วิธีสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

ทีมเนื้อหาของคุณใหญ่ขึ้นไหม เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมเสมอที่มีผู้มีส่วนร่วมจำนวนมากขึ้นเข้าร่วมเพื่อสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม สิ่งนี้ทำให้คุณมีโอกาสขยายขนาดการผลิตเนื้อหาและเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากการทำการตลาดด้วยเนื้อหาของคุณ แต่ประเด็นคือ พนักงานใหม่และฟรีแลนซ์จะไม่คุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านเนื้อหา เสียงของแบรนด์ที่เป็นที่ยอมรับ และสไตล์ภาพ นั่นคือที่มาของคู่มือสไตล์เนื้อหา

คู่มือสไตล์เนื้อหาที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณส่งต่อความรู้ด้านการเขียนทั้งหมดของคุณไปยังนักเขียนหน้าใหม่ด้วยวิธีที่ทำให้แบรนด์ของคุณไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าใครจะอยู่เบื้องหลังคีย์บอร์ดก็ตาม ด้วยคู่มือสไตล์เนื้อหา คุณสามารถรักษาเอกลักษณ์ของแบรนด์และรับประกันความสอดคล้องของแบรนด์ในทุกช่องทาง เช่น บล็อกของเว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย สื่อการตลาด และสิ่งตีพิมพ์

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีที่คุณสามารถสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหา

คู่มือรูปแบบเนื้อหาคืออะไร?

คู่มือสไตล์เนื้อหา หรือที่เรียกว่าคู่มือสไตล์บรรณาธิการหรือคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์และเสียงของแบรนด์ เป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับการสร้างเนื้อหา สรุปคำแนะนำและกฎเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการเขียน การจัดรูปแบบ และการนำเสนอเนื้อหาผ่านช่องทางต่างๆ

จุดประสงค์ของคู่มือสไตล์เนื้อหาคือ -

• ให้คำแนะนำแก่ทีมของคุณเกี่ยวกับการเขียนสำหรับกลุ่มเป้าหมายต่างๆ
• ช่วยนักเขียนในการรักษาเอกลักษณ์ของแบรนด์และคุณภาพของเนื้อหาที่เป็นที่รู้จัก
• ตรวจสอบความสอดคล้องของเสียงของแบรนด์ น้ำเสียง และข้อความในทุกช่องทาง
• ขับเคลื่อนการสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมมากขึ้น

คุณสามารถสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาเดียวที่ครอบคลุมเนื้อหาทุกประเภท อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างสไตล์ไกด์แยกต่างหาก เช่น คู่มือสไตล์โพสต์บล็อก คู่มือสไตล์การเขียนบทความ คู่มือการสร้างแบรนด์ด้วยภาพ เป็นต้น

จากนั้น เรามาเข้าสู่ขั้นตอนการสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหากัน

กระบวนการ 10 ขั้นตอนเพื่อสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่อย่ากลัวเลย! เรามีกระบวนการ 10 ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญศิลปะในการสร้างคำแนะนำสไตล์เนื้อหาสำหรับทีมของคุณ -

1. เข้าใจแบรนด์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบุคลิก ค่านิยม และกลุ่มเป้าหมายของแบรนด์ของคุณ เริ่มต้นด้วยการทำวิจัยผู้ชมเพื่อรู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างใกล้ชิด ทำความเข้าใจกับความชอบ จุดบกพร่อง และรูปแบบการสื่อสารของพวกเขา เพื่อให้คุณปรับแต่งเนื้อหาได้อย่างเหมาะสม คุณยังสามารถสร้างตัวตนของผู้ซื้อเพื่อแสดงถึงกลุ่มผู้ชมต่างๆ ของคุณได้ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาตอบสนองความต้องการและความพึงพอใจเฉพาะของแต่ละกลุ่ม

2. วิเคราะห์เนื้อหาที่มีอยู่

ตรวจสอบเนื้อหาก่อนหน้าของคุณอย่างละเอียด รวมถึงบล็อกโพสต์ โพสต์โซเชียลมีเดีย และเอกสารทางการตลาด ระบุรูปแบบการเขียน น้ำเสียง และภาษาที่ใช้ในเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จซึ่งสอดคล้องกับเสียงของแบรนด์ของคุณ เน้นส่วนเนื้อหาเหล่านี้เป็นตัวอย่างสำหรับคู่มือสไตล์เนื้อหาของคุณ

3. สร้างแนวทาง

เริ่มต้นด้วยการสรุปแนวทางการเขียนพื้นฐาน ซึ่งรวมถึงกฎสำหรับไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ผู้เขียนเนื้อหาควรปฏิบัติตาม ตัดสินใจเลือกสไตล์ เช่น การใช้ตัวเอียง ตัวหนา หรือเครื่องหมายอัญประกาศ เพื่อรักษาความสอดคล้องตลอดทั้งเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้ ระบุการตั้งค่าสำหรับการใช้เสียงแบบแอกทีฟหรือพาสซีฟตามน้ำเสียงและข้อความของแบรนด์คุณ

4. กำหนดน้ำเสียงและเสียง

หลังจากกำหนดแนวทางพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดน้ำเสียงและเสียงที่ต้องการสำหรับแบรนด์ของคุณ คุณตั้งเป้าไปที่น้ำเสียงที่เป็นมิตรและเข้าถึงได้ หรือน้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากกว่ากัน? ให้ตัวอย่างประโยคหรือวลีที่แสดงน้ำเสียงที่เหมาะสมสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ

5. พูดกับผู้ชมของคุณ

ระบุว่าเนื้อหาควรกล่าวถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างไร พิจารณาใช้ภาษาที่ครอบคลุมและระดับพิธีการหรือไม่เป็นทางการที่เหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับผู้ฟังของคุณ เน้นความสำคัญในการปรับแต่งโทนสีให้ตรงกับความต้องการและความชอบของผู้ฟัง

6. สร้างสไตล์ชีต

รวบรวมสไตล์ชีตที่มีการสะกดที่ต้องการ กฎการใส่ยัติภังค์ และคำศัพท์เฉพาะในอุตสาหกรรม อย่าลืมใส่คำที่ไม่ซ้ำหรือเฉพาะสำหรับแบรนด์ที่ผู้สร้างเนื้อหาควรใช้อย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งเนื้อหา

7. หลักเกณฑ์การจัดรูปแบบ

กำหนดแนวทางการจัดรูปแบบองค์ประกอบต่างๆ ระบุลำดับชั้นของหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเพื่อสร้างโฟลว์เชิงตรรกะในเนื้อหาของคุณ กำหนดแนวทางสำหรับการสร้างรายการ เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข เพื่อทำให้เนื้อหาสามารถสแกนได้และอ่านง่าย การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและยังส่งเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณอีกด้วย

8. รวมหลักเกณฑ์ด้านภาพ

หากภาพมีบทบาทสำคัญในเนื้อหาของคุณ ให้ใส่หลักเกณฑ์สำหรับรูปภาพ กราฟิก และวิดีโอ ระบุประเภทของภาพที่สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ คุณยังสามารถวางหลักเกณฑ์สำหรับขนาดและรูปแบบรูปภาพที่ต้องการสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ เพื่อรักษาภาพลักษณ์ที่สอดคล้องกัน

9. ทำงานร่วมกับทีมของคุณ

ให้ผู้สร้างเนื้อหา บรรณาธิการ และสมาชิกทีมการตลาดมีส่วนร่วมในกระบวนการสร้างคู่มือสไตล์ รวบรวมคำติชมและข้อมูลเชิงลึกจากทีมเพื่อให้แน่ใจว่าคำแนะนำสะท้อนถึงวิสัยทัศน์โดยรวมของแบรนด์

10. ทบทวนและแก้ไข

หลังจากสร้างแบบร่างเริ่มต้นแล้ว ให้ตรวจสอบคู่มือสไตล์เนื้อหาอย่างละเอียดเพื่อความชัดเจนและครบถ้วน คุณสามารถขอข้อมูลจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อหาช่องว่างหรือความไม่สอดคล้องกันที่อาจเกิดขึ้นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขและอัปเดตคู่มือสไตล์ตามความจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางของแบรนด์และแนวโน้มเนื้อหาล่าสุด

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีคู่มือสไตล์เนื้อหาที่พร้อมแบ่งปันกับสมาชิกในทีมเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ที่เหลือก็แค่จัดเก็บไว้ในส่วนกลางเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่าย ด้วยพื้นที่ทำงานเนื้อหา AI เช่น Narrato สิ่งนี้จะง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสร้างคำแนะนำสไตล์ที่กำหนดเองสำหรับโครงการต่างๆ และบันทึกไว้ในพื้นที่ทำงานเนื้อหาได้โดยตรง ไกด์สไตล์เหล่านี้สามารถนำไปใช้กับงานเนื้อหาแต่ละงานได้เมื่อถูกกำหนดให้กับผู้เขียน

เทมเพลตคำแนะนำสไตล์เนื้อหา

หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตแนะนำสไตล์เนื้อหา คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ได้จาก Narrato โปรดอย่าลังเลที่จะดาวน์โหลดเทมเพลตคำแนะนำสไตล์เนื้อหาและปรับแต่งด้วยแนวทางแบรนด์ของคุณเอง คุณยังสามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ห่อ

เอาล่ะ นั่นคือบทสรุปในการสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ ด้วยกระบวนการ 10 ขั้นตอนที่ให้ไว้ในบทความนี้ หวังว่าคุณจะสามารถสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่ชัดเจนและครอบคลุมได้ โปรดจำไว้ว่าคู่มือสไตล์ของคุณมีแนวโน้มที่จะพัฒนาไปพร้อมกับแบรนด์ของคุณที่เติบโตขึ้น และนั่นเป็นสิ่งที่ดี เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะปรับแต่งหลักเกณฑ์และทำให้แบรนด์ของคุณสมบูรณ์แบบจนเป็นที่จดจำได้ง่ายในโลกดิจิทัลอันกว้างใหญ่