วิธีทำความสะอาดรายชื่ออีเมล

เรากำลังก้าวเข้าสู่ยุคที่ข้อมูลเป็นน้ำมันใหม่ และไม่ใช่แค่ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังอัปเดตตามเวลาจริงและเป็นข้อมูลจริงอีกด้วย!

นักการตลาดจะได้รับข้อมูล กลั่นกรอง และยืนยันก่อนที่จะนำออกสู่ตลาด อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่เข้าใจว่าข้อมูลที่บันทึกไว้ครั้งหนึ่งจะไม่คงความสดใหม่ในปีต่อๆ ไป ซักพักก็ต้องขัดเล็กน้อย

ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณจัดการกับ รายชื่ออีเมลหรือรายชื่ออีเมล คุณต้อง ล้างรายชื่ออีเมล อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ใหม่และใช้งานได้ทุกเมื่อ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าประมาณ 2% ของลีดนั้นค้างทุกเดือน ดังนั้นในช่วงปลายปี โอกาสในการขายจำนวนมากจึงล้าสมัยและไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป

สงสัย ว่าจะทำความสะอาดรายชื่ออีเมล ได้อย่างไร? มาสำรวจกัน

วิธีล้างรายชื่ออีเมล

ลองนึกภาพการใช้เวลาหลายชั่วโมงและความพยายามอย่างมากในการปรับปรุงและยกระดับการขายและการตลาดของคุณ แต่คุณยังปิดดีลไม่ได้ การ ติดตาม ผู้มุ่งหวังและการปิดการขายไม่ได้หมายความถึงการมีสำนวนการขายและการตลาดที่สมบูรณ์แบบเท่านั้น คุณยังต้องระมัดระวังเกี่ยวกับลีดของคุณ

สถิติโดย Business2Community แสดงให้เห็นว่า 54% ของนักการตลาดยอมรับว่าการขาดข้อมูลที่อัปเดตและรีเฟรชเป็นอุปสรรคสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าเป้าหมายได้รับการอัปเดต และนำรายการเก่าทั้งหมดออกเพื่อการแปลงที่สูงขึ้น

ลีดของคุณไม่มีประสิทธิภาพหรือตอบสนองเหมือนก่อนหน้านี้หรือไม่? โอกาสในการขายของคุณล้าสมัยหรือไม่? ได้เวลาล้างรายชื่ออีเมลแล้ว สงสัย ว่าจะล้างฐานข้อมูลอีเมลได้อย่างไร?

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล

รับสิ่งที่ Juicy ทันที - แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล ! ไม่ว่าคุณจะใช้เองหรือใช้บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมลอื่น คุณต้องทราบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการล้างรายชื่ออีเมล

#1. การแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ

เมื่อคุณมีรายชื่ออีเมลในมือสำหรับแคมเปญการตลาดแล้ว คุณต้อง แบ่งกลุ่ม ผู้ชม ของคุณ ช่วยในการแยกลูกค้าเป้าหมายตามความสนใจ นอกจากนี้ คุณยังสามารถวางกลยุทธ์และดูแลจัดการเนื้อหาที่ดีที่สุดสำหรับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม

ช่วยให้คุณปรับแต่งแคมเปญอีเมลในแบบของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลนั้นตรงใจผู้ฟังเพื่อส่งต่อไปยังช่องทางการขาย นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดลักษณะการสื่อสารสำหรับผู้ติดต่อทุกคนได้อีกด้วย การแบ่งกลุ่มอาจขึ้นอยู่กับข้อมูลประชากร ข้อมูลทางภูมิศาสตร์ หรือขั้นตอนช่องทางการขายของลูกค้าเป้าหมาย ข่าวกรองการขายของ Ampliz ช่วยให้คุณ ทำการแบ่งกลุ่มผู้ชมทางการตลาด ได้ทันที เพื่อสร้างแคมเปญอีเมลที่มีประสิทธิภาพ..

#2. ขัดรายการอีเมลที่ใช้งานอยู่

เริ่มต้นด้วยรายการที่มีการใช้งานมากที่สุดเมื่อคุณเริ่ม บริการขัดอีเมล เป็นรายชื่อบุคคลที่คุณติดต่อด้วยบ่อยที่สุดและส่งอีเมลถึงมากที่สุด คุณอาจมี รายชื่ออีเมลจำนวนมาก หรือหลายรายชื่ออีเมลเพื่อใช้งานแคมเปญการตลาดของคุณ ทำงานกับพวกเขาเพื่อค้นหารายการที่ใช้งานอยู่จากรายการที่ใช้งานน้อยที่สุด

# 3. ลบหรือรวมรายการที่ซ้ำกัน

เมื่อคุณเริ่ม กระบวนการขัดอีเมล มีความเป็นไปได้สูงที่รายชื่ออีเมลของคุณจะมีรายการซ้ำ การส่งอีเมลสองครั้งไปยังแคมเปญอีเมลที่คล้ายกันสามารถลด ROI ของคุณในแคมเปญได้ ไม่เพียงแต่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณอาจสูญเสียรายชื่อติดต่อที่เคยสนใจก่อนหน้านี้แต่ถูกทิ้งระเบิดด้วยอีเมลหลายฉบับในขณะนี้ กิจกรรมเหล่านี้อาจนำคุณไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือบัญชีดำ

#4. ลบผู้ติดต่ออีเมลขยะ

การมีที่อยู่อีเมลซ้ำกันนั้นง่ายพอๆ กัน มันง่ายกว่าที่จะมีผู้ติดต่ออีเมลขยะใน ฐานข้อมูลอีเมล แน่นอนว่า โดยปกติแล้ว เราสามารถระบุที่อยู่ติดต่อของอีเมลขยะได้เพียงแค่ดูจากพวกเขา แต่ไม่เสมอไป หรือมีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะไม่มีเวลาดูรายชื่ออีเมลเพื่อค้นหาสแปมด้วยตนเอง อีเมลขยะมักเป็นเรื่องไร้สาระ แต่เป็นเรื่องปกติสำหรับคำที่คุ้นเคยหรือชื่อบริษัท มีเครื่องมือออนไลน์มากมายให้คุณลบผู้ติดต่ออีเมลขยะออกจากรายชื่อ อีเมล

#5. แก้ไขการสะกดผิดที่ชัดเจน

รายชื่ออีเมลจำนวนมากอาจมีการพิมพ์ผิด อาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุได้ว่าผู้ติดต่ออีเมลรายใดมีการพิมพ์ผิดและเป็นผู้ติดต่ออีเมลที่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่ชัดเจนและทั่วไปได้ แต่การแก้ไขสิ่งที่ไม่ชัดเจนนั้นค่อนข้างท้าทาย พิจารณาว่าคุณไม่สามารถถือว่าที่อยู่อีเมลถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ชื่ออาจฟังดูแปลกๆ แต่ไม่ได้หมายความว่าที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง

#6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในฟิลด์ที่ถูกต้อง

ข้อมูลมักชอบหาทางไปยังคอลัมน์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หากดูเหมือนว่าที่อยู่อีเมลจะทำให้ตัวเองเป็นที่อยู่ไปรษณีย์ ผู้ติดต่อของคุณจะไม่ได้รับอีเมลที่คุณส่ง เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อจำนวนมาก ข้อมูลอาจไปยังฟิลด์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเป็นไปได้ว่าเมื่อพนักงานเติมข้อมูลก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ข้อมูลต้องอยู่ในฟิลด์ที่ถูกต้องเพื่อใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

#7. มีเขตข้อมูลที่สอดคล้องกัน

ความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญเมื่อคุณ ล้างรายชื่ออีเมล ตรวจสอบวิธีการส่งอีเมลของคุณ คุณใส่ชื่อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่? คุณเลือกที่จะแสดงวันเกิดหรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ หรือข้อมูลเพิ่มเติมในอีเมลได้อย่างไร รูปแบบที่คุณตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณ แต่ให้แน่ใจว่าจะมีความสอดคล้องกันในฟิลด์

ราย ชื่อบริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล

การขัดอีเมล อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับขนาดของรายชื่ออีเมล อาจต้องใช้ทรัพยากรเป็นเวลาหลายวัน สัปดาห์หรือเดือนในการค้นหาข้อมูลและล้างข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่มีรายชื่ออีเมลที่ขัดเกลาอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจะแก้ปัญหาความยุ่งยากในการทำความสะอาดรายชื่ออีเมลได้อย่างไร

บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล มีประโยชน์ต่อแบรนด์และธุรกิจ เมื่อเทียบกับกระบวนการล้างข้อมูลโดยมนุษย์ นี่คือ รายชื่อผู้ให้บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล :

1. แอมพลิซ
2. ไท่
3. Xverify
4. สโนวิโอ

#1. แอมพลิซ

Ampliz เป็น บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล ในอุดมคติสำหรับธุรกิจและองค์กรต่างๆ การขยายธุรกิจแบบ B2B เป็นเรื่องที่ท้าทายด้วยที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องในรายการของเรา ดังนั้น Ampliz จึงเสนอบริการล้างรายชื่ออีเมลฟรี แน่นอนว่าการมีฐานข้อมูลสำหรับความพยายามทางการตลาดของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่การมีข้อมูลที่ถูกต้องนั้นสำคัญยิ่งกว่า ด้วย Ampliz คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณในเวลาและความพยายามขั้นต่ำเพื่อกำหนดเป้าหมายผู้ชมและกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องยุ่งยาก เนื่องจากความขยันของพวกเขา Ampliz ถือเป็นผู้ให้ บริการทำความสะอาด รายชื่ออีเมลที่ดีที่สุด

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

• ลบรายการซ้ำ
• ลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง
• การแก้ไขโดเมนอัตโนมัติ
• ช่วยเพิ่มความสามารถในการส่งอีเมล
• ต่อท้ายอีเมล

#2. ไท่

เป็น บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือทำความสะอาดที่มีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และไม่ยุ่งยาก สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดรายชื่ออีเมลไปยังไทล์ เครื่องมือนี้ให้ บริการทำความสะอาดรายชื่อผู้รับจดหมาย ที่ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อทำงานบนอัลกอริทึม เครื่องมือนี้จะล้างรายชื่ออีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อทำงานบนอัลกอริทึม เครื่องมือนี้ล้ำหน้าไปอีกขั้นในการล้างรายชื่ออีเมลของคุณ และปรับให้เป็นมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมืออัตโนมัติสามารถรับการนำเข้าที่มีข้อผิดพลาดได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

• ประชากรเพศ
• รวมรายการแต่ละรายการให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน
• ลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง
• ลบรายการที่ซ้ำกัน
• ระบุคำทักทาย

# 3. Xverify

แพลตฟอร์มการตรวจสอบอีเมลอัจฉริยะที่แจ้งผู้ใช้หากพวกเขาป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในอินเทอร์เฟซ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมข้อผิดพลาดโดยไม่มีคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติหรือตัวตรวจสอบอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งที่อยู่อีเมล

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

• การยืนยันอีเมล
• ป้องกันการฉ้อโกง
• ลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• แก้ไขโดเมนอัตโนมัติ
• ช่วยเพิ่มความสามารถในการส่งอีเมล

#4. สโนวิโอ

ผู้ให้ บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดอีเมลและปกป้องแคมเปญของคุณในกรณีที่เกิดความล้มเหลว คุณยังสามารถสร้างแคมเปญแบบหยดและส่งไปยังผู้ติดต่อโดยตรงโดยไม่ต้องยุ่งยาก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างที่อยู่อีเมลด้วยตนเองอีกต่อไปเพื่อส่งเนื้อหาโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

• โปรแกรมค้นหาอีเมลเพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลสำหรับโอกาสในการขาย
• ผสานรวมกับ API . ของคุณ
• ติดตามประสิทธิภาพอีเมล
• โปรแกรมตรวจสอบอีเมล

ประโยชน์ของการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล

การตลาดผ่านอีเมลมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผู้คนมากกว่า 99% ตรวจสอบอีเมลทุกวัน และอัตราการเปิดเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 17.61%

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าอีเมลของคุณจะตัดความสนใจของผู้ชม มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้อง - ความสามารถในการส่ง อัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน และการแปลง ดังนั้น คุณต้องเข้าใจ ประโยชน์ของการล้างรายชื่ออีเมล

ประโยชน์ของการทำความสะอาดรายชื่ออีเมล

• บล็อกอีเมลปลอมที่อาจเกิดขึ้น
• การยืนยันอีเมลจำนวนมาก (ซึ่งเหมาะสำหรับรายชื่ออีเมลจำนวนมาก)
• แก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไป
• การตรวจสอบอีเมล
• เติมชื่อโดยอัตโนมัติ
• ประหยัดเวลาพนักงาน
• ทำให้การตลาดผ่านอีเมลสามารถปรับขนาดได้มากขึ้น
• ช่วยในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
• แก้ไขอีเมลที่ไม่ถูกต้องแทนที่จะลบทิ้ง ข้อมูลของคุณจะสูญหายน้อยลง

นี่คืออีก ประเภทหนึ่งของการล้างฐานข้อมูล มาดูกันด้านล่าง

การล้างฐานข้อมูล CRM โซลูชั่น

โซลูชัน การล้างฐานข้อมูล CRM หมายถึงการปรับปรุงคุณภาพของฐานข้อมูล CRM และช่วยในการลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง กระบวนการทำความสะอาดทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลการติดต่อที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลนั้นถูกต้องและตรวจสอบด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งและเพิ่มประสิทธิภาพ ขั้นตอนแคมเปญอีเมล ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำความสะอาดฐานข้อมูลที่อยู่

การ ล้างฐานข้อมูลที่อยู่ เป็นกระบวนการสะสมของการกำหนดมาตรฐาน การแก้ไข และจากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ไปรษณีย์ ก่อนที่คุณจะตรวจสอบฐานข้อมูลที่อยู่ ให้จัดโครงสร้างให้อยู่ในรูปแบบทางการที่ต้องการก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบเนื้อหาที่ซ้ำกันและฟิลด์ที่ขาดหายไปได้รับการแก้ไขตามรูปแบบที่ต้องการ

เริ่มทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ

เมื่อคุณรู้ วิธีทำความสะอาดรายชื่ออีเมล แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มดำเนินการ การตลาดผ่านอีเมล เป็นอุตสาหกรรมที่สนุกสนานและการทำความสะอาดตามกิจวัตรจะช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในอนาคต การทำความสะอาดข้อมูลเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณโดยการมีรายงานข้อมูลและอัตราการแปลงที่เหมาะสม ตราบใดที่คุณให้บริการทำความสะอาดอีเมลเป็นประจำ คุณจะสามารถรักษาอัตราการเปิดและอัตราการคลิกผ่าน ลดอัตราการตีกลับ และลดอัตราการสแปมและการแปลง

คุณต้องการ ซื้อฐานข้อมูลติดต่อ b2b หรือต้องการ ล้างฐานข้อมูลอีเมลของคุณ กรอกแบบฟอร์มด้านล่าง