วิธีการส่งงานนำเสนอเสมือนจริงที่ดึงดูดใจ

ด้วยการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 การทำงานทางไกลจึงกลายเป็นเรื่องปกติใหม่ เนื่องจากการนำเสนอเสมือนจริงได้กลายเป็นมาตรฐานในชีวิตการทำงานประจำวันของเราอย่างรวดเร็ว

เมื่อนำเสนอจริงในห้องสัมมนา ผู้ชมของคุณค่อนข้างจะจับใจความเพราะพวกเขาติดอยู่กับคุณตลอดเซสชั่น แต่คุณยังคงต้องมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ อย่างไรก็ตาม ด้วยการนำเสนอเสมือนจริง มีโอกาสมากขึ้นที่ผู้ฟังของคุณอาจสงสัย ดังนั้น เวลานี้ใครๆ ก็แข่งขันกันเพื่อเรียกร้องความสนใจเพราะมีสิ่งรบกวนที่บ้านมากกว่าที่ทำงานและเรื่องสำคัญอื่นๆ

คุณกำลังดิ้นรนกับการนำเสนอด้วยภาพและต้องการโดดเด่นท่ามกลางผู้อื่นหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องพิจารณาคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญต่อไปนี้:

1. เลือกพื้นหลังที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอของคุณ:

เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาเทมเพลตการนำเสนอที่ดึงดูดสายตาซึ่งมีให้ใช้งานทางออนไลน์ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มเติมกับการนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เลือกพื้นหลังที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยเสริมภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของคุณและสนับสนุนข้อความของคุณ จำภูมิหลังที่มีงานยุ่งหรือถ้าคุณเพิ่มสิ่งอื่นที่อาจทำให้เสียสมาธิสำหรับผู้ชมก็ควรหลีกเลี่ยง ดังนั้น ให้ค้นหาว่าแพลตฟอร์มการนำเสนอของคุณรองรับพื้นหลังเสมือน (เช่น Zoom หรือ Slack) หรือถ้าเป็นไปได้ ให้เบลอพื้นหลัง (คุณสามารถทำได้ผ่าน Microsoft Teams)

2. เรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่คุณใช้:

ไม่ว่างานนำเสนอของคุณจะมีการวางแผนมาดีเพียงใด หากคุณไม่รู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่คุณทำงานอยู่มากนัก คุณก็จะล้มเหลวในการดำเนินการให้สำเร็จ ผู้นำเสนอที่สะดุดกับอุปกรณ์จะทำให้ผู้ชมเข้าใจผิดเกี่ยวกับคุณ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มการนำเสนอ คุณต้องแน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์มเพื่อนำเสนอที่ดี ดีกว่าที่จะมอบเทคโนโลยีให้กับโฮสต์ร่วมของคุณเพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิกับการนำเสนอของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณฝึกฝนด้วยการตั้งค่าเดียวกันกับเมื่อคุณนำเสนอเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุใด ๆ ที่มองเห็นได้และได้ยินในเวลาเดียวกัน

3. เลือกแสงที่เหมาะสม:

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้ชมของคุณจะสามารถมองคุณอย่างชัดเจนในฐานะผู้นำเสนอ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแสงที่ดีที่ด้านหน้าของคุณ เพื่อให้แสงส่องไปที่ใบหน้าของคุณโดยตรง นอกจากนี้ หากคุณนั่งอยู่ริมหน้าต่าง คุณต้องปิดผ้าม่านด้านหลังคุณ อย่างไรก็ตาม แสงธรรมชาติมักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ในกรณีที่สถานที่ทำงานที่บ้านของคุณไม่มีแสงธรรมชาติ ให้พิจารณาลงทุนในการจัดแสงเพิ่มเติมเพื่อให้อีกฝ่ายมองเห็นคุณได้ชัดเจน

4. สบตาโดยตรงกับกล้อง:

เวลานำเสนองานต้องมองตรงกล้องหน้า การดำเนินการนี้ต้องใช้การฝึกฝนบ้าง แต่ให้ความรู้สึกว่าคุณกำลังมองตรงไปยังผู้ชม คุณอาจปิดการมองตัวเองตามที่กล่าวกันว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการไม่วอกแวก จะดีมากถ้าคุณปรับกล้องที่ระดับสายตาของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น อย่าให้อยู่ต่ำกว่านี้มากเพราะการทำเช่นนี้อาจเสี่ยงต่อการเกิดคางสองชั้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งกล้องไว้สูงเกินไป จะทำให้สบตาได้ยากเนื่องจากความสนใจของคุณอาจลดลงขณะสื่อสาร นอกจากนี้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อกล้องของคุณทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่บนแผงควบคุม เพื่อหลีกเลี่ยงพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม หากคุณไม่ได้พูด แต่กล้องของคุณเปิดอยู่ แสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่! เนื่องจากผู้พูดที่มีอิทธิพลรับรู้ถึงคุณค่าของการสบตากับผู้ฟัง คุณจึงต้องจำลองเอฟเฟกต์นี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

5. กระตือรือร้นกับสิ่งที่คุณทำ:

ขณะนำเสนอ คุณต้องส่งต่อความรู้สึกเชิงบวกให้กับผู้ฟัง ทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณกระตือรือร้นกับมัน เช่นเดียวกับที่คุณทำในการนำเสนอจริง โปรดทราบว่าผู้คนจะยกเลิกการเชื่อมต่อและออกจากการประชุมได้ง่ายหากคำพูดของคุณซ้ำซากจำเจหรือช้าเกินไป ดังนั้น เพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วมทางดิจิทัล คุณจำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับตัวคุณเอง

6. เชื่อมต่อกับโมเด็มของคุณ:

หากเป็นไปได้ ให้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับโมเด็มโดยตรงผ่านสายอีเทอร์เน็ต การทำเช่นนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะไม่พบกับความคลาดเคลื่อนใดๆ เนื่องจากคุณจะได้รับสัญญาณที่ทรงพลังสูงสุดและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรที่สุด ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

7. รักษาความเร็วในการจัดส่งที่เหมาะสม:

การปรับจังหวะให้ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากหากไม่มีตัวบ่งชี้ความคิดเห็นของผู้ชมแบบตัวต่อตัว อย่าลงน้ำด้วยความเร็วในการส่ง แม้ว่าคุณต้องการเพิ่มการเคลื่อนไหวและความมีชีวิตชีวาให้กับงานนำเสนอของคุณ ในกรณีที่คุณเป็นคนพูดเร็วในชีวิตจริง ให้ลองลดความเร็วลงเล็กน้อย เพื่อให้คุณพูดได้ดีและชัดเจนสำหรับผู้ชมของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการส่งข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่คุณอาจพยายามพูดให้เร็วเข้าหน่อย ถ้าคุณเป็นคนพูดเฉื่อยเพราะการก้าวที่ช้าลงอาจทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อ และพวกเขาอาจจะฟุ้งซ่านได้

8. อย่าประดิษฐ์:

ผู้ชมเชื่อมโยงกับความจริงใจเท่านั้น เช่นเดียวกับที่พวกเขาทำในการนำเสนอจริง ดังนั้นอย่าพยายามประดิษฐ์ใครบางคนหรือรูปแบบการจัดส่งของพวกเขา แค่เป็นตัวเอง. ปล่อยให้บุคลิกของคุณเปล่งประกาย ขอให้สนุกกับมัน วิธีนี้จะทำให้คุณมีความมั่นใจมากขึ้น และคนอื่นๆ จะสนุกและชอบการนำเสนอของคุณหากคุณมั่นใจในตัวเองมากพอและดูเหมือนสนุกกับการนำเสนอ

9. ควรใช้ระบบซ้ำซ้อน:

หากคุณกำลังใช้สไลด์สำหรับการนำเสนอของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนอื่น (อาจเป็นโฮสต์ร่วมของคุณ) ได้รับสำเนาของสไลด์นั้น เพื่อที่ว่าถ้าอินเทอร์เน็ตของคุณล่ม แสดงว่าคุณมีแผนสำรองเพื่อไม่ให้พลาดการนำเสนอของคุณ

นอกจากนี้ พยายามทำให้สไลด์ของคุณดูน่าสนใจ ใช้กราฟิกความละเอียดสูงและรักษาปริมาณข้อความบนสไลด์แต่ละสไลด์ให้น้อยที่สุด อย่าให้ข้อความมากเกินไป เนื่องจากเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องให้ข้อมูลที่เข้าใจได้และการใช้มากเกินไปจะไม่ช่วยคุณในเรื่องนี้ เพราะสไลด์ไม่ได้มาแทนที่คำพูดของคุณ เพียงบอกใบ้ถึงสิ่งที่คุณกำลังจะนำเสนอและพูดความคิดของคุณออกมาเป็นคำพูดกับผู้ฟังโดยตรง

10. ดึงดูดผู้ชมของคุณ:

ใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อสร้างการนำเสนอที่น่าดึงดูดในลักษณะเดียวกับที่คุณทำหากคุณกำลังนำเสนอสด รวมการอภิปราย โพล คุณลักษณะต่างๆ เช่น การยกมือขึ้น และองค์ประกอบเชิงโต้ตอบอื่นๆ หลีกเลี่ยงการพูดอย่างต่อเนื่อง อย่างน้อยก็หยุดพักทุก ๆ สิบนาทีและมีส่วนร่วมกับผู้ชมในทางใดทางหนึ่ง การโต้ตอบกับผู้ชมของคุณโดยใช้ชื่อรายการจะช่วยให้คุณมีปฏิสัมพันธ์ได้ดี อนุญาตให้ผู้คนพูดคุยหรือยกมือหากต้องการพูดคุยหรือเพิ่มความคิด อย่างไรก็ตาม โปรดติดตามว่าใครอยู่ในลำดับใด จากนั้นจึงเรียกให้เปิดไมโครโฟนหรือกล้องเพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น

11. ท่าทางของคุณนับ:

สมมติว่าคุณสามารถจัดโต๊ะยืนสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณได้ แล้วจะสะดวกกว่า อย่างไรก็ตาม หากไม่สามารถทำได้ ให้วางแล็ปท็อปในที่สูงเพื่อให้คุณสามารถยืนตัวตรงและสบตากับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง

การยืนขึ้นจะทำให้คุณมีพลังงานมากขึ้นและจะบังคับให้คุณจัดตำแหน่งร่างกายของคุณให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมือนการนำเสนอมากขึ้น ในกรณีที่คุณกำลังนั่ง ให้เอนไปข้างหน้าเหมือนกับที่คุณทำกับการนำเสนอทางกายภาพ เช่นเดียวกับท่าทางของผู้ประกาศข่าว โปรดหลีกเลี่ยงการย่อตัวเนื่องจากสิ่งนี้จะสื่อสารกับผู้ชมว่าคุณกำลังใช้งานอยู่

12. ทบทวนและปรับปรุง:

หากเป็นไปได้ ให้บันทึกเซสชั่นของคุณและฟังย้อนหลังเพื่อประเมินว่าคุณนอนที่ไหน มองหาพื้นที่ที่คุณสามารถปรับปรุงและใช้มาตรการได้ ให้ความสำคัญกับทั้งความสามารถและโอกาสในการปรับปรุงของคุณ

บทสรุป:

โปรดจำไว้ว่า การแสดงทั้งหมดของคุณเพื่อประโยชน์ของผู้ชม ไม่ว่าจะเป็นแบบเสมือนจริงหรือทางกายภาพ เวลาของทุกคนมีค่า ดังนั้นจงใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดยการนำเสนอให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้เป็นไปได้ คุณต้องพิจารณาข้อเสนอแนะที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อสร้างการมีส่วนร่วมและคุณค่าที่แท้จริง โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการนำเสนอที่คุณกำลังนำเสนอ