วิธีการหาพนักงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ
เผยแพร่แล้ว: 2022-12-17การจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดทำให้ธุรกิจต่างๆ ต้องเข้าใจวิธีการหาพนักงาน ชุดทักษะและคุณสมบัติของผู้สมัครงานจะแตกต่างกันอย่างมากโดยขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การสรรหาของบริษัทของคุณ ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างกลยุทธ์ที่จัดลำดับความสำคัญในการดึงดูดพนักงานที่ดี
หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาพนักงาน เราช่วยคุณได้ คู่มือนี้จะแจกแจงวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาพนักงานที่จะจ้างสำหรับธุรกิจของคุณ รวมถึงตำแหน่งที่จะลงประกาศงาน เขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ยอดเยี่ยม เลื่อนตำแหน่งจากภายใน และอื่นๆ มาเริ่มกันเลย.
สารบัญ
- วิธีการหาพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ
- บรรทัดล่างในการหาพนักงาน
- วิธีค้นหาคำถามที่พบบ่อยของพนักงาน
วิธีการหาพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ
ในการหาพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องเขียนประกาศรับสมัครงานที่น่าสนใจ ตัดสินใจว่าจะลงประกาศงานที่ไหน และพิจารณาว่าจะเลื่อนตำแหน่งจากภายในหรือไม่ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่จะช่วยคุณค้นหาพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ
เขียนประกาศรับสมัครงานที่ดึงดูดผู้สมัคร
กระบวนการสรรหาบุคลากรเริ่มต้นด้วยการประกาศรับสมัครงานที่ยอดเยี่ยม การลงประกาศงานที่ดีเริ่มต้นและจบลงด้วยรายละเอียดมากมาย ผู้สมัครงานต้องการทราบว่าพวกเขาได้รับอะไรเมื่อสมัครงาน
การศึกษาของผู้หางานของ Gallup พบว่าผู้สมัครงานสนใจเงินเดือน ผลประโยชน์ และความรับผิดชอบของงานมากที่สุด หากคุณต้องการดึงดูดผู้สมัคร โพสต์งานของคุณควรรวมข้อมูลนั้นไว้ด้วย
แม้ว่าจะมีการระบุผลประโยชน์และความรับผิดชอบในประกาศรับสมัครงาน แต่บางธุรกิจก็ยังลังเลที่จะรวมข้อมูลเงินเดือนไว้ด้วย อย่างไรก็ตาม ได้มีการบังคับใช้กฎหมายความโปร่งใสของเงินเดือนระดับรัฐฉบับใหม่ทั่วประเทศ รวมถึงในแคลิฟอร์เนีย โคโลราโด นิวยอร์ก และวอชิงตัน
การสนับสนุนความโปร่งใสของเงินเดือนนี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของแนวโน้มที่กว้างขึ้น ดังนั้นโปรดตรวจสอบกฎหมายความโปร่งใสของเงินเดือนของรัฐหรือท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งงานและแนวปฏิบัติในการสรรหาบุคลากรของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด
ประกาศรับสมัครงานของคุณควรให้ข้อมูลผู้สมัครที่คาดหวังเกี่ยวกับประเภทของสภาพแวดล้อมการทำงานที่พวกเขาจะเข้าร่วมด้วย หากคุณต้องการทำงานในสถานที่ทำงานสบายๆ คุณอาจพิจารณาใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการน้อยลงในการโพสต์ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณชอบความเป็นมืออาชีพที่เคร่งครัด ให้คงบรรยากาศการประกาศรับสมัครงานของคุณให้เป็นทางการมากที่สุด
คุณอาจไปไกลถึงการอธิบายทีมปัจจุบันที่พนักงานจะเข้าร่วมหรือพิจารณาให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปที่หน้าพนักงานของบริษัทของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่พวกเขาจะทำงานด้วย
ในระยะสั้น ประกาศรับสมัครงานที่น่าสนใจนำเสนอมุมมองเชิงลึกเกี่ยวกับบทบาท สภาพแวดล้อมการทำงาน เงินเดือน และผลประโยชน์ที่ผู้สมัครที่มีศักยภาพจะได้รับ
เลือกสถานที่ที่ดีที่สุดในการลงประกาศงาน
การเลือกตำแหน่งที่จะลงประกาศตำแหน่งที่เปิดรับสมัครอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากตัวเลือกของคุณมีตั้งแต่กระดานรับสมัครงานออนไลน์ไปจนถึงการติดป้าย "กำลังจ้างงาน" ในหน้าต่างธุรกิจของคุณ
อย่างไรก็ตาม การเลือกสถานที่ลงประกาศงานควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของธุรกิจ เพราะตำแหน่งที่คุณลงประกาศตำแหน่งงานจะส่งผลต่อผู้ที่สมัครงาน
ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณต้องการจ้างเด็กฝึกงานใหม่ คุณอาจลองพิจารณาการรับสมัครงานที่วิทยาลัยจัดหางาน ซึ่งคุณจะพบกับนักศึกษาระดับบนที่ต้องการเข้ามาทำงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการหาพนักงานเพื่อจ้างในตำแหน่งที่ต้องใช้ประสบการณ์หลายปี คุณอาจพิจารณากระดานงานออนไลน์แบบดั้งเดิม เช่น Indeed หรือ LinkedIn
สถานที่ลงประกาศงานสำหรับฟรีแลนซ์
อีกปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อลงประกาศงานคือประเภทพนักงานที่คุณพยายามจ้าง ตัวอย่างเช่น คุณกำลังมองหาผู้รับเหมา 1,099 คนหรือพนักงาน W-2 หรือไม่
หากธุรกิจของคุณจ้างผู้รับเหมา มีกระดานงานเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงธุรกิจกับฟรีแลนซ์ที่มีความสามารถ
ต่อไปนี้คือเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงานยอดนิยมสำหรับฟรีแลนซ์:
- Upwork: ธุรกิจต่างๆ สามารถลงประกาศงานบน Upwork ได้ฟรี แพลตฟอร์มนี้มีมาตั้งแต่ยุค 90 และเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาฟรีแลนซ์ที่เป็นที่ยอมรับในหลายอุตสาหกรรม
- Fiverr: Fiverr อนุญาตให้ฟรีแลนซ์โพสต์โปรเจ็กต์และบริการของตนได้ ดังนั้นจึงเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีโปรเจ็กต์ที่ชัดเจนและต้องทำ
- Working Not Working: ในฐานะบริษัท Fiverr Working Not Working เชื่อมโยงธุรกิจกับฟรีแลนซ์ที่เชี่ยวชาญด้านงานสร้างสรรค์
- TaskRabbit: TaskRabbit เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการงานสั้นๆ หรือใช้แรงงานคนให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- สื่อสังคมออนไลน์: เนื่องจากสื่อสังคมออนไลน์เป็นเพียงวิธีการสร้างเครือข่ายอย่างไม่เป็นทางการ จึงสามารถใช้เป็นสถานที่ที่ดีในการลงประกาศงานและเชื่อมต่อกับผู้สมัครกลุ่มใหญ่
สถานที่ลงประกาศงานสำหรับพนักงาน
ธุรกิจที่กำลังมองหาพนักงานมีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงแพลตฟอร์มประกาศรับสมัครงาน ซึ่งรวมถึง Indeed, ZipRecruiter, LinkedIn, Angel.co และอีกมากมาย
ต่อไปนี้คือรายละเอียดของสถานที่ยอดนิยมในการลงประกาศงานเมื่อต้องการพนักงาน:
- Indeed: ในฐานะหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดหางานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก Indeed ช่วยให้ธุรกิจสามารถลงประกาศงานได้ฟรี แพลตฟอร์มดังกล่าวให้การสนับสนุนโพสต์แบบชำระเงินซึ่งสัญญาว่าจะเพิ่มการมองเห็นโพสต์ของคุณ
- ZipRecruiter: อีกหนึ่งแพลตฟอร์มยอดนิยม ZipRecruiter ไม่ฟรี แต่โพสต์ตำแหน่งที่เปิดรับของคุณไปยังกระดานงานกว่า 100 แห่งทั่วทั้งเว็บ
- LinkedIn: บอร์ดงานในตัวของ LinkedIn นั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่มีสถานะที่มั่นคงบนไซต์ ธุรกิจต่างๆ สามารถลงประกาศงานได้ฟรี แต่งานเหล่านั้นจะมองเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ในเครือข่ายของคุณเท่านั้น หากต้องการเหวี่ยงตาข่ายให้ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อโพสต์
- Angel.co: ออกแบบมาเพื่อใช้งานโดยสตาร์ทอัพ Angel.co เชื่อมต่อสตาร์ทอัพกับพนักงานที่ไม่รังเกียจที่จะเสี่ยง เป็นสถานที่ที่ดีในการค้นหาทั้งพนักงานที่มีความสามารถและพนักงานระดับเริ่มต้น
- สื่อสังคมออนไลน์: สื่อสังคมออนไลน์เป็นวิธีการค้นหาพนักงานที่ฟรีและมีประสิทธิภาพ กลยุทธ์การตลาดบนโซเชียลมีเดียที่มั่นคงสามารถเพิ่มการมองเห็นประกาศรับสมัครงานของคุณ และช่วยเชื่อมโยงธุรกิจของคุณกับบุคลากรที่มีความสามารถที่เหมาะสม
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงานหรือไม่? ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับผู้รับเหมา 1,099 คนเทียบกับพนักงาน W-2 เพื่อดูรายละเอียดเชิงลึกเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างประเภทการจ้างงานที่พบบ่อยที่สุดสองประเภท
รับสมัครออฟไลน์
แม้ในยุคดิจิทัล การสรรหาพนักงานแบบออฟไลน์ก็ยังเป็นวิธีที่ใช้ได้ผลในการค้นหาพนักงานที่จะจ้าง การสรรหาบุคลากรแบบออฟไลน์สามารถมีได้หลายรูปแบบ รวมทั้งการติดป้ายประกาศรอบเมือง หรือแม้แต่วิธีการลงชื่อหน้าต่าง “Now Hiring” แบบเก่าที่เชื่อถือได้
อย่างไรก็ตาม การสรรหาบุคลากรแบบออฟไลน์จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อคุณติดต่อกับผู้หางาน ตัวอย่างเช่น การไปงานแสดงสินค้าเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้ที่ต้องการเจาะเข้าสู่ตลาดแรงงานด้วยตำแหน่งระดับเริ่มต้น คุณอาจพิจารณาเข้าร่วมกิจกรรมอุตสาหกรรมเพื่อสร้างเครือข่ายกับผู้มีพรสวรรค์ในอุตสาหกรรมของคุณ
ส่งเสริมจากภายใน
การเลื่อนตำแหน่งพนักงานปัจจุบันเพื่อเติมเต็มบทบาทใหม่ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถที่พวกเขาว่าจ้างอยู่แล้ว
หากธุรกิจของคุณมีบทบาทที่เปิดกว้างซึ่งพนักงานปัจจุบันคนใดคนหนึ่งสามารถเติมเต็มได้โดยไม่ก่อให้เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ คุณควรพิจารณาตัวเลือกนั้นก่อนที่จะจ้างพนักงานใหม่ ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเวลาในกระบวนการสรรหาเท่านั้น แต่คุณยังประหยัดเงินโดยที่ไม่ต้องจ้างพนักงานใหม่อีกด้วย
นอกจากนี้ การสร้างวัฒนธรรมของบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นผ่านการเลื่อนตำแหน่งสามารถกระตุ้นให้พนักงานอยู่กับบริษัทของคุณนานขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับอาชีพที่ซบเซา กล่าวโดยย่อ การส่งเสริมช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาความสามารถระดับสูงและรักษาความสามารถในการแข่งขันเมื่อสรรหาบุคลากร
โปรดทราบว่ามีกฎหมายบางฉบับที่ระบุว่าธุรกิจต้องโฆษณาตำแหน่งใหม่ต่อสาธารณะหรือไม่ ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับกฎหมายท้องถิ่นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้
สร้างโปรแกรมการอ้างอิง
โปรแกรมแนะนำพนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้รางวัลแก่พนักงานปัจจุบันในขณะที่เข้าถึงเครือข่ายมืออาชีพของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ได้เชื่อมต่อกับวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม แต่วิศวกรซอฟต์แวร์ปัจจุบันของคุณอาจมีเครือข่ายการเชื่อมต่อขนาดใหญ่ในอุตสาหกรรม
โปรแกรมการอ้างอิงที่มีรางวัลหรือรางวัลบางรูปแบบสามารถจูงใจพนักงานปัจจุบันให้แนะนำผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดในเครือข่ายของตน เนื่องจากจะเพิ่มโอกาสในการได้รับรางวัล ส่งผลให้ธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงผู้มีความสามารถระดับสูงได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมมากนัก
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมการอ้างอิงของธุรกิจของคุณเพื่อสร้างฐานข้อมูลความสามารถที่มีผู้สมัครเพื่อติดต่อเมื่อตำแหน่งใหม่เปิดรับ กลยุทธ์นี้อาจเพิ่มการซื้อใจของพนักงาน เนื่องจากผู้อ้างอิงรายเดียวมีโอกาสประสบความสำเร็จมากกว่าเพียงรายเดียว
บรรทัดล่างในการหาพนักงาน
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จสร้างขึ้นจากผลงานของพนักงานที่ยอดเยี่ยม ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะใช้เวลาฝึกฝนกลยุทธ์ของธุรกิจในการแสวงหาพนักงาน เมื่อพูดถึงการหาพนักงานที่จะจ้าง วิธีการและตำแหน่งที่คุณโฆษณาตำแหน่งที่เปิดรับของธุรกิจจะเป็นตัวกำหนดคุณภาพและปริมาณของผู้สมัคร ดังนั้นจงเลือก
ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน รวมถึงคุณสมบัติ เงินเดือนที่คาดหวัง และประสบการณ์ ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถร่างประกาศรับสมัครงานเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด และเลือกแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการโฆษณา
ต้องการเจาะลึกเกี่ยวกับการจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? ตรวจสอบทรัพยากรการจ้างงานธุรกิจขนาดเล็กของเราสำหรับคำแนะนำการจ้างงานทีละขั้นตอนและข้อมูลเชิงลึกในการสรรหา:
- วิธีจ้างพนักงานคนแรกของคุณ
- คำแนะนำเกี่ยวกับการเข้าทำงานของพนักงาน
- คำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ตรวจสอบพื้นหลังที่ดีที่สุด