected]
ที่อยู่อีเมลไม่ควรมีช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาคระหว่างรูปแบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ผิดปกติหรือหากที่อยู่นั้นมีตัวเลขมากกว่าที่กำหนด
อย่างไรก็ตาม การยืนยันอีเมลประเภทนี้จะลำบาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีรายชื่อจำนวนมาก และคุณจะต้องเสียเงินเป็นจำนวนมากเมื่อคุณจ้าง VA สำหรับงาน
ทำการค้นหา DNS
การค้นหา DNS เพียงตรวจสอบความถูกต้องของโดเมน ซึ่งหมายความว่าจะตั้งค่าสถานะข้อมูลสแปมและบัญชีดำที่เกี่ยวข้องกับโดเมนด้วย
ขั้นแรก ให้เปิด MXToolbox DNS Check เพื่อทำการค้นหา DNS พิมพ์ชื่อโดเมนในช่องค้นหาและเรียกใช้
การค้นหาแยกรายการชื่อโฮสต์และรายละเอียดของระเบียน DNS หากไม่มีรายละเอียดใด ๆ แสดงว่าโดเมนนั้นพร้อมใช้งาน
ที่มาของภาพ
การใช้เครื่องมือยืนยันอีเมล
นี่เป็นวิธีการยืนยันอีเมลที่ตรงไปตรงมาและมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิค คุณเพียงแค่ต้องมีเครื่องมือยืนยันอีเมลและรายชื่ออีเมลของคุณ
เครื่องมือทำงานโดยทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นในพริบตา ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบไวยากรณ์ การตรวจสอบโดเมน และกระบวนการทางเทคนิค เช่น การส่ง Ping อีเมล
พูดง่ายๆ ก็คือ เครื่องมือต่างๆ จะตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เป็นเจ้าของที่อยู่อีเมลนั้นสามารถสร้างได้เพียงพอหรือไม่ หากอีเมลนั้นยังคงมีอยู่และดูเหมือนจะไม่เป็นจุดรับทั้งหมด
ส่วนที่ดีที่สุด? เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติการตรวจสอบจำนวนมากซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบอีเมลได้หลายร้อยฉบับในคราวเดียว
วิธีทำความสะอาดอีเมลของคุณ
การทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณนั้นไม่ค่อยเข้มข้น เนื่องจากคุณแค่ลบอีเมลออกจากรายชื่ออีเมลที่มีอยู่เท่านั้น
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการรักษาสุขอนามัยอีเมลของคุณให้คงอยู่
- ใช้ Double opt-in
การเลือกรับสองครั้งช่วยให้ผู้ใช้ของคุณสามารถยืนยันอีเมลเมื่อสมัครรับรายการของคุณ
โดยทั่วไป คุณจะส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังผู้เยี่ยมชมเพจของคุณ การคลิกลิงก์เป็นการยืนยันว่าพวกเขาทราบว่าคุณกำลังเพิ่มพวกเขาลงในรายชื่ออีเมล
มันให้ไฟเขียวแก่คุณเพื่อส่งอีเมลบำรุงเลี้ยงพวกเขาต่อไป นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าอีเมลที่พวกเขาส่งให้คุณไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิด
- ตรวจสอบอัตราการเปิด
คุณรู้สึกดีเมื่อมีรายชื่อสมาชิก 20,000 คน แต่จะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรหากมีเพียงส่วนเล็กๆ ของตัวเลขนั้นที่เปิดอีเมลของคุณ
GetResponse วิเคราะห์อีเมล 7 พันล้านฉบับและพบว่าอัตราการเปิดอีเมลโดยเฉลี่ยในทุกอุตสาหกรรมอยู่ที่ 19.66%
ที่ตัวเองไม่ได้เสียงดี ดังนั้นมันยิ่งแย่กว่านั้นถ้ารายชื่อของคุณเต็มไปด้วยผู้คนที่ไม่ใช่เผ่าของคุณ
ที่กล่าวว่าใช้เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลของคุณเพื่อตรวจสอบโปรแกรมอ่านอีเมลที่ใช้งานอยู่ ลบสมาชิกที่ไม่อ่านอีเมลของคุณ
การมีสมาชิกที่ใช้งานอยู่เป็นพันรายในรายการของคุณดีกว่าล้านคนที่ไม่เคยอ่านอีเมลต้อนรับของคุณด้วยซ้ำ
- ตรวจสอบที่อยู่ตีกลับ
การตีกลับอีเมลส่งผลกระทบต่อคะแนนผู้ส่งของคุณ ดังนั้น กำจัดคนที่บล็อกคุณหรือใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง
แต่ก่อนที่คุณจะทำอย่างนั้น อันดับแรก ให้สังเกตว่าอีเมลบางฉบับถูกตีกลับเนื่องจากการบล็อกของเซิร์ฟเวอร์
ตัวอย่างเช่น อีเมลของคุณอาจไม่สามารถจัดส่งได้เนื่องจากเหตุผลชั่วคราว เช่น เซิร์ฟเวอร์ไม่ว่าง ในสถานการณ์เช่นนี้ ให้หยุดส่งอีเมลถึงผู้รับจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข
- ปล่อยให้พวกเขาจากไป
การได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกการสมัครอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด แต่บางครั้งมันก็ดีสำหรับคุณ
อย่าเลิกติดตามปริศนาที่ผู้ชมของคุณต้องแก้ การทำให้เป็นเทคนิคนั้นผิดจรรยาบรรณและอาจทำให้ชื่อเสียงของคุณเสื่อมเสีย
ปุ่มควรหาได้ง่ายและมีขั้นตอนเดียว แสดงว่าคุณเคารพความคิดเห็นของสมาชิก
บทสรุป
การทำความสะอาดและการตรวจสอบอีเมลควรเป็นแนวทางปฏิบัติเป็นประจำเพื่อให้อัตราการส่งของคุณอยู่ในระดับสูง ไม่ใช่การรับคนใหม่เข้ามาในรายการของคุณเสมอไป
บางครั้งการทำความสะอาดเล็กน้อยจะช่วยให้คุณคงอยู่กับชนเผ่าที่แท้จริงที่สนับสนุนเป้าหมายของคุณ เห็นด้วยกับภารกิจของคุณ และพร้อมที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ
เกี่ยวกับผู้เขียน
David Campbell เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลที่ Ramp Ventures เขาช่วยจัดการทีมการตลาดเนื้อหาที่ Right Inbox เมื่อไม่ได้ทำงาน เขาชอบการเดินทางและพยายามเรียนภาษาสเปน