จะสร้างหมายเลข SKU ได้อย่างไร? SKU กับ UPC: อะไรคือความแตกต่าง?

หน่วยเก็บสต็อค (SKU) คือชุดตัวอักษรและตัวเลขที่ทำให้ประเภทผลิตภัณฑ์แตกต่างจากประเภทอื่นๆ ในสินค้าคงคลังของคุณ เป็นหลักการตั้งชื่อที่ง่ายสำหรับรายการใดๆ SKU มักประกอบด้วยคุณลักษณะแบบย่อที่สำคัญที่สุด เช่น สี วัสดุ ซัพพลายเออร์ รุ่น บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ ด้วยระบบ SKU ที่ดี พนักงานสามารถตีความอักขระและรู้ว่าเป็นผลิตภัณฑ์ใด

หมายเลข SKU ใช้สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังภายใน ไม่มีกฎเกณฑ์สากล ดังนั้นผู้ขายที่แตกต่างกันจะมี SKU ที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน ขึ้นอยู่กับคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับพวกเขาและวิธีที่พวกเขาต้องการพัฒนาระบบการตั้งชื่อ

SKU คือวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้ทุกคนรับทราบข้อมูลเดียวกันและรับประกันว่าคำสั่งซื้อจะออกไปอย่างถูกต้อง ระบบ SKU ที่กำหนดไว้อย่างดีจะช่วยลดความซับซ้อนของกิจกรรมทั้งหมดในการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น การติดตามและการนับสินค้า เพิ่มความคล่องตัวในการชำระเงิน และปรับปรุงผลกำไรโดยการขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ และให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณเพื่อการตัดสินใจซื้อ

ประโยชน์เด่นของ SKU สำหรับธุรกิจของคุณมีดังนี้

เพิ่มความแม่นยำและความเร็วในกระบวนการคลังสินค้า

หมายเลข SKU แบ่งผลิตภัณฑ์ของคุณออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและจัดเรียงคลังสินค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถค้นหาและติดตามผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนในที่จัดเก็บข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายตามประเภท คอลเลกชัน หรือผู้ขาย ดังนั้นจึงช่วยประหยัดเวลาในการติดตามสินค้าด้วยขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ มากมาย

นอกจากนี้ ระบบหมายเลข SKU ที่จัดระเบียบอย่างดีสามารถป้องกันการสูญหายของยอดขายได้ในหลายสถานการณ์ โดยทำให้คุณสามารถ:

• ติดตามและรับข้อมูลเกี่ยวกับสต็อกของคุณสำหรับคำสั่งซื้อในอนาคต
• ติดตามสถานะการจัดส่งของซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดส่งที่สั้น
• รับรายงานการขายและค้นหาสินค้าขายดีที่ควรเน้น

ปรับปรุงประสบการณ์การชำระเงินของลูกค้า

ในการสำรวจโดย Super Office นักธุรกิจเกือบ 46% บอกว่าสิ่งสำคัญที่สุดของพวกเขาในอีก 5 ปีข้างหน้าคือประสบการณ์ของลูกค้า ในขณะที่ผู้ซื้อ 86% จะยอมจ่ายแพงกว่าเพื่อประสบการณ์ลูกค้าที่ดีกว่า

ดังนั้น คุณควรหาวิธีที่จะทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขและทำให้พวกเขากลับมาอีก ด้วยการกำหนดรหัส SKU ที่มีโครงสร้างอย่างดี คุณสามารถจัดพื้นที่ขายของคุณได้ดียิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถนำทางและค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายทั้งในร้านค้าออนไลน์และออฟไลน์ นอกจากนี้ ระบบหมายเลข SKU ยังนำเสนอประสบการณ์การช็อปปิ้งที่ราบรื่นให้กับลูกค้าโดยทำให้การชำระเงินราบรื่นและปราศจากข้อผิดพลาด

คุณสามารถลงทุนในระบบ Magento POS ที่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังและการขายด้วย SKU พร้อมการอัปเดตแบบเรียลไทม์และข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าชำระเงิน คุณจะรู้ได้ทันทีว่าสินค้าใดถูกขาย และระดับสินค้าคงคลังของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากลูกค้าไม่พบสินค้า คุณสามารถค้นหา SKU ในระบบ POS เพื่อตรวจสอบสถานะสต็อคได้ หากมีจำหน่าย คุณสามารถค้นหารายการได้อย่างรวดเร็วและปิดการขาย

หมายเลข SKU ไม่ควรถูกเข้าใจผิดว่าเป็นรหัส UPC UPC ย่อมาจากรหัสผลิตภัณฑ์สากล ซึ่งเป็นตัวเลข 12 หลักมาตรฐานเพื่อระบุผลิตภัณฑ์ สินค้าที่ผลิตแต่ละชิ้นจะได้รับ UPC ซึ่งออกโดย Global Standard Organization ให้กับผู้ผลิตสินค้านั้น ผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกทั้งหมดที่ซื้อสินค้านั้นต้องปฏิบัติตาม UPC ตามลำดับ

แม้ว่าทั้ง SKU และ UPC จะให้ข้อมูลเมื่อทำการสแกน แต่ UPC จะประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้นและมนุษย์ไม่สามารถตีความได้ ดังนั้น ผู้ค้าปลีกจึงต้องการสร้าง SKU ที่กำหนดเองซึ่งเหมาะสมสำหรับการติดตามภายใน

ด้านล่างนี้คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างหมายเลข SKU และ UPC:

การสร้างหมายเลข SKU ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมสินค้าคงคลังและเพิ่มยอดขายโดยใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของลูกค้า ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างหมายเลข SKU สำหรับบริษัทของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยตัวระบุระดับบนสุด

จุดเริ่มต้นของ SKU แต่ละรายการควรแสดงถึงตัวระบุระดับบนสุดใน 2-3 อักขระ นี่คือการจำแนกประเภททั่วไปที่สุดที่เป็นของผลิตภัณฑ์ ตัวระบุระดับบนสุดอาจเป็นแผนก หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ หรือซัพพลายเออร์ คุณสามารถค้นหาสินค้าในร้านค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามตัวระบุ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันในตัวเลขตรงกลาง

ถัดไป ใช้ส่วนตรงกลางของ SKU เพื่อเพิ่มคุณลักษณะเฉพาะ เช่น ขนาด สี หมวดหมู่ย่อยให้กับรายการของคุณ ลองนึกถึงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่สำคัญสำหรับคุณและเหมาะสมเมื่อจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: กรอก SKU ด้วยหมายเลขลำดับ

ใช้หมายเลขตามลำดับเพื่อจบ SKU ของคุณ เช่น 001, 002, 003 ระบุรายการเก่ากับรายการใหม่ในสินค้าคงคลังของคุณ และทำให้การนับสต็อกเป็นเรื่องง่าย ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดระเบียบผลิตภัณฑ์กี่ชิ้น SKU จะช่วยให้คุณทราบว่ามีสินค้าใดบ้างในสต็อกนานและควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญสำหรับการส่งเสริมการขาย

ขั้นตอนที่ 4: ป้อน SKU ลงใน POS หรือระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเติบโตและมีผลิตภัณฑ์หลายพันรายการ การจัดการ SKU ด้วยตนเองไม่มีประสิทธิภาพ แต่ POS หรือระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณสร้างและป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ ข้อมูลอาจรวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ราคา หมายเลข SKU และรูปแบบต่างๆ เช่น ขนาด สี ผู้ขาย นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่ม SKU ลงในหน้าผลิตภัณฑ์แต่ละหน้าได้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดสร้างยอดขายได้มากที่สุด และคุณมีสินค้าเหลืออยู่ในคลังสินค้าของคุณกี่รายการ

ขั้นตอนที่ 5: สร้างบาร์โค้ด SKU

หลังจากเพิ่มรหัส SKU ลงในระบบสินค้าคงคลังของคุณแล้ว ระบบจะสร้างบาร์โค้ดสำหรับแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ บาร์โค้ดคือ SKU เวอร์ชันที่สแกนได้ และควรแนบมากับฉลากของแต่ละผลิตภัณฑ์ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณสแกนบาร์โค้ดเพื่อชำระเงิน ระบบจะอัปเดตรายการที่เพิ่งขาย ซึ่งทำให้ควบคุมสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น

ที่สรุปวิธีการสร้างหมายเลข SKU สำหรับบริษัทของคุณ มาดูตัวอย่างโค้ด SKU กัน

นี่คือตัวอย่างหมายเลข SKU สำหรับการอ้างอิงของคุณ:

ร้านเสื้อผ้าแฟชั่นจำหน่ายเสื้อเชิ้ต แจ็คเก็ต และกางเกงขายาว โดยระบุรูปแบบที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ใน SKU ได้แก่ ฤดูกาล ประเภทผลิตภัณฑ์ รุ่น สี และขนาด พวกเขาสร้างตัวย่อสำหรับแต่ละเกณฑ์ดังนี้ โดยมีเส้นประเพื่อแยกแต่ละรูปแบบ:

ดังนั้น รูปแบบ SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถมีลักษณะดังนี้:

• Summer 2021 เสื้อรุ่น 02 สีแดง เล็ก = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Winter 2021 เสื้อแจ็คเก็ต รุ่น 03 สีดำ ขนาดใหญ่ = WT21-JK-M03-BK-L-012
• ฤดูใบไม้ร่วงปี 2021 กางเกงรุ่น 01 สีฟ้า ขนาดกลาง = FL21-TS-M01-BL-M-020

นั่นเป็นตัวอย่างของระบบหมายเลข SKU ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกันที่มีรูปแบบต่างๆ ด้วยระบบนี้ พนักงานสามารถระบุรายการของหมายเลข SKU ของผลิตภัณฑ์ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น คุณจึงสามารถดำเนินการร้านค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พึงระลึกไว้เสมอว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อสร้างระบบหมายเลข SKU ที่มีโครงสร้างอย่างดี:

• เรียบง่าย: แม้ว่าคุณจะลงรายละเอียดได้มากเท่าที่ต้องการ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดสองสามอย่างที่คุณต้องการรวมไว้ใน SKU หลีกเลี่ยง SKU ที่ยาวมาก เนื่องจากจะจดจำและตีความได้ยาก รหัสแต่ละรหัสสำหรับคุณลักษณะแต่ละอย่างควรสั้นและสามารถสะท้อนถึงลักษณะได้
• เริ่มต้นด้วยตัวแปรที่สำคัญที่สุด: หลังจากที่คุณได้เลือกลักษณะที่จัดลำดับความสำคัญของคุณแล้ว ให้ตัดสินใจว่าสิ่งใดที่สำคัญที่สุดที่จะวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของรหัส SKU ของคุณ ข้อเสนอแนะประการหนึ่งคือให้เริ่มจากตัวระบุทั่วไปที่สุดและทำงานจนถึงด้านล่าง เช่นตัวอย่างด้านบนที่เริ่มต้นในฤดูกาล
• หลีกเลี่ยงการเริ่ม SKU ด้วยศูนย์: เนื่องจากคอมพิวเตอร์ตีความศูนย์ที่จุดเริ่มต้นว่าไม่มีอะไร ดังนั้นจึงอ่าน SKU “01234XYZ” เป็น “1234XYZ” เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดนี้ อย่าเริ่ม SKU ของคุณด้วยศูนย์ ให้เลือกลักษณะเด่นที่คุณสามารถตีความได้ในตัวอักษรแทน
• พยายามหลีกเลี่ยงตัวอักษรที่อาจทำให้สับสนสำหรับตัวเลข: หากเป็นไปได้ ให้จำกัดการใช้ตัวอักษรที่ดูเหมือนตัวเลขเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ตัวอย่างเช่น ตัวอักษร "O" อาจเข้าใจผิดว่าเป็นเลขศูนย์ และตัวอักษร "I" อาจดูเหมือนเลขหนึ่ง
• อย่าใช้หมายเลขผู้ผลิตที่แน่นอนสำหรับ SKU ของคุณ: ผู้ผลิตแต่ละรายมีวิธีการสร้างรหัสผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันออกไป หากคุณกำลังซื้อสินค้าคงคลังจากผู้ผลิตหลายราย การติดตามระบบ SKU ต่างๆ จะเป็นการล้นหลาม ดังนั้น คุณควรพัฒนาระบบ SKU ของคุณเองเพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น เนื่องจากรหัส SKU ที่กำหนดเองสามารถสะท้อนคุณลักษณะที่คุณต้องการติดตามและตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น

หมายเลข SKU ช่วยให้คุณจัดระเบียบ ค้นหา ติดตาม และระบุผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย ประโยชน์ของ SKU นั้นมีมากมาย ช่วยให้คุณขายสินค้าในร้านค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น จัดเตรียมคลังสินค้าของคุณ และให้บริการลูกค้าของคุณ ซึ่งนำไปสู่การปรับปรุงรายได้และผลกำไร ดังนั้น คุณควรสร้างระบบหมายเลข SKU ที่กำหนดเองของคุณโดยเร็วที่สุดซึ่งเหมาะกับความต้องการของคุณอย่างเต็มที่ ด้วยการสนับสนุนของ Magestore POS และระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ธุรกิจของคุณจะติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อพัฒนาและจัดการ SKU ติดต่อเรา และเรายินดีที่จะให้คำปรึกษาเพิ่มเติมแก่คุณ