21 วิธีในการยุติอีเมล

ลายเซ็นอีเมลอาจดูเหมือนไม่สำคัญสำหรับคุณ แต่ใช่หรือเปล่า แม้ว่าการสร้างเนื้อหาของข้อความที่รัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ แต่การจบอีเมลธุรกิจก็สำคัญเช่นกัน หากคุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดี

วลี “ขอแสดงความนับถือ” ดูเชยหรือไม่?คำว่า "ขอบคุณ"ง่ายๆ อาจดูตรงไปตรงมา พิจารณาข้ามขั้นตอนการลงชื่อออกทั้งหมด ไม่ได้อย่างแน่นอน! ให้เราเข้าใจถึงความสำคัญของการลงชื่อออกจากอีเมลและวิธีใช้ประโยชน์จากการลงชื่อเข้าใช้เพื่อเพิ่มอัตราการตอบกลับ

บทความที่เกี่ยวข้อง: สุดยอดเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการตลาดผ่านอีเมล

เหตุใดการลงท้ายอีเมลจึงสำคัญ

ไม่ว่าคุณจะคาดหวังให้ผู้รับดำเนินการหรือไม่ สิ่งสำคัญคือคุณจะจบอีเมลอย่างไร ลายเซ็นที่เรียบง่ายหลังอีเมลจะเพิ่มอัตราการตอบกลับโดยเฉลี่ย และเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจะตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรเพิ่มขึ้นอย่างมาก

นอกจากนี้ อีเมลที่ลงท้ายด้วย"ขอบคุณ"ยังได้รับคำติชมมากกว่าอีเมลที่ใช้การปิดแบบทั่วไป ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร โปรดจำไว้ว่าการออกจากระบบอีเมลเป็นการโต้ตอบครั้งสุดท้ายของผู้อ่านกับคุณ เป็นสิ่งสุดท้ายที่พวกเขาอ่าน และกำหนดว่าพวกเขาจะตอบหรือไม่และเร็วแค่ไหน

จินตนาการว่าเป็นบทสรุปของการสนทนาคุณเคยพบผู้ติดต่อทางธุรกิจรายใหม่แล้วหันหลังกลับและจากไปโดยไม่พูดอะไรหรือไม่?ไม่ แล้วทำไมต้องไม่สุภาพในอีเมลของคุณ?

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือการติดตามผลทางอีเมล

วิธีต่างๆ ในการสิ้นสุดอีเมลมีอะไรบ้าง

มีหลายวิธีในการสิ้นสุดอีเมล เนื่องจาก บรรทัดเปิดของอีเมล แต่ละรายการ แตกต่างกัน บรรทัดปิดของอีเมลจึงแตกต่างกันไปด้วย ด้วยเหตุนี้จึงมีหลายวิธีในการลงท้ายอีเมล ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

ในที่นี้เราจะพูดถึงสิ่งสำคัญบางประการที่จะรวมไว้ในบรรทัดปิดอีเมล:

เส้นปิด

ข้อความสรุปสั้นๆ ที่เปลี่ยนจากหัวเรื่องหลักของอีเมลเป็นลายเซ็นของคุณควรรวมไว้ในอีเมลทุกฉบับก่อนที่จะส่ง ประโยคสุดท้ายนี้อาจแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของผู้รับ แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับการสนทนาในอนาคต ทำหน้าที่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ หรือทำหน้าที่เป็นวลีที่สื่อเป็นนัยว่าคุณคาดหวังการตอบกลับ

ปิด (ออกจากระบบ)

อีเมลธุรกิจทุกฉบับจำเป็นต้องจบอย่างมืออาชีพ เว้นแต่คุณจะสนิทกับผู้รับ ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับและข้อความ การปิดอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ การลงชื่อออกจากอีเมลโดยทั่วไปที่สุดคือ "ขอแสดงความนับถือ"และ"ดีที่สุด"อย่างไรก็ตาม เราได้รวบรวมตัวอย่างที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการจำนวนมาก (ด้านล่าง)

ภาพประกอบของบรรทัดสรุปมีดังนี้:

ฉันขอบคุณที่คุณสละเวลาตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของฉันและดำเนินการต่อ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้!

ขอแสดงความนับถือ,

เบธ จอห์น

ระบุชื่อของคุณ

ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณในลายเซ็นทุกครั้ง หากคุณส่งอีเมลถึงใครเป็นครั้งแรก การใช้ชื่อของคุณเป็นลายเซ็นมีคุณสมบัติในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลที่คุณรู้จักจากการติดต่อทางอีเมลก่อนหน้านี้ โปรดทราบว่าควรหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเล่นของคุณเพื่อสรุปการสนทนา เว้นแต่จะเป็นที่รู้จักดีและมักใช้แทนชื่อจริงของคุณ

ชื่อเรื่องและบริษัท

เมื่อส่งอีเมลถึงลูกค้าเป้าหมาย คุณต้องระบุตำแหน่งที่ทำงานปัจจุบันและชื่อบริษัทในการลงชื่อออกจากอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนว่าคุณเป็นใคร เราขอแนะนำให้เก็บรายละเอียดการติดต่อปัจจุบันของคุณ (หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล) ให้ห่างจากลายเซ็นของคุณ หากคุณกำลังสมัครงาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นการออกจากระบบ:

โจ เจฟเฟอร์สัน

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ข้อมูลติดต่อ

แม้ว่าผู้อ่านอีเมลของคุณจะทราบที่อยู่อีเมลของคุณ แต่โดยปกติแล้วการใส่รายละเอียดการติดต่อเพิ่มเติมในอีเมลของคุณ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวจะเป็นประโยชน์ เพราะบางคนอาจต้องการติดต่อกับคุณด้วยวิธีนี้

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ลิงก์เป็นองค์ประกอบอื่นที่คุณอาจคิดรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ ลิงก์อาจไปที่บัญชี LinkedIn เว็บไซต์ หรือบัญชีโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถไปยังหน้า Landing Page ที่คุณต้องการโฆษณา ปฏิทินออนไลน์ พอร์ตโฟลิโอ บล็อกโพสต์ล่าสุด ฯลฯ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมลสำหรับการทำงานร่วมกัน

จะสิ้นสุดอีเมลได้อย่างไร [21 ตัวอย่าง]

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะลงท้ายอีเมลอย่างไรให้เป็นมืออาชีพ ให้เปรียบเทียบกับการปิดจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อรักษาความเป็นมืออาชีพ วันนี้การส่งอีเมลเท่ากับการส่งจดหมายทางไปรษณีย์ ดังนั้นแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลสามารถใช้วิธีการและหลักเกณฑ์เดียวกันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณฟังดูเป็นมืออาชีพและใจดีตลอดเวลา

บทความที่เกี่ยวข้อง: ทำไมแคมเปญอีเมลถึงล้มเหลว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างประโยคที่คุณสามารถใช้เป็นบรรทัดปิดในอีเมลของคุณ:

เมื่อคุณกำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถาม

การออกจากระบบที่มีการเตือนที่เป็นมิตรสามารถทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้นให้ดำเนินการได้ มนุษย์ตอบสนองต่อสิ่งเร้าทางสายตา เมื่อเราอ่าน เรามักจะไปที่พาดหัวข่าว และการเชื่อมโยงสายตาส่งผลต่อความจำของเรา จาก การวิจัย มีโอกาสมากขึ้น 40% ที่คุณจะทำงานให้เสร็จเมื่องานนั้นเชื่อมต่อกับบางอย่างในบรรทัดมุมมองของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการเลื่อนตำแหน่งผู้รับของคุณ:

• ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการตอบคำถามของฉัน
• “ฉันจะขอบคุณมากหากคุณตอบกลับภายใน [วันหรือเวลา]ขอบคุณ!"

ความนับถือ

ไม่มีทางที่จะทำให้เชี่ยวชาญกว่านี้ได้! เนื่องจากไม่สร้างความคาดหวัง จึงใช้งานได้ แต่ใช้ด้วยความระมัดระวัง แต่พึงระลึกไว้เสมอว่า ในบางครั้ง มันไม่ได้ฟังดูน่าเกรงใจเอาซะเลย เมื่อใช้ในทางที่ผิด อาจทำให้รู้สึกว่าคุณไม่สนใจผู้รับหรือข้อตกลงทางธุรกิจที่คุณกำลังพูดถึง

ขอแสดงความนับถือ

การปิดจดหมายที่เหมาะสมสำหรับอีเมลที่เป็นทางการเป็นสิ่งที่เราทุกคนได้เรียนรู้ในโรงเรียน อย่างไรก็ตาม อาจฟังดูน่าเบื่อ ดังนั้น หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็ก เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงและเลือกสิ่งที่เป็นทางการน้อยกว่าเล็กน้อย

ขอแสดงความยินดีอีกครั้งกับ [กิจกรรมทริกเกอร์]

คุณต้องเตือนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าว่าสิ่งต่างๆ มีการเปลี่ยนแปลงในบริษัทของพวกเขา และพวกเขาอาจต้องการเปลี่ยนผู้ขาย ดังนั้น หากคุณรับทราบถึงเหตุการณ์ทริกเกอร์ในการเปิดอีเมลของคุณ ให้เตือนพวกเขาเกี่ยวกับเหตุการณ์นั้นในการออกจากระบบ

วิธีลงท้ายอีเมลด้วยคำว่าขอบคุณ / Thanks

เมื่อใดก็ตามที่มีคนพูดว่า"ขอบคุณ"พวกเขาแสดงความจริงใจ ใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสื่อว่าคุณคาดหวังให้ผู้อ่านทำอะไรบางอย่างเพราะมันสามารถแสดงความหวังในน้ำเสียงได้เช่นกัน เป็นเรื่องปกติที่จะจบอีเมลด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์เนื่องจากฟังดูจริงใจและน่าตื่นเต้นกว่า

ดีที่สุด

Best เป็นวิธีที่มีความสุขและรวดเร็วในการพูดว่า"ความปรารถนาดี"หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณทราบดีว่าเกือบทุกคนใช้การลงชื่อออกนี้ เช่นเดียวกับการสื่อสารที่เป็นทางการมากขึ้นโดยไม่คำนึงถึงความใส่ใจ แต่ก็ไร้รอยต่อเพราะความคุ้นเคย ข้อเสียคือมันอาจจะน่าเบื่อและปลอดภัย ซึ่งเป็นปัญหาถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่ดึงดูดความสนใจแบบไดนามิก

ขอบคุณล่วงหน้า

การ ศึกษาของ Dripify เผยให้เห็นว่าอีเมลที่มีการขอบคุณล่วงหน้ามีอัตราการตอบกลับที่ดีที่สุด อาจเป็นกรณีนี้เนื่องจากการออกจากระบบของคุณสื่อสารขอบคุณและสร้างความคาดหวัง คุณกำลังบ่งบอกว่าคุณจะยินดีเมื่อคนที่คุณส่งอีเมลตอบกลับ ใช้ความระมัดระวังเสมอเมื่อพูดว่า"ขอบคุณล่วงหน้า"เพราะอาจดูเรียกร้องมากเกินไปในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ

ขอแสดงความนับถือ

มารยาทแนะนำให้ใช้การปิดท้ายนี้ร่วมกับ“Dear madam”หรือ“Dear sir”หากคุณไม่สามารถทักทายผู้รับด้วยชื่อได้ เว้นแต่คุณจะเป็นคนอเมริกัน ซึ่งในกรณีนี้คุณควรใช้“Yours Sincerely”

สนุกกับกิจกรรมและแจ้งให้เราทราบว่าเป็นอย่างไร

เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสนใจตลอดการสนทนา ให้พูดถึงอะไรก็ได้ในปฏิทินของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

สมมติว่าลูกค้าพูดถึงการประชุมบนโซเชียลมีเดีย หรือคุณสามารถอนุมานได้จากการวิจัยลูกค้า ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้การออกจากระบบนี้กับลูกค้าที่คุณยังไม่ได้ติดต่อ

เมื่อคุณขอการประชุม

โปรดจำไว้ว่าอีเมลของคุณอาจถูกสแกน แต่ไม่เป็นไร ผู้อ่านใช้ รูปแบบ "F"ด้วยเหตุนี้ สิ่งสุดท้ายที่พวกเขาจะเห็นในเนื้อหาอีเมลคือลายเซ็นชิดซ้ายของคุณ นี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่จะแจ้งให้พวกเขายอมรับการประชุม

• “หวังว่าจะมีที่ว่างในปฏิทินของคุณ”

• “ตั้งใจทำงานตามตารางเวลาของคุณ”

ดูแล

ปัญหาไวรัสโคโรนาอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณเริ่มสังเกตเห็นสิ่งนี้บ่อยขึ้น อย่างไรก็ตาม โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ การปิดอีเมลเป็นวิธีที่ไม่เป็นทางการที่ยอดเยี่ยม มันอบอุ่นและน่ารื่นรมย์และยอดเยี่ยมสำหรับใช้กับคนที่คุณรู้จัก

การทำงานที่ดีกับคุณ

เป็นการสุภาพเสมอที่จะบอกคนที่คุณทำงานด้วยทางอีเมลว่าคุณยินดีที่มีโอกาสทำธุรกิจกับพวกเขา เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะเหลือที่ว่างสำหรับความร่วมมือที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

มีวันจันทร์ที่ยอดเยี่ยม

คนทั่วไปไม่ชอบวันจันทร์ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะยิ้มหลังจากอ่านบรรทัดลงท้ายนี้ ซึ่งแสดงให้เห็นว่ามีบุคคลธรรมดาคอยอยู่เบื้องหลังอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงการใช้มันสำหรับผู้ที่ไม่ชอบอารมณ์ขัน

เพลิดเพลินกับวันหยุด

การใช้สิ่งนี้ในช่วงเทศกาลเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้กล่าวถึงวันหยุดที่พวกเขาจะเข้าร่วมหรือเพลิดเพลิน ใช้ตัวเลือกถัดไปในรายการนี้หากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณไม่ได้ระบุวันหยุด

เพลิดเพลินกับการพักผ่อนของคุณ

ขอแนะนำให้พูดว่า “พักผ่อนให้เต็มที่”หรือ“พักผ่อนให้เต็มที่”ถ้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่ได้ระบุช่วงเทศกาลวันหยุด ถึงกระนั้นคุณก็รู้ว่ามันจะเป็นวันหยุดยาวเนื่องจากวันหยุดนักขัตฤกษ์ใกล้เข้ามาซึ่งจะทำให้ผู้คนได้หยุดงานบ้าง

เมื่อคุณบำรุงเลี้ยงความสัมพันธ์

ผู้รับนี้เป็นคนที่คุณคุ้นเคย ดังนั้นโปรดเมตตาพวกเขาด้วย หากต้องการแสดงการสนับสนุนหรือเสนอรายการที่พวกเขาอาจสนใจ ให้ปิดอีเมลของคุณ

นี่คือวิธีการ:

• ที่น่ากลัวอยู่
• สู้ต่อไปนะคนดี

อีโมติคอน

ขยิบตา หน้ายิ้ม และการแสดงออกอื่นๆ ในลักษณะนี้กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในขณะที่บางคน มันสามารถทำให้วันของพวกเขาดีขึ้นได้ แต่สำหรับคนอื่น ๆ พวกเขาอาจดูแย่ ก่อนที่จะกด สัญลักษณ์อิโมจิ เหล่านั้น คุณอาจต้องอ่าน เอกสารการวิจัย เกี่ยวกับการใช้งานในอีเมลธุรกิจ อย่าลืมใช้กับคนที่คุณรู้จัก

ขอบคุณอีกครั้ง

คุณอาจปิดอีเมลของคุณด้วยการแสดงความขอบคุณอีกครั้งหากผู้รับได้ให้ความช่วยเหลือที่สำคัญกับคุณและเคยกล่าวถึงข้อเท็จจริงนั้นมาก่อน หากผู้รับไม่ได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ การขอบคุณสองครั้งอาจดูเหมือนเป็นการหลอกลวง

รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

คุณอาจสังเกตเห็นผู้คนถามคำถามหรือส่งคำขอโดยใช้การลงชื่อออก: "คุณยินดีแบ่งปันคำแนะนำฟรีแลนซ์ของคุณเกี่ยวกับกาแฟสักแก้วหรือไม่?รอคอยที่จะตอบสนองของคุณ…”

น่าเศร้าที่สิ่งนี้มักจะออกมาแบบเร่งเร้า ในกรณีตรงกันข้าม เราแนะนำให้ใช้"รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ"แทนเมื่อช่วยเหลือผู้อื่น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับงานพูด ความเป็นไปได้อีกอย่างคือคุณกำลังแจ้งให้พวกเขาทราบว่าโพสต์บล็อกของคุณมีเรื่องราวของพวกเขา เมื่อผู้ให้บริการใช้วลีนี้บ่งบอกถึงความเป็นมิตรและความอบอุ่น

ด้วยความเคารพ

ใช้คำว่า“ด้วยความเคารพ”เมื่อติดต่อกับบุคคลที่มีอำนาจ มีความรู้ หรือมีประสบการณ์มากกว่าอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากคำนี้สื่อถึงความรู้สึกเคารพต่อผู้รับของคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เพื่อระงับข้อความที่อาจเป็นศัตรู

เมื่อเตรียมกำหนดการนัดหมายหรือโครงการ

การระบุว่าคุณจะติดต่อกัน แสดงว่าคุณเปิดประตูไว้สำหรับการสนทนาในอนาคต หากคุณต้องการให้ผู้รับติดต่อคุณ ให้เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในบรรทัดปิดอีเมล

• คุยกันเร็วๆ นี้
• พูดคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้
• รอคอยที่จะเชื่อมต่อเร็ว ๆ นี้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของการปิดอีเมล โดยหวังว่าผู้รับจะติดต่อกับคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง: ตัวอย่างแคมเปญ Email Drip ที่ดีที่สุด

วิธีเขียนบรรทัดปิดอีเมลที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการเขียนปิดการขายและแนวทางที่ดีที่สุดในการสรุปอีเมล เมื่อเลือกการปิดอีเมล มีปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณา

รวมการปิด

บางคนเชื่อว่าพวกเขาสามารถลบการปิดออกจากอีเมลได้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ดูเป็นมืออาชีพอย่างไม่น่าเชื่อ ปิดเอกสารของคุณเสมอ สิ่งนี้เป็นจริงแม้กับลายเซ็นอีเมล

พิจารณาความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้รับ

เมื่อต้องการสื่อสารกับใครก็ตามเกี่ยวกับการหางานของคุณ ให้ใช้การปิดอีเมลอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม หากคุณและผู้รับเป็นเพื่อนที่ดีต่อกัน คุณอาจต้องการใช้คำปิดกึ่งทางการ เช่น “ไชโย” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” ใช้การตกแต่งที่เป็นทางการกว่านี้เสมอหากคุณไม่แน่ใจ

อย่าใช้การปิดที่ไม่เป็นมืออาชีพ

แม้ว่าคุณจะรู้จักผู้รับอีเมล แต่อย่าใช้คำลงท้ายอย่างไม่เป็นทางการ เช่น“เจอกันใหม่” “XOXO”หรือวลีอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันในอีเมลที่เป็นทางการ

ใช้ชื่อเต็มของคุณ

หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อหรือชื่อเล่นของคุณเมื่อติดต่อกับเพื่อนสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน ใช้ชื่อเต็มของคุณ เพื่อไม่ให้ใครสามารถระบุตัวคุณผิดได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวแปรอีเมลสำหรับอีเมลจำนวนมาก

คุณควรหลีกเลี่ยงบรรทัดปิดใดในอีเมลของคุณ

แม้ว่าชีวิตส่วนตัวและอาชีพของเราจะผสมปนเปกันมากขึ้น และบางครั้งอีเมลที่ทำงานก็รวมการส่งข้อความเข้าด้วยกัน แต่การปิดอีเมลบางฉบับก็ไม่เหมาะสมกับที่ทำงาน มีตัวอย่างง่ายๆ มากมาย รวมถึงคำสแลง"ความรัก" "ในภายหลัง"และคำย่อที่น่าสับสน

แม้ว่าพฤติกรรมอื่นๆ และบรรทัดปิดบัญชีเฉพาะจะก่อให้เกิดอันตรายที่ละเอียดอ่อนกว่าของข้อผิดพลาดทางอีเมลธุรกิจ แต่เรามุ่งมั่นที่จะช่วยคุณในการหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ นี่คือตัวอย่างการปิดอีเมลที่น่ากลัว

ไม่มีการปิดสายเลย

ในโลกสมัยใหม่ เมื่อมีอีเมลจำนวนมากถูกส่งจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ การไม่ทิ้งลายเซ็นถือเป็นเรื่องที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์เมื่อเครือข่ายอีเมลเคลื่อนผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้รับของคุณทำเช่นเดียวกัน แต่การส่งอีเมลโดยไม่เซ็นชื่อหรือทำเครื่องหมายลายเซ็นอย่างเป็นทางการที่คุณเตรียมไว้นั้นไม่มีตัวตน

ของคุณ

การลงชื่อออกอย่างเป็นทางการและแข็งเกินไปทำให้ฉันนึกถึงจดหมายรักโบราณ เมื่อคุณขออะไรหรือให้ข้อมูลใคร คุณไม่ต้องการให้พวกเขานึกถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หุ้นส่วนธุรกิจ ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงานของคุณ

-[ชื่อ] หรือ -[ชื่อย่อ]

แม้ว่าการลงชื่อออกในลักษณะนี้อาจเหมาะสมกับอีเมลสั้นๆ ที่ไม่เป็นทางการ แต่คนส่วนใหญ่พบว่ามันเย็นชาและห่างเหินเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการติดต่อกับผู้รับเป็นครั้งแรก

Rgds หรือ Thx

แสดงให้ผู้ติดต่อของคุณเห็นว่าคุณห่วงใยด้วยการเขียนสะกดคำให้ครบถ้วนใน ข้อความ"regards"หรือ"thanks"แทนที่จะย่อให้สั้นลงเป็น"rgds"และ"thx"

ของคุณอย่างแท้จริง

คุณเป็นทรัพย์สินของผู้รับหรือไม่?ไม่. เว้นแต่ว่าคุณกำลังส่งอีเมลจากโปรแกรมภาคฤดูร้อนให้พ่อแม่ นี่เป็นเรื่องหลอกลวงและไร้สาระ

ถูกส่งจากไอโฟนของฉัน

เรารู้สึกว่าเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเน้นย้ำว่านี่ไม่ใช่การออกจากระบบที่เหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงบริบท อย่างไรก็ตาม การปิดอีเมลนี้เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อผู้ส่งไม่มีลายเซ็นต้นฉบับ แต่ในบรรดาการลงชื่อออกทั้งหมด สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องปกติที่สุด แสดงว่าคุณไม่เห็นคุณค่าของผู้ติดต่อมากพอที่จะเปลี่ยนการลงชื่อออกจากอีเมลเริ่มต้น ดังนั้นโปรดอย่าพูดพร่ามัวเมื่อพูดกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน

อ่านเพิ่มเติม: สถิติการตลาดผ่านอีเมลที่คุณควรจัดการ

บทสรุป

แม้ว่าบทสรุปของอีเมลจะเป็นสิ่งที่คุณน่าจะเขียนหลังสุด แต่ก็ควรได้รับการดูแลเช่นเดียวกับประโยคเปิด คำทักทาย และเนื้อหาอีเมล คุณต้องเข้าใจบริบทเพื่อจบอีเมลอย่างมืออาชีพ

ครั้งต่อไปที่คุณไม่แน่ใจว่าจะลงท้ายอีเมลอย่างไร ให้พิจารณาว่าอีเมลนั้นควรเป็นทางการ ไม่เป็นทางการ หรือระหว่างนั้น ครั้งต่อไปที่คุณพิจารณาว่าจะสรุปอีเมลอย่างไร โปรดดูส่วนนี้หากคุณยังมีปัญหาในการตัดสินใจเลือกข้อสรุปอีเมลที่เหมาะสม

อ่านเพิ่มเติม: เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลเย็น