วิธีการ: สร้างบทสรุปเนื้อหาที่เข้าใจผิดได้สำหรับนักเขียน

บรีฟเนื้อหาเปรียบเสมือนคู่มือการใช้งานสำหรับเนื้อหาที่คุณต้องการให้นักเขียนสร้างขึ้น คุณจะไม่พยายามจัดชั้นหนังสือใหม่โดยไม่มีคำแนะนำ และเช่นเดียวกับคำแนะนำเหล่านั้น บทสรุปเนื้อหาจะให้คำแนะนำว่าฉบับร่างควรมีลักษณะอย่างไร

บรีฟเนื้อหาช่วยปรับปรุงการดำเนินการด้านเนื้อหาและทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับร่าง ไม่ว่าจะเป็นผู้เขียน บรรณาธิการ ผู้จัดการ ฯลฯ อยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษร

บทสรุปเนื้อหาคืออะไร?

บรีฟเนื้อหาคือเอกสารที่สรุปทุกสิ่งที่บุคคลจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเนื้อหาที่พวกเขากำลังสร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา บรีฟเนื้อหาให้คำแนะนำเชิงลึกมากกว่าโครงร่างพื้นฐาน (อันที่จริงมีโครงร่าง) และบรีฟเนื้อหาที่ดีจะครอบคลุมคำถามใดๆ ที่บางคนอาจมีโดยไม่ต้องใส่ผู้สร้างลงในช่อง

มีสองหัวข้อหลักที่ต้องครอบคลุมในการสรุปเนื้อหา: วัตถุประสงค์ SEO และคำแนะนำในหัวข้อที่ได้รับมอบหมาย วัตถุประสงค์ SEO ประกอบด้วยลิงก์ที่แนะนำ คำสำคัญที่ใช้ และจำนวนคำ

คำแนะนำหัวข้อประกอบด้วยข้อมูล เช่น บทความคอมพ์ โครงร่าง คำถามที่ต้องตอบ ผู้ชมเป้าหมาย และน้ำเสียง

สร้างและแจกจ่ายเนื้อหาบรีฟก่อนที่ผู้เขียนจะเขียนแบบร่าง เพื่อให้บรีฟทำหน้าที่เป็นแนวทางได้

เหตุใดเนื้อหาบรีฟจึงเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับเอเจนซี่ของคุณ

สรุปเนื้อหาเป็นขั้นตอนสำคัญของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหา และมีเหตุผลที่ดีบางประการ

ประการแรกและสำคัญที่สุด การสรุปเนื้อหาทำให้เสียง น้ำเสียง และทิศทางของแบรนด์สอดคล้องกัน สิ่งเหล่านี้ช่วยลดการเขียนซ้ำ ประหยัดเวลาและเงินทางธุรกิจของคุณ

การมีทุกอย่างที่วางไว้ในการสรุปเนื้อหาจะช่วยให้ทุกคนจัดการกับเนื้อหาในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ทิศทาง และความคาดหวังของฉบับร่าง การจัดแนวนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเอเจนซี่ที่ทำงานร่วมกับลูกค้าและการมีคนหลายคนที่ทำงานเพื่อแก้ไขและเพิ่มประสิทธิภาพฉบับร่าง

สุดท้ายนี้ การสรุปเนื้อหาที่ดีจะช่วยให้ผู้เขียนได้รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ข้อมูลนี้ประกอบด้วยคำสำคัญ SEO ลิงก์ ข้อมูลที่ครอบคลุมหัวข้อ และข้อมูลที่ทำให้ข้อความของคุณโดดเด่นจากคู่แข่ง

คุณจะเขียนบทสรุปเนื้อหาได้อย่างไร?

การสร้างบรีฟเนื้อหาอาจดูน่ากลัว แต่คุณจะต้องใส่ข้อมูลสำคัญเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีประสิทธิภาพ อย่ากลัวที่จะเพิ่มรายการที่ไม่ได้อยู่ในรายการนี้หากคุณได้รับคำติชมจากทีมของคุณ เนื่องจากแต่ละธุรกิจมีความแตกต่างกัน

ชื่อเรื่องและบทสรุป

ชื่อเบื้องต้นและบทสรุป หรือวัตถุประสงค์ฉบับร่าง จะช่วยให้ผู้เขียนสามารถระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรมุ่งเน้นในงานของตนได้ ข้อมูลเหล่านี้มักจะเป็นข้อมูลชิ้นแรกเกี่ยวกับเนื้อหาบรีฟที่ผู้เขียนของคุณเห็น และจะเป็นสิ่งที่กระตุ้นการระดมความคิดเมื่อพวกเขาเริ่มค้นคว้า

ชื่อเรื่องและบทสรุปจะเป็นแนวทางให้กับนักเขียนของคุณในที่สุด ในระหว่างขั้นตอนการเขียน ตั้งแต่การวิจัยเบื้องต้นไปจนถึงการแก้ไขขั้นสุดท้าย พวกเขาจะอ้างอิงกลับไปยังชื่อเรื่องและบทสรุปเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแผน

แม้ว่าการมีคำหลักและชื่อจะดูเล็กน้อยหรือซ้ำซาก แต่ก็ยังมีความสำคัญอยู่ ผู้เขียนอาจไม่รู้ว่าควรพิจารณามุมใดในสำเนาหากไม่มีชื่อเรื่องและบทสรุป ขออภัย ปัญหานี้ไม่สามารถแก้ไขได้ง่ายด้วยการแก้ไขขั้นพื้นฐานและอาจต้องมีการเขียนใหม่

คำหลัก

คำหลักคือวิธีที่เสิร์ชเอ็นจิ้นจัดหมวดหมู่ธุรกิจที่คัดลอกโพสต์บนหน้าเว็บของตน ทำให้เป็นรากฐานสำคัญของกลยุทธ์ SEO คุณควรใส่คำสำคัญและวลีสำคัญไว้ในบทสรุปเนื้อหาเสมอ เพื่อให้ผู้เขียนทราบได้อย่างแน่ชัดว่าบทความจะเกี่ยวกับอะไร คุณจะต้องมีคำหลักหรือวลีอันดับหนึ่งในชื่อที่เป็นไปได้

คุณยังสามารถระบุความถี่ที่ผู้เขียนควรใช้คำหลักหรือวลี แต่พยายามอย่าใช้ภาษามากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ภาษาที่เจาะจงมากเกินไป

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะรวมคีย์เวิร์ดหรือวลีใดไว้ในฉบับร่าง หรือต้องการขยายกลุ่มคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือการเขียน SEO สามารถช่วยได้เพียงแค่คลิกปุ่มเท่านั้น

โครงร่าง

โครงร่างเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในคลังแสงของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนซ้ำ โครงร่างจะแนะนำผู้เขียนเกี่ยวกับวิธีการแจกแจงหัวข้อต่างๆ อย่างชัดเจนในลักษณะที่สอดคล้องกับเสียงของแบรนด์ของคุณและสำเนาอื่นๆ บนเว็บไซต์ของคุณ (หรือของลูกค้า) โครงร่างจะช่วยให้มั่นใจว่าประเด็นทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนั้นได้รับการถ่วงน้ำหนักตามนั้นและดำเนินการตามที่วางแผนไว้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับลูกค้าที่เป็นเจ้าของร้านเบเกอรี่ และพวกเขาต้องการโพสต์บนบล็อกเกี่ยวกับคัพเค้ก หากไม่มีโครงร่าง นักเขียนอาจใช้เวลามากเกินไปในบทความโดยพูดถึงการตกแต่งคัพเค้ก หรืออาจลืมพูดถึงกระดาษห่อคัพเค้กหรือแป้งทางเลือกที่ร้านเบเกอรี่นำเสนอ ข้อผิดพลาดจะนำไปสู่การแก้ไขหรือเขียนใหม่ครั้งใหญ่ ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณเสียเวลา

โครงร่างมีประโยชน์มากหากคุณต้องการรวมข้อมูลสัมผัสเพื่อสร้างความแตกต่างจากคู่แข่ง นักเขียนที่ค้นคว้าข้อมูลด้วยตนเองอาจไม่รู้ว่าควรรวมข้อมูลใดไว้อย่างชัดเจน โครงร่างยังมีประโยชน์หากคุณมีประเด็นเฉพาะที่คุณต้องการเข้าถึงซึ่งไม่รวมอยู่ในบทความของคู่แข่ง

กลุ่มเป้าหมาย

กลุ่มเป้าหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากจะแจ้งโครงสร้างของบทความของคุณอย่างกว้างขวาง หากคุณมีเป้าหมายในใจที่มุ่งเป้าไปที่ผู้เริ่มต้น ระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับพื้นฐานจะแตกต่างจากการกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้เชี่ยวชาญ

โดยทั่วไปแล้ว วลี “กลุ่มเป้าหมาย” หมายถึงความเชี่ยวชาญที่กลุ่มเป้าหมายมีเกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ ก่อนที่จะอ่านบทความนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำโครงร่าง/หัวข้อและคำอธิบายของคุณสะท้อนถึงสิ่งนี้

กลุ่มเป้าหมายสำหรับฉบับร่างเป็นอีกชิ้นหนึ่งที่แจ้งน้ำเสียงและบรรยากาศโดยรวมของฉบับร่าง กลุ่มเป้าหมายที่มีความคุ้นเคยกับหัวข้อน้อยอาจต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับศัพท์เฉพาะ ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญอาจไม่ต้องการความช่วยเหลือมากนัก

คู่มือสไตล์และแนวทางการโพสต์ของแขก

แง่มุมนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่เกิดขึ้นกับการส่งบทความ หากบรีฟเนื้อหาเหล่านี้มีไว้สำหรับเว็บไซต์ของคุณเท่านั้น คุณเพียงแค่ต้องรวมคำแนะนำสไตล์ของคุณเอง ซึ่งควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับน้ำเสียงและน้ำเสียง (เช่น การสนทนาหรือเป็นทางการ) หากไคลเอนต์โพสต์รับเชิญของคุณไม่มีหลักเกณฑ์ เพียงรวมคำแนะนำสไตล์ของคุณไว้ด้วย

หากเนื้อหาสรุปของคุณมีไว้สำหรับโพสต์ของผู้เยี่ยมชม ให้ระบุหลักเกณฑ์ที่โดเมนโพสต์ของผู้เยี่ยมชมระบุไว้สำหรับโพสต์ของผู้เยี่ยมชม สังเกตการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ภายในเนื้อหาโดยสรุปและลิงก์ไปยังหลักเกณฑ์โดยตรง เพื่อให้ผู้เขียนสามารถทราบข้อมูลเฉพาะเจาะจงของโดเมนผู้เยี่ยมชมได้

การสังเกตความเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับลูกค้าที่มีความคาดหวังในเรื่องน้ำเสียง การใช้เครื่องมือแก้ไข (เช่น ไวยากรณ์) และนิสัยแปลกๆ อื่นๆ การมีความชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้จะช่วยป้องกันการเขียนซ้ำได้อย่างมาก

ลิงค์: ภายในและภายนอก

บรีฟเนื้อหาทุกส่วนถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องรวมไว้ด้วย หากมีลิงก์เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการรวม ให้ใส่ไว้ในเนื้อหาบรีฟ คุณอาจต้องการรวม Anchor Text ซึ่งเป็นข้อความที่สร้างเป็นลิงก์ภายในฉบับร่าง Anchor text ไม่ใช่สิ่งที่จำเป็น แต่เป็นเพียงสิ่งที่ควรคำนึงถึงหากคุณมีข้อกำหนด SEO

หากมีลิงก์ที่สำคัญ คุณต้องระบุหมายเหตุว่าลิงก์เหล่านั้นไม่สามารถต่อรองได้ หากผู้เขียนมีช่องว่างมากขึ้น ควรให้คำแนะนำตามนั้น หากมีสิ่งที่ฝังอยู่ที่คุณต้องการรวม เช่น วิดีโอใดวิดีโอหนึ่งหรือสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแบรนด์ของคุณ ให้เพิ่มสิ่งนั้น การรวมทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้นักเขียนของคุณร่างสำเนาที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้น

ลิงก์ภายในอาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการถ่ายทอดอารมณ์และความรู้สึกโดยรวมของแบรนด์ที่คุณต้องการ พยายามเลือกลิงก์ภายในที่เลียนแบบแนวคิดโดยรวมที่คุณมีอยู่ในใจ

บทความของคู่แข่ง

บทความจากคู่แข่งจะช่วยให้นักเขียนของคุณเข้าใจว่าควรรวมอะไรไว้ในฉบับร่าง อะไรควรละเว้น และข้อมูลใหม่ใดบ้างที่พวกเขาสามารถรวมไว้เพื่อทำให้บทความโดดเด่น คุณจะต้องแนะนำบทความที่มีอันดับสูงสุดซึ่งใช้คำหลักหรือวลีหลักเดียวกันกับที่คุณกำหนดเป้าหมาย

บทความของคู่แข่งยังช่วยให้นักเขียนของคุณเข้าใจหัวข้อนี้อีกด้วย สิ่งนี้อาจมีความสำคัญหากไม่ใช่วิชาที่พวกเขามีความรู้เกี่ยวกับการวิจัยล่วงหน้า บทความคู่แข่งที่ดีรวมกับโครงร่างและบทสรุปของคุณจะเป็นแนวทางในการค้นคว้าและช่วยให้ผู้เขียนเห็นว่าข้อมูลใดที่ดีและเกี่ยวข้อง (และสิ่งใดบ้างที่สามารถละเว้นได้)

บทความเหล่านี้ยังช่วยให้นักเขียนของคุณมีจุดมุ่งหมายในการวัดความสำเร็จในการเขียนของพวกเขา ซึ่งสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจได้

เครื่องมือเอไอ

การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ AI ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการสร้างบรีฟเนื้อหา ตั้งแต่การทำความเข้าใจว่าคีย์เวิร์ดใดทำงานได้ดีไปจนถึงการสร้างบรีฟเอง

เครื่องมือ AI สามารถสร้างแนวคิดหัวข้อและคำสำคัญโดยพิจารณาจากสิ่งที่ธุรกิจนำเสนอและสิ่งใดบ้างที่มีประวัติการดำเนินงานที่ดี เครื่องมือเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาในการระดมความคิดและปรับปรุงความคิด ซึ่งหมายความว่าคุณมีเวลามากขึ้นในการให้ความสนใจกับโครงการที่ต้องการมัน นอกจากนี้ ต้องขอบคุณ AI ที่ทำให้คุณสะดุดกับไอเดียที่คุณไม่เคยนึกถึงมาก่อน

AI ยังยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างโครงร่างอีกด้วย เครื่องมือ AI เช่น Narrato ซึ่งมีเครื่องมือสร้างเนื้อหา SEO และเครื่องมือการเขียน AI สามารถช่วยให้คุณเจาะลึกหัวข้อต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ดึงข้อมูลที่คู่แข่งอาจไม่คิดว่าจะลงรายการ และทำให้สำเนาของคุณโดดเด่น เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถจัดรูปแบบบรีฟเนื้อหาของคุณเป็นเทมเพลตใดก็ได้ที่คุณต้องการ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น

ใครควรใช้บทสรุปเนื้อหา?

บทสรุปเนื้อหาควรใช้โดยธุรกิจที่ทำงานร่วมกับนักเขียนเนื้อหา SEO ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากบริษัทของคุณทำงานร่วมกับลูกค้าหลายรายที่มีความต้องการเนื้อหาที่แตกต่างกัน ถึงกระนั้น ธุรกิจที่จัดการเฉพาะสำเนา SEO ของตนเองเท่านั้น หากมีเนื้อหาและ/หรือนักเขียนจำนวนมากที่ต้องจัดการ อาจพบว่าบทสรุปเนื้อหามีประโยชน์

การสรุปเนื้อหามีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับผู้เขียนเนื้อหาระยะไกล นักเขียนระยะไกลไม่สามารถเข้าไปที่ห้องทำงานของผู้จัดการเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเขียนได้ ดังนั้นการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมระยะไกลของคุณรู้แน่ชัดว่างานที่ได้รับมอบหมายนั้นคืออะไรสามารถปรับปรุงกระบวนการเขียนทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพดีขึ้นได้

บทสรุป

บรีฟเนื้อหาเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับธุรกิจที่ใช้ข้อความแบบยาวในกลยุทธ์การตลาดโดยทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับความคาดหวังฉบับร่าง อย่าลืมสร้างสมดุลระหว่างการวัด SEO เช่น คีย์เวิร์ด พร้อมคำแนะนำด้านบรรณาธิการเมื่อสร้างเทมเพลตเนื้อหาแบบย่อ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดดิจิทัล รวมถึงเนื้อหา SEO โปรดดูเคล็ดลับ เคล็ดลับ และกลยุทธ์ใน Godot Media

ประวัติผู้แต่ง : Silver Stephens – นักเขียนอิสระ บรรณาธิการ และผู้จัดการโซเชียลมีเดีย